Sosialisasi Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)

Modul Laporan Rencana Bisnis, Realisasi Rencana Bisnis,

dan Pengawasan Rencana Bisnis

Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

2023
LATAR BELAKANG

Data rencana bisnis dikirimkan oleh LJK secara rutin dengan

periode data tertentu (semesteran dan tahunan) melalui
aplikasi APOLO untuk selanjutnya setiap pengawas dapat
01 memperoleh dan menarik data pada aplikasi APOLO.

Data rencana bisnis dikirimkan oleh LJK secara rutin

02 dengan periode data tertentu (semesteran dan tahunan)
melalui aplikasi APOLO untuk selanjutnya setiap pengawas
dapat memperoleh dan menarik data pada aplikasi APOLO.
PENGGUNA APLIKASI
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

Client

APOLO

OJK
MANFAAT APOLO
BAGI OTORITAS BAGI INDUSTRI
Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya
Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat
menggunakan satu sistem dengan format data yang umum
akurasi yang tinggi digunakan

Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan

Pelaporan dan proses validasi lebih mudah dan cepat jaringan internet yang lebih murah dan cepat

Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,

Lag time pelaporan dapat dikurangi sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu
aplikasi

Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20%

Memiliki tingkat security yang handal dari ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan
prinsip asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage

Risiko operasional yang rendah Kecepatan dalam validasi dan submission

Pengelolaan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh

unit kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporan
Biaya/investasi yang rendah

Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan
bisnis secara lebih cepat digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)
MEKANISME PELAPORAN
PENYAMPAIAN PELAPORAN
Laporan Rencana Bisnis, Realisasi Rencana Bisnis, Pengawasan Rencana Bisnis disampaikan melalui
kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang

KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO

PETUGAS PELAPORAN Administrator
Responsible Officer
(ARO)

Merupakan administrator petugas pelaporan

IJK yang bertanggung jawab mengelola
Responsible Officer (RO) / Petugas Pelaporan.

Responsible Officer Responsible Officer

(RO) (RO)
ALUR PENDAFTARAN ARO

1
SELF REGISTRATION

4
AKTIVASI AKUN 5
PELAPOR
MEMBERIKAN
HAK AKSES
3
EMAIL AKTIVASI ADMIN OJK

6
EMAIL MENDAPATKAN HAK AKSES
2

KIRIM SURAT PENDAFTARAN

ALUR PENDAFTARAN RO

1
SELF REGISTRATION

3
AKTIVASI AKUN 5
RO
MEMBERIKAN
HAK AKSES
2
EMAIL AKTIVASI ARO

6
EMAIL MENDAPATKAN HAK AKSES
4
INFORMASI KE ARO KALAU SUDAH SELF
REGISTRATION DI PELAPORAN.ID
 LAPORAN PERUSAHAAN PEMBIAYAAN
Jumlah Laporan
No Sektor Kode Sektor Nama Laporan Kode Laporan
txt pdf Total

Pelaporan Rencana Bisnis RBPPK 23 3 26

Perubahan Rencana Bisnis RBPPK 23 3 26
1 Perusahaan Pembiayaan Konvensional 031401 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPK 23 3 26
Realisasi Rencana Bisnis REPPK 23 2 25
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPK 0 2 2
Pelaporan Rencana Bisnis RBPPU 24 2 26
Perubahan Rencana Bisnis RBPPU 24 2 26
2 Perusahaan Pembiayaan Konvensional - UUS 031401 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPU 24 2 26
Realisasi Rencana Bisnis REPPU 24 2 26
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPU 0 2 2
Pelaporan Rencana Bisnis RBPPS 24 3 27
Perubahan Rencana Bisnis RBPPS 24 3 27
3 Perusahaan Pembiayaan Syariah 031402 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPS 24 3 27
Realisasi Rencana Bisnis REPPS 24 2 26
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPS 0 2 2
*PDF maksimal ukuran size 20 MB
 LAPORAN PERUSAHAAN MODAL VENTURA
Jumlah Laporan
No Sektor Kode Sektor Nama Laporan Kode Laporan
txt pdf Total

Pelaporan Rencana Bisnis RBPPK 19 3 22

Perubahan Rencana Bisnis RBPPK 19 3 22
1 Perusahaan Modal Ventura Konvensional 031403 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPK 19 3 22
Realisasi Rencana Bisnis REPPK 19 2 25
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPK 0 2 2
Pelaporan Rencana Bisnis RBPPU 19 2 21
Perubahan Rencana Bisnis RBPPU 19 2 21
2 Perusahaan Modal Ventura Konvensional - UUS 031403 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPU 19 2 21
Realisasi Rencana Bisnis REPPU 19 2 21
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPU 0 2 2
Pelaporan Rencana Bisnis RBPPS 19 3 22
Perubahan Rencana Bisnis RBPPS 19 3 22
3 Perusahaan Modal Ventura Syariah 031402 Penyesuaian Rencana Bisnis Permintaan OJK RBPPS 19 3 22
Realisasi Rencana Bisnis REPPS 19 2 21
Pengawasan Rencana Bisnis RPPPS 0 2 2
*PDF maksimal ukuran size 20 MB
Jenis Laporan
Nama Laporan Periode Jenis Pelaporan Perlu
Pelaporan No Surat
Laporan Rencana Bisnis Tahunan Rutin
Koreksi Inisiatif Pelapor (Hanya
bisa 1 kali selama periode
koreksi)
Koreksi Permintaan Pengawas ✓
(hanya bisa 1 kali untuk 1 nomor
surat/referensi dari Pengawas)

Laporan Realisasi Rencana Bisnis Semesteran Rutin

Laporan Pengawasan Rencana Semesteran Rutin

Bisnis
STATUS LAPORAN

Status Laporan

Jenis Pelaporan Kondisi Pelaporan

Dilaporkan Pada Dilaporkan Pada Dilaporkan Setelah
Periode Rutin Periode Koreksi Periode Koreksi

Belum melaporkan laporan

Status: Lapor Status: Terlambat Lapor
rutin DITOLAK
Rutin Telah melaporkan laporan Status: Lapor DITOLAK DITOLAK
rutin

Perubahan Atas Belum melaporkan laporan

DITOLAK DITOLAK DITOLAK
rutin
Inisiatif LJK Telah melaporkan laporan
(Koreksi) DITOLAK Tidak mengubah Status DITOLAK
rutin
Penyesuaian Belum melaporkan laporan
DITOLAK DITOLAK DITOLAK
rutin
Atas Permintaan Telah melaporkan laporan Tidak mengubah Status Tidak mengubah Status
DITOLAK
OJK (Koreksi) rutin
Belum melaporkan laporan
rutin Status: Lapor
Realisasi Telah melaporkan laporan
Tidak ada periode selain Rutin
rutin Status: Lapor
Belum melaporkan laporan
rutin Status: Lapor
Pengawasan Telah melaporkan laporan
Tidak ada periode selain Rutin
Status: Lapor
rutin
VALIDASI
VALIDASI APLIKASI CLIENT
✓ Folder tidak boleh kosong atau berisi sub-folder
✓ File harus berekstensi .txt atau .pdf, file pdf
maksimum 20MB
✓ Format nama file harus sesuai spesifikasi yang
ditentukan
✓ Format dan Isi Header file harus sesuai
spesifikasi yang ditentukan
✓ Format dan isi Detail file harus sesuai spesifikasi
yang ditentukan (mengacu ke struktur data
template excel)
✓ Format dan isi Footer file harus sesuai
spesifikasi yang ditentukan (mengacu ke
struktur data template excel)
✓ End of line file harus menggunakan format
windows (CRLF)
VALIDASI UPLOAD VIA WEB VALIDASI SERVER
✓ Jumlah file ✓ Validasi penaman file laporan dan kesesuaian
✓ Format penamaan file antara file kirim dengan isi file kirim
✓ Periode laporan harus sesuasi dengan ✓ LJK pelapor harus terdaftar
absensi ✓ Periode laporan harus sesuai absensi
✓ Status pelaporan ✓ Periode penyampaian laporan harus sesuai
dengan range periode pelaporan yang sudah
ditentukan
✓ Nomor Surat beserta tanggal penyampaiannya
harus sesuai dengan yang tercatat di server OJK
✓ 1 Nomor surat tidak dapat digunakan 2 kali
✓ Aturan status penyampaian laporan
(gagal, lapor, melewati batas akhir)
✓ dan validasi lainnya
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE TEKS
PERSIAPAN FILE PELAPORAN - PNM
IJK wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai
dengan spesifikasi yang diberikan oleh OJK.

Format file laporan yang disampaikan melalui

APOLO berupa
file txt
Ilustrasi file pelaporan : Struktur Data

Kelengkapan File

Penamaan File

Aturan Lainnya
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN - PNM (1)
Format penamaan file :

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Penyampaian
Kode Jenis R = Rutin 01 = Konvensional
Pelaporan K = Koreksi Posisi Periode 02 = Syariah
Data* 03 = UUS
(YYYYMMDD)

(Kode Form) Kode Jenis Periode

S = Semesteran
(Sandi
Ilustrasi: A = Tahunan Pelapor)
RBPPK-0020-R-M-20241231-987654-01.txt
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam bulan tersebut, contoh bulan Desember → 20241231
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (2)
Aturan Dasar File Teks:
1. Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah
antar kolom menggunakan karakter pipeline “|”
2. Karakter ASCII ganti baris (new line) menggunakan CRLF
3. Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8

Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (3)
Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari

Header (H) , Detail (D)

Pada baris data Header (H) , Detail (D) dan Footer(F)
1. Baris data Header bersifat mandatory.
2. Kolom pertama menggunakan sandi “Hxx / Dxx”.
3. Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi
kebutuhan bisnis pelaporan .

Ilustrasi:
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN - PNM (4)
Format penulisan header :

[0]|[1]|[2]|[3]|[4]|[5]|[6]|[7]
Kode Status Koreksi
H01 (Sandi Kode Jenis 0 : Rutin
1 : Koreksi Inisiatif Pelapor
Pelapor) Pelaporan 2 : Koreksi Pengawas

Kode Sektor Industri :

PP Konven dan UUS = 031401
PP Syariah = 031402
PMV Konven dan UUS = 031403
PMV Syariah = 031404
YYYY-MM-DD *) Kode Form Nomor Surat dari OJK
(Hanya diisi jika
koreksi Pengawas)

Ilustrasi:
H01|031401|987654|2024-12-31|RBPPK|010401|0|S-01/PB.32/2024
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut,
Struktur Header - PNM (4)
Kolom Tipe Data M/C/O Format Length
Kode Header Char M Isi dengan “H01” 3

Kode Sektor Char M 031401 : PP Konven dan UUS 6

031402 : PP Syariah
031403 : PMV Konven dan UUS
031404 : PMV Syariah
Sandi LJK Char M Sandi LJK dari PP dan PMV Sesuai dengan yang terdaftar di
OJK
Periode Data Date M YYYY-MM-DD 10
Sesuai dengan tanggal penamaan file

Kode Laporan Char M Lihat pada struktur data atau slide 10 dan 11 5-6

Kode Form Laporan Char M Referensi. Lihat table referensi Kode Form Laporan Lihat referensi Kode Form Laporan

Kode Status Koreksi Char M Diisi "0" untuk pelaporan rutin 1

Diisi “1" untuk pelaporan koreksi atas inisiatif sendiri
Diisi “2" untuk koreksi dilaporkan atas permintaan pengawas
OJK
Nomor Surat OJK Varchar C Diisi jika kolom "Kode Status Koreksi" adalah “2". Selain itu 25
dikosongkan
CARA MENDAPATKAN NO SURAT/NO REFERENSI UNTUK KOREKSI DARI PENGAWAS
1. Pelapor koordinasi dengan pengawas untuk melakukan koreksi
2. Pengawas akan input No Surat/No Referensi ke sistem, dan pelapor akan mendapatkan email notifikasi seperti pada gambar dibawah

3. Jika Pelapor tidak mendapatkan email notifikasi padahal sudah koordinasi dengan pengawas, maka cek pada web APOLO menu
Korespondensi -> Permintaan Penyesuaian

4. No Surat yang bisa digunakan hanya yang statusnya “Belum Digunakan oleh LJK”
5. Copy No Surat tersebut ke Header (H01) masing-masing form laporan koreksi atas permintaan pengawas (K), seperti pada gambar dibawah
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (5)
Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:
1. Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
2. Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
3. Nama pos tidak perlu dicantumkan
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data tetap (statis).
Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (6)
Baris yang memiliki Sandi Pos Detail dengan sifat Multi Rows memiliki karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada datanya
(Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data dinamis.

Ilustrasi:
ILUSTRASI File Kirim
Versi File Kirim yang
File Pelaporan dibentuk aplikasi client

RUTIN

Enkripsi
Kompresi

KOREKSI

Enkripsi
Kompresi
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (7)

Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi teknis
pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama sesuai
spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder yang sama.

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.

File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.

Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.
FLOW APLIKASI
 FLOW PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Pendaftaran akun ARO o Download dan Install
Aplikasi Client (jika belum)
o Pendaftaran akun RO
o Download file Struktur
o Assign RO untuk Data Excel (jika belum)
pelaporan oleh ARO
o Untuk Laporan Koreksi :
menerima Email Nomor
Surat untuk mengirim
laporan koreksi oleh OJK
o Data laporan o Kirim dari Aplikasi o Email Notifikasi
Client
o File Struktur Data
Excel o Upload melalui o Monitoring Absensi
Web APOLO - Status pelaporan
o File text dan pdf - Bukti kirim
laporan - Log gagal (Jika gagal)
o Aplikasi Client
o Laporan / Basic Report

File Laporan File Kirim

dilakukan menggunakan Web APOLO

dilakukan menggunakan Excel

dilakukan menggunakan Aplikasi Client

PENDAFTARAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Self Registration APOLO akun ARO

o Pendaftaran ARO ke OJK melalui surat secara formal

o Verifikasi dan Approval akun ARO oleh OJK

o Self Registration APOLO akun RO

o Assign akun RO untuk pelaporan oleh ARO

dilakukan di Web APOLO

HALAMAN PENDAFTARAN AKUN PORTAL PELAPORAN
(PELAPORAN.ID)

1
Pendaftaran Akun

4
Tombol “Aktivasi”
untuk proses
selanjutnya
5
Isi Data
2
password dan
Isi Data
pemulihan
Pendaftaran
6
Tombol “Submit” untuk
3 pembuatan Password
Tombol “Submit” untuk
proses Pendaftaran
HALAMAN ALUR LOGIN – WEBSITE APOLO

1
Isi data sesuai
akun teraktivasi

2
Tombol “Submit” untuk proses
Login

3
Pilih “Apolo” untuk
masuk ke Halaman
Home Apolo
 HALAMAN LUPA PASSWORD - WEBSITE

1
Proses Lupa
Password 5
Isi data
3 2 sesuai akun
Tombol “Submit” Input Akun
untuk Lupa Password Lupa Password
6
Tombol “Submit” untuk
Proses Penggantian
Password

Tombol “Reset
4
Password” untuk
Proses Selanjutnya
BERANDA
6
Notifikasi
1 3 dan Akses
Kanal Pelaporan
Informasi User Login Log Out

4
Informasi
Lembaga
Pelapor

5
Konten
2 Pengumuman
Navigasi Menu
ADMINISTRASI PENGGUNA #1
Menambahkan User Pengguna (Responsible Officer)

2
Pilih kriteria pencarian →
1 Melihat daftar nama user yg
Akses menu sudah pernah diinput
Administrasi →
Pengguna

4
3
Klik tombol “Cari” Daftar User RO,
dibatasi 2 orang

Klik tombol “Tambah 5

Pengguna”
ADMINISTRASI PENGGUNA #2
Menambahkan User Pengguna (Responsible Officer)

6
Masukkan Email user yg
sudah pernah diinput di
menu pelaporan.id
7
Klik tombol “Cari” →
untuk melakukan validasi
input data yg telah diinput
pada pelaporan.id

Input No Identitas
8

9
Klik tombol “Simpan” →
Data user RO sudah
terbentuk
PERSIAPAN PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Download dan Install Aplikasi Client (jika belum)

o Download File Struktur Data Excel (jika belum)

dilakukan di Web APOLO

 DOWNLOAD APLIKASI CLIENT

2
1. Pilih “File Installer”
untuk download
1 aplikasi client, atau
Akses menu
download
2. Pilih “Update Data”
Aplikasi Client
untuk download file
update saja *)

Tombol “Download” untuk

mengunduh file yang dipilih
3

*) Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, Library, dsb.
 INSTALASI APLIKASI CLIENT
1 Pastikan hasil eksrak 2

terdiri dari 3 file dan

Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
harus berada dalam
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
satu folder yang sama.
dahulu sebelum memulai instalasi

3 4

Klik 2x file instalasi XXXXXX-Client.exe Tunggu proses instalasi hingga selesai

Kemudian klik tombol “Lanjut”. dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.
WIT

Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
PEMBENTUKAN FILE KIRIM LAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Siapkan data pelaporan LJK sesuai dengan struktur data laporan ini
o Import, Validasi dan Pembentukan file kirim menggunakan Aplikasi Client
LOGIN APLIKASI CLIENT
Username
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang telah
didaftarkan dan aktif

Password
Aplikasi Client mempunyai Manajemen
Password tersendiri dan terpisah dari web
APOLO. Password default sama dengan
akun email

Jenis Pelaporan
Pilih jenis pelaporan yang akan dilaporkan
BERANDA APLIKASI CLIENT
Akes
Menu Pelaporan Menu Pelaporan Menu
Rencana Bisnis Realisasi Bisnis Tentang
dan Log
Out

Informasi
User Login

Menu
Pelaporan
Pengawasan

Menu Kirim
Data secara
online dari Menu Bantuan dan Akses Pengaturan,
Update Offline,
aplikasi client untuk
APOLO Website pengaturan
untuk update
data.dat
mengenai folder
 IMPORT DAN VALIDASI LAPORAN Tombol “Browse” untuk mengarahkan
ke direktori penyimpanan File
Pelaporan , lalu klik tombol “Buka”

Tombol untuk menampilkan detil

pesan kesalahan

Hasil validasi
masing-masing File Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk
Pelaporan perbaikan

Checked
pernyataa
n untuk Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi, pembentukan file kirim dan
mengaktif pengiriman file pelaporan
kan
tombol
proses Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK
atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim
MEMPERBAIKI FILE GAGAL VALIDASI

Periksa log validasi, untuk setiap form yang validasi nya gagal

Perbaiki data laporan agar sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan
Pastikan penamaan sudah benar dan ukuran file tidak melebihi ketentuan

Lakukan validasi kembali

 UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori 1
penyimpanan File Kirim

2
List File Kirim
yang akan
dikirimkan

Tombol 6
“Kirim” Status
untuk mulai pengiriman
proses sukses
pengiriman 3

4
Informasi File Signature
pengirim
5
Progres bar pengiriman File Kirim
UPDATE APLIKASI

Tombol “Browse” untuk

mengarahkan ke direktori
file data.dat tersimpan
3 Progres bar
tahapan install

Tombol “Update” untuk

memulai proses
2
PENGATURAN APLIKASI

1
Pengaturan
lokasi direktori
File Pelaporan 2
Pengaturan lokasi
direktori File Log
Pengaturan lokasi proses
direktori File Kirim
yang tervalidasi
3

Pengaturan lokasi folder file

Update Offline
4

5
Tombol Reset : mengembalikan ke lokasi default
Tombol Batal : kembali ke menu utama
Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT

Klik panah arah bawah

kemudian pilih
“Ubah Password”
1
2
Masukkan password lama

3
Masukkan password
baru sesuai kriteria
petunjuk password

4
Tombol “Ubah” untuk menyimpan
perubahan password baru
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI

1 Klik panah arah bawah

kemudian pilih “Tentang”

Informasi versi aplikasi

client
2

Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.
 PENGIRIMAN LAPORAN Validasi Pelaporan
oleh Server

Persiapan Pembentukan File Pengiriman

Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Pengiriman laporan menggunakan Aplikasi Client

 UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori 1
penyimpanan File Kirim

2
List File Kirim
yang akan
dikirimkan

Tombol 6
“Kirim” Status
untuk mulai pengiriman
proses sukses
pengiriman 3

4
Informasi File Signature
pengirim
5
Progres bar pengiriman File Kirim
UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE) #1

Akses menu Upload

Pilih Jenis Laporan

Klik Tombol
“Berikut”
HASIL PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Email notifikasi pelaporan sukses / gagal

o Monitoring absensi
- Status pelaporan
- Bukti kirim
- Log gagal (jika gagal)

o Laporan / basic report

Catatan : Hasil pelaporan dapat dilihat setelah 30 menit terhitung sejak file kirim berhasil terkirim ke server dilakukan di Web APOLO
NOTIFIKASI EMAIL HASIL PELAPORAN

EMAIL NOTIFIKASI PELAPORAN SUKSES EMAIL NOTIFIKASI PELAPORAN GAGAL

 MONITORING ABSENSI

1
Akses menu
Monitoring Absensi Status Validasi Server
2 “Gagal” dapat di klik
Pilih kriteria untuk melihat detil
pencarian keterangan gagal
validasi server
8
Tombol “Cari“ untuk 3
5
menampilkan rincian absensi
4 Klik untuk melihat
Status pelaporan detil versi upload

Tombol untuk
mencetak
bukti kirim
Status Validasi 6
Server “Sukses”
7
MONITORING ABSENSI – STATUS PELAPORAN
TIDAK LAPOR

LAPOR

MELEWATI BAWAS AKHIR

MONITORING ABSENSI – PELAPORAN SUKSES
DOWNLOAD BUKTI KIRIM

Menu Bukti Kirim

PREVIEW DAN DOWNLOAD LAPORAN
4
View Laporan 5
Download Laporan

1
Menu
Laporan
2
Pilih Laporan

Tombol “Preview”
untuk menampilkan
hasil laporan 3
MONITORING ABSENSI – PELAPORAN GAGAL
DOWNLOAD LOG GAGAL

Download Log Gagal

MONITORING ABSENSI – VERSI UPLOAD

View Detil Absensi

KOREKSI LAPORAN
1. Pelapor koordinasi dengan pengawas untuk melakukan koreksi
2. Pengawas akan input No Surat/No Referensi ke sistem, dan pelapor akan mendapatkan email notifikasi seperti pada gambar dibawah

3. Jika Pelapor tidak mendapatkan email notifikasi padahal sudah koordinasi dengan pengawas, maka cek pada web APOLO menu
Korespondensi -> Permintaan Penyesuaian

4. No Surat yang bisa digunakan hanya yang statusnya “Belum Digunakan oleh LJK”
5. Copy No Surat tersebut ke Header (H01) masing-masing form laporan koreksi atas permintaan pengawas (K), seperti pada gambar
dibawah
INDUSTRIAL TEST
INDUSTRIAL TEST - PREREQUISITE
✓ LJK sudah melakukan registrasi dan sudah
memiliki akun ARO & RO untuk akses
pelaporan web APOLO

✓ File form laporan txt dan pdf sudah

disiapkan sesuai struktur data

✓ Aplikasi client sudah terinstall dan sudah

terkoneksi ke Server

✓ Menggunakan Komputer minimal OS

Windows 7 64 bit ke atas. Jangan 32 bit