SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA

PT. SARANA SULUT VENTURA

Dibuat Oleh :
Marianti A Bawimbang (21043070)
Imel B Waji (21043139)
Octafiane B T Nelwan (21043074)
Grace Timbuleng (21043118)
Angelica F Lalendim (21043132)
Irma Bungkaes (21043060)

POLITEKNIK NEGERI MANADO

JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI DIPLOMA IV AKUNTANSI KEUANGAN
2022
 KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami masih diberikan
kesehatan, kesabaran dan terlebih lagi kemauan serta tekat dalam menyelesaikan
makalah berjudul ”Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Sarana Sulut
Ventura” mata kuliah Sistem Akuntansi Entitas ini dengan baik walaupun masih
banyak kekurangan didalamnya.
Kami juga ingin berterima kasih kepada Bapak Opa Mustopa, SE.,MSi.
Beliau dengan hebatnya telah mengajari kami dengan sabar dan penuh perhatian
sehingga dapat menyusun makalah ini berkat materi yang diberikannya. Juga
kepada Perusahaan PT. Sarana Sulut Ventura yang dengan tangan terbuka
menyambut kami saat berkujung keperusahaan mereka serta orangtua yang selalu
mendukung dalam pembelajaran yang kami ambil.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami dan dimengerti, menyadari
banyaknya kekurangan dalam menyusunn. Kami berharap adanya masukan dan
juga kritikan yang dapat membangun dan berguna.

Manado, 24
Mei 2022

Daftar Isi
BAB I
 PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang

Sistem Akuntansi Entitas adalah sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan
menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan manajemen perusahaan
dapat membuat keputusan yang tepat. Setiap perusahaan dituntut untuk
menerapkan sistem akuntansi yang sesuai dengan keadaan perusahaan. Salah satu
sistem akuntansi yang ada dan harus digunakan oleh perusahaan adalah Sistem
Akuntansi pengeluaran Kas.

Banyak dari sistem ini berbasis perangkat lunak dan dianggap sebagai komponen
penting dari kantor keuangan di seluruh dunia yang dapat diimplementasikan
sebagai bagian dari solusi teknologi informasi perusahaan.

Menurut Soemarso (2002), dalam bukunya menjelaskan tentang pengertian kas

yang mengatakan bahwa “ Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang
atau logam) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat
pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.”

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi pengeluaran kas pada umumnya
didefinisikan sebagai organisasi formulir, catatan dan laporan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai
untuk mempermudah setiap pembiayaan pengelolaan perusahaan.

1.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam laporan ini adalah untuk mengetahui Sistem
Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Sarana Sulut Ventura, juga dijadikan
bahan diskusi kelompok mata kuliah Sistem Akuntansi Entitas dalam
membantu menghasilkan mutu informasi keuangan yang lebih baik dan dapat
menyusun laporan keuangan perusahaan berdasarkan SAK ETAP.

1.3 Manfaat
Hasil penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak
yang terkait, diantarannya :
 1. Bagi Mahasiswa, penulisan ini dapat memberikan pengetahuan mahasiswa
mengenai pembelajaran Sistem Akuntansi Entitas.
2. Bagi dosen, sebagai bahan informasi untuk mengetahui sejauh mana
kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi yang diberikan.
3. Bagi umum, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai acuan untuk
melakukan pembelajaran selanjutnya yang berkaitan dengan Sistem
Akuntansi Entitas.

BAB II

GAMBARAN PERUSAHAAN

1.1 Struktur Organisasi

PT Sarana Sulut Ventura berdiri pada tahun 1995 berdasarkanAktaPendirian
No. 38 Tanggal 6 Oktober 1995 dengan Total Investasi di TahunBuku 2018
Sebesar Rp. 19,775 jutadenganJumlah Perusahaan Pasangan Usaha (PPU)
sejumlah 146 PPU. PT Sarana Sulut Ventura beramat di komp. Pasar Segar
Paal II (dua) Blok RC.17 Jl. YosSudarso, Manado.

PT Sarana sulut Ventura adalah Lembaga jasa keuangan non-bank yang

berada di kota manado, provinsi Sulawesi Utara, Menjalankan perusahaan
modal ventura sebagai salah satu perusahaan modal ventura yang kegiatan
usahanya memberikan vasilitas pembiayaan kepada usaha kecil dan
menengah. PT Sarana Sulut Ventura memainkan peranan dalam pelaksanaan
pembangunan nasional melalui fungsi intermediary dan secara tidak langsung
berkontribusi pada tujuan pembangunan berkelanjutan melalui fasilitas kredit
yang dimanfaatkan untuk kegiatan usaha yang memberikan manfaat sosial dan
lingkungan hidup.

Kendala yang dialami PT. Sarana Sulut Ventura secara umum menggunakan
sistem berbasis data perangkat software cenderung kemasalah pencatatan
jaringan atau overdotafabes (SecaraKeseluruhan ), dan Secara khusus yaitu
pencatatannya transaksi keungan itu sendiri misalnya untuk kwitansi transaksi
yang kurang atau tidak ada. Dalam perusahaan bukti transaksi menjadi dasar
untuk dibuat suatu jurnal dan bukti transaksi itu harus ada.

Cara penanganan kendala yang telah dialami PT. Sarana Ventura, misalnya
overload atau berbasis data karena masalah jaringan dan sebagainya perusahan
menyesuaikan saja dengan provider walapun mungkin ada keterlambatan
penyajian data. Berikutnya mengenai masalah transaksi lebih cenderung ke
internal perusahaan yang tentunya harus diselesaikan segera.

Sistem Pengeluaran Kas juga merupakan alur pengeluaran Kas, sedangkan cek
adalah alat pembayaran.

Memang untuk SSV sistem pengeluaran kas dalam bentuk Permintaan sesuai
Memo Pengeluaran, tetap menggunakan alat bayar seperti Cek Tunai sebesar
Total dari Keseluruhan Biaya. Nanti tinggal dibagi-bagi sesuai dgn kebutuhan
biaya.

Ada juga Pengeluaran Kas (Kas Kecil) yang secara Tunai dapat langsung
dikeluarkan, walau tidak menggunakan Memo Pengeluaran, biasanya biaya
Rutin Perusahaan. Untuk Pengisian Kembali Kas (Kas Kecil) ini sama besar
dengan biaya yang dikeluarkan.

PT. Sarana Sulut Ventura menggunakan sistem akuntansi pengeluaran kas

dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan uang tunai melalui
sistem dana kas kecil. Tapi yang akan dituliskan dibawah ini adalah
menggunakan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek.

Berikut ini adalah struktur organisasi PT. Sarana Sulut Ventura

1.2 Dokumen yang digunakan
Pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas di PT. Sarana Sulut Ventura
menggunakan beberapa dokumen sebagai berikut:
a. Bukti kas keluar
b. Cek
c. Permintaan cek
1.3 Catatan Akuntansi yang dibutuhkan
Catatan Akuntansi pada Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Sarana
Sulut Ventura adalah sebagai berikut:
a. Jurnal pengeluaran kas
b. Register cek

1.4 Jaringan Prosedur

Pada jaringan prosedur di PT. Sarana Sulut Ventura menggunakan sistem
akuntansi pengeluaran kas yang memerlukan permintaan cek, yaitu:
a. prosedur permintaan cek
b. prosedur pembuatan bukti kas keluar
c. prosedur pembayaran kas
d. prosedur pencatatan pengeluaran kas
1.5 Pengendalian Intern
a. Organisasi
1) Bagian Keuangan dan Kasir
a) Dalam pengeluaran kas untuk investasi pembiayaan kepada
nasabah, bagian ini bertugas yaitu membuat cek giro dan
menyetor/melakukan transfer dana ke rekening nasabah
setelah dokumen pencairan nasabah disetujui.
b) Dalam pengeluaran kas operasional bagian ini bertugas
membuat memo pengeluaran biaya-biaya operasional,
membayarkan biaya tersebut dan membuat laporan realisasi
pengeluaran kas dimaksud.
2) Bagian Akuntansi
Dalam sistem akuntansi pengeluaran kas bagian akuntansi bertugas
untuk memverifikasi dokumen pengeluran kas, mencocokan
dengan bukti transaksi, melakukan entry data ke program komputer
(Simvati), memuat jurnal pengeluaran kas dan bukubesar pada
sistem sesuai akun yang terkait.
b. Sistem otoritas & prosedur pencatatan
Pada PT. Sarana Sulut Ventura bagian ini dilakukan oleh Direksi yang
bertugas untuk memberikan persetujuan terhadap dokumen pencairan
dana, memo pengeluaran biaya serta mengawasi dan mengontrol terhadap
seluruh pelaksanaan tugas para pegawai dan memberikan teguran ataupun
peringatan apabila ada kesalahan yang dilakukan para pegawai.

1.6 Flowchart/Bagan Alir

Sistem Pengeluaran Kas diflowchart tersebut bisa secara langsung dan
tentunya membutuhkan alat bantu bayar seperti Cek. Dengan begitu, maka
flowchart yang digunakan oleh PT. Sarana Sulut Ventura adalah one-time
voucher payable system dgn accrual basis
Flowchart/Bagan Alir PT. Sarana Sulut Ventura adalah sebagai berikut:

BAB III
PEMBAHASAN

3.1.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk
mendefinisikan hierarki dalam sebuah organisasi dengan tujuan
menetapkan cara sebuah organisasi dapat beroperasi, dan membantu
organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan di
masa depan.
3.1.2 Dokumen dan Dokumen Pendukung
Menurut (Mulyadi, 2016:426), dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
a. Bukti kas keluar
Dokumen yang berfungsi sebagai surat pemberitahuan (remittance
advice) kepada kreditur, sebagai perintah untuk memberitahukan
kepada kasa agar mengeluarkan kas sebesar yang tertera pada
dokumen, serta sebagai bukti dan digunakan untuk pencatatan utang
yang berkurang.
b. Cek
Cek adalah dokumen yang digunakan perusahaan dalam
melakukan pembayaran sejumlah uang kepada pihak lain sesuai
yang tercantum dalam cek tersebut menggunakan pihak ketiga
atau pihak bank.
c. Permintaan cek
Permintaan cek merupakan dokumen untuk membuat bukti kas
keluar, fungsi yang memerlukan pengeluaran kas akan meminta
kepada fungsi akuntansi untuk dibuatkan bukti kas keluar sesuai
dengan dana yang diperlukan, yang nantinya bukti kas keluar
tersebut akan diserahkan kepada fungsi keuangan untuk dibuatkan
cek sebesar jumlah yang tercantum pada bukti kas.

3.1.3 Catatan Akuntansi

Menurut (Mulyadi, 2016:428), adapun catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek
adalah:
a. Jurnal pengeluaran kas
Jurnal pengeluaran kas adalah pencatatan yang dilakukan apabila
terjadi transaksi pengeluaran kas. Pada account payable system
jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat pengeluaran
tunai sedangkan untuk transaksi utang atas pembelian maka
digunakan jurnal pembelian.
 b. Register cek
Register cek adalah pencatatan yang digunakan untuk
pembentukan dana kas kecil. Pada voucher payable system
register cek digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas
menggunakan cek yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam
membayar utang kepada para kreditur atau pihak lain.

3.1.4 JaringanProsedur
1. Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak
memerlukan permintaan cek:
a. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
b. Prosedur pembayaran kas
c. Prosedur pencatatan pengeluaran kas
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas yg memerlukan permintaan cek
a. Prosedur permintaan cek
b. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
c. Prosedur pembayaran kas
d. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

3.1.5 PengendalianItern
a. Organisasi
1) Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
2) Transaksi penerimaan & pengeluaran kas tidak boleh
dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kasa sejak awal sampai
akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain.
b. Sistem otorisasi & prosedur pencatatan
3) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yg
berwenang
4) Pembukaan & penutupan rekening bank harus mendapatkan
persetujuan dari pejabat yg berwenang
5) Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode
pencatatan tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti
 kas keluar yg telah mendapat otorisasi dari pejabat yg
berwenang & yg dilampiri dgn dokumen pendukung yg
lengkap

3.1.6 Flowchart/Bagan Alir

Sistem pengeluaran kas dengan cek dibagi menjadi 4 :
1. Sistem pengeluaran kas dengan cek dalam account payable system
2. Sistem pengeluaran kas dengan cek dalam voucher payable system
a. One-time voucher payable system dengan cash basis
b. One-time voucher payable system dengan accrual basis
c. Built-up voucher payable system
 BAB IV

REKOMENDASI PENGEMBANGAN SISTEM

Sistem Akuntansi Entitas pada PT. Sarana Sulut Ventura menurut penulis sudah
sangat baik. Mereka begitu teliti dan tanggap dalam mengatur sistem yang ada.
Diharapkan PT. Sarana Sulut Ventura bisa terus mempertahankan kualitas
perusahaan dan lebih mengembangkan lagi atas Sistem Akuntansi Pengeluaran
Kas yang mereka gunakan.
 BAB V

PENUTUP

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas segala rahmat yang telah

diberikan oleh Allah SWT, bahwasanya kami kelompok telah mendapatkan
dukungan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan makalah ini dengan baik
tanpa hambatan.

Dengan dibuatnya makalah ini diharapkan penjelasan didalamnya telah tersusun

rapi sesuai dengan tujuan dibuatnya makalah ini. Kritik dan saran membangun
demi perbaikan penulisan yang kelompok kami nantikan agar dalam menyusun
makalah selanjutnya dapat tersajikan lebih baik dan lebih sempurna.

Tentunya banyak kekurangan dan kelemahan karena terbatasnya pengetahuan,

kurangnya rujukan yang diperoleh hubungannya dengan makalah ini. Untuk itu,
kelompok kami memohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan kata dan
kalimat yang tidak jelas, mengerti, dan lugas, mohon jangan dimasukkan kedalam
hati. Serta besar harapan kami agar laporan yang telah tersusun dapat bermanfaat
bagi semua pihak. Amin.