Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017

ISBN: 978-602-61268-4-9

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi General Ledger

Pada UD. Rajawali Bogor
Yuli Susanti1, Kudiantoro Widianto2
1
AMIK BSI Bogor
e-mail: yuli.susanti01@gmail.com
2
AMIK BSI Jakarta
e-mail: kudiantoro.kdw@bsi.ac.id

Abstract - UD. Rajawali is one of the Small and Medium Enterprises engaged in the trade of the sale of crackers. At
UD. The current system of eagle is still written manually and less than optimal because it still uses the book as a
medium of recording. So as to enable errors in recording and less accurate reports generated. UD. Rajawali really
need an information system that can support the process of recording transactions up to the financial statements.
For that, the author tries to make a system on accounting ledger on UD. Rajawali in order to provide ease in
making financial statements. So the report produced more quickly and accurately. The design of information
systems used in this research is waterfall which is the best solution to solve existing problems in this company.
Computerized system is expected to achieve an activity that is effective and efficient in supporting the activities of
the company. The method proposed in system development is by using tools Unified Modeling Language and using
Java and MySQL programming language as its database.
Keywords: Accounting Information System, Unified Modeling Language, Financial Statement.

I. PENDAHULUAN Menurut Mulyadi (2008) “Sistem Akuntansi

Dalam kegiatan operasionalnya, UD. Rajawali
sistem pengolahan datanya masih menggunakan
pembukuan yang sederhana terutama dalam
pengelompokkan transaksi belum dibuatkannya akun
perkiraan. Akibatnya masih ditemui kendala dalam
mengelompokkan transaksi dan membuat lambatnya
pembuatan laporan keuangan yang dimana datanya
menjadi kurang akurat, belum lagi dalam pencarian
data membutuhkan waktu yang cukup lama.
Untuk mengatasi hal tersebut, maka perlu
dirancang sebuah sistem informasi akuntansi general
ledger dengan aplikasi program java berbasis desktop.
Sistem ini selain dapat mempermudah dalam
melakukan pencatatan transaksi, pengelompokkan
transaksi, juga memudahkan dalam pencarian data
serta pembuatan laporan keuangan.
II. LANDASAN TEORI
Santoso, dkk, meneliti dan membangun sebuah
Sistem informasi akuntansi pada IQ Salon yang
dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL sebagai databasenya. Laporan yang
dihasilkan antara lain laporan Jurnal, Neraca, Buku
Besar dan Rugi Laba. Laporan tersebut mempermudah
pemilik IQ Salon untuk mengontrol dan mengambil
keputusan. Selain itu juga mempermudah karyawan
untuk melayani pelanggan dalam hal pembayaran dari
layanan yang telah diberikan. Kelebihan sistem ini
bisa untuk multi user dan bisa berbasis web, apabila
nantinya salon memiliki cabang. (Santoso, Sundari,
Kusumasari, 2014).
Menurut Hutahaean (2015) “Sistem adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur–prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk
melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran
yang tertentu”.
adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan”.
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007)
“Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur
aktivitas–aktivitas bisnis, memproses informasi
tersebut kedalam bentuk laporan dan
komunikasikannya kepada para pengambil
keputusan”.
Dari pengertian akuntansi tersebut maka ada beberapa
langkah untuk proses yang harus dijalankan, yaitu :
1. Pencatatan
Proses awal kegiatan akuntansi adalah mencatat
semua kegiatan keuangan sehari – hari, atau yang
disebut transaksi, ke dalam bukti–bukti transaksi.
Bukti–bukti transaksi bisa berupa kuitansi, faktur
penjualan, faktur pembelian, bukti pengeluaran, bukti
penerimaan dan bukti–bukti transaksi yang lain.
2. Penggolongan
Setiap transaksi keuangan yang telah dicatat dalam
bukti transaksi kemudian digolong– golongkan
kedalam rekening–rekening yang telah disediakan.
Kegiatan ini menggolongkan transaksi ke dalam
rekening jurnal.
3. Peringkasan
Setiap bukti transaksi akan digolong–golongkan ke
masing – masing rekening yang terpengaruhi. Karena
transaksi yang terjadi sangat banyak dan banyak pula
yang sejenis maka rekening–rekening yang sama akan
dijadikan satu melalui proses peringkasan. Hasil dari
proses peringkasan ini ditulis dalam buku besar. Buku
besar merupakan kumpulan dari rekening–rekening
yang ada dalam perusahaan. Proses pemindahan dari
jurnal ke buku besar disebut posting.

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-90

 Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017
ISBN: 978-602-61268-4-9

4. Pelaporan
Dari buku besar itu kemudian akan disusun laporan
keuangan melalui proses yang disebut pelaporan.
Hasil dari proses pelaporan adalah laporan keuangan
yang terdiri dari neraca dan laporan rugi/laba.
Menurut Jogiyanto (2007) "Sistem Informasi
Akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari
organisasi yang bertanggung-jawab untuk
menyediakan informasi keuangan dan informasi yang
didapatkan dari transaksi data untuk tujuan
pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan
dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan
operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada
pemegang saham, pemerintah, dan pihak-pihak luar
lainnya."
III. METODE PENELITIAN
1. Tahapan Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, menempuh tahapan
pengumpulan data, antara lain :
a. Wawancara
Wawancara yang dilakukan ini bertujuan untuk
mendapatkan informasi secara lengkap, dan untuk itu
penulis melakukan metode tanya jawab mengenai
semua kegiatan yang berhubungan mulai pembuatan
general ledger pada UD. Rajawali.
b. Pengamatan
Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada
kegiatan yang berhubungan dengan general ledger.
Dan dari hasil pengamatan tersebut dapat diketahui
kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini
pada UD. Rajawali.
c. Studi Pustaka
Penelitian ini bertujuan untuk mengumpulkan data dan
mempelajari buku-buku, serta mencari informasi yang
diperlukan, yang berkaitan dengan penyusunan
laporan ini.
2. Tahap pembuatan perangkat lunak
c. Implementation
Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan
software dipecah menjadi modul-modul kecil yang
nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya.
Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan
pemeriksaaan terhadap modul yang dibuat, apakah
sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
d. Integration & Testing
Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul
yang sudah dibuat dan dilakukan pengujian ini
dilakukan untuk mengetahui apakah software yang
dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih
terdapat kesalahan atau tidak.
e. Operation & Maintenance
Ini merupakan tahap terakhir dalam model
waterfall. Software yang sudah jadi dijalankan serta
dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk
dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan
pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi
unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai
kebutuhan baru.
IV. PEMBAHASAN
4.1. Analisa Sistem Berjalan
Bagian kasir membuat nota penjualan serta menerima
bukti pengeluaran berdasarkan transaksi yang
berlangsung setiap hari. Setelah itu, saat jam 3 sore
bagian kasir menyerahkan semua bukti transaksi
tersebut kepada bagian administrasi untuk di catat
pada buku penjualan dan buku pengeluaran kas setiap
harinya. Kemudian setiap hari sabtu bagian
administrasi pun membuat laporan mingguan.
Kemudian laporan tersebut diserahkan kepada
pimpinan.
a. Activity Diagram Sistem Berjalan
Dari hasil analisa yang dilakukan pada UD. Rajawali,
yaitu:
act activ ity berj alan

KASIR ADMINISTRASI PIMPINAN

Model proses yang digunakan pada penelitian

ini adalah dengan metode Waterfall, yang tahapannya start

sebagai berikut :
a. Requirement Analysis menyerahkan bukti
transaksi
menerima bukti
transaksi

Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan

dalam fase ini, termasuk didalamnya
kegunaan software yang diharapkan pengguna dan mencatat
pada buku
mencatat pada
buku
penj ualan
batasan software. Informasi ini biasanya dapat pengeluaran
kas

diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi.

membuat laporan
Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan mingguan
menerima laporan
mingguan

dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan

pada tahap selanjutnya. end

b. System Design
Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan
Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa
b. Permasalahan
yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana
Permasalahan di UD. Rajawali dimana sistem
tampilannya. Tahap ini membantu dalam
pembukuan akuntansinya masih bersifat sederhana
menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem
seperti:
serta mendefinisikan arsitektur sistem secara
1) Sistem akuntansinya masih manual atau masih
keseluruhan.
dilakukan pencatatan pada buku.
2) Belum adanya akun perkiraan untuk
mengelompokkan transaksi.

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-91

Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017
ISBN: 978-602-61268-4-9

3) Lambatnya pencarian data. 3) Pimpinan mengakses sistem

4) Siklus akuntansi belum semuanya digunakan. uc pimpinan

Masukkan id
karyaw an dan

4.2. Perancangan Masuk

«i ncl ude» passw ord

Perancangan sistem yang dibuat sebagai Login

berikut: Batal

a. Analisa Kebutuhan Software «i ncl ude»

Berikut merupakan analisa yang dibutuhkan untuk

membuat software adalah: Pimpinan
Menu Utama
«extend»
Menu Laporan
keuangan Submenu
«i ncl ude» Neraca

1) Kasir mengakses sistem «i ncl ude»

uc kasir1 «i ncl ude» Submenu

«extend» Laba/Rugi

masukkan id
Masuk karyaw an dan Submenu
«include» passw ord Perubahan
Modal
Menu Keluar

Login

Batal

«extend»
Tambah
Gambar 4. Use Case Diagram Pimpinan
«include»
Ubah

Submenu Data «extend»

Menu Utama Menu Data Karyaw an
Kasir
«extend» «include»
«extend» Hapus b. Entity Relationship Diagram (ERD)
«extend»

«extend»
SImpan

Cari

«extend»

«extend»

tambah

«extend»

Ubah

Menu Submenu «extend»

Transaksi «include» Transaksi

«extend»
Hapus
«extend»
«extend»
Menu Keluar

Simpan

Cari

Gambar 2. Use Case Diagram Kasir

2) Administrasi mengakses sistem

uc admin1

Masukkan id
karyaw an dan
Masuk
«include» passw ord

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hapus
Login
Ubah

Batal
Simpan

Tambah «extend»
«extend»
c. Logical Record Structure (LRS)
«extend»
Cari
«extend»
«include» Submenu
«extend»
Administrasi Akun
Perkiraan

«include»

«extend»
Menu Utama Menu Data

«extend»

Tambah

«extend» pilih

«extend»
Menu Submenu
Jurnal «extend»
Transaksi «include»
Ubah

«extend» «extend» «extend»

Hapus
Simpan
«extend»

Submenu
Posting Buku
Besar
Menu Laporan «include»
Keuangan

«include»
Submenu
Neraca
«include»
«include»
Menu Keluar
Submenu
Submenu Laba/Rugi
Perubahan
Modal

Gambar 3. Use Case Diagram Administrasi

Gambar 6. Logical Record Structure (LRS)

3.3. Implementasi
Membuat program dengan bahasa pemrograman Java
dan MySql sebagai database, terdiri dari form :

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-92

 Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017
ISBN: 978-602-61268-4-9

Gambar 10. Form Submenu Akun Perkiraan

Gambar 7. Form Login

Gambar 11. Form Menu Transaksi

Gambar 8. Form Menu utama

Gambar 9. Form Menu Data Gambar 12. Form Submenu Transaksi

Gambar 13. Form Submenu Jurnal Umum

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-93

Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017
ISBN: 978-602-61268-4-9

Gambar 14. Form Menu Laporan Keuangan

4.4. Pengujian
Dalam pengujian dari Aplikasi yang telah dibuat,
diantaranya :

Gambar 17. Laporan Laba/Rugi

Gambar 15. Laporan Buku Besar

Gambar 18. Laporan Perubahan Modal

V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa dan uraian
pembahasan yang penulis lakukan pada UD. Rajawali
mengenai sistem informasi akuntansi general ledger,
maka dapat disimpulkan bahwa:
Sistem general ledger pada UD. Rajawali
masih dilakukan secara manual yang berpotensi terjadi
kesalahan dalam pengolahan data. Dengan adanya
sistem terkomputerisasi, pengolahan data yang
dilakukan akan lebih tepat dan akurat terutama pada
pembuatan general ledger.
Pada sistem terkomputerisasi ini data bisa
langsung dikelompokkan dengan mudah dan
Gambar 16. Laporan Neraca

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-94

 Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2017
ISBN: 978-602-61268-4-9

menghasilkan informasi yang lebih berkualitas serta

tepat waktu dalam pembuatan laporan keuangannya.
Bagi peneliti berikutnya untuk melakukan pe
ngembangan sistem informasi persediaan barang
berbasis komputer agar didapatkan ke lemahan dalam
sisitem ini yaitu: Sistem informasi ini masih belum
bisa berbasis client server.
REFERENSI
Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta: Deepublish
Jogiyanto, H.M. 2007. Analisis dan Desain Sistem
Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis
Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic & Microsoft SQL Server.
Yogyakarta: Andi.
Mulyadi, 2008. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga,
Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.
Santoso, Imam, Kartika. Sundari, Cisilia. Kusumasari,
Putri. (2014). “Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Pada IQ Salon”. Jurnal Sistem
Informasi Bisnis, Vol 4 No. 3 Hal. 187-193. 26
Mei 2017, http://ejournal.undip.ac.id/index.
php/jsinbi

Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-95