Manual Aplikasi AP2KP KEMENHUB (Pegawai)

PANDUAN
PENGGUNAAN
2017 APLIKASI PENILAIAN PRESTASI
DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
Pegawai
Kementerian Perhubungan
Republik Indonesia
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI DAN PERHITUNGAN KINERJA
PEGAWAI (AP2KP)
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi
Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) – Kementerian Perhubungan" dapat
diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis penggunaan Aplikasi Penilaian
Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai – Kementerian Perhubungan RI.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada user yang hendak
mengimplementasikan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP). Buku
"Panduan Penggunaan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) –
Kementerian Perhubungan" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi,
konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal – hal yang terkait dengan materi
seputar implementasi Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) –
Kementerian Perhubungan dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah.
Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan
informasi yang luas kepada pengguna tentang penggunaan Aplikasi AP2KP Kementerian
Perhubungan dalam bentuk panduan penggunaan aplikasi. Buku ini disadari masih belum sempurna,
oleh karena itu, kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan
terhadap buku ini.
Penyusun
AP2KP - KEMENHUB | 1
PEGAWAI (AP2KP)
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 2
1 PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 4
1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub ............................................................................................. 4
1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub ........................................................................................ 4
1.3 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai Kemenhub ....................... 5
1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub ................................................................................................... 6
2 AKSES AP2KP KEMENHUB ................................................................................................................. 8
2.1 Akses AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8
2.2 Login AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8
3 AKSES PEGAWAI KEMENHUB ............................................................................................................ 11
3.1 Kontrak Kerja .............................................................................................................................. 11
3.1.1 Form SKP ................................................................................................................................. 11
3.1.2 Review SKP ............................................................................................................................. 23
3.2 Aktifitas Kerja ............................................................................................................................. 23
3.2.1 Form Aktivitas Harian ........................................................................................................... 24
3.2.2 Form Realisasi SKP ............................................................................................................. 27
3.3 Penilaian Kerja ........................................................................................................................... 33
3.3.1 Form Penilaian Kerja ......................................................................................................... 33
3.3.2 Form Penilaian Perilaku .................................................................................................... 34
3.4 Tunjangan Kinerja ..................................................................................................................... 34
3.5 Profile ........................................................................................................................................ 36
3.5.1 Ubah Password ................................................................................................................. 36
3.5.2 Logout ............................................................................................................................... 38
4 PENUTUP .......................................................................................................................................... 39
PEGAWAI (AP2KP)

PEGAWAI (AP2KP)
1 PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub
Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) adalah aplikasi yang dibangun
dengan tujuan untuk mendukung proses pemberian tunjangan kinerja di lingkungan Kementerian
Perhubungan. Proses pemberian tunjangan kinerja di lingkungan Kementerian Perhubungan
merupakan sebuah kebijakan yang dikeluarkan Menteri Perhubungan untuk meningkatkan
kesejahteraan para pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan. Secara umum pengelolaan
AP2KP meliputi :
1. Pengelolaan data kepegawaian;
2. Pengelolaan kinerja pegawai;
3. Perhitungan tunjangan kinerja pegawai.
AP2KP Kemenhub dibangun untuk mengakomodasi kegiatan – kegiatan tersebut di atas supaya
kegiatan – kegiatan tersebut dapat dijalankan dengan bantuan teknologi IT.
Panduan Penggunaan Aplikasi ini digunakan untuk pedoman penggunaan AP2KP Kemenhub. Data –
data yang ditampilkan merupakan data dummy / data contoh untuk kebutuhan panduan
penggunaan aplikasi ini.
1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub
Pengguna aplikasi dikelompokkan berdasarkan hak akses kepada Aplikasi Penilaian Prestasi dan
Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP), antara lain:
PEGAWAI (AP2KP)
Operator
Satker
Administrator Pegawai
Pengguna
Aplikasi
Gambar 1 Pengguna Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP)
1. Pegawai
Pegawai merupakan pengguna yang memiliki otoritas untuk mengelola SKP baik rencana
maupun realisasinya, serta melaporkan laporan realisasi kinerja kepada pejabat penilai.
2. Operator Satker
Operator Satker adalah pejabat penilai dimana pengguna ini memiliki otoritas untuk melakukan
review SKP dan menilai laporan realisasi kinerja pegawai yang berada dibawah komandonya.
3. Administrator
Administrator merupakan pengguna yang memiliki seluruh hak akses untuk mengelola aplikasi
Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai dan memastikan sistem berjalan dengan
baik.
1.3 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai Kemenhub
Secara umum, proses bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai mengacu kepada
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor 41 tahun 2017 yang dapat digambarkan seperti berikut ini :
PEGAWAI (AP2KP)
Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai
Penatausaha Pembuat Daftar
Pegawai Operator Satker Pimpinan Unit Kerja
Kepegawaian Gaji
Menyusun SKP Perhitungan

Tunjangan
Tidak Penetapan SKP
Pelaporan Hasil
Penetapan
Pengisian SKP Ya Perhitungan
Tunjangan
Tunjangan
Penyusunan
Penilaian SKP Menerima Data
Laporan SKP Penyusunan
Tunjangan
Tunjangan
DItetapkan
Menerima Gaji dan

Tunjangan
Phase
Gambar 2 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai
1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub
Alur proses Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP) – KEMENHUB dapat
digambarkan seperti berikut ini :
PEGAWAI (AP2KP)
Alur Proses AP2KP Kemenhub
Pegawai Operator Satker
Input SKP Review SKP
Mapping SKP
Reject Approve?
Review SKP
Input Aktifitas Approve

Harian
Input Realisasi SKP
Review Realisasi
Penilaian Kinerja
SKP
Tunjangan Kinerja Tunjangan Kinerja

Pegawai
Gambar 3 Alur Proses AP2KP Kemenhub – Pegawai
PEGAWAI (AP2KP)
2 AKSES AP2KP KEMENHUB

2.1 Akses AP2KP Kemenhub
Sebagai situs informasi terkait layanan kinerja kepegawaian di lingkungan Kementerian

Perhubungan, penggunaan aplikasi ini sama halnya dengan penggunaan aplikasi berbasis web
lainnya yang menggunakan jaringan internet.
Untuk memulai menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat melakukan langkah-langkah dibawah ini :
• Buka Browser (contoh : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, atau Safari).
• Ketik alamat (URL) AP2KP Kemenhub pada browser.
• Setelah alamat (URL) dimasukkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini dan
Aplikasi siap diakses :
2.2 Login AP2KP Kemenhub
Untuk memulai penggunaan dari Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai
(AP2KP) Kemenhub, yang harus dilakukan pertama kali adalah melakukan login terlebih dahulu
dengan cara :
PEGAWAI (AP2KP)
Masukkan username, password, dan captcha, kemudian klik tombol Sign In.
Username dan password yang diinput harus sesuai dengan data yang sudah ada di dalam database.
Apabila terdapat kesalahan pada pengisian username / password, maka akan tampil notifikasi seperti
berikut :
Selain username dan password, captcha yang diinput harus sesuai. Apabila tidak sesuai, akan tampil
notifikasi seperti berikut ini :
PEGAWAI (AP2KP)
Apabila berhasil login maka akan muncul tampilan beranda seperti gambar dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
3 AKSES PEGAWAI KEMENHUB

Dalam AP2KP ini, pegawai memiliki otoritas untuk mengelola SKP baik rencana maupun realisasinya.
Terdapat beberapa menu yaitu Kontrak Kerja, Aktifitas Kerja, Penilaian Kerja, dan Tunjangan Kinerja.
3.1 Kontrak Kerja
Menu Kontrak Kerja digunakan untuk mengelola perencanaan SKP. Terdapat beberapa submenu,
antara lain:
Terdapat 2 submenu, yaitu : Form SKP dan Review SKP.
3.1.1 Form SKP
Submenu Form SKP digunakan untuk melakukan proses input SKP. Untuk mengakses submenu Form
SKP pilih menu Kontrak Kerja à Form SKP, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah
ini :
PEGAWAI (AP2KP)
• Pilih Tahun, untuk menentukan tahun pembuatan SKP, maka akan muncul tampilan seperti
berikut ini :
PEGAWAI (AP2KP)
3.1.1.1 Input SKP
• Untuk menambahkan data SKP, klik tombol Add Action pada tabel Data Form SKP
• Terdapat dua pilihan pada tombol Add Action, yaitu Daftar Uraian Jabatan dan Tambah Uraian
Jabatan :
• Untuk menambahkan data SKP, pilih Daftar Uraian Jabatan maka akan tampil form seperti
berikut ini :
Daftar Tugas Jabatan diinput sebelumnya oleh Administrator, untuk “Uraian Tugas Ditambahkan”
merupakan tugas yang ditambahkan sendiri oleh pegawai
• Centang pada kolom yang telah disediakan untuk menambahkan daftar tugas jabatan pada form
SKP, kemudian pilih tombol Close.
PEGAWAI (AP2KP)
• Data Tugas Jabatan yang telah ditandai akan masuk ke dalam tabel Form SKP seperti berikut :
• Apabila terdapat tambahan uraian kegiatan untuk dimasukkan ke dalam SKP, klik tombol Add
Action kemudian pilih Tambah Uraian Jabatan, maka akan tampil form seperti dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
1. Masukkan Uraian Tugas,
2. Isi Output
3. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT
4. Isi Kuantitas
5. Isi Waktu (bulan)
6. Isi Biaya (Rp)
7. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan data baru atau klik Close untuk membatalkan.
8. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil
• Uraian Kegiatan yang baru ditambahkan akan tampil pada tabel Data Form SKP :
PEGAWAI (AP2KP)
• Uraian Kegiatan yang dipilih dari Daftar Uraian Jabatan, perlu dilengkapi kualitas, kuantitas,
waktu, dan biaya. Untuk melengkapinya, dapat melakukan input data langsung pada kolom yang
ada pada tabel, atau klik tombol Edit Data pada masing-masing data.
Maka akan tampil form sebagai berikut :
1. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT
2. Isi Kuantitas
3. Isi Waktu (bulan)
4. Isi Biaya (Rp)
5. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan data baru atau klik Close untuk membatalkan.
PEGAWAI (AP2KP)
• Lengkapi semua data uraian jabatan yang ada di Data Form SKP.
• Untuk menghapus, pilih tombol Hapus Data pada masing-masing data
3.1.1.2 Mapping SKP
Setelah melakukan proses input data SKP, langkah selanjutnya adalah mapping SKP. SKP yang
diinputkan sebelumnya merupakan SKP Tahunan sehingga perlu dimapping untuk SKP bulanan.
• Untuk melakukan mapping data SKP, klik tombol Mapping di masing-masing data :
PEGAWAI (AP2KP)
• Maka akan tampil form Input Mapping SKP seperti dibawah ini :
• Pilih Bulan, kemudian input kuantitas dan biaya untuk setiap bulannya pada field yang telah
disediakan.
Bulan akan otomatis terisi apabila “Waktu” yang diisi pada form SKP adalah 12 bulan.
PEGAWAI (AP2KP)
• Untuk memudahkan pengisian mapping SKP per bulan (Kuantitas dan Biaya), disediakan tombol
Set Otomatis. Klik tombol Set Otomatis, maka Kuantitas dan Biaya akan terisi otomatis seperti
berikut ini :
• Setelah mapping selesai, klik tombol Save Changes untuk menyimpan data.
• Klik OK pada popup konfirmasi yang muncul.
• Apabila berhasil, maka Status Mapping akan berubah :
PEGAWAI (AP2KP)
• Lakukan mapping SKP per bulan pada uraian kegiatan lainnya, sehingga status mapping berubah
dan siap untuk di review
3.1.1.3 Review SKP
Setelah melakukan proses mapping data SKP, langkah selanjutnya adalah review SKP. Proses review
adalah proses untuk melaporkan SKP yang telah disusun pegawai untuk diperiksa dan disetujui oleh
atasan.
• Untuk melakukan review data SKP, klik tombol Review :
PEGAWAI (AP2KP)
• Maka akan tampil popup konfirmasi review berikut ini :
Klik OK untuk melanjutkan dan klik Cancel untuk membatalkan.
• Tampilan Data Form SKP akan berubah seperti berikut ini :
• SKP sudah diajukan untuk direview ke atasan. Pada posisi ini data form SKP tidak dapat lagi
diubah. Selanjutnya SKP akan direview oleh atasan.
3.1.1.4 Reject SKP
SKP yang sudah diajukan dapat disetujui atau ditolak oleh atasan. Untuk melihat status pengajuan
SKP langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik menu Kontrak Kerja à Form SKP
2. Pilih Tahun pengajuan SKP
PEGAWAI (AP2KP)
3. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
4. Lengkapi data SKP sesuai arahan revisi dari atasan.
5. Setelah selesai, klik tombol Review untuk pengajuan SKP kembali.
6. Tunggu hingga proses review oleh atasan selesai.
3.1.1.5 Approve SKP
SKP yang sudah diajukan dapat disetujui atau ditolak oleh atasan. Untuk melihat status pengajuan
SKP langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik menu Kontrak Kerja à Form SKP
2. Pilih Tahun pengajuan SKP
3. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
4. Status SKP berubah menjadi “Selesai” dan siap untuk langkah selanjutnya yaitu input harian dan
realisasi SKP.
3.1.2 Review SKP
Submenu Review SKP digunakan untuk melakukan proses review SKP yang telah diajukan oleh
pegawai. Pegawai yang memiliki jabatan sebagai pejabat penilai, dapat mengakses menu Review
SKP.
3.2 Aktifitas Kerja
Menu Aktifitas Kerja digunakan untuk mengelola aktivitas harian dan input realisasi SKP. Terdapat
beberapa submenu, antara lain:
PEGAWAI (AP2KP)
Terdapat 2 submenu, yaitu : Form Aktivitas Harian dan Form Realisasi SKP.
3.2.1 Form Aktivitas Harian
Untuk mengakses submenu Form Aktivitas Harian pilih menu Aktifitas Kerja à Form Aktivitas
Harian, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
• Pilih Periode Bulan
Maka akan tampil data pada tabel Data Form Aktivitas Harian :
• Untuk menambah data aktivitas harian, klik tombol Tambah :
maka akan tampil form seperti berikut :
PEGAWAI (AP2KP)
1. Pilih Tanggal
2. Pilih Jenis Aktivitas (Tugas Pokok /Tugas Tambahan / Tugas Sementara)
3. Masukkan Uraian
4. Masukkan Output
5. Masukkan Jumlah
6. Masukkan Biaya
7. Klik tombol Choose File untuk menggunggah file
8. Kemudian klik tombol Save Changes untuk menambahkan data baru atau klik Close untuk
membatalkan penambahan data baru.
10. Data yang baru ditambahkan akan tampil pada tabel Data Form Aktivitas Harian
• Untuk mengubah data menu pilih Edit pada kolom masing-masing data yang akan diubah.
PEGAWAI (AP2KP)
Akan tampil Form Edit Data. Ubah data sesuai kebutuhan, setelah itu klik tombol Save Changes
untuk menyimpan data.
• Untuk menghapus data menu pilih Hapus pada kolom masing-masing data yang akan dihapus.
Akan tampil popup konfirmasi penghapusan data. Pilih tombol Oke untuk menghapus.
3.2.2 Form Realisasi SKP
Untuk mengakses submenu Form Realisasi SKP pilih menu Aktifitas Kerja à Form Realisasi SKP, dan
akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :
• Pilih Periode Bulan
PEGAWAI (AP2KP)
Maka akan tampil data pada tabel Data Form Realisasi SKP :
• Data SKP yang ditampilkan adalah data SKP yang telah diajukan dan disetujui oleh atasan masing-
masing pegawai.
• Lengkapi data realisasi (Kuantitas Out, Kualitas Out, dan Biaya)
PEGAWAI (AP2KP)
Penghitungan, Nilai Capaian SKP per Kegiatan dan Rata-rata Nilai Capaian SKP secara
keseluruhan dihitung otomatis oleh sistem sesuai dengan komponen dan nilai hitung yang telah
diinputkan sebelumnya oleh Administrator.
• Apabila terdapat tugas tambahan yang dilakukan oleh pegawai di bulan tersebut, tambahkan
data dengan cara klik tombol Tambah Data à Tugas Tambahan
Maka akan tampil form seperti dibawah ini :
1. Masukkan Uraian Tugas Tambahan
2. Klik tombol Choose File untuk mengunggah file
5. Data akan tampil pada tabel Data Form Realisasi SKP
PEGAWAI (AP2KP)
• Apabila terdapat tugas kreativitas yang dilakukan oleh pegawai di bulan tersebut, tambahkan
data dengan cara klik tombol Tambah Data à Kreatifitas
Maka akan tampil form seperti dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
1. Masukkan Uraian Kreatifitas yang dilakukan
2. Pilih Nilai Kreativitas
3. Klik tombol Choose File untuk mengunggah file
6. Data akan tampil pada tabel Data Form Realisasi SKP
PEGAWAI (AP2KP)
• Setelah selesai mengisi realisasi, simpan data realisasi SKP tersebut.
Ada dua tombol Simpan, yaitu tombol Simpan dan tombol Simpan dan Review. Apabila memilih
tombol Simpan, maka data akan disimpan dan proses penginputan data realisasi dapat
dilanjutkan. Namun apabila memilih tombol Simpan dan Review, maka data akan disimpan dan
langsung dikirimkan ke pihak atasan untuk dapat dinilai oleh atasan, dengan kata lain data tidak
dapat lagi diedit.
• Apabila sudah memilih tombol Simpan dan Review, tampilan form akan seperti berikut ini :
• Langkah selanjutnya adalah menunggu hasil penilaian kinerja oleh pihak atasan.
PEGAWAI (AP2KP)
3.3 Penilaian Kerja
Menu Penilaian Kerja digunakan untuk melihat hasil penilaian kerja yang telah direview oleh pihak
atasan masing-masing pegawai. Terdapat beberapa submenu, antara lain:
Terdapat 2 submenu, yaitu : Form Penilaian Kerja dan Form Penilaian Perilaku.
Pegawai yang memiliki jabatan sebagai pejabat penilai, dapat mengakses menu Penilaian Kerja.
3.3.1 Form Penilaian Kerja
Untuk mengakses submenu Form Penilaian Kerja pilih menu Penilaian Kerja à Form Penilaian Kerja,
maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :
• Untuk melakukan proses pencarian, input NIP/Nama dan/atau pilih Periode Bulan kemudian Enter
:
Hasil pencarian akan tampil pada tabel Data Pegawai.
PEGAWAI (AP2KP)
3.3.2 Form Penilaian Perilaku
Untuk mengakses submenu Form Penilaian Perilaku pilih menu Penilaian Kerja à Form Penilaian
Perilaku, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :
• Untuk melakukan proses pencarian, input NIP/Nama dan/atau pilih Periode Bulan kemudian Enter
:
Hasil pencarian akan tampil pada tabel Data Pegawai.
3.4 Tunjangan Kinerja
Menu Tunjangan Kinerja digunakan untuk melihat tunjangan kinerja pegawai berdasarkan hasil
penilaian kinerja oleh pihak atasan masing-masing pegawai. Untuk mengakses menu Tunjangan
Kinerja, pilih menu Tunjangan Kinerja :
Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
• Pilih Periode, maka akan tampil detail Data Tunjangan Kinerja pada tabel dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
3.5 Profile
Untuk dapat mengakses profile pengguna, dapat memilih menu yang berada di sebelah kanan atas
aplikasi.
3.5.1 Ubah Password
Untuk mengubah password akun pengguna, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi
2. Pilih submenu Ubah Password
3. Maka akan tampil halaman dibawah ini :
PEGAWAI (AP2KP)
4. Masukkan Password Lama
5. Masukkan Password Baru
6. Repeat Password Baru
7. Klik tombol Ubah Password
8. Maka akan tampil popup konfirmasi berikut :
9. Klik tombol OK untuk melanjutkan atau klik Cancel untuk membatalkan
10. Apabila terdapat ketidak sesuaian dalam pengisian Password Lama, akan tampil notifikasi
seperti berikut ini :
11. Apabila terdapat ketidak sesuaian dalam pengisian Repeat Password Baru, akan tampil notifikasi
seperti berikut ini :
PEGAWAI (AP2KP)
12. Apabila berhasil, maka akan tampil notifikasi seperti berikut ini :
3.5.2 Logout
Untuk keluar dari aplikasi, lakukan langkah-langkah dibawah ini :
1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi
2. Pilih submenu Sign Out.
PEGAWAI (AP2KP)
4 PENUTUP

Demikan petunjuk penggunaan Aplikasi Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP)
– Kementerian Perhubungan ini disusun guna memberikan arahan secara naratif dengan
menggunakan contoh yang mudah dimengerti, sehingga dapat melancarkan proses penggunaan
aplikasi dimaksud.
Disadari bahwa aplikasi ini masih mengandung banyak kekurangan, sehingga tetap diperlukan
gagasan dan ide yang membangun demi melancarkan proses penyebaran informasi di lingkungan
Kementerian Perhubungan. Gagasan dan ide membangun tersebut tentunya diperlukan untuk
melakukan perbaikan terhadap aplikasi ini sehingga nantinya semakin mempermudah para pihak
dalam penggunaannya.
Terima kasih, semoga bermanfaat.

Manual Aplikasi AP2KP KEMENHUB (Pegawai)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Aplikasi AP2KP KEMENHUB (Pegawai)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 2

1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub ............................................................................................. 4

1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub ........................................................................................ 4

1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub ................................................................................................... 6

2 AKSES AP2KP KEMENHUB ................................................................................................................. 8

2.1 Akses AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8

2.2 Login AP2KP Kemenhub ............................................................................................................. 8

3 AKSES PEGAWAI KEMENHUB ............................................................................................................ 11

3.1 Kontrak Kerja .............................................................................................................................. 11

3.1.1 Form SKP ................................................................................................................................. 11

3.1.2 Review SKP ............................................................................................................................. 23

3.2 Aktifitas Kerja ............................................................................................................................. 23

3.2.1 Form Aktivitas Harian ........................................................................................................... 24

3.2.2 Form Realisasi SKP ............................................................................................................. 27

3.3 Penilaian Kerja ........................................................................................................................... 33

3.3.1 Form Penilaian Kerja ......................................................................................................... 33

3.3.2 Form Penilaian Perilaku .................................................................................................... 34

3.4 Tunjangan Kinerja ..................................................................................................................... 34

3.5 Profile ........................................................................................................................................ 36

3.5.1 Ubah Password ................................................................................................................. 36

3.5.2 Logout ............................................................................................................................... 38

1.1 Gambaran Umum AP2KP Kemenhub

1. Pengelolaan data kepegawaian;

2. Pengelolaan kinerja pegawai;

3. Perhitungan tunjangan kinerja pegawai.

1.2 Pengguna Aplikasi AP2KP Kemenhub

Menyusun SKP Perhitungan

Tidak Penetapan SKP

Menerima Gaji dan

Gambar 2 Proses Bisnis Penilaian Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai

1.4 Alur Proses AP2KP Kemenhub

Alur Proses AP2KP Kemenhub

Pegawai Operator Satker

Input SKP Review SKP

Input Aktifitas Approve

Input Realisasi SKP

Tunjangan Kinerja Tunjangan Kinerja

Gambar 3 Alur Proses AP2KP Kemenhub – Pegawai

2.1 Akses AP2KP Kemenhub

Sebagai situs informasi terkait layanan kinerja kepegawaian di lingkungan Kementerian

• Ketik alamat (URL) AP2KP Kemenhub pada browser.

2.2 Login AP2KP Kemenhub

3.1 Kontrak Kerja

Terdapat 2 submenu, yaitu : Form SKP dan Review SKP.

3.1.1 Form SKP

1. Masukkan Uraian Tugas,

3. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT

5. Isi Waktu (bulan)

6. Isi Biaya (Rp)

8. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

Maka akan tampil form sebagai berikut :

1. Isi Angka Kredit (JFT) – untuk JFT

3. Isi Waktu (bulan)

4. Isi Biaya (Rp)

6. Klik OK pada popup konfirmasi yang tampil

• Untuk menghapus, pilih tombol Hapus Data pada masing-masing data

3.1.1.2 Mapping SKP

• Klik OK pada popup konfirmasi yang muncul.

• Apabila berhasil, maka Status Mapping akan berubah :

3.1.1.3 Review SKP

• Untuk melakukan review data SKP, klik tombol Review :

• Maka akan tampil popup konfirmasi review berikut ini :