Oktober 2023

Materi Teknis
Aplikasi SIRUP
Pemerintah Daerah

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

 Oktober 2023

Materi dapat di download

Pada :
http://bit.ly/sirupbabel

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Apakah itu
Aplikasi SIRUP?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP) adalah Aplikasi yang berbasis Website (Web
based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk
mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Admin PPE
1 Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Akun 2
Pengguna Anggaran (PA)
Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran K/L/PD

Pengguna
Kuasa Pengguna Anggaran

Aplikasi
3
(KPA)
Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran K/L/PD pada
SubSKPD

SIRUP 4
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/daerah

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring:
1
Monitoring Struktur Anggaran, OPD, Pengguna dan
Integrasi SIPD

Peran Admin
Kelola OPD:
2
Menambahkan SKPD, Ubah Data SKPD, Menghapus SKPD,
Pada Ta. 2024 Tambah dan hapus SKPD sudah otomatis

PPE dalam 3
Kelola Pengguna:
Menambahkan Akun PA, Mengubah Data Pengguna,

Aplikasi Menonaktifkan Pengguna, dan Mengubah Password Pengguna

Pada Ta. 2024 sudah dapat membuat KPA untuk subSKPD

Dapat Melakukan Cetak Rekap Paket RUP untuk

SIRUP 4 masing-masing OPD ataupun keseluruhan data pada

instansi tersebut

Dapat Melakukan Penguncian penginputan RUP

5
Penguncian dan pembukaan penginputan RUP dapat
Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023
dilakukan untuk OPD yang di pilih.
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring
Total belanja pada admin PPE adalah
penjumlahan total belanja yang telah di
inputkan oleh PA di masing masing
OPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring
Selalu perhatikan status input,
apabila bukan berstatus “buka”
Selalu perhatikan tahun maka PA dan PPK tidak dapat
aktif, apabila tahun aktif melakukan pemaketan dan
tidak benar maka PA dan penarikan integrasi SIPD
PPK tidak dapat login

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring

• Password PPK tidak dapat di rubah

oleh admin PPE
• Akun dapat di non aktifkan dan
dapat pula di aktifkan kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring

Selalu perhatikan kolom nama SKPD dan SKPD

pemetaan, kedua kolom tersebut harus sama,
contoh yang salah apabila kolom nama SKPD
Pada halaman ini dapat di jadikan acuan mana dinas Kesehatan namun kolom SKPD Pemetaan
saja OPD yang sudah melakukan integrasi SIPD RSUD atau Puskesmas

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola OPD

Pada Ta. 2024 aktif tahun otomatis

terisi dan selalu di update otomatis

Pada Ta. 2024, Admin PPE harus

memastikan pengaturan generate
sudah di tentukan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola OPD
Apablia terdapat perubahan kode SKPD antara 2023
dan 2024 maka sirup otomatis membuat satker baru,
dan Admin PPE perlu membuat Kembali akun PA/KPA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Pengguna

Hindari pembuatan username dengan

menggunakan nama pribadi, apabila
terjadi perpindahan jabatan maka akun
yang lama masih dapat digunakan kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Pengguna

Pada Ta.2024 Sub SKPD sudah di

fasilitasi, untuk Sub SKPD dapat membuat
akun KPA nya masing-masing

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Penguncian Pengumuman RUP

Apabila dalam status “tutup”, maka PA dan PPK

tidak dapat melakukan pemaketan, penghapusan,
peng editan PKS dan struktur anggaran serta tidak
dapat melakukan penarikan service SIPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Melakukan Kelola Pengguna

Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna, 1
menonaktifkan data pengguna, melakukan ubah password

Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK

PA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun 2 Peran
PPK yang berada dibawahnya
PA dalam
Melakukan Penarikan data RKA dari aplikasi SIPD
Melakukan penarikan setiap ada pergeseran anggaran
3
Aplikasi
Melakukan Kelola PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan)
Menambah PKS, mengubah PKS, dan melakukan delegasi PKS ke PPK
4 SIRUP
Mengumumkan Paket RUP
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola 5
atas draft paket RUP yang telah di finalisasi oleh PPK

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Membatalkan Final Draft Paket RUP 6 Peran

Melakukan Revisi Paket
PA dalam
Pembatal Paket RUP, Revisi satu ke satu, Revisi satu ke
banyak, dan Pengaktifan kembali paket
7
Aplikasi
Konsolidasi Paket dalam OPD SIRUP
Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa 8
paket Pengadaan Barang/Jasa sejenis. Konsolidasi tingkat PA dalam
lingkup antar PPK di OPDnya masing-masing

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola akun PPK dan admin RUP

• Admin RUP tidak dapat di aktifkan
kembali apabila di hapus oleh PA
• PPK tidak dapat melakukan apapun
apabila belum di verifikasi oleh PA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola akun PPK dan admin RUP

Apabila terjadi pergantian PPK maka lakukan

unverifikasi PPK dan undelegasi PKS, kemudian
lakukan kembali verifikasi PPK yang baru, setelah
PPK yang baru login ke dalam aplikasi SIRUP

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Integrasi SIRUP- SIPD

Selalu memastikan kode OPD yang sudah

Penarikan data RKA dari SIPD tidak perlu di
di input oleh admin PPE benar dan 15 digit
tunggu, oleh karena itu di sarankan untuk
melakukan penarikan di luar jam kerja, setelah klik
tombol tarik sampai tombol tersebut hilang,
Tombol penarikan otomatissilahkan
hilang apabila masih dalam
tutup kembali proses
PC atau laptop anda
Apabila sudah selesai atau terjadi error maka tombol akan muncul
kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Integrasi SIRUP- SIPD

Hati hati dalam memilih SKPD, pastikan
anda memilih sesuai dengan OPD
anda , apabila anda Puskesmas maka
jangan memilih dinas Kesehatan, atau
apabila anda biro perencanaan maka
jangan memilih sekretariat daerah, saat
ini terkait level sub organisasi masih
dalam tahap pengembangan, gunakan
fitur manual terlebih dahulu.

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan Program hasil

penarikan dari SIPD
tidak dapat di rubah,
apabila ada revisi
anggaran , lakukan
revisi di aplikasi SIPD
Program masih dapat di dan lakukan
buat secara manual, dan penarikan kembali
dapat mudah di bedakan
dengan melihat badge

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Di level kegiatan sudah dapat di
lakukan pendelegasian kepada PPK,
agar PPK dapat menyusun paket
sesuai delegasi

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Pastikan PA sudah melakukan verifikasi

akun PPK di menu kelola pengguna, apabila
belum melakukan verifikasi maka PPK tidak dapat
terlihat pada pilihan “delegasikan kepada”

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Apabila di lakukan pendelegasian
di level kegiatan maka seluruh
sub kegiatan nya ter delegasikan
kepada ppk yang di tunjuk

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengumumkan Paket
Filter tidak wajib di pilih,
Langsung klik terapkan filter jika
dirasa lebih mudah mencari paket

Syarat agar paket dapat di

umumkan maka A (aktif)
dan FD (Final Draft) harus
sudah tercentang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Revisi Paket

Apabila sudah di
umumkan maka PA
dapat melakukan
Jika paket belum di
perubahan langsung
umumkan,
terhadap paket
PA dapat membatalkan FD
tersebut
(final draft) apabila PA
menilai yang di susun oleh
PPK terdapat kesalahan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Peran PPK dalam Aplikasi

SIRUP
1 Melakukan Update Data PPK

Delagasi PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan) Kepada Admin RUP

2
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan) setelah PPK
menerima delegasi dari PA (Pengguna Anggaran)

Menyusun RUP di Aplikasi SIRUP

3
PPK melakukan identifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola, penyedia dalam
swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam OPD

Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP

4
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP, maka PPK
dapat melakukan finalisasi draft paket

5 Inisiasi Revisi Paket RUP

PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh PA Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Login Pertama PPK

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Login Pertama PPK

Pastikan memilih KLPD dan OPD yang
benar sesuai dengan apa yang sudah di
pilih oleh PA, agar PA dapat melakukan
verifikasi

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan
Hasil pengelolaan data RKAD dari
integrasi SIPD, PPK dapat melakukan
identifikasi rekening mana yang
termasuk penyedia atau swakelola

Sub Kegiatan
Akun
Item

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan

Daftar Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

hanya dapat muncul sesuai dengan delegasi
dari PA

Hasil identifikasi tidak dapat berubah

Tombol untuk menghapus
menjadi paket apabila “Pagu belum
tagging, bukan paket pada
Tombol untuk teridentifikasi” = 0
menu penyedia atau
merubah swakelola
hasil identifikasi
menjadi
paket sesuai tagging

Tombol untuk menghapus semua

paket hasil generate pada menu
penyedia dan swakelola,
kemudian dapat melakukan
perubahan pada halaman
identifikasi kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan
Total penjumlahan seluruh pagu akun

Total penjumlahan seluruh pagu item

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan penyedia swakelola

Apabila tagging di level akun

maka semua item akan di gelondongkan
Menjadi 1 paket Belanja alat/bahan

Apabila tagging di level item

maka menjadi paket sesuai dengan
masing masing item dalam hal ini menjadi
4 paket

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Membuat paket
secara manual
masih di
Mengelola paket hasil generate
perbolehkan,
terutama di
saat kondisi
darurat atau
kondisi dimana Hasil dari identifikasi
sirup belum berubah menjadi
memfasilitasi, draft paket, draft
contohnya paket perlu di
terkait sub lengkapi seperti
organisasi informasi lokasi,
metode pemilihan,
jenis pengadaan,
jadwal dll.

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate

Otomatis sudah terisi, namun masih dapat di sesuaikan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate Otomatis terisi

namun masih
dapat di
sesuaikan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate

Setelah paket di lengkapi oleh PPK, maka check box FD (final draft)
dapat di centang, lalu klik tombol finalisasi draft, agar paket dapat di
umumkan oleh PA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Revisi Anggaran
1 2

Pemotongan/Pengurangan Penambahan Anggaran

Anggaran
1. PA melakukan revisi pada paket 1. PA melakukan penarikan
yang mengalami penurunan SIPD kembali;
pagu/pembatalan; 2. PA melakukan revisi pada
2. PA melakukan penarikan SIPD paket yang mengalami
kembali setelah admin SIPD penambahan pagu maupun
memberikan akses paket baru.

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

User Guide Aplikasi SIRUP dapat di download

pada menu “Panduan” pada website
https://sirup.lkpp.go.id/

Materi
Aplikasi SiRUP
Panduan video dapat dilihat pada kanal Youtube
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Terima Kasih

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kompleks Rasuna Epicentrum, Jalan Epicentrum Tengah Lot 11 B
Jakarta Selatan
Telepon (021) 29935577