TENANT JAMUR TIRAM

SMK NEGERI 2 PANDEGLANG

1. PROSEDUR
REKRUTMEN TENANT

Pandeglang, 01 Juli 2018

Disiapkan oleh : Tanda Tangan :

……………
…………… ___________________________

Diperiksa oleh : Tanda Tangan :

Pendamping Tenant
Kamilul Muttaqin, S.Pd. __________________________

Disetujui oleh : Tanda Tangan :

Manager Inkubasi
Deden Riswanto, SP. __________________________
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 1 dari 7

1. TUJUAN
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmentenant pada TP
SMK Negeri 2 Pandeglang.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur berlaku pada proses rekrutmen calon tenant yang terdiri dari : (1)
Persiapan, (2) pembentukan tim seleksi, (3) sosialisasi, (4) proses
rekrutmen/seleksi dan (5) pemberitahuan/pengumuman hasil seleksi.

3. ISTILAH DAN DEFINISI

1 Prosedur Operasional
Baku (POB)
2 Inkubator Bisnis
3 Inkubasi
4 Tenant Wirausaha
Pemula
5 Tenant Inwall
Suatu set instruksi (perintah kerja) terperinci dan
tertulis untuk mencapai keseragaman kinerja fungsi
tertentu (detailed, written instructions to achieve
uniformity of the performance of a specific function)
dengan berpedoman pada tujuan yang harus dicapai.
Lembaga intermediasi yang melakukan proses inkubasi
(pendampingan) terhadap Peserta Inkubasi (Tenant,
Klien, selanjutnya disebut Peserta Inkubasi), dan
memiliki bangunan fisik untuk ruang usaha sehari-hari
bagi Peserta Inkubasi.
Proses pendampingan menyeluruh dan terpadu yang
diberikan oleh Inkubator TP SMK Negeri 2 Pandeglang
kepada Peserta Inkubasi. Pendampingan meilupti
konsultasi manajemen usaha, penerapan teknologi,
proses produksi, akses untuk pemasaran, serta fasilitasi
lembaga keuangan
Wirausaha pemula (0-3 tahun) berbasis teknologi yang
menjalani proses inkubasi di bawah incubator TP SMK
Negeri 2 Pandeglang.
Peserta Inkubasi yang menempati ruang usaha di dalam
bangunan Inkubator TP SMK Negeri 2 Pandeglang

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 2 dari 7

selama masa inkubasi.

6 Tenant Outwall
Peserta Inkubasi yang memiliki ruang usaha sendiri di
luar bangunan Inkubator TP SMK Negeri 2 Pandeglang
selama masa inkubasi.
7 Rekrutmen Tenant
Kegiatan Budidaya Jamur Tiram
8 Needs Assessment ………………
Tenant
9 Dst ….. (yang sesuai
dengan judul / tema
SOP di atas)

4. BAGAN ALIR KEGIATAN

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 3 dari 7

Kegiatan Calon tenant Pengelola TP SMK

Mulai

Menyiapkan tools seleksi:

kriteria tenant, berkas administrasi,
kuesioner tenant, form penilaian Penyiapan Tool tools
Seleksi dan seleksi dan
Persyaratan persyaratan
(maksimal 2 hari)

Menyusun tim seleksi:

terdiri dari Pengelola TP, SMK Penyiapan tools seleksi SK tim
pemkab dan praktisi dan persyaratan Seleksi
(maksimal 2 hari)

Sosialisasi Rekrutmen Tenant Sosialisasi

Rekrutmen Tenant
(maksimal 14 hari)

Mengirimkan berkas Pendaftaran Tenant mengirimkan berkas

lamaran dan pendaftaran
(surat lamaran, kuesioner dll)
(maksimal 5 hari)

Seleksi administrasi Seleksi

Administrasi
(maksimal 2 hari)

Melengkapi Berkas
Lolos
berkas Tidak pendaftaran tenant
administ
kelengkapan
rasi ?

Ya

Wawancara calon Hasil penilaian

Seleksi wawancara
Tenant
(maksimal 2 hari)

Site visit calon

Melaksanakan siti visit Tenant
(maksimal 3 hari)

Tidak
Lolos /
Stop
Tidak ?

Ya
Pembuatan SK
SK Hasil Seleksi Laporan Daftar Tenant
Hasil Seleksi
Pengumuman hasil seleksi Terpilih
(maksimal 5 hari)

Selesai

5. URAIAN KEGIATAN

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 4 dari 7

PELAKSANA/PEN
NO. URAIAN KEGIATAN ANGGUNG LUARAN (OUTPUT)
JAWAB

5.1. Persiapan

5.1.1. Menentukan kriteria calon Tim TP Kriteria calon tenant

tenant dan prosedur seleksi (Lampiran ......)

5.1.2. Menyusun bahan promosi Tim TP Rancangan promosi

rekrutmen tenant rekrutmen tenant

5.1.3. Pembentukan tim seleksi Manajer SK Tim seleksi

yang terdiri dari inkubator
staf/pengelola TP, Praktisi
terkait (Pelaku Usaha) dan
pemangku kepentingan lain

5.1.4. Menyiapkan berkas Tim seleksi Form Profil usaha dan needs
pendaftaran tenant assesment,
(Lampiran .......)

5.2. Pelaksanaan seleksi

5.2.1. Sosialisasi dan Promosi Manajer Brosur/leaf let/ rekrutmen

rekrutmen tenant inkubator (cetak dan/atau website)

5.2.2. Penerimaan berkas Sekretariat  Daftar pelamar calon

pendaftaran calon tenant tenant

5.2.3. Wawancara dengan calon Tim seleksi Hasil penilaian tim seleksi
tenant mengenai ruang
lingkup usaha dan
karakteristik produk yang
dikembangkan

5.2.4. Pembuatan surat tugas Kepala TP Surat penugasan site visit

kunjungan lapang

5.3.5. Kunjungan lokasi usaha Tim seleksi Laporan site visit

calon tenant (site visit)

5.3.6. Rapat penentuan hasil Tim seleksi Rekomendasi hasil seleksi

seleksi

5.3.7. Menetapkan, membuat SK  Kepala TP  Surat keputusan hasil

dan menginformasikan hasil

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 5 dari 7

PELAKSANA/PEN
NO. URAIAN KEGIATAN ANGGUNG LUARAN (OUTPUT)
JAWAB

seleksi seleksi (Lampiran ...)

Pengumuman hasil seleksi

6. LAMPIRAN
6.1. KRITERIA TENANT
1. Bidang usaha relevan dengan fokus TP
2. Produk prospektif dan inovatif
3. Usaha sudah berjalan 0 tahun
4. Wilayah usaha di Pandeglang
5. Punya modal awal usaha sebesar Rp .....
6. Pendidikan tenant minimal ______ atau sederajat
7. Dll...

6.2. FORM PROFIL USAHA DAN NEEDS ASSESSMENT

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 6 dari 7

Bagian Profil Usaha dan Needs Assessment:

1. Informasi umum pemilik usaha
2. Informasi umum perusahaan
3. Informasi aspek fungsional perusahaan : produk dan aspek legal, produksi,
SDM, pemasaran, keuangan
4. Permasalahan yang dihadapi
5. Rencana pengembangan
6. Kebutuhan pendampingan

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 7 dari 7

6.3. FORM PENILAIAN SELEKSI WAWANCARA

CONTOH

6.4. FORM PENILAIAN SITE VISIT

CONTOH

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang
 Nama TP SMK Negeri 2 Pandeglang

TGL. Berlaku
1. PROSEDUR
01 Juli 2018
REKRUTMEN TENANT Hal. 8 dari 7

6.5. SK Tenant lolos seleksi

……
6.6. LAINNYA…

Dibuat oleh : Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi Diperiksa oleh:
dokumen tanpa ijin tertulis dari TP SMK Negeri 2
Pandeglang