ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN

BERBASIS ANDROID PADA TOKO BANGUNAN MIKRO

Fadli Rusandy
STMIK Handayani, Makassar, Sulawesi Selatan
fadlirusandy@gmail.com

Abstrak
Pencatatan transaksi keuangan yang cermat dan tepat sesuai penggunaannya akan
menghasilkan informasi yang baik dan akurat terkait keuangan bagi para penggunanya. Tak
terkecuali toko bangunan mikro yang juga membutuhkan pembukuan transaksi keuangan yang
dimilikinya. Untuk menjawab permasalahan pemilik toko terkait pembuatan laporan keuangan
serta pengambilan keputusan operasional keuangan yang dimilikinya, maka perlu dibuat suatu
rancangan sistem informasi keuangan agar para programmer mampu membuat program yang
sesuai dengan kebutuhan toko bangunan. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem
keuangan yang berlaku serta membuat rancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan serta
berguna bagi para developer dalam membangaun sistem informasi keuangan bagi toko bangunan
mikro.
Sistem yang dirancang diperuntukkan pada sistem operasi android serta menggunakan alur
akuntansi yang dimulai dari pencatatan jurnal sampai menghasilkan laporan keuangan dalam
bentuk neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, serta laporan arus kas. Selain itu,
sistem yang dirancang juga dapat menghasilkan buku pembantu dalam bentuk buku utang, buku
piutang, dan buku persediaan.

Kata kunci : Android, Informasi,Keuangan

4. Pendahuluan seadanya untuk mengetahui keadaan

keuangannya. Hal ini tentu saja dapat
Laporan keuangan merupakan hal penting
membuat pemilik toko mengambil keputusan
dalam setiap perusahaan, selain untuk
yang salah. Maka dari itu dibutuhkan laporan
menggambarkan keadaan keuangan yang
keuangan agar dapat menggambarkan
dimiliki perusahaan, laporan keuangan juga
keadaan finansial toko yang sebenarnya.
memiliki fungsi sebagai dasar dalam proses
Penelitian yang dilakukan terkait hal ini
pengambilan keputusan. Informasi yang
sudah cukup banyak seperti yang dilakukan
dihasilkan oleh laporan keuangan merupakan
oleh Anjar Setianingsih, Bambang Eka
hal yang sangat sensitif sehingga dalam
Purnama, Siska Iriani dalam penelitiannya
pembuatannya tidak dapat dilakukan secara
dengan judul Sistem Informasi Pembelian
sembarangan.
Dan Penjualan Bahan Bangunan Pada Toko
Selama ini, pemilik toko hanya Cipta Jaya Punung pada tahun 2013, serta
mengandalkan fisik barang serta catatan penelitian oleh Acep Angga S, dan Bunyamin
dalam jurnalnya dengan nomor SSN : ISSN :
2302-7339 Vol. 12 No. 1 2015 yang berjudul
Pengembangan Aplikasi Penjualan Dan
Pembelian Bahan Bangunan Di Toko Bagja
Jaya Menggunakan Metodologi Waterfall
pada tahun 2015. Namun hasil dari penelitian
tersebut membutuhkan penggunaan
komputer agar dapat digunakan dengan
maksimal sedangkan toko banyak toko
bangunan khususnya dengan skala mikro
belum memiliki komputer atau laptop dalam
pengelolaan bisnisnya.
Untuk itu, konsep pembuatan laporan
keuangan berbasis mobile dalam hal ini
perangkat yang menggunakan sistem operasi
android merupakan solusi yang tepat
sehingga pemilik toko dapat dengan mudah
melakukan proses penyusunan laporan
keuangan dan dapat memperoleh hasil
laporan keuangan dimanapun dan kapanpun
dengan kualitas informasi yang cukup baik.
Dari latar belakang tersebut, maka
pada tugas akhir ini akan dianalisa dan dibuat
rancangan sistem informasi keuangan
berbasis android untuk toko bangunan mikro
5. Tinjauan Pustaka
A. Konsep Dasar Perusahaan Dagang
Menurut Arini T. Soemihadiwidjojo
(2017) perusahaan dagang (trading
company) adalah perusahaan yang membeli
barang berwujud dari pemasok dan
menjualnya langsung kepada konsumen
tanpa melakukan proses lebih lanjut untuk
mengubah sifat produk tersebut
B. Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah agregasi atau
pengelompokan objek-objek yang
dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi
yang tetap atau saling tergantung,
sekelompok unit yang berbeda, yang
dikombinasikan sedemikian rupa oleh alamat
atau oleh seni sehingga membentuk suatu
keseluruhan yang integral dan berfungsi,
beroperasi, atau bergerak dalam satu
kesatuan. (Djekky R. Djoht (dalam
Rismunandar, 2017)).
C. Konsep Dasar Informasi
Menurut Gordon B. Davis (dalam
Hutapean,Jeperson,2015) informasi adalah
data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
yang penting bagi si penerima dan
mempunyai nilai nyata atau yang dapat
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang
sekarang atau keputusan-keputusan yang
akan datang.
D. Konsep Dasar Sistem Informasi
Akuntansi
Menurut Jeperson Hutapean (2015)
sistem infomasi adalah suatu sistem didalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengelolaan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang dibutuhkan.
E. Konsep Dasar Analisis Sistem
Whitten dan Bentley (dalam
Mulyani,S,2016) mengatakan bahwa analisis
sistem adalah sebuah teknik penguraian
sebuah sistem menjadi beberapa komponen-
komponen pembentuk sistem tersebut saling
bekerja dan berinteraksi untuk mencapai
tujuan sistem. Sedangkan pendapat lain
mengatakan bahwa analisis sistem adalah
sebuah penelitian yang jelas yang bertujuan
untuk membantu pembuat keputusan dalam
membuat keputusan, sehingga tindakan
ataupun keputusan yang diambil sesuai
dengan kondisis yang sebenarnya.
 F. Konsep Dasar Perancangan Sistem finansialnya hanya dari kas dan persediaan
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin barang secara fisik untuk mengambil
(dalam Rismunandar,2017) menyebutkan keputusan. Hal tersebut dapat dilihat dalam
bahwa, Perancangan adalah suatu kegiatan gambar berikut :
yang memiliki tujuan untuk mendesign
sistem baru yang dapat menyelesaikan
masalah-masalah yang dihadapi perusahaan
yang diperoleh dari pemilihan alternatif
sistem yang terbaik.

G. Konsep Dasar Laporan Keuangan

Menurut Hery (2017) Laporan
keuangan pada dasarnya adalah hasil dari
proses akuntansi yang dapat digunakan
sebagai alat untuk mengkomunikasikan data
keuangan atau aktivitas perusahaan kepada
pihak-pihak yang berkepentingan. Tujuan
B. Sistem Yang Diusulkan
khusus laporan keuangan adalah menyajikan
secara wajar dan sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum mengenai
posisi keuangan, hasil usaha dan perubahan
lain dalam posisi keuangan.

H. Konsep Dasar Android

Google Developer Training Team
(2016) mengemukakan bahwa Android
adalah sistem operasi dan platform
pemrograman yang dikembangkan oleh
Google untuk ponsel cerdas dan perangkat
seluler lainnya (seperti Tabelt). Android bisa
berjalan di beberapa macam perangkat dari
banyak produsen yang berbeda. Android
menyertakan kit development perangkat
lunak untuk penulisan kode asli dan perakitan
modul perangkat lunak untuk membuat
aplikasi bagi pengguna Android.

6. Metode Penelitian
A. Sistem Yang Sedang Berjalan
Sistem informasi keuangan yang
terjadi di toko bangunan saat ini masih belum
dapat dikatakan cukup karena pemilik toko
cenderung hanya mengecek keadaan
 Pada gambar 3.2 diatas pemilik toko
hanya perlu untuk konsisten menginput
transaksi yang terjadi maka sistem yang
diusulkan akan secara otomatis membuat
laporan keuangan dan buku pembantu agar
memudahkan pemilik dalam mengambil
keputusan.
Proses yang terjadi pada sistem yang
diusulkan diatas adalah sebagai berikut :
a. Pemilik toko menginput secara manual
transaksi yang terjadi ke dalam sistem
informasi keuangan
b. Data transaksi yang tersimpan dalam basis
data, kemudian akan dikelompokkan menjadi
penjualan, pembelian, atau transaksi lainnya
c. Proses pembuatan jurnal akan dibuat
secara otomatis sesuai dengan
pengelompokan dan kondisi yang telah
ditentukan
d. Hasil pembuatan jurnal akan dilanjutkan
pada proses pembuatan buku pembantu serta
laporan keuangan
e. Pemilik toko dapat langsung melihat
laporan keuangan serta buku pembantu pada
layar android untuk membantunya dalam
mengambil keputusan.
 4. Hasil Analisis dan Perancangan Sistem
A. Hasil Analisis
Hasil analisa sistem berjalan berdasarkan data yang dikumpulkan serta sistem yang
diusulkan dengan menggunakan metode PIECES dapat dilihat dalam tabel berikut.

Jenis Analisis Sistem yang berjalan Sistem yang diusulkan

1. Kinerja sistem yang berjalan dalam

proses sudah cukup dalam kegiatan
penjualan dan pembelian.
Pada sistem ini pemilik toko
2. Penyusunan laporan keuangan dalam
hanya perlu menginput
sistem yang berjalan tidak dapat
transaksi yang terjadi
dilakukan secara optimal karena
PERFOMANCE sehingga sistem akan
pemilik toko cenderung tidak mencatat
menghasilkan laporan
transaksi penjualan.
keuangan serta buku
3. Catatan yang tidak teratur dengan baik pembantu.
dan belum terkomputerisasi cukup
membuat pemilik toko kerepotan jika
mencari data tertentu.

Informasi yang dihasilkan oleh sistem yang

Informasi yang dihasilkan
berjalan dalam hal ini buku catatan
oleh sistem ini akan lebih
pemiliik toko belum dapat memberikan
INFORMATION lengkap dan akurat sesuai
informasi secara terperinci mengenai
dengan transaksi yang
kondisi keuangan toko bangunan yang
diinput oleh pemilik toko
dimilikinya.
Jenis Analisis Sistem yang berjalan Sistem yang diusulkan

Secara ekonomi, sistem ini

Dilihat dari sektor ekonomi, sistem yang
akan lebih menghemat
berjalan tidak terlalu banyak menguras
pengguanaan kertas dan
ECONOMIC biaya karena hanya membutuhkan kertas
tidak memerlukan banyak
dan pulpen. Namun hal ini dapat membuat
listrik karena hanya
pemilik kerepotan.
digunakan di handphone

Keamanan data dijamin

Pada sistem yang sedang berjalan saat ini
dalam sistem ini karena
tidak ada pengamanan terhadap data
telah memiliki autentikasi
CONTROL penting yang ada sehingga resiko
berupa login pengguna /
kehilangan atau kerusakan data dapat
user serta penyimpanan
terjadi.
data dalam database .

Sistem yang berjalan saat ini memerlukan Waktu pembuatan laporan

waktu yang cukup banyak jika ingin keuangan dalam sistem ini
mencari data tertentu disebabkan harus akan cepat karena sistem
EFICIENCY mencari dari seluruh data yang ada satu per akan secara otomatis
satu yang menyebabkan kurangnya membuat laporan keuangan
efisiensi dan kemudahan dalam mengakses pada saat user menginput
data yang diperlukan. transaksi

Sistem ini menyediakan

informasi yang lengkap
Sistem yang berjalan saat ini memberikan
serta mudah sehingga
SERVICES layanan yang kurang mulai dari segi
mampu memberikan
informasi maupun segi efisiensi waktu.
layanan yang lebih baik
daripada sebelumnya
 B. Perancangan Sistem c. Diagram Level 1 Proses 1
Dari hasil analisa sistem yang
berjalan diatas dapat menjadi acuan untuk
merancang sistem keuangan yang dapat
mempermudah pemilik toko dalam
mengelola keuangan toko tersebut. Hal ini
dapat dilihat pada gambar-gambar berikut :
a. Diagram Konteks

d. Diagram Level 1 Proses 2

b. Diagram Level 0

e. Diagram Level 1 Proses 3

f. Diagram Level 1 Proses 4 h. Rancangan Basis Data

g. Diagram Level 1 Proses 5 5. Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian diatas,
penggunaan sistem pembuatan laporan
keuangan saat ini belum dapat memberikan
informasi yang baik mengenai laporan
keuangan serta cukup menyulitkan pemilik
toko dalam mencari data-data penting yang
dibutuhkan oleh pemilik toko bangunan
tersebut.
Perancangan sistem informasi
keuangan yang terkomputersisasi dengan
menggunakan sistem operasi android
diharapkan dapat mempermudah para
developer dalam mengembangkan aplikasi
sesuai yang dibutuhkan oleh pemilik toko
dalam mempermudah proses penyusunan
laporan keuangan.
B. Saran diharapkan para developer mampu
Bagi peneliti berikutnya, peneliti memberikan User Interface dan User
dapat menggunakan perancangan sistem ini Experience yang lebih mudah digunakan oleh
untuk lebih mempermudah peneliti dalam pemilik usaha mikro berdasarkan rancangan
membuat suatu aplikasi yang berguna bagi tampilan pada penelitian ini.
pemilik toko dalam menyusun dan
mendapatkan laporan keuangan dengan 6. Daftar Pustaka
kualitas informasi yang baik. Google Developer Training
Bagi pemilik toko sebaiknya selalu Team.2016.Android Developer Fundamental
mencatat segala transaksi yang terjadi agar Course:Learn to develop android
dapat menggambarkan posisi keuangang applications.Google.New York
yang terjadi selama toko beroperasi. Pemilik
toko juga dapat mengguanakan sistem yang Hery. 2017. Akuntansi Dasar 1 & 2. PT
terkomputerisasi dalam proses penyusunan Grasindo, Jakarta
laporan keuangan agara daptat mengetahui Hutahean,J.2015.konsep sistem informasi.
kondisis real dari posisi keuangan Deepublish,Yogyakarta
perusahaan. Pemilik toko juga agar kiranya Hutauruk,M.R. 2017. AKUNTANSI
memperkerjakan orang-orang yang dapat PERUSAHAAN JASA : Aplikasi Program
dipercaya dalam mengelola keuangan toko. Zahir Accounting Versi 6. Index,Jakarta
Bagi developer terdapat beberapa Barat.
kekurangan dalam hasil penelitian ini antara
lain : Kadir, A . 2014. Pengenalan Sistem
1. Penyimpanan masih tersimpan dalam Informasi. ANDI, Yogyakarta
memori internal handphone sehingga Mujilan,A . 2015. Sistem Informasi
menyebabkan aplikasi cukup berat Akuntansi : Teori dan wawasan di dunia
dijalankan. Sebaiknya para developer elektronis. Bahan Ajar Program Studi
menyimpan data di cloud. Developer juga Akuntansi Universitas Widya Mandala
dapat menggunakan jenis database No SQL Madiun
seperti MongoDB ataupun Firebase dalam
penerapan. Mulyani,S . 2016. Analisis dan Perancangan
2. Penelitian ini tidak membahas Sistem. Abdi Sistematika, Bandung
tentang penyesuaian serta pajak sehingga Munif, A. 2013. Basis data. Kementrian
diharapkan developer dapat membuat sistem Pendidikan & Kebudayaan. Malang
yang sudah terintegrasi dengan perhitungan
pajak. Rismunandar. 2017. Analisis dan
3. Developer diharapkan mampu Perancangan Sistem Informasi Penjualan
mengembangkan hasil penelitian ini menjadi Barang dan Stock Barang Toko Tiger Sticker.
produk nyata serta mampu Tugas Akhir program Manajemen
mengimplementasikan analisis laporan Informatika STMIK Handayani Makassar
keuangan dari laporan yang dihasilkan oleh (tidak dipublikasikan).
hasil penelitian ini.
4. Hasil penelitian ini dikhususkan Republik Indonesia.2008.Undang-Undang
untuk pemilik usaha mikro sehingga Nomor 20 Tahun 2008 tentang usaha
mikro,kecil, dan menengah.Sekretariat
Negara.Jakarta.

Romney,M,B & Steinbart,P,J.2015.

Accounting Information Systems:Thirteen
Edition.Pearson Education.Inc,United
Kingdom.

Sari, D. M, & Fitriastuti, T. 2017. Dasar

Akuntansi : Pemahaman konsep dan praktek.
Mulawarman University Press. Samarinda.

Soemohadiwidjojo,A,T.2017,KPI : Key
Performance Indocator untuk perusahaan
dagang,Raih Asa Sukses (Penebar Swadaya
Group),Jakarta

Sujarweni, W.V. 2014. MANAJEMEN

KEUANGAN : Teori,Aplikasi dan Hasil
Penelitian. PUSTAKA BARU PRESS,
Yogyakarta

The, I dan Sugiono,A. 2015. AKUNTANSI :

Informasi dalalm Pengambilan Keputusan.
PT Grasindo,Jakarta.

Tim Dosen Universitas Mercu Buana. 2014.

Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi.Modul Perkuliahan Universitas
Mercu Buana.Jakarta Barat.