Dokumen:

Ver: [1.0] Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak

Perancangan Sistem
Informasi Pembelian dan
Penjualan Obat pada Apotik
Semampir Raya Surabaya

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &
TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
2013
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

Sejarah Revisi Dokumen

Tanggal Ver Deskripsi / Perubahan Penulis

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

2|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

DisusunOleh:
Heni Rosalina 10410100161
Haristya Eka Farma 10410100170
Freti Dwirory M.A. R. 10410100174
Isnainul Amanda Perwirasari 10410100245
Dinda Ayu Dwi Agustina 10410100250
Sakti Yanuar 104101002

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

3|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

Daftar Isi

1. Introduction...............................................................................................................................5
1.1. Tujuan Dokumen...............................................................................................................5
1.2. Ruang Lingkup Dokumen..................................................................................................5
1.3. Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai......................................................................6
1.4. Referensi............................................................................................................................6
1.5. Gambaran Umum Dokumen..............................................................................................7
2. Deskripsi Produk.......................................................................................................................7
2.1. Lingkungan Sistem............................................................................................................7
2.2. Fungsi-fungsi Produk........................................................................................................7
2.3. Karakteristik Pengguna......................................................................................................8
3. Spesifikasi Kebutuhan.............................................................................................................10
3.1. Kebutuhan Fungsional.......................................................................................................9
3.1.1. Fungsi Sistem Penjualan Obat...................................................................................9
3.1.2. Fungsi Sistem Pembelian Obat..................................................................................9
3.2. Kebutuhan Data...............................................................................................................10

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

4|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak

1. Introduction
Dokumen ini merupakan dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Obat pada Apotik Semampir
Raya Surabaya Tujuan dari dokumen ini adalah mencatat berbagai kebutuhan fungsional.
Kebutuhan fungsional diambil dari kebutuhan user terhadap fungsi-fungsi yang ada
didalam sistem, aturan-aturan bisnis beserta atribut kualitas yang mengiringinya. Pada
masing-masing kebutuhan fungsional, dilakukan analisis terhadap input, proses (normal
dan alternatif), dan output.

Melalui dokumen ini diharapkan dapat menjadi suatu penjelasan yang dapat
membantu menyelesaikan masalah yang sedang dialami. Dalam dokumen ini akan
dipaparkan secara garis besar mengenai bagaimana alur jalannya penjualan serta pembelian
obat pada apotik tersebut.
1.1. Tujuan Dokumen
Tujuan dari dokumen ini adalah memberikan informasi mengenai kebutuhan
fungsional. Kebutuhan fungsional diambil dari kebutuhan user terhadap fungsi-fungsi yang
ada didalam sistem, aturan-aturan bisnis beserta atribut kualitas yang mengiringinya. Pada
masing-masing kebutuhan fungsional, dilakukan analisis terhadap input, proses (normal
dan alternatif), dan output. Dokumen ini dapat memberikan gambaran kepada pembaca
dalam melihat spesifik kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh perangkat lunak dan
memberikan informasi tentang jalannya proses – proses bisnis pada sistem penjualan dan
pembelian.
1.2. Ruang Lingkup Dokumen
Semua hal yang tercantum pada dokumen ini berisi tentang Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Obat Pada
Apotik Sukolilo Sehat Surabaya. Bentuk dari sistem informasi berupa penjelasan mengenai
siapa pemakainya, bagaimana menggunakan sistem, serta apa fungsi dari sistem informasi
tersebut, Dengan adanya dokumen ini dapat membantu mengetahui kebutuhan user yang
sebenarnya.

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

5|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

1.3. Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai

 SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak; merupakan spesifikasi
dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.

 Sistem : suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
 Input : Masukan yang akan diproses ke dalam suatu sistem.
 Output : Hasil dari inputan.
 User : Pengguna dari sistem.
 Analisis : Mengidentifikasi suatu permasalahan.
 Spesifikasi :  Proses, cara, perbuatan melakukan pemilihan (perincian)
 Database : Suatu kumpulan data yang saling berhubungan yang diorganisasi
sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah dan
disimpan  dalam media penyimpanan tertentu.
 Rekapitulasi : ringkasan isi atau ikhtisar pada akhir laporan atau akhir hitungan.

1.4. Referensi
 Hasil survei ke Apotik Sukolilo Sehat Surabaya pada tanggal 06/09/2012.
 Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak , Jurusan Teknik
Informatika , ITS Surabaya.
 Bhalerao et al, S. Puntambekar, D, 2009. Generalizing Agile Software Development Life
Cycle. International Journal on Computer Science and Engineering Vol.1(3) : 222-226.
 Fairley, R.E. 1990. Software Engineering Concepts. McGrawHill : New York.

 Ian Sommevile. 1982. Software Engineering.  AddisonWesley Publishing Co. Inc .

 Babin, Stephen. 2001. Software Requirements Specification. [diakses tanggal

6/9/2011]

 http://cyberanet.blogspot.com/2009/03/spesifikasi-kebutuhan-perangkat-lunak.html
diakses tanggal 6/9/2012

1.5. Gambaran Umum Dokumen

Dokumen ini memberikan penjelasan mengenai kebutuhan dan gambaran tentang
bentuk dari Sistem Penjualan dan Pembelian Obat. Mengenai isinya tentu telah disesuaikan

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

6|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

dengan keadaan sesungguhnya di Apotik Sukolilo Sehat dan disetujui oleh pemilik apotik
dengan bentuk kesepakatan bersama.

Dalam dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ini kurang lebihnya

mencakup beberapa hal, yakni: deskripsi mengenai bagaimana bentuk dari produk ini
ketika telah menjadi sebuah sistem penjualan dan pembelian obat serta penjelasan
mengenai kebutuhan - kebutuhan dari sistem penjualan dan pembelian obat ini ketika
proses pembuatan nantinya.

2. Deskripsi Produk
2.1. Lingkungan Sistem
Berupa adanya suatu alur yang jelas dalam penjualan dan pembelian obat pada
Apotik Sukolilo Sehat, untuk sistem pembelian dimulai dari Pemilik apotik melakukan
pengecheckan stock obat apabila stock obat kurang pemilik akan membuat daftar obat apa
saja yang kurang, setelah daftar obat dibuat pemilik kemudian mengirimkan daftar obat
tersebut kepada supplier, setelah mendapatkan daftar dari apotik supplier akan membuat
surat pengiriman sebanyak 2 lembar, 2 lembar surat pengiriman akan diberikan beserta
obat, 1 surat akan diberikan kepada pihak apotik sedangkan 1nya akan disimpan oleh
supplier sebagai arsip. Untuk penjualan dimulai dari pembeli yang datang ke apotik,
pembeli bisa membeli dengan menggunakan resep atau tidak jika menggunakan resep
pihak apotik akan melakukan pengecheckan dan pencatatan obat yang ada di resep
kemudian mencatat harga, pihak apotik kemudian membuat copy resep serta kwitansi
untuk pembeli.

2.2. Fungsi-fungsi Produk

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang akan digunakan di dalam Perancangan
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Obat Pada Apotik Sukolilo Sehat Surabaya:

2.2.1 Fungsi Sistem Penjualan

1.1 Tujuan dari fungsi : Untuk mengatur proses penjualan yang ada di apotik
sukolilo serta melakukan control terhadap stock obat
yang ada.

1.2 Aktor : a. Pemilik apotik

1.3 Input yang diperlukan : Data Obat
1.4 Proses yang terjadi :
 Pemilik apotik melakukan check stock obat apakah obat tersedia atau tidak.
 Pemilik melakukan update terhadap stock obat.
 Pemilik membuat nota sebagai bukti terjadinya transaksi.

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

7|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

 Pemilik membuat laporan data barang per periode serta perencanaan pembelian.
1.5 Output yang dihasilkan :
laporan transaksi penjualan obat.
2.2.2 Fungsi sistem pembelian
1.1.Tujuan dari fungsi : Untuk menambah kekurangan stock obat dan
melakukan pengontrolan terhadap kualitas obat yang tersedia.
1.2. Aktor : a. Pemilik apotik
b. Supplier
1.3. Input yang diperlukan : Data Obat
1.4. Proses yang terjadi:
 Pemilik melakukan check terhadap data obat, obat mana saja yang kurang dan kapan
obat tersebut akan kadaluwarsa.
 Pemilik membuat nota pembelian obat.
 Pemilik melakukan konfirmasi nota barang.
1.5. Output yang dihasilkan :
Laporan transaksi pembelian serta laporan sirkulasi obat.

2.3. Karakteristik Pengguna

Berikut ini adalah daftar pengguna beserta penjelasannya dari Sistem Informasi Penjualan
dan Pembelian Obat Pada Apotik Sukolilo Sehat Surabaya:
1. Pemilik Apotik
Pemilik apotik melakukan pengecheckan terhadap stock obat, apabila kurang
pemilik akan membuat nota pemesanan obat, selain itu pemilik melakukan pengontrolan
terhadap sirkulasi obat, obat mana yang masih layak dan mana yang tidak layak.
2. Suplier
Mengecek dan membuat nota pengiriman yang selanjutnya diberikan kepada pihak
apotik.

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

8|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

3. Spesifikasi Kebutuhan
3.1. Kebutuhan Fungsional
Fungsi Sistem Penjualan Obat
Nama Fungsi Sistem Penjualan obat
Prioritas High
Pemicu Pemilik apotik melakukan check terhadap permintaan konsumen
Kondisi awal Proses penjualan masih ditemui hambatan karena kurangnya informasi
yang berkaitan dengan data obat
Alur normal 1. Mengecek stock obat yang ada pada.
2. Membuat nota transaksi penjualan.
Alur alternatif 1. Membuat laporan data obat per periode.
Kondisi akhir 1. Mengetahui stock obat apa saja yang tersedia.
2. Laporan data obat.
3. Laporan transaksi penjualan.
Pengecualian Jika stock barang obat terpenuhi maka tidak diperlukan adanya
pengadaan obat tersebut.
Kebutuhan 1. Tampilan form
non-fungsional 2. Data transaksi yang terjadi

3.1.1.2 . Fungsi Sistem Pembelian Obat

Nama Fungsi Sistem Pembelian obat
Prioritas High
Pemicu Pemilik apotik melakukan check terhadap kekurangan stock obat
Kondisi awal Proses penjualan masih ditemui hambatan karena kurangnya informasi
yang berkaitan dengan data obat
Alur normal 1. Mengecek stock obat yang ada pada.
2. Membuat nota pemesanan obat.
3. Melakukan control terhadap kualitas obat.
Alur alternatif 1. Membuat laporan data obat per periode.
Kondisi akhir 1. Mengetahui stock obat apa saja yang perlu ditambah.
2. Laporan data obat.
3. Laporan transaksi pembelian.
Pengecualian Jika stock barang obat terpenuhi maka tidak diperlukan adanya
pengadaan obat tersebut.
Kebutuhan 1. Tampilan form
non-fungsional 2. Data transaksi yang terjadi
3. Data supplier

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

9|halaman
[2013]
Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan Versi: [1.0]
Penjualan Obat pada Apotik Semampir Raya Tanggal Cetak: [0/06/2013]
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

3.2. Kebutuhan Data

1. Data Obat: untuk melihat stock barang yang ada.
2. Daftar Pembelian : untuk mengatur dan mengetahui daftar obat yang akan dipesan sesuai
dengan data barang yang ada.
3. Nota Barang : sebagai bukti pembelian yang kemudian akan diarsipkan menjadi satu sebagai
laporan pembelian.
4. Laporan transaksi penjualan obat : untuk mengetahui secara detail transaksi penjualan yang
terjadi.
5. Laporan data obat : untuk mengetahui secara detail mengenai data obat yang ada serta biaya
yang dikeluarkan untuk pemesanan.

Rahasia [Apotik Semampir Raya]

10|halaman
[2013]