Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Produk Casio di PT.GILANG AGUNG

PERSADA
❏ Dwi Agustin An Nuuru 17190052
❏ Isni Nur Badriyyah 17190068
❏ Rachmayani Lestari 17190062
 Daftar Isi

Visi dan Misi

Profil Sistem Sistem Retur Pengendalian
Perusahaan &
Perusahaan Akuntansi Penjualan Kredit Intern Atas
Struktur
Penjualan Kredit Produk Casio Sistem
Organisasi
Produk Casio Akuntansi
Penjualan Kredit
Produk Casio
Profil Perusahaan
PT Gilang Agung Persada
merupakan salah satu perusahaan
ritel gaya hidup terkemuka di
Indonesia pada tahun 1993 dan
merupakan bagian dari FJ
Benjamin Grup.
PT Gilang Agung Persada memiliki lebih dari 250 toko yang
tersebar hampir di seluruh Indonesia seperti Jakarta, Depok,
Bekasi, Tangerang, dan lain-lain.

Berkecimpung di dunia ritel selama lebih 23 tahun, juga

memperluas bisnisnya agar lebih di kenal sebagai brand
internasional.
Visi dan Misi PT
Gilang Agung
Persada
 ● Menjadi perusahaan pemimpin ritel fashion
Visi khusus nya di Indonesia dan menjadi yang
terbaik di dunia berdasarkan tampilan dari
brand yang sangat melekat pada perusahaan.

● Menyediakan produk-produk dan jasa –jasa

yang konsisten dengan kualitas dan integritas
dari brand kami
● Berkomitmen untuk selalu mengerti kebutuhan
Misi dari pelanggan, partner bisnis, stockholder, dan
semua stakeholder
● Berdedikasi untuk kemajuan dan lingkungan
yang profesional melalui komunikasi terbuka,
kerjasama, dan kepercayaan
Struktur organisasi PT
Gilang Agung Persada
Struktur Organisasi
Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit
Produk Casio
PT GAP melakukan penjualan Casio secara ritel dan wholesale. Dalam
penjualan secara wholesale produk di jual ke konsumen yang
merupakan dealer-dealer resmi yang bekerja sama dengan perusahaan

Penjualan secara kredit dapat di lakukan jika dealer sudah

pernah memesan barang dengan nilai Rp. 500.000.0000 secara
akumulasi

Berikut ini akan di jelaskan unsur unsur sistem akuntansi

penjualan kredit Casio pada PT.GAP
 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit produk
Casio

Fungsi MIS
Fungsi Fungsi Finance
Fungsi Sales Merchandising dan
Warehouse and Accounting

Bertanggung jawab Bertanggung jawab Fungsi MIS bertanggung Bertanggung jawab

untuk melakukan untuk memproses jawab untuk memproses untuk memberikan
penjualan dan SO menjadi DO dan otorisasi kredit
PO menjadi SO mencatat piutang
menerima PO dari dengan mengecek menerbitkan invoice atas
yang timbul atas
dealer dan terlebih dahulu DO yang telah di setujui
transaksi, melakukan
mengirimkannya ke oleh fungsi Finance,
ketersediaan serta penagihan ke dealer
fungsi merchandising, fungsi warehouse bersama dengan sales,
jumlah barang bertanggung jawab
memberikan informasi yang tertera dalam dan membuat serta
untuk menyiapkan mengirimkan
dan spesifikasi barang PO dan mengirimkan barang ke pernyataan piutang ke
dan mengkonfirmasi mengirimkan SO dealer sesuai pada DO dealer
jumlah barang serta tersebut ke fungsi
tanggal pengiriman MIS
Dokumen yang digunakan dalam Sistem akuntansi penjualan kredit
Produk Casio

• PO (Purchase Order)
• SO (Sales Order)
• DO (Delivery Order)
• Invoice
 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan
Kredit Produk Casio

• Jurnal Penjualan
• Jurnal Umum
• Buku Besar Pembantu Piutang
• Kartu Persediaan
• Kartu Gudang
Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Produk Casio

• Prosedur Order Penjualan

• Prosedur Persetujuan Kredit
• Prosedur Pengiriman Barang
• Prosedur Penagihan
• Prosedur Pencatatan Piutang
• Prosedur Pencatatan harga pokok penjualan
Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Produk Casio

Keterangan :
LPB : Laporan
Pengiriman Barang
Uraian Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Produk Casio

1. Fungsi sales menerima PO dari dealer lalu memberikan PO kepada

fungsi merchandising
2. Fungsi merchandising mengecek persediaan barang dan membuat
plot order lalu memproses PO menjadi SO dan mengirimkannya ke
fungsi warehouse
3. Fungsi warehouse menerima S0 dan melakukan pengecekan
ketersediaan barang secara fisik dan memisahkan barang-barang
tesebut sesuai dengan SO, Setelah itu dari fungsi warehouse
mengirimkan permintaan pembuatan DO ke fungsi MIS
4. Fungsi MIS menerima permintaan pembuatan DO dang menmbuat
DO tersebut. DO yang telah di cetak lalu di berikan ke fungsi
merchandising untuk di cek dan di rekap
5. Fungsi merchandising mengirimkan DO kepada fungsi finance and
accounting untuk mendapat persetujuan kredit
Uraian Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Produk Casio

6. Fungsi finance and accounting menerima DO dan mengeceknnya

lalu memberikan persetujuan kredit kepada dealer yang statusnya
TOP lalu mengirimkan DO tersebut ke fungsi warehouse. Setelah itu
fungsi finance and accounting mengirim permintaan invoice ke
fungsi MIS. Fungsi MIS membuat dan mencetak invoice lalu
memberikan invoice ke fungsi finance and accounting
7. Fungsi warehouse menerima DO dan menyiapkan pengiriman
barang ke dealer sesuai dengan alamat. Setelah itu fungsi
warehouse mengirimkan laporan pengiriman barang ke fungsi sales,
merchandising dan F&A
8. Fungsi Finance and accounting menerima invoice dan menerima
laporan pengiriman barang dari warehouse lalu melakukan
pencatatan piutang atau transaksi penjualan kredit.
Sistem Retur Penjualan Produk Casio

Dalam sistem retur penjualan produk casio ada 2 jenis retur :

1. Retur karena rusak dan cacat dan barang yang dikirim tidak sesuai
dengan barang yang di pesan
2. Retur karena kesalahan input data tetapi belum terjadi pengiriman
barang.
Fungsi yang Terkait pada Sistem Retur Penjualan Produk Casio

1. Fungsi sales : Memberitahukan kepada fungsi merchandising, fungsi

Finance and Accounting dan fungsi warehouse bahwa ada retur
penjualan barang yang akan di kirim ke warehouse
2. Fungsi merchandising : Membuat internal memo dan credit memo
berdasarkan form retur yang di kirimkan oleh fungsi warehouse sbg
tanda bahwa barang retur telah sampai di warehouse
3. Fungsi warehouse : Menerima barang retur dan membuat form retur
atas penerimaan barang sebagai dasar untuk fungsi merchandising
membuaat credit memo
4. Fungsi Finance and Accounting : Mencatat pengurangan piutang
dealer dan pengurangan harga pokok penjualan berdasarkan credit
memo dari fungsi merchandising
Dokumen yang digunakan dalam Sistem Retur Penjualan Produk Casio

• Form retur
• Credit memo
• Internal memo
Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Retur Penjualan Produk
Casio

▪ Jurnal umum
Mencatat pengurangan piutang dan mencatat pengurangan harga
pokok penjualan.
▪ Buku besar pembantu piutang
Mencatat mutasi piutang masing-masing dealer.
▪ Kartu persediaan
Mencatat persediaan barang yang di lakukan oleh fungsi
merchandising dengan menggunakan software retial pro 9.
▪ Kartu gudang
Catatan ini di buat olwwh fungsi warehouse untuk mencatat mutasi
barang yang terjadi di warehouse
Jaringan prosedur yang Membentuk Sistem Retur Penjualan Produk Casio

▪ Prosedur penerimaan barang

▪ Prosedur pembuatan credit memo
▪ Prosedur pencatatan piutang
Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Produk Casio

1. Pengendalian Intern dalam Organisasi

a. Fungsi Penjualan Terpisah dari fungsi kredit
b. Transaksi penjualan kredit dilakukan oleh banyak fungsi
2. Pengendalian intern atas sistem otoritasi dan prosedur pencatatan
a. Setiap PO yang diterima dari dealer harus diotorisasi oleh fungsi
sales
b. Adanya persetujuan kredit yang diberikan oleh fungsi Finance and
Accounting
c. Pencatatan dilakukan berdasarkan dokumen sumber yang
dilampiri dengan dokumen tambahan yang lengap
3. Praktek sehat
Kesimpulan
 Kesimpulan

● Prosedur sistem akuntansi penjualan kredit

Casio T. Gilang Agung Persada telah memenuhi
standar, hal ini terlihat dari fungsi fungsi yang
sesuai dengan ketentuan akuntansi, dan
adanya pengendalian internal ang dilakukan
untuk meminimalisir kesalahan dalam sistem
akuntasi penuaan kredit produk casio

● Penyimpanan bukti transaksi penjualan kredit

produk Casio PT. Gilang Persada tidak dilakukan
dengan banyak menyimpan bukti fisik
melainkan menyimpan bukti transaksi online
dengan menggunakan sitem
● Pelaksanaan pemisahan fungsi belum
terlaksana dengan baik, hal tersebut terlihat
dengan terpisahnya fungsi pemberian kredit
dan fungsi pencatatan piutang. adanya hal
tersebut membuka peluang terjadinya
penyimpangan dapat merugikan perusaaan
 Saran

● Penggunaan nama perusahaan pada kop

delivery order dan ivoice penjualan kredit
produk sebaiknya menggunakan nama pT.
Gulang Agung Persada. saat ini kop dari kedua
dokumen tersebut menggunakan nama sister
company dari PT. Gilang Agung Persada yaitu
PT. FJB lifestyle. hal ini dapat membingungkan
dealer dealer dan poihak yang baru bekerja
sama dengan Casio

● Memisahkan fungsi pemberi otorisasi kredit

dengan fungsi pencatatan piutang sehingga
tidak terjadi kesalahan dalam pemberian kredit
Lampiran
 Lampiran

● Intership Acceptplance etter dari PT. Gilang

Agung Persada
● SUrat Referensi dari PT. Gilang Agung Persada
● INtership Performance Evolution PT. Gilang
Agung Persada
● Pricelist Casio Baby-G, Gshock dan edifice
● Katalog General
● Contoh purchase order dari dealer untuk sales
● Delivery Order
● Invoice
● Credit Note
● Internal Memo
● Form Retur
Thanks !