PEMERINTAH KOTA SURABAYA

e-Planning di Kota Surabaya

Proses & Outputnya
 Masyarakat sejahtera
Partisipasi masyarakat dalam pembangunan
Public trust

Good
leadership Governance Follow-up

clarity balance
Akuntabilitas Publik
equity consistency

reciprocation Transparansi dalam ownership

pemerintahan,
efisiensi, efektifitas

eGovernment
Sistem Manajemen Sumber Daya Pemerintah
“ Melalui keterpaduan dan konsistensi langkah mulai
perencanaan kegiatan/anggaran – pelaksanaan - proses
pengadaan barang/jasa, pengendalian & monitoring serta
evaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan/personil ”
 IDE AWAL ?

• Benchmark dari ERP (Enterprise Resource

Planning), software paling ngetop saat ini
• Bgmn definisinya ? “It attempts to
integrate all departments and functions
across a company onto a single computer
system that can serve all those different
departments' particular needs”.
http://www.businessranks.con/erp.htm
 KEUNTUNGAN PAKAI ERP
DI SEKTOR PRIVAT
(http://id.wikipedia.org/wiki/ERP)

Keuntungan yg bisa diukur

efisiensi Penurunan inventori
Penurunan tenaga kerja secara total
Penurunan waktu yang di butuhkan
untuk mendapatkan informasi

efektifitas Peningkatan service level

Peningkatan kontrol keuangan
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

transformasi ke sektor publik menjadi….

 Apakah SiMaSDaP/ GRMS itu ?

Semacam ERP ala Pemerintah Daerah (sektor publik)

“Government Resources Management System”

Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang
terintegrasi dari aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam
konteks belanja) yang telah dikembangkan oleh
Pemerintah Kota Surabaya dalam rangka menunjang
pengelolaan keuangan daerah.
PENDAPATAN BELANJA
GRMS
eCity
Planning
biaya ter-standar, konsolidasi
1 eBudgeting data & kecepatan, BSC
Penganggaran
reward & basis kinerja eProject
detail &
ketepatan
motivation ePerformance
Planning rencana
Pengukuran Perencanaan detail
kinerja kegiatan
2

eControlling eProcurement
Pengendalian
output & jadwal
controll Pengadaan
progress
eDelivery transparan &
Administrasi kontrak efisiensi
akurasi kontrak, cut rantai
dan keuangan
birokrasi & data up date real
time by activity
 KEUNTUNGAN IMPLEMENTASI GRMS

efisiensi  Biaya terstandar

 Harga pengadaan baik (turun
bertanggung jawab)
 Detail rencana diketahui antar
efektifitas
lini, pengendalian kuat
 Akurasi kontrak & adm keu
Transparan &  Transparan & Cut birokrasi
akuntabel
leadership  Motivasi kerja tinggi
 Perencanaan dari Aspek Regulasi

Keselarasan dengan Perencanaan Provinsi & Nasional

UU 25/2004 Belum diturunkan menjadi PP Belum diturunkan menjadi peraturan menteri

Permendagri 13/2006 - 59/2007 - 21/2011

UU 32/2004 PP 8/2008
Permendagri 54/2010

UU 23/2014 Tidak Dibutuhkan PP tentang Perencanaan Belum Ada Revisi Permendagri 54/2010
 Perencanaan dari Aspek Regulasi

ALUR PERENCANAAN
RPJMD Renstra SKPD

R K P dan RKPD
Ranc. Renja PD
Provinsi

MUSRENBANG
Forum SKPD
KOTA
RKPD
Renja PD

POKOK-POKOK
PIKIRAN DPRD

PPAS KUA
Musren Kecamatan

RAPBD/RPAPBD RKA-SKPD

Musren Kelurahan

Evaluasi RAPBD & RPAPBD

APB D Penjabaran APBD

 Perencanaan dari Aspek Teoretik

Siklus Manajemen
Plan adalah Do
proses merencanakan (Organizing-Actuating)
suatu perubahan adalah melaksanakan
dan pengembangan atau menerapkan
rencana

PENYUSUNAN
& PENETAPAN PELAKSANAAN
RENCANA RENCANA

MONITORING &
EVALUASI PENGENDALIAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
RENCANA RENCANA

Check (Controlling)
Action adalah
adalah melihat dan
mengevaluasi manfaat
menyelidiki apakah
dan kegagalan dari
rencana dapat
penerapan rencana
dilaksanakan
 Perencanaan dari Aspek Teoretik

Perencanaan dan Evaluasi

PERENCANAAN

OUTCOMES OUTPUTS
Manfaat Manfaat
Manfaat jangka jangka  Aktivitas
jangka Menengah Pendek  Barang
panjang (level (level  Jasa
tujuan) sasaran)

EVALUASI
 Perencanaan dari Aspek Teoretik

Deployment dan Alignment

Deployment atau Cascading adalah:
proses menyebarkan atau menurunkan kinerja ke level bawahnya

VISI MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN

KINERJA/STRATEGIS KERJA/OPERASIONAL
Staf 1
Kegiatan Sub Kegiatan
% Sasaran 1.1 .1
% Program 1.1.2.1 % % Staf 2
1.1.2.1.1 1.1.2.1 .1.1
Kegiatan Sub Kegiatan Staf X
% Tujuan 1.1 % Sasaran 1.1 .2 % Program 1.1.2.2 % %
1.1.2.1.2 1.1.2.1 .1.2

Alignment
% Sasaran ke -n % Program ke -n
% Kegiatan ke -n %
Sub Kegiatan
% Misi 1 % Tujuan 1.2 % Sasaran 1.2 .1 ke -n

% Tujuan ke -n % Sasaran 1.2 .2

% Tujuan 2.1 % Sasaran ke -n

Visi % Misi 2
% Tujuan 2.2

% Misi ke -n % Tujuan ke -n

Alignment adalah proses menyelaraskan/menjajarkan beberapa obyek

sehingga sinergis serta menentukan % bobot kontribusi antar indikator
 Sistem Pengukuran Kinerja yang Terintegrasi
berbasis TIK

Surabaya Integrated Sistem Pengukuran

Planning Systems: Kinerja
Sistem informasi Dilakukan TERINTEGRASI antar
perencanaan yang 1. Level Kota
terintegrasi 2. Level Organisasi
(spasial & aspasial) 3. Level Individu

Governement Dokumen
Resource Pelaporan:
Management 1. Monev
2. LKPJ
Systems:
3. LAKIP/LKj
Sistem informasi
4. LPPD
Pelaksanaan
Pembangunan
 PERENCANAAN

e-Kajian

Perencanaan Jangka Menengah (5 tahun)

e-Urun Rembug

e-Urun e-Devplan e-Opsplan

Rembug
e-Deployment e-AHP
e-SWOT
e-Musrenbang
e-Pohon
e-Data e-Indicators Kinerja
Perencanaan Jangka Pendek (1 tahun)

e-Monev
Tampilan depan e-Planning
 Perumusan VISI-MISI Walikota
Tahun 2016-2021

Penjelasan visi :
Surabaya sebagai kota yang mampu menjadi Penjelasan visi :
hub/pusat penghubung perdagangan dan Surabaya sebagai kota yang mampu menjamin
jasa antar pulau dan internasional dengan warganya dalam kondisi makmur, sehat, aman, selamat
didukung pemerataan akses ke sumberdaya Pokok-Pokok Visi:
dan damai untuk berkarya dan beraktualisasi diri
produktif, tata kelola pemerintahan yang baik, Sentosa
infrastruktur dan utilitas kota yang terpadu
dan efisien serta mampu
memantapkan usaha-usaha
ekonomi lokal, inovasi Surabaya Kota
produk dan jasa dan Pokok-Pokok Visi: Sentosa yang Pokok-Pokok Visi:
pengembangan industri Berdaya Saing Berkarakter dan Berbasis
kreatif berdaya saing Berdaya Saing Global
di pasar global. Global Berbasis Ekologi
Ekologi
Penjelasan visi :
Surabaya sebagai kota yang penataan
ruangnya mampu mengintegrasikan fungsi
Pokok-Pokok Visi: kawasan perdagangan/jasa dan kawasan
Berkarakter permukiman dengan sistem jaringan jalan dan
transportasi, mampu mengantisipasi resiko
Penjelasan visi :
bencana serta mampu melestarikan kawasan
Surabaya sebagai kota yang memiliki watak,
pesisir dengan tetap memperhatikan daya
kepribadian yang arif dengan mempertahankan
dukung kota melalui pemantapan sarana dan
budaya lokal, yang tercermin dalam perilaku
prasarana lingkungan dan permukiman yang
warga kota yang berlandaskan falsafah pancasila
ramah lingkungan
Indikator Kinerja Daerah Tahun 2016-2021
Keterkaitan Misi

Misi 1
IPM

Aspek Misi 6
Kesejahteraan
Masyarakat

Misi 7
PDRB
Perkapita
Misi 9
 Indikator Kinerja Daerah Tahun 2016-2021
Keterkaitan Misi

Misi 1
APK

AKB Misi 1

AKI Misi 1
Aspek
Pelayanan Tingkat
Kehandalan
Umum Jaringan Misi 10
Jalan

Misi 1
APK : Angka Partisipasi Kasar Misi 2 TKK
AKB : Angka Kematian Bayi
Misi 2
AKI
GDI/IPG
:
:
Angka Kematian Ibu
Gender Development Index
GDI/IPG
TKK : Tingkat Kesempatan Kerja
 Indikator Kinerja Daerah Tahun 2016-2021
Keterkaitan Misi

Misi 3

Misi 7
Pertumbuhan
PDRB / LPE Misi 9
Misi
10
Aspek Daya
Saing Daerah Misi 4
IKLHS
Misi 5

Misi
10
Misi 4

Hasil SKM
Misi 8
 OUTPUT PERENCANAAN
SMART CITY CONCEPT
 t Surabaya Single Windows (SSW)
ar nt
Sm m e
ern
v
Go

ICT & e-
 t Broadband Learning Centre
ar
Sm
Pe
ople

21st Century
Education
 PENGEMBANGAN JARINGAN JALAN UTAMA KOTA SURABAYA

a rt
m ity
S Mobil

Mass Rapid Transit (MRT)

 t Healthy
ar
SmLiving
 RUANG TERBUKA HIJAU
a r t nt TAMAN KOTA SURABAYA
m e
S viro nm
En

Taman Buah Undaan

Taman Lansia Taman Bambu Runcing

Taman Kunang-kunang Taman Taman Persahabatan Korea

 ENTREPRENEURSHIP & EDUCATION
a rt
S m my o
c on
E

Kampung Penjahitan

• Kampung Tas

Kampung Krupuk

Kampung Bordir

Kampung Sepatu

Kampung Kue

Kampung Tempe
TERIMA
KASIH