Proposal Penawaran Jasa Instalasi

Software Enterprise Resource Planning

(ERP) SAP
Latar Belakang
Seiring dengan semakin majunya peradaban manusia, maka
kebutuhan akan sebuah sistem terpadu yang mampu memberi
kemudahan dalam melaksanakan aktivitas-aktivitas perkantoran, dan
aktivitas lainnya semakin meningkat dengan pesat pula. Hal ini semakin
memicu majunya pengembangan teknologi komputer baik teknologi yang
berbasis pada perangkat keras (hardware) maupun pada teknologi
rekayasa perangkat lunak (software).
Kehadiran komputer sebagai alat pengolah data ternyata mendapat
sambutan sangat baik berbagai kalangan, sebab komputer merupakan
alat elektronik yang mampu mengolah data secara cepat. Proses data
terjadi secara otomatis dan memiliki kemampuan teknik dalam mengolah
data berdasarkan program-program yang telah disusun sebelumnya. Hal
ini mendorong penggunaan komputer dalam pengolahan data dapat
dilaksanakan sesuai dengan prinsip tepat waktu, tepat guna dan tepat
sasarannya serta dapat dipercaya.
Elektronik data processing dapat melaksanakan tugas pengolahan
data dengan tingkat yang luar biasa, sehingga informasi yang disajikan
kepada pimpinan dalam waktu
yang tepat dan dapat memenuhi
kebutuhan dengan kualitas data yang sesuai. Kemampuan komputer
untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia selain dapat
mengolah data dalam bentuk jumlah yang besar serta waktu
pengolahannya relatif singkat, selain itu komputer juga dapat menyimpan
data yang sewaktu-waktu dapat digunakan kembali.
Aplikasi yang akan dibahas dalam propsal ini yaitu SAP (system
Aplication and Product in Data Processing), didalam perindustrian aplikasi
ini mempunyai peranan yang sangat vital, yaitu mengintegrasikan semua
jaringan bisnis, software dan sebagainya agar tercipta suatu keuntungan
waktu yang lebih banyak. Aplikasi ini dapat menambah daya saing
pengguna untuk mencari suatu pekerjaan karena sekarang sudah banyak
industry yang mempercayakan system pengintegrasianya menggunakan
aplikasi SAP (System Aplication and Product in Data Processing).

Berdasarkan hal tersebut diatas, kami mencoba untuk menawarkan

jasa instalasi ERP SAP (System Aplication and Product in Data Processing)
di Instansi Bapak/Ibu sekalian, dengan rincian sebagai berikut:
1. SAP FICO
2. SAP MM
3. SAP PP

Manfaat dan Tujuan

Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk
mengembangkan dan menguji menguji semua program yang terdapat
didalam perusahaan. Untuk itulah banyak perusahaan beralih ke
penggunaan tool-tool yang terdapat di aplikasi SAP ini.
Keuntungan dari penggunaan aplikasi ini adalah dari kemampuan
level integrasi SAP itu sendiri yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi
individu sehingga menjamin konsistensi data
terhadap system dan
perusahaan implementator. SAP merupakan sebuah perangkat lunak yang
sangat mudah di gunakan dengan tampilanya sangat sederhana sehingga
perubahan persyaratan bisnis
dapat dilakukan dengan cepat
menggunakan sekumpulan program umum lainya. Penambahan program
sumber menggunakan user-exist, perangkat seperti variasi layar untuk
melakukan pengaturan terhadap atribut field baik itu untuk
disembunyikan, ditampilkan ataupun dijadikan field utama pada
perangkat komputer yang kita gunakan.
Keuntungan lainnya :
1. Perawatan menjadi lebih mudah, karena aplikasi dan data terletak pada
satu tempat (server).
2. Sistem dapat melakukan upload/pengiriman data ke sistem lain, dan
dapat melakukan
download/pengambilan data dari sistem lain melalui internet.
3. Keamanan data lebih terjamin karena data terletak di server dan
penerapan logging activity. Sehingga masingmasing pengguna/user
akan diatur hak aksesnya sesuai dengan wewenang yang diberikan.
Sehingga tidak akan terjadi pengubahan data oleh pengguna/user yang
tidak berwenang.
4. Kecepatan akses data tergantung server. Sehingga hardware apapun
yang digunakan oleh
client dapat menjalankan aplikasi (compatibility).

5. Sistem Informasi yang dibangun dapat dikoneksikan dengan internet.

Kebutuhan
(software)
1.

Perangkat

Keras

(hardware)

&

Perangkat

Lunak

Server direkomendasikan minimal P4 keatas, SO : Windows

2000/2003/Linux. Memory 2 Giga, LAN, koneksi Internet (opsional) atau
spesifikasi khusus sesuai dengan kebutuhan.

2. Database Mysql Server (gratis), MS-Sql atau Oracle (berbayar) sesuai

dengan kebutuhan.
3. Jika menggunakan kabel sebagai media koneksi jaringan gunakan
Switch 24 port. Jika menginginkan koneksi jaringan via Wifi digunakan
Access Point merk LinkSys atau Dlink.
4. Komputer Client minimal P4 atau sesuai dengan kebutuhan.

Detail Software
1. SAP FICO (Financial Accounting & Controling)
FI-Financial Accounting, Modul bisnis SAP ditujukan untuk
menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas
perusahaan. Modul FI juga mengukur kinerja keuangan perusahaan,
berdasarkan pada data transaksi internal maupun eksternal.Modul FI
menyediakan
dokumen
keuangan
yang
mampu
melacak
(mengaudit) setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan
keuangan hingga ke data transaksi awalnya.
CO-Controlling, Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung
empat kegiatan operasional: Pengendalian capital investment,
Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan, memonitor dan
merencanakan pembayaran, Pengendalian pendanaan terhadap
procurement, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area,
Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas
perusahaan.
2. SAP MM (Material Management)
Salah satu modul di SAP ERP yang mendukung proses
manajemen/pengelolaan material di perusahaan, mulai dari
pengadaan (procurement) hingga proses operasional inventory
harian. Material dalam SAP MM dapat berwujud barang siap jual
(finished goods) atau bahan yang akan digunakan sebagai bahan

dalam proses produksi (raw materials). Pengelolaan material sangat

penting bagi perusahaan dalam menghadapi kondisi persaingan
yang semakin berat. Pengelolaan material yang baik akan
memberikan keunggulan bersaing (competitive advantages) bagi
perusahaan, seperti:

Tingkat ketersediaan material (availability) yang optimal. Hal

ini ditunjukkan dengan material yang selalu tersedia untuk
proses produksi ataupun transaksi penjualan, namun dengan
mempertahankan stok di gudang secukupnya sehingga cost
untuk inventory dapat ditekan. Dengan demikian perusahaan
dapat memiliki material di waktu, tempat dan jumlah yang
tepat.

Pemilihan vendor atau supplier terbaik dalam proses

pengadaan material berdasarkan data history sehingga
perusahaan dapat memperoleh harga, kualitas ataupun
layanan terbaik. Contoh dampak positifnya bagi perusahaan
adalah apabila perusahaan bisa mendapatkan material yang
lebih murah dengan kualitas yang sesuai, maka harga jual
produk dapat ditekan sehingga lebih murah daripada
kompetitor. Selain itu, kualitas barang yang baik akan
berpengaruh terhadap finished goods yang akan dijual.

Perencanaan kebutuhan material yang baik dan terotomatisasi

melalui sistem Material Requirement Planning akan
berpengaruh terhadap menurunnya cost yang dikeluarkan
oleh perusahaan.

3. SAP PP (Production Planning)

Membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan
produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

Intergrasi Antar Modul