KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 1 DARI 10

LEMBAR PENGESAHAN

6. PERSYARATAN SUMBER DAYA

6.4 PERALATAN

NAMA DOKUMEN : PROSEDUR KERJA PENGELOLAAN PERALATAN

Tanggal Berlaku 31 Agustus 2022

Status Dokumen Master Copy No.
Revisi 0
Status Dokumen TERKENDALI

Pengesahan Dibuat oleh Diperiksa dan Disahkan oleh

Jabatan Penanggung Jawab Mutu Petugas Analisis

Tanda Tangan

Dasar Hukum :
1. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia nomor 399/KMK.05/2019 tanggal 13 Mei 2019 tentang
Penetapan Politeknik Kesehatan Manado pada Kementerian Kesehatan sebagai Instansi Pemerintah
yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya
Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan
3. Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Manado Nomor : PP.07.01/1/2229/2021 tentang Pendirian
Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Manado
4. Pedoman Mutu 17025:2017 Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 2 DARI 10

5. SNI ISO/IEC 17025:2017, butir 6.4

6. PM/6.4/LTP-MDO
7. PK/6.4/LTP-MDO
Kualifikasi Pelaksanaan:
Prosedur Kerja ini dibuat sebagai pedoman laboratorium dalam melakukan pengelolaan
peralatan.Prosedur Kerja ini meliputi, Tata cara pembelian peralatan baru, Kalibrasi peralatan,
Pemeliharaan dan "pengecekan antara, Penanganan peralatan yang memberikan hasil
mencurigakan. Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado memiliki akses terhadap
peralatan yang diperlukan untuk kinerja laboratorium yang benar dan dapat mempengaruhi hasil
meliputi instrument pengukuran, perangkat lunak, standar pengukuran, bahan referensi dan
pereaksi.
Keterkaitan dengan SOP lain:
1. SOP Fasilitas dan Kondisi Lingkungan
2. SOP Peralatan
Peralatan yang digunakan:
PC/Laptop/Komputer
Peringatan:
Ketidak lengkapan dokumen Peralatan
Pencatatan dan Pendataan:
Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak dan elektronik
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 3 DARI 10

USULAN PENGADAAN (6.6)Masuk jasa produk eksternal )

Alat datang-pengecekan/unjuk kerja alat-penggunaan-pemeliharaan-kalibrasi
Pengecekan antara

PELAKSANA MUTU BAKU

Operator
NO AKTIVITAS Koordinator Verifikator Verifikator Unit
APKAL / E- KELENGKAPAN WAKTU OUTPU
Lab Poltekkes Pusat Pengadaan
Planning
A Identifikasi kebutuhan Usulan kebut
●Stock Opname Alat
peralatan laboratorium alat
Lab.
1 hari
●Standar
Laboratorium
B Pengumpulan data E-katalog Data dukung
7 Hari Planning
dukung e-catalogue
C Input E-Planning PC/Laptop, TOR, Usulan dalam
ANKEB, Data 1 Hari Aplikasi E-Pla
dukung
D Verifikasi usulan Aplikasi E- 2 Hari Laporan Ver
Planning
E Verifikasi dan Aplikasi E- 14 Hari
● Warna Hija
Persetujuan usulan Planning
(Usulan Dit
● Warna Kun
(Usulan
Diperbaiki)
● Warna Mer
(Usulan Dit
F Pengadaan RKA/Pagu, Kontrak 7 Hari Pengadaan
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 4 DARI 10

G Penempatan peralatan Berita Acara 1 Hari Inventaris

pada ruang tertentu penerimaan barang Ruangan
yang telah disepakati
form evaluasi alat ( uji fungsi, spesifikasi, kelengkapan alat)
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 5 DARI 10

KALIBRASI ALAT
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS Koordinator
Direktur Ka. Unit Lab Lab. Kalibrasi Adm Lab KELENGKAPAN WAKTU OUTPU
Lab
A Membuat program FM.LTP-MDO-18 Jadwal kalibr
kalibrasi terhadap
1 Hari
semua peralatan
laboratorium
B Usulan Kalibrasi Ke FM.LTP-MDO-18 Surat Usulan
1 Hari Direktorat
Direktorat
C Usulan alat Ke Draft surat Surat Usulan
laboratorium kalibrasi pengantar (Aplikasi 1 Hari Lab Kalibrasi
yang terakreditasi KAN Srikandi)
D Pelaksanaan Kalibrasi Surat usulan Berita
1 Hari acara/lapora
kalibrasi
E Sertifikat Kalibrasi Berita Sertifikat Kali
acara/laporan 1 Hari
kalibrasi
F Pengarsipan sertifikat Sertifikat Kalibrasi Dokumen Ar
1 Hari
kalibrasi
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 6 DARI 10

PEMELIHARAAN
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS Unit
Direktur Koordinator Lab Petugas Lab KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pemeliharaan
A Jadwal Pemeliharaan Jadwal
Draft Jadwal 1 Hari Pemeliharaan
B Melakukan Alat Kebersihan Alat Bersih dan siap
pemeliharaan dengan Checklist 1 Hari pakai
membersihkan pemeliharaan
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 7 DARI 10

C Mengidentifikasi kondisi Checklist Laporan Kondisi

alat (Baik, Rusak) R pemeliharaan alat (Baik, Rusak)
1 Hari
B

D Menata dan menyimpan Checklist Alat tersimpan

peralatan pemeliharaan 1 Hari dengan rapi

E Mengisi dokumen Form Pemeliharaan Laporan Hasil

pemeliharaan 1 Hari Pemeliharaan
F Usul Perbaikan dan Draft usulan Usulan Perbaikan
Penghapusan Ke perbaikan 1 Hari alat
Direktur
G Disposisi Usulan ke Aplikasi Srikandi Hasil Disposisi
bagian pemeliharaan 1 Hari

H Perbaikan Form Perbaikan 1 Hari Alat siap pakai

 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 8 DARI 10

PENGECEKAN ANTARA
PELAKSANA MUTU BAKU
NO AKTIVITAS
Koordinator Lab Petugas Lab KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
A Membuat program Jadwal pengecekan
“pengecekan antara” antara
FM.LTP-MDO-19
(Uji Kinerja) terhadap 1 Hari
peralatan yang
dikalibrasi
B Melakukan pengecekan Jadwal Pengecekan Laporan hasil
antara, yaitu dengan Pengecekan antara
melakukan uji kinerja 1 Hari
sesuai dengan prosedur
peralatan
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 9 DARI 10

C Dapat juga dilakukan uji SRM Hasil Uji SRM / CRM

terhadap SRM atau
bahan control untuk 1 Hari
memantau keyakinan
terhadap peralatan
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-06 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 10 DARI 10