Materi Teknis

Aplikasi SIRUP

Direktorat Perencanaan Transformasi, Pemantauan, dan Evaluasi Pengadaan

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Apakah itu
Aplikasi SIRUP?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SIRUP) adalah Aplikasi yang berbasis
Website (Web based) yang fungsinya sebagai sarana
atau alat untuk mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP)

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

PROSES PENGUMUMAN RUP

Yang dilakukan saat ini Yang seharusnya dilakukan

RKA-KL/RKPD RKA-KL/RKPD
Identifikasi
Kebutuhan
Barang/Jasa
 Barang
 Pekerjaan Konstruksi
Perencanaan Menentukan  Jasa Konsultasi
PengisianSiRUP Pengadaan Jenis BJ  Jasa Lainnya
 Pekerjaan Terintegrasi

Menetapkan  Swakelola : Type 1,2,3 atau 4

Cara  Penyedia : Tender/Seleksi,
Pengadaan Epurchasing, Pengadaan
PengisianRUPdi Langsung, Penunjukan
PengumumanRUPdi
SIRUP Langsung, Dikecualikan
SIRUP
Pemaketan

PengumumanRUPdi
SiRUP Menetapkan
Waktu
Pemanfaatan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Identifikasi Pengadaan Barang/Jasa

Level Komponen/Sub Komponen pada RKA PD

Akun belanja yang terasosiasi dengan pengadaan

barang/jasa:

• Belanja Operasional (Belanja Barang dan Jasa)

• Belanja Modal

• Akun belanja lain (Belanja Tidak Terduga, Belanja

Bansos atau Belanja Hibah dalam bentuk
pengadaan barang/jasa)

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Identifikasi Belanja PBJ

Belanja Non PBJ
• Hibah Dalam Bentuk Uang
• Bantuan Sosial Dalam Bentuk Uang

Kajian
- universitas negeri (swakelola tipe
1)
- universitas swasta (swakelola tipe
2)
- kelompok Masyarakat (swakelola
tipe 3)

Langganan TALI  pemaketan

dikecualikan karena rate harga nya
sudah ditentukan
Token  pake penyedia

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Admin PPE
1 Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Akun 2
Pengguna Anggaran (PA)
Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran khusus SKPD

Pengguna Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

3 Pejabat pemegang kewenangan penggunaan
anggaran khusus Sub SKPD

Aplikasi
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
SIRUP 4 Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara

Admin RUP
5 Admin RUP berperan untuk membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam
melakukan identifikasi pemaketan RUP atau input manual paket RUP apabila
pendelegasian pekerjaan telah dilakukan oleh PPK

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Kelola Satuan Kerja:

1
Ubah Data Satuan Kerja, Pengaturan Generate RKA

Peran Admin 2
Kelola Pengguna:
Menambahkan Akun PA dan KPA, Mengubah Data Pengguna,
Menonaktifkan Pengguna.

PPE dalam 3
Dapat Memanfaatkan Fitur Moner
Dapat Memanfaatkan Fitur Monitoring-Evaluasi Report

Aplikasi (Moner) dengan data keseluruhan Satuan Kerja

Dapat Melakukan Cetak Rekap Paket RUP di seluruh

4

SIRUP Satuan Kerja

Dapat Melakukan Penguncian penginputan RUP

5
Penguncian dan pembukaan penginputan RUP dapat
dilakukan untuk SKPD/sub SKPD yang di pilih.

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Melakukan Kelola Pengguna

Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna, 1

menonaktifkan data pengguna

Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK

PA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun
2
Peran
PPK yang berada dibawahnya
PA/
Generate Integrasi 3
Generate RKAD dari SIPD KPA dalam
Melakukan Kelola Anggaran (Manual)
Menambah ,Mengubah, dan melakukan delegasi ke PPK
4 SIRUP
Mengumumkan Paket RUP
5
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Membatalkan Final Draft Paket RUP 6

Melakukan Revisi Paket

Pembatal Paket RUP, Revisi satu ke satu, Revisi satu ke 7
Peran
banyak, dan Pengaktifan kembali paket
Konsolidasi Paket dalam Satuan Kerja PA/
Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa 8
paket Pengadaan Barang/Jasa sejenis KPA dalam
Memanfaatkan Fitur Moner dan
Cetak Paket RUP di Satuan Kerja
9 SIRUP

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Peran PPK dalam Aplikasi

SIRUP
1 Melakukan Update Data PPK

Delagasi PKKR Kepada Admin RUP

2
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan)
setelah PPK menerima delegasi dari KPA (Kuasa Pengguna Anggaran)
Menyusun RUP di Aplikasi SIRUP
3
PPK melakukan identifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola,
penyedia dalam swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam satuan kerja
Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP
4
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP,
maka PPK dapat melakukan finalisasi draft paket
5 Inisiasi Revisi Paket RUP
PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh
Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023
KPA
 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Peran Admin RUP

dalam Aplikasi SIRUP
1 2

Melakukan Identifikasi Membuat Paket Penyedia,

Pemaketan Swakelola dan Penyedia
dalam Swakelola

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

BARU!
INTEGRASI SIRUP
dengan SIPD RI

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Alur Kelola RUP oleh SKPD dan Sub SKPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Alur Kelola RUP oleh SKPD dan Sub SKPD

Integrasi Lama Integrasi Baru 2024

Data SKPD manual dimasukkan di SIRUP Data SKPD dan Sub SKPD otomatis hasil
integrasi dari SIPD RI

Untuk TA 2023, Tarik RKA Untuk TA 2024 dan seterusnya, Generate

RKA
- Pengaturan Generate RKA oleh Admin PPE

Untuk TA 2023, Tarik RKA hanya bisa Untuk TA 2024 dan seterusnya, Generate RKA
dilakukan oleh SKPD bisa dilakukan oleh SKPD dan Sub SKPD

Akun KPA di-assign hanya level SKPD Akun KPA di-assign hingga level Sub SKPD

(proses lainnya tetap sama) (proses lainnya tetap sama)

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Daftar SKPD dan Sub SKPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023

 Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kota Semarang

Materi
Aplikasi
SiRUP
User Guide Aplikasi SIRUP dapat di download Panduan video dapat dilihat pada kanal Youtube
pada menu “Panduan” pada website Direktorat Perencanaan, Monitoring dan
https://sirup.lkpp.go.id/ Evaluasi Pengadaan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2023