KAJI BANDING

No. : 018/SOP/Pusk.Pota/
Dokumen IX/2018
SOP No. Revisi : 0
Tanggal : 10 September 2018
Terbit
Halaman : 1/3

UPTD Hindrayanti,S.Kep,Ns
PUSKESMAS NIP.19840801200903
POTA 2018

1. Pengertian Kaji banding adalah suatu kegiatan meninjau suatu tempat yang
menjalankan suatu hal yang sama atau lebih baik dari pada
peninjau
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk upaya
perbaikan pelayanan di Puskesmas
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor
53.19.04.02.01/019/KEP-KAPUS/IX/2018/ tentang Kaji Banding
Puskesmas Pota
4. Referensi Permenkes Nomor 75 tahun 2014, tentang Puskesmas
5.Alat dan bahan Spanduk Kaji Banding
Buku tulis
Alat Tulis
Format Kaji Banding
a. Tahap Persiapan
6.Prosedur/Langka
1. Tim Mutu konsultasi dengan kepala Puskesmas tentang
h langkah
rencana kaji banding hasil penilaian kinerja Puskesmas.
2. Tim mutu Mengadakan pertemuan untuk merencanakan
kegiatan kaji banding
- Membentuk Tim kaji banding
- Menentukan jadwal kaji banding
- Menentukan tempat tujuan kaji banding
- Membuat instrumen kaji banding
3. Tim Kaji Banding membuat Kerangka Acuan kaji banding
4. Tim Kaji Banding membuat proposal kaji banding
5. Tim Kaji Banding membuat surat permohonan Kaji
banding dan menyerahkan proposal kaji banding kepada
puskesmas tujuan kaji banding
b. Tahap Pelaksanaan
6. Petugas menghubungi tempat yang dituju melalui telpon,
akan kesediaannya dan menentukan waktu yang
disepakati bersama
7. Petugas menginformasikan kesepakatan waktu kaji
banding kepada Tim kaji banding.
8. Tim kaji banding melaksanakan kaji banding ketempat
yanag akan dituju dengan membawa surat tugas.
9. Tim kaji banding meminta atau mengambil data hasil
penilaian kinerja dari Puskesmas yang dituju sesuai
dengan instrument kaji banding.
10. Tim kaji banding mencatat semua data yang didapat dari
kaji banding
11. Tim kaji banding membuat laporan hasil kaji banding dan
menyampaikan hasil kaji banding pada Tim Mutu dan
Kepala Puskesmas
12. Tim Mutu dan tim kaji banding mengadakan pertemuan
untuk membahas hasil kaji banding dengan puskesmas
lain.
- Membuat analisis
- Membuat rencana tindak lanjut
13. Hasil analisis dan rencana tindak lanjut disampaikan
kepada PJ. Program dan Pelaksana untuk dilaksanan
14. Petugas mendokumentasikan semua kegiatan kaji
banding

2 /6
7.Diagram Alir
Pertemuan perencanaan kaji
Tim Mutu konsultasi
banding :
dengan kepala Puskesmas
- Membentuk Tim, Jadwal,
untuk kaji banding
Tujuan dan Instrumenbkaji
banding

Membuat surat
permohonan kaji Membuat proposal Membuat
banding KAK

Menginformasikan Tim
Menghubungi kesepakatan waktu pada melaksanakan
tempat yang dituju tim kaji banding
akan kesediaannya

mencatat semua data Tim kaji banding meminta atau

yang didapat dari kaji mengambil data hasil penilaian
banding kinerja dari Puskesmas yang dituju
sesuai dengan instrument kaji
banding

membuat laporan hasil kaji pertemuan untuk membahas

banding dan menyampaikan hasil hasil kaji banding dengan
kaji banding pada Tim Mutu dan puskesmas lain.
Kepala Puskesmas -Membuat analisis
-Membuat rencana tindak
lanjut

Hasil analisis dan rencana

tindak lanjut disampaikan
Petugas kepada PJ. Program dan
mendokumentasikan semua Pelaksana untuk dilaksanan
kegiatan kaji banding untuk
kaji banding

8.Hal-hal yang -
perlu diperhatikan
9. Unit terkait Semua Koordinator pelayanan klinis, administrasi dan
manajemen dan 3oordinator upaya Puskesmas,
10.Dokumen -
terkait
11. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan

3 /6
Dokumentasi Kegiatan Kaji banding
Ke UPT Puskesmas Pota

4 /6
Dokumentasi kegiatan kaji banding di Puskesmas Reo

5 /6
6 /6