KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-11 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 1 DARI 4

LEMBAR PENGESAHAN

7. PERSYARATAN PROSES
7.3 SAMPLING

NAMA DOKUMEN : PROSEDUR KERJA SAMPLING

Tanggal Berlaku 31 Agustus 2022

Status Dokumen Master Copy No.
Revisi 0
Status Dokumen TERKENDALI

Pengesahan Dibuat oleh Diperiksa dan Disahkan oleh

Jabatan Ka Unit Laboratorium Direktur Poltekkes Kemenkes Manado

Tanda Tangan

Dasar Hukum :
1. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia nomor 399/KMK.05/2019 tanggal 13 Mei
2019 tentang Penetapan Politeknik Kesehatan Manado pada Kementerian Kesehatan sebagai
Instansi Pemerintah yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya
Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan
3. Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Manado Nomor : PP.07.01/1/2229/2021 tentang
Pendirian Laboratorium Terpadu Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Manado
4. Pedoman Mutu 17025:2017 Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado
Kualifikasi Pelaksanaan:
Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado memastikan membuat rencana dan prosedur pengambilan
contoh bila pelanggan meminta pelayanan pengambilan contoh. Metode pengambilan contoh zat, bahan atau
produk akan memperhatikan dan mengendalikan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi keabsahan hasil
pengujian berdasarkan metode yang sesuai. Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado memiliki metode
pengambilan contoh yang meliputi yang meliputi penjelasan mengenai :
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-11 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 2 DARI 4

a. Pemilihan contoh atau lokasi

b. Rencana pengambilan contoh
c. Persiapan dan perlakuan contoh dari zat, bahan atau produk untuk menghasilkan barang yang dibutuhkan
untuk pengujian atau kalibrasi selanjutnya.

Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Manado membuat prosedur untuk merekam semua data
pengambilan contoh dan kegiatan yang relevan sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan tertentu,
rekaman tersebut mencakup :

a. Acuan pada metode pengambilan contoh yang digunakan

b. Tanggal dan waktu pengambilan contoh
c. Data untuk mengidentifikasi dan menjelaskan contoh (nomor, jumlah, nama)
d. Identifikasi personil yang melakukan pengambilan contoh
e. Identifikasi peralatan yang digunakan
f. Kondisi lingkungan atau transportasi
g. Diagram atau cara lain yang setara untuk mengidentifikasi lokasi pengambilan contoh, bila sesuai
h. Penyimpangan, penambahan pada atau pengecualian dari metode pengambilan contoh dan rencana
pengambilan contoh.
Keterkaitan dengan SOP lain:
1. SOP seleksi, verifikasi dan Validasi metode
2. SOP memastikan validasi hasil
Peralatan yang digunakan:
1. Alat: Peralatan Sampling (Botol Sampel, Jerigen) volume minimal 2 liter (disesuaikan dengan parameter
uji), Peti es (Cool box)/termos es (menyesuaikan dengan jumlah sampel dan parameter yang akan diuji
dan jam tangan untuk mencatat waktu pengambilan dan pengiriman sampel ke laboratorium.
2. Bahan: Labelling (keterangan tentang identitas isi sampel, waktu pengambilan (jam, hari/tanggal) pemilik,
alamat/lokasi, jenis pemeriksaan (kimia/bakteriologi) serta petugas pengambil sampel.
Pengawet (bila menggunakan pengawet) yang sesuai.
Peringatan:
Kesalahan pemilihan metode sampling dan metode pengujian dapat mengakibatkan ketidakakuratan hasil pemeriksaan.
Pencatatan dan Pendataan:
Disimpan dalam bentuk Dokumen file (tercetak/dokumen elektronik/E_docs)
 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-11 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 3 DARI 4

 KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MANADO
LABORATORIUM TERPADU

SOP SOP.LTP-MDO-11 TERBIT : 31 Agustus 2022 REVISI : 0 HALAMAN 4 DARI 4

PENANGGUNG JAWAB Mutu Baku

PJ Mutu Pj lab Kelengkapan Waktu OUTPUT KET
NO PROSES Petugas Petugas
Lab Petugas
adm Sampel
analisis
1. Menyiapkan dokumen Dokumen 1 hari Form
pengambilan contoh Pengambilan
(akomodasi) sampel /contoh
2. Menyiapkan alat dan Alat dan bahan 1 hari Form alat alat
bahan untuk Untuk untuk
pengambilan contoh pengambilan pengambilan
sampel /contoh sampel / contoh
3. Proses Sampling Sampel 1 hari Form metode
(proses pengambilan pengambilan
dan pengiriman contoh) sampel /contoh
4. Penerimaan contoh Alat tulis 1 hari Form penerimaan
Labelling sampel /contoh
Botol sampel
5. Pengujian Lemari 1 hari Form
penyimpanan penyimpanan penyimpanan
contoh/sampel