PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI II (MYOB)

PRODI D3 AKUNTANSI & D3 ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

SELAYANG PANDANG

Fasilitas Banking, Fasilitas Modul payroll,

Purchases.
Kuis

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

SILABUS
Ke Topik Keterangan
1 Setup untuk langkah awal keperluan bisnis -
2 Proses siklus akuntansi pada Perusahan Jasa melalui General Journal -
3 Proses siklus akuntansi pada Perusahaan Dagang melalui Jurnal Khusus dan Jurnal Umum. -
4 Fasilitas Banking, Fasilitas Modul, Purchases. -
5 Fasilitas Modul sales -
6 Fungsi persediaan (Inventory) -
7 Jurnal Memorial dan Jurnal Penyesuaian -
8  UTS -
9 Proses siklus akuntansi pada Perusahaan Manufaktur -

10 Sistem Pembelian dan Utang pada Perusahaan Manufaktur -

11 Proses Produksi pada Perusahaan Manufaktur -
12 Sistem Penjualan dan Piutang pada Perusahaan Manufaktur -
13 Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perusahaan Manufaktur -
14 Jurnal Memorial dan Proses Akhir Periode -
15 Metode Harga Pokok Pesanan -
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJIi” MYOB
1. Apa yang dimaksud dengan syarat pembayaran perusahaan
dagang yaitu “3/10, n/30” ?

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Syarat Pembayaran dalam Perusahaan Dagang

Pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari sejak tanggal jual

3/10, n/30 beli, maka diberikan potongan sebesar 3%. Jika pembayaran
tidak memanfaatkan potongan maka dilakukan selambat-
lambatnya 30 hari sejak tanggal transaksi

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 2. Sebutkan 3 account name yang ada di asset?

Account name ?

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

Account Name yang ada di Asset adalah sebagai berikut:

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

3. Sebutkan nama yang ada pada tax code, description, tax type, link account for tax collected,
dan tax paid?

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
4. Sebutkan akun-akun khusus yang ada pada perusahaan dagang?

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

Akun Khusus pada perusahaan dagang

Pembelian
Pembelian Barang secaara tunai/kredit

Penjualan
Penjualan barang secara tunai/kredit

Retur Pembelian Akun yang dipakai untuk mengembalikan Sebagian barang

yang telah dibeli kepada penjual

Retur Penjualan Akun untuk memperoleh kembali Sebagian barang yang telah
dijual
Potongan
Pembelian Mencatat potongan harga yang diterima oleh pembeli

Potongan Penjualan
Mencatat potongan jarga yang diberikan oleh penjual
Beban Angkut
Pembelian Mencatat beban angkut yang harus dibayar oleh pembeli
Beban Angkut
Penjualan Mencatat beban angkut yang harus dibayar oleh penjual

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 APAKAH ADA
PERTANYAAN????

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Modul Bank (Banking)
Modul Banking berfungsi untuk mencatat penerimaan kas (received money), pengeluaran
kas (spend money).
1. Penjualan secara tunai
Penerimaan kas 2. Pendanaan modal oleh pemilik
3. Penerimaan kas atas pelanggan
4. Penerimaan dividen, bunga, sewa
5. Penerimaan pinjaman bank serta Lembaga lainnya.

1. Pembayaran kas untuk pembelian tunai

Pengeluaran kas 2. Pembayaran kas untuk pembelian kredit
3. Pembayaran kas untuk biaya sewa, gaji, iklan
4. Pembayaran kas untuk pembelian asset
5. Pembayaran kas untuk barang yang dikembalikan
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 Modul Bank

Pengeluaran Kas Penerimaan Kas

Penyesuaian Saldo Bank

Untuk melihat hasil berupa :

 Jurnal penjualan kredit
 Jurnal penjualan tunai
 
 Jurnal retur penjualan Jurnal Penerimaan
Kas
 

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

Berikut adalah contoh pengisian Modul Banking, yaitu Receive Money

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

Berikut adalah contoh pengisian Modul Banking, yaitu Spend Money

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Modul Payroll

Modul Payroll berfungsi untuk mengotomisasi penghitungan gaji, upah, dan tunjangan-
tunjangan karyawan.

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Sebelum kita menggunakan modul Payroll, kita harus mensetting sistem penggajian dalam Easy Setup Assistant.
1. Klik menu Setup > Easy Setup Assistant
2. Pilih Payroll
3. Klik Next
4. Klik Load Tax Tables. Setelah selesai loading klik Next
5. Isi tahun penggajian. Klik Next 2x
6. Jika diperlukan isilah Jam kerja Seminggu (Full Work Week Hours), Nomor Induk perusahaan yang menggaji (Witholder
Payee Number), pembulatan nilai gaji (Round Net Pay Down...). Klik Next
7. Akan muncul kotak Linked Accounts untuk Payroll dan telah terisi karena kita telah mengisinya pada waktu setup Linked
Account sebelumnya. Jika sudah selesai mengiisi akun-akun diatas, klik Next.
8. Pilih Base Salary pada daftar Payroll Categories. Klik tombol Edit Wage dan ganti nama Base Salary → Gaji Pokok. Klik
Next.
9. Lalu muncul kotak dialog Employee Card. Klik New untuk membuat kartu karyawan.
10. Isi Tab Profile dengan data-data karyawan. Caranya sama dengan saat kita membuat Card File untuk Suplier dan
Customer terdahulu.
11. Lewatkan Tab Card Details
12. Pada Tab Payroll Details, kliklah Info.
13. Cari PAYG Witholding dalam daftar Employee Payroll Information. Lalu hilangkan tanda √ pada PAYG Witholding. Klik OK

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
14. Kotak dialog Card Information muncul kembali. Klik OK untuk menyimpan data-data yang telah kita masukan tadi.
Setelah kita mensetting elemen-elemen penggajian, maka kita sekarang sudah bisa membayar Gaji karyawan.
15. Pilih Pay Employees pada Modul Payroll
16. Jika muncul kotak konfirmasi, klik Load Tax Tables.
17. Klik lagi Pay Employees, maka akan muncul:
18. Pilih nama karyawan dengan cara mengklik tombol Drop Down pada kolom Employee.
19. Isi Date dengan tanggal pembayaran gaji
20. Isi kolom Amount dengan nilai gaji yang akan kita bayarkan.
21. Klik Record untuk menyimpan.
Berikut ini adalah contoh pengisian transaksi pembayaran gaji untuk transaksi tgl 31 Januari :

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 Modul Purchase

Modul purchase berfungsi untuk transaksi yang berhubungan dengan kegiatan Pembelian
barang baik secara kredit, tunai, retur dan pembayarannya

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Modul Pembelian

Pembayaran Faktur
Pembelian Kredit

Pembelian Tunai

Retur Pembelian

Untuk melihat hasil berupa :

 Jurnal pembelian kredit
  Jurnal pembelian tunai
 Jurnal retur pembelian
 Jurnal pembayaran faktur
 
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 Ada 3 tahap dalam
kegiatan
Pembelian:
 Quote :
Permintaan
Pembelian
 Order : Pesanan
Pembelian
 Bill : Transaksi
Pembelian sudah
terjadi dan dibuat
tagihan

Tidak semua kegiatan

pembelian harus
melalui 3 tahap
tersebut.

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

 Pembelian Barang Kredit
 Pada jendela Command Centre klik modul Purchases, klik Enter Purchases.
Caranya:

1. Tentukan status transaksi pembelian (BILL | ORDER | QOUTE) pada tombol drop down di kiri atas. Tekan Tab 2x
2. Isi nama Supplier kotak Select from List, lalu klik Use Supplier.
3. Kosongkan kotak Tax Inclusive, dengan asumsi harga beli belum termasuk pajak.
4. Isi Date dan Supplier Inv# (No.Faktur)
5. Isi kolom Received dengan jumlah barang yang akan kita beli, tekan Tab
6. Lewatkan kolom Backorder karena pesanan telah diterima lengkap. Tekan Tab 2x.
7. Pilih barang yang akan kita beli dari kotak Select from List lalu klik Use Item. Jika barang yang akan dibeli belum ada di daftar klik
New, selanjutnya caranya sama dengan cara memasukkan daftar persediaan yang telah dibahas sebelumnya. Tekan Tab
8. Isi kolom Price denga harga beli satuan. Tekan Tab
9. Jika ada diskon maka isi besarnya diskon pada kolom Disc %, jika tidak ada maka kosongkan, tekan Tab.
10. Subtotal pembayaran untuk item ini akan ditampilkan pada kolom Total Amount, tekan Tab
11. Isi kolom Job, tekan Tab
12. Secara default PPN akan ditampilkan pada kolom Tax. Tekan Tab.
13. Ulangi langkah 5 s/d 12 untuk memasukkan pembelian barang selanjutnya (untuk transaksi lebih dari satu jenis barang pada
tanggal yang sama)
14. Jika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan, isi pada kolom Freight, jika tidak ada maka kosongkan kolom ini.
15. Kosongkan kolom Paid Today.
16. Klik Record untuk menyimpan.
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 Pembelian Barang Tunai
 Pada jendela Command Centre klik modul Purchases, klik Enter Purchases.
Caranya:

1. Tentukan status transaksi pembelian (BILL) pada tombol drop down di kiri atas. Tekan Tab 2x
2. Isi nama Supplier kotak Select from List,click New buat nama supplier “Pembelian Tunai” click Ok lalu click dropdown pilih Pembelian Tunai.
3. Kosongkan kotak Tax Inclusive, dengan asumsi harga beli belum termasuk pajak.
4. Isi Date dan Supplier Inv# (isi dengan nama sendiri)
5. Isi kolom Received dengan jumlah barang yang akan kita beli, tekan Tab
6. Lewatkan kolom Backorder karena pesanan telah diterima lengkap. Tekan Tab 2x.
7. Pilih barang yang akan kita beli dari kotak Select from List lalu klik Use Item. Jika barang yang akan dibeli belum ada di daftar klik New,
selanjutnya caranya sama dengan cara memasukkan daftar persediaan yang telah dibahas sebelumnya. Tekan Tab
8. Isi kolom Price denga harga beli satuan. Tekan Tab
9. Jika ada diskon maka isi besarnya diskon pada kolom Disc %, jika tidak ada maka kosongkan, tekan Tab.
10. Subtotal pembayaran untuk item ini akan ditampilkan pada kolom Total Amount, tekan Tab
11. Isi kolom Job, tekan Tab
12. Secara default PPN akan ditampilkan pada kolom Tax. Tekan Tab.
13. Ulangi langkah 5 s/d 12 untuk memasukkan pembelian barang selanjutnya (untuk transaksi lebih dari satu jenis barang pada tanggal yang
sama)
14. Jika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan, isi pada kolom Freight, jika tidak ada maka kosongkan kolom ini.
15. Isi kolom Paid Today sesuai total amount, sehingga Balance due menjadi
16. Rp 0.
17. Klik Record untuk menyimpan.
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 Retur Pembelian Kredit
Pencatatan retur pembelian dapa terjadi karena pengiriman barang yang tidak sesuai dengan pesanan atau
terdapat kerusakan pada barang yang kita terima. Pencatatan retur pembelian ini akan mengakibatkan
berkurangnya perkiraan hutang dan persediaan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Dalam modul Purchases klik tab Purchases Register. Akan tampil kotak dialog berikut :
2. Klik tab Returns & Debits, dan klik tombol New Purchases, untuk memasukkan transaksi retur pembelian.
3. Selanjutnya dalam kotak dialog Purchases - New Item, klik tombol drop down pada kotak Supplier lalu pilih nama
suplier dari kotak Select From List lalu klik Use Supplier.
4. Atur format layout menjadi item.
5. Pada kolom Date, isi tanggal transaksi
6. Dalam kolom Received, isi dengan jumlah barang yang akan diretur dengan tanda minus didepan yang berarti stok
barang tersebut di perusahaan kita berkurang. Contoh : -5.
7. Pada kolom Item Number tekan tab untuk memilih kode barang yang akan diretur.
8. Hasilnya harga dan subtotal akan ditampilkan pada kolom Price dan Total Account
9. Ulangi langkah 6 – 7 untuk memasukkan retur pembelian barang selanjutnya (untuk transaksi pada tgl yang sama).
10. Klik Record untuk menyimpan transaksi
Contoh pengisian untuk transaksi retur pembelian dapat dilihat pada gambar dibawah ini untuk transaksi tgl 12
Januari pada lembar studi kasus.

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
Pembayaran Hutang/Faktur
1. Pilih Pay Bills pada Modul Purchases yang terdapat pada Command Center. Lalu akan muncul
jendela Pay Bill.
2. Pilih Supplier.
3. Isi Date dengan tanggal pelunasan Hutang
4. Isi nilai hutang yang ingin dibayarkan pada kolom Amount
5. Klik pada kolom Amount Applied. Tekan Tab 1x
6. Klik tombol Record untuk menyimpan.
 
 

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB
 APAKAH ADA
PERTANYAAN????

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB

TERIMA KASIH 

“POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI” MYOB