KAJI BANDING

No. Dokumen : SOP/ADM/RJ/16

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 01 Juli 2016
Halaman : 1/2

PUSKESMAS KALUMPANG Ttd dr. Masitah, M.M.Kes

NIP. 19690822 200112 2 002

1. Pengertian Kegiatan untuk mendapatkan informasi, terkait kegiatan maupun program. Baik kegiatan
maupun program yang telah dijalankan maupun yang belum danakan dijalankan di
Puskesmas. Kegiatan ini bisa dilakukan melalui kunjungan langsung ke s u a t u
lokasi (institusi), maupun melalui kontak via jaringan komunikasi
p a d a l o k a s i (institusi), yang telah menjalankan kegiatan maupun program tersebut dengan
baik .

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas untuk mendapat

i n f o r m a s i a p a p u n terkait kegiatan maupun program sebagai wacana untuk
meningkatkan kualitas layanan puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kalumpang Nomor : 021/ KAPUS / I / 2016 tentang Pengumpulan
Data Kinerja

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi FKTP

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Instrumen kaji banding 3. Alat tulis
2. Surat permohonan kaji banding 4. Buku catatan

6. Prosedur/ 1. Ka TU membuat surat permohonan kaji banding ke Puskesmas lain yang dituju
Langkah- 2. Ka TU menerima surat balasan kaji banding dari Puskesmas lain yang dituju
Langkah 3. Wakil Manajemen Mutu mempersiapkan kerangka acuan serta instrument kaji banding
4. Ka TU membuat surat tugas untuk melaksanakan kaji banding
5. PJ Program/Pelayanan melaksanakan kaji banding ke Puskesmas yang dituju sesuai
dengan jadwal yang disepakati
6. PJ Program/Pelayanan mengumpulkan data dan temuan selama pelaksanaan kaji
banding sesuai dengan instrument yang telah disusun sebelumnya
7. PJ Program/Pelayanan menyusun laporan kaji banding
8. PJ Program/Pelayanan menyusun rencana tindak lanjut (RTL) perbaikan
9. PJ Program/Pelayanan melaksanakan tindaklanjut perbaikan program/pelayanan
10. PJ Program/Pelayanan melaksanakan monitoring pelaksanaan tindak lanjut perbaikan
11. PJ Program/Pelayanan melaporkan hasil kaji banding beserta hasil monitoring kepada
Kepala Puskesmas

7. Diagram
Alir
Membuat surat
permohonan kaji banding Menerima surat balasan Mempersipkan KAK dan
kaji banding instrumen
 Menyusun laporan Mengumpulkan data Melaksanakan Membuat
kaji banding sesuai instrumen kaji banding surat tugas

Menyusun rencana Melaksanakan Melaksanakan

tindak lanjut (RTL) tindak lanjut monitoring
banding perbaikan

8. Hal-hal Hasil analisis data kinerja program dan kegiatan Puskesmas harus dibandingkan dengan
Yang Perlu acuan standar serta dilakukan kaji banding dengan Puskesmas lain yang memiliki tingkat
Diperhatikan pencapaian program dan mutu pelayanan yang lebih baik

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Puskesmas Tujuan Kaji Banding
3. Penanggung Jawab Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) kaji banding

Terkait 2. Checklist monitoring
3. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
4. Laporan kaji banding

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal