Oleh :
Kelompok 2
Ikhsan (2008 : 93-96) pada bukunya dengan judul Sistem Akuntansi Perhotelan,
menyebutkan unsur-unsur pengendalian internal dimana unsur-unsur tersebut harus
diperhatikan oleh pihak manajemen hotel yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan
di hotel. Adapun unsur-unsur tersebut yakni:
a. Unsur organisasi
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
c. Praktek yang tepat
d. Karyawan yang mampu menjalankan tanggung jawabnya.
Menurut (COSO), pada struktur pengendalian internal memiliki lima komponen yakni:
a. Lingkungan pengendalian (control environment)
Lingkungan pengendalian internal merupakan alat untuk menciptakan suasana
pengendalian dalam suatu organisasi dan harus mampu mempengaruhi kesadaran
personel organisasi tentang pengendalian. Lingkungan pengendalian internal
merupakan dasar untuk semua unsur pengendalian internal, menyediakan disiplin dan
struktur.
b. Penilaian resiko (risk ussessement)
Penilaian resiko digunakan untuk tujuan pelaporan adalah identifikasi, analisis, dan
pengelolaan, resiko entitas yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan,
sesuai dengan prinsip akuntansi berterima umum. Penilaian resiko bagi manajemen
juga harus mempertimbangkan masalah biaya dan manfaat yang akan dicapai.
c. Aktivitas pengendalian (control activities)
Aktivitas pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan
keyakinan bahwa petunjuk yang dibuat oleh manajemen dilaksanakan sehingga resiko
dalam mencapai tujuan dapat diminimalkan.
d. Informasi dan komunikasi (information and communication)
Sistem akuntansi yang mengandung prosedur-prosedur yang seharusnya ditati oleh
personel perusahaan harus mampu memberikan informasi yang akurat kepada pihak
yang membutuhkannya terutama bagi manajemen dan dapat menjalin komunikasi
antar bagian yang ada sehingga di dapat pelaksanaan yang seragam. Kualitas
informasi yang dihasilkan oleh sistem berdampak terhadap kemampuan manajemen
untuk mengambil keputusan seharusnya dalam mengelola dan mengendalikan
aktivitas entitas dan untuk menyusun laporan keuangan yang andal. Sedangkan
komunikasi mencakup pemberian pemahaman atas peran dan tanggung jawab
individual berkenaan dengan pengendalian internal atas pelaporan keuangan.
e. Pemantauan (monitoring)
Pemantauan adalah proses penilaian kualitas kinerja struktur pengendalian internal
yang diterapkan untuk mencapai tujuan dan ditinjau sewaktu-waktu apabila
kelayakannya tidak sesuai dengan situasi yang ada.
Berdasarkan empat (4) pertanyaan diatas, terdapat 4 komponen yang dimiliki oleh CoCo
untuk mempengaruhi pertanyaan tersebut:
a. Purpose
b. Commitment
c. Capability
d. Monitoring and learning
Prinsip Kos (cost principle), Menurut prinsip kos, kos pemerolehan (acquisition cost) atau kos
historis merupakan dasar penilaian yang memadai untuk mengakui pemerolehan semua barang
dan jasa, expenses, kos, dan ekuitas. Kos adalah jumlah, diukur dalam uang, kas yang
dibelanjakan atau properti lain yang ditransfer, penerbitan modal saham, jasa yang diberikan,
atau utang yang terjadi, sebagai imbalan atas barang atau jasa yang diterima, atau
4. Menerangkan Struktur Organisasi di Departemen Akuntansi
1. Finance Manager
a. Mengesahkan laporan keuangan ( Neraca, R/L= Rugi-Laba) untuk disetuju oleh
General Manager, selanjutnya GM menyerahkan kepada Direktur
b. Menyetujui pemasukan dan pengeluaran uang
c. Menyetujui permintaan barang dari Department ( Goods Request ) Dan pengeluaran
barang dari Gudang ( Store Room Request )
d. Memimpin seluruh SDM Accounting sesuai struktur organisasi
e. Bertanggung jawab langsung kepada General Manager
2. Accounting Supervisor
a. Menbuat laporan keuangan ( Neraca, R/L ) untuk diashkan oleh Fin. Adm. Manager
b. Mengawasi pekerjaan Accountant dan bawahannya
c. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
3. Night Audit
a. Miminta pekerjaan semua kasir operation dalam satu hari
b. Membuat summary revenue pada malam hari
c. Menyerahkan summary berikut lampirannya ( Bills ) beserta uang pada keesokan
hari kepada Accounting Back Office sesudah ditandatangani Chief Cashier
d. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
4. Internal Auditor
a. Memeriksa semua data akuntansi ( sesudah transaksi ) dari hulu ke hilir
b. Bekerja sama atau membantu tugas Accounting supervisor untuk membuat laporan
keuangan
c. Melaporkan temuan penyimpangan keuangan kepada Finance Manager
d. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Adm. Manager
5. Cost Controller
a. Mengerjakan pekerjaan akuntansi dan lainnya yang berhubungan dengan keuangan
sebelum terjadi transaksi
b. Meneliti, memeriksa, menyetujui Goods Request dari Department untuk persetujuan
Fin. Manager
c. Memeriksa segala tagihan atau Invoice dari supplier sebelum dibayar
d. Memeriksa permintaan maintenance atau pemeliharaan barang maupun pembuatan
barang oleh ME sebelum disetujui Fin. Manager
e. Membuat atau mengubah semua tarif product hotel sebelum dipublikasi
f. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
6. Purchasing Supervisor
a. Memeriksa good request yang sudah disetujui untuk dicarikan barang ke supplier
b. Mengetahui semua harga – harga barang keeperluan hotel di pasar guna pembuatan
Purchase Order
c. Membuat summary purchase bulana untuk dilaporkan kepada Fin. Manager
d. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
8. Chief Cashier
a. Memimpin semua outlet Cashier, Room, Restaurant, Room Service, Sport &
Recreation, Drugstore
b. Bekerja sama dengan Night Audit
c. Membuat summary harian dan bulanan untuk Fin. Manager
d. Bertanggung jawab langsung kepada Fin. Manager
9. Accountant
a. Membantu pekerjaan Accounting Supervisor
b. Memimpin pekerjaan bawahan :
City Ledger, Account Receivable, Account Payable, General Cashier, dan Book
Keeper
c. Menyusun laporan keuangan dengan Acct. Supervisor
d. Bertanggung jawab langsung kepada Acct. Supervisor
10. City Ledger
a. Memeriksa semua pendapatan credit untuk pembuatan Invoice kepada customer
b. Menagih kepada customer ( pemakai jasa Hotel ) yang tidak membayar kontan atau
kredit untuk diserahkan kepada General Cashier
c. Membuat daftar piutang untuk Accountant
d. Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
11. Account Receivable
a. Memeriksa semua data uang masuk/Bill/Outlet yang didapat dari Night Audit
b. Membuat Summery Revenue
c. Memberikan data Bill cash kepada Book Keeper dan Menyerahkan uang kontan
kepada General Cashie
d. Menyerahkan Bill credit kepada City Ledger untuk ditagih
e. Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
12. General Cashier
a. Menyimpan uang kontan, buku – buku, check dan giro bilyet untuk pembayaran
b. Mengerjakan buku – buku harian kas dan bank
c. Menyimpan bukti – bukti kas dan Bank yang masuk atau keluar untuk diserahkan
kepada Book keeper
d. Menyetor dan mengambil uang di Bank atas perintah atasan
e. Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
13. Account Payable
a. Mengerjakan PLDB ( Purchase Ledger Day Book = buku harian pembelian )
b. Membuat summary bulanan pembelian
c. Memproses uang pengeluaran Hotel
d. Mengerjakan seluruh masalah teknis akuntansi dari awal hingga akhir
e. Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
14. Book Keeper
a. Mengerjakan seluruh masalah teknis akuntansi dari awal hingga akhir
b. Bertanggung jawab langsung kepada Accountant
Dari seksi seksi yang ada bila dilihat dari tugas pokoknya masing-masing dapat
dikelompokan menjadi dua bagian :
1. Bagian yang menangani atau mencatat penerimaan yaitu:
a. Night Audit
b. Internal Auditor
c. Account Receivable
d. Chief Cashier
e. General Cashier
2. Bagian yang menangani atau mencatat pengeluaran dan pengendalian biaya yaitu:
a. Cost Controller
b. Purchasing Supervisor
c. Store Room Supervisor
d. Account Payable
e. General Cashier
3. Bagian yang memproses data akuntansi menjadi Laporan keuangan yaitu Book keeper
Daftar pustaka
https://docplayer.info/72777597-Akuntansi-hotel-rmk-sap-3-ruang-lingkup-akuntansi
perhotelan-dan-menerapkan-akuntansi-perhotelan.html
https://department-hotel.blogspot.com/2019/01/department-accounting-di-hotel.html