SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

PADA KONTER HP ‘SHELLY CELLULER’

JALAN PAHLAWAN

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Robi Maulana S.E.,M.M

Tim Penyusun : Kelompok 4

Imam Durun Dani 20.06.1.0027

Moh. Abdul Lukman 20.06.1.0032

Kelas Akuntansi 4B

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS MAJALENGKA
2022/2023
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala

rahmat dan hidayah yang tiada henti diberikan kepada hambanya. Shalawat serta
salam tidak lupa penulis kirimkan kepada Rasulullah Muhammad SAW beserta para
keluarga, sahabat dan para pengikutnya. Merupakan nikmat yang tiada ternilai
manakala penulis dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul “Sistem Informasi
Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Toko Shelly Celluler Jalan” yang berlokasi di Jl.
Pahlawan . No.01 Majalengka Kulon, kecamatan Majalengka.
Terimakasih kami ucapkan kepada Bapak Robi Maulana S.E.,MM selaku
dosen pengampu mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang telah membantu
kami, baik secara moral maupun materi.
Makalah ini disusun agar pembaca dapat memahami tentang sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas pada sebuah perusahaan. Makalah ini kami sajikan
berdasarkan analisis dan pengamatan dari berbagai informasi dan referensi. Maka dari
itu, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
menyelesaikan makalah ini.
Kami menyadari bahwa laporan yang kami buat ini masih jauh dari
kesempurnaan, baik dari segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena
itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca, guna
menjadi acuan agar penulis bisa menjadi lebih baik lagi di masa mendatang.
Semoga laporan ini bisa menambah wawasan dan bisa bermanfaat untuk
perkembangan dan peningkatan ilmu pengetahuan, khususnya bagi kami selaku
penulis dan umumnya bagi pembaca.

Majalengka, Juni 2022

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................i
DAFTAR ISI................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................2
1.3 Tujuan..................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................3
2.1 Sejarah Toko Shelly Celluler...............................................................................3
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Toko Shelly Celluler..................4
2.3 XAMPP..............................................................................................................10
2.4 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Toko Shelly Celluler11
BAB III PENUTUP...................................................................................................13
3.1 Kesimpulan........................................................................................................13
3.2 Saran..................................................................................................................13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan perekonomian pada zaman sekarang yang
serba modern dan di era globalisasi ini banyak orang-orang yang bergerak di
berbagai bidang usaha yang mempunyai keinginan untuk mengembangkan
usahanya guna memperoleh keuntungan.
Informasi dari suatu usaha, terutama Informasi keuangan sangat
dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi
kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam usaha disusun suatu sistem
akuntansi. Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu usaha dapat diproses
secara manual atau diproses dengan menggunakan mesin pembukuan yang
sederhana sampai dengan computer.
Sistem informasi akuntansi dapat dinilai melalui indikator berupa
penerimaan, mengolah input, dan menghasilkan output. Pada suatu usaha, kas
merupakan harta yang sangat penting karena merupakan alat pembayaran atas
setiap transaksi yang dilakukan. Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun
kegiatan usaha, baik itu dalam bentuk penerimaan maupun bentuk pengeluaran
kas. Untuk itu kita perlu membuat suatu prosedur penerimaan dan pengeluaran
kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga kas yang akan dikeluarkan atau
masuk kedalam usaha memenuhi prosedur yang ditetapkan.

1
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejarah Konter HP Shelly Celluler?

2. Bagaimana bentuk sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada Konter

HP Shelly Celluler?
3. Apakah sistem informasi yang digunakan pada Konter HP sudah efektif dan
dapat mengorganisir pengeluaran kas dengan baik?

1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka tujuan
penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sejarah Konter HP Shelly Celluler.

2. Untuk mengetahui bentuk sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada

Konter HP Shelly Celluler
3. Untuk mengetahui seberapa jauh efektifitas sistem informasi akuntansi
pengeluaran kas pada Konter HP Shelly Celluler

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Toko Shelly Celluler

Toko Shelly Cellular adalah sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan
pulsa, jual-beli kartu provider, accessoris handphone, dan melayani jasa top up
e-commerce. Usaha ini biasa kita kenal dengan sebutan nama Counter
Handphone. Toko ini berdiri sejak tahun 2014 dan lokasinya berada di Jl.
Pahlawan No.01 Majalengka Kulon, kecamatan Majalengka. Pada awal
berdirinya toko ini hanyalah toko yang kecil dan merupakan toko perintis jual
beli di bidang telekomunikasi di wilayah kecamatan Majalengka. Namun sejalan
dengan berkembangnya zaman dan bertambahnya jumlah pemilik handphone
sehingga secara tidak langsung meningkatkan omset penjualan toko ini.

STRUKTUR ORGSNISASI TOKO SHELLY CELLULER

PEMILIK

NANO

KARYAWAN KARYAWAN 2

RENO ANTO

3
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Toko Shelly Celluler
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang mengumpulkan,
menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi yang digunakan untuk
pengambilan keputusan.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari beberapa bagian
yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem. Komponen Sistem
Informasi dapat dikelompokkan sebagai berikut :
a. Perangkat keras (hardware)

b. Perangkat lunak (software)

c. Manusia (brainware)

d. Prosedur (procedure)

e. Basis data (database)

f. Jaringan komunikasi (communication network)

2. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem akuntansi pengeluaran kas pada umumnya didefinisikan
sebagai organisasi formulir, catatan dan laporan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang
tunai untuk mempermudah setiap pembiayaan pengelolaan perusahaan.
Pengeluaran kas (Cash Payment) adalah transaksi pengeluaran uang
secara tunai yang menyebabkan berkurangnya aset perusahaan berupa kas,
bank atau setara kas lainnya. Item pengeluran kas terdiri dari :
 Pembayaran utang

 Pembelian barang dagangan

 Pembelian bahan baku

 Pembelian bahan pembantu

 Pembelian perlengkapan kantor

4
  Pembentukan dana kas kecil

3. Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem informasi akuntansi berbasis komputer adalah sistem informasi
yang menggunakan teknologi komputer dalam mengelola data atau transaksi
perusahaan menjadi suatu informasi yang tepat, akurat, dan relevan dalam
pengambilan keputusan.

4. Penjelasan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Toko Shelly

Celluler
Dalam hal ini penulis akan menjelaskan sistem dan prosedur
pengeluaran kas pada Toko Shelly Celluler. Sistem Informasi yang digunakan
di Toko Shelly Celluler adalah sebuah sistem yang mengatur akuntansi secara
sederhana yang dirangkai dalam sebuah aplikasi pencatatan.

Aplikasi Toko Shelly Celluer berfungsi sebagai aplikasi pencatat

semua transaksi keuangan yang ada di Toko Shelly Celluler. Namun, Toko
Shelly Celluler masih menggunakan penyusunan Buku Kas Harian secara
manual, serta masih menggunakan Microsoft Office sederhana, seperti
penggunaan Microsoft Excel dan Microsoft Word yang dipergunakan
perusahaan pada umumnya.
Semua dokumen dan catatan akuntansi pengeluaran kas akan
dilaporkan setiap hari melalui whatsapp/gmail. Serta semua dokumen dan
catatan akuntansi pengeluaran kas yang dilakukan Toko Shelly Celluler akan
dilaporkan setiap sebulan sekali secara langsung kepada pemilik.
Bentuk pengeluaran kas Toko Shelly Celluler adalah secara tunai dan
melalui pembayaran langsung. Pengeluaran kas Perusahaan Toko Shelly
Celluler bersumber dari:
 Pembelian Kartu Provider

 Pembelian Accesoris handphone

 Pengeluaran kecil harian (ATK, bensin, dll)

5
 Berikut ini akan diuraikan sistem dan prosedur akuntansi pengeluaran
kas pada Toko Shelly Celluler yang terdiri dari unsur-unsur berikut:
a) Unit organisasi yang terkait
Unit organisasi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas
Toko Shelly Celluler adalah sebagai berikut:
1) Pemilik

Pemilik memiliki tugas dan wewenang untuk mengelola aset

atau kekayaan yang dimiliki Toko Shelly Celluler. Dalam hal ini
Pemilik juga bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaksanaan
administrasi pengeluaran kas perusahaan. Segala macam aliran kas
keluar baik itu pengeluaran kas yang bersifat kontinue dan tidak
kontinue harus melalui otorisasi dari Pemilik.

2) Karyawan

Karyawan I dan II bertanggung jawab terhadap penggunaan

uang tunai atau pengeluaran kas baik untuk keperluan pembayaran
maupun untuk biaya operasional atau non operasional.
b) Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan
Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
akuntansi pengeluaran kas Toko Shelly Celluler adalah sebagai berikut:
1) Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar adalah sebuah pencatatan dari segala bentuk

transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas perusahaan.
2) Kwitansi

Kwitansi adalah sebuah dokumen yang menjadi alat bukti

terjadinya pembayaran maupun penerimaan sejumlah uang.
- Kwitansi Pembelian: yaitu untuk bukti pembelian kartu provider
dari pelanggan secara tunai

6
 3) Buku Khusus Pembelian

Buku khusus pembelian yaitu catatan tahunan untuk

pengeluaran kas atas pembelian kartu provider secara tunai ditoko
shelly celluler.

4) Buku Kas

Buku kas yaitu catatan untuk pengeluaran kas kecil, dimana

pengeluaran tersebut tanpa adanya kwitansi yang diterima. Seperti
pembelian ATK, bensin, dan lainnya.

5. Bagan Alir (Flowchart)

Bagan alir (Flowchart) merupakan teknik analistis yang digunakan
untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis.
Flowchart menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan
prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh perusahaan, sekaligus
menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
Flowchart pengeluaran kas menggambarkan aliran kas keluar ketika
perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar bahan baku yang mereka beli
dan juga pengembalian bahan baku kepada supplier (retur pembelian).
Bagan alir (flowchart) yang kami buat berdasarkan dari analisis
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada Toko Shelly Celluler

Prosedurnya yaitu sebagai berikut:

a) Pengeluaran Kas atas Pembelian Kartu Provider

1. Supplier melakukan penawaran penjualan kartu provider kepada
Toko Shelly Celluler yang diterima oleh Pemilik.
2. Pemilik memeriksa kelengkapan kartu provider yang diterima
dengan baik. Setelah diperiksa, Kartu provider diberikan kembali
pada Supplier.
3. Pemilik harus memutuskan apakah Kartu provider dibeli atau
7
 tidak.
4. Ketika kartu provider akan dibeli, maka Pemilik harus
mengkonfirmasi pembelian Kartu Provider pada Karyawan.
5. Konfirmasi diterima oleh Karyawan, dan Karyawan harus
mencatat pembelian di Kwitansi pembelian, dan kwitansi tersebut
diberikan kepada Supplier untuk ditandatangani.
6. Setelah kwitansi ditandatangani, kwitansi harus disimpan.
Kemudian Supplier harus menyerahkan kartu provider kepada
Toko Shelly Celluler yang diterima oleh Pemilik.
7. Pemilik mengkonfirmasi penerimaan kartu provider tersebut ke
Karyawan.
8. Konfirmasi diterima oleh Karyawan, dan Karyawan akan
membayar langsung secara tunai atas pembelian kartu provider
tersebut.
9. Supplier menerima uang tunai atas penjualan kartu provider.

10. Karyawan mencatat pengeluaran di Bukti Kas Keluar, dan di

Buku Khusus Pembelian, serta harus menyimpannya.
11. Karyawan harus menginput pengeluaran di aplikasi khusus Toko
Shelly Celluler, dan di aplikasi Microsoft Excel. Kemudian
simpan di file komputer, dan berikan file kepada Pemilik.

8
Flowchart Pengeluaran Kas atas Pembelian Kartu Provider

9
 Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi yang kami buat untuk toko shelly
celluler yaitu berupa aplikasi yang berbentuk web yang memiliki tampilan
tulisan-tulisan dan perhitungan pada sebuah halaman web.
Salah satu fungsi aplikasi bagi toko adalah sebagai media untuk
pencatatan transaksi pengeluaran agar lebih mudah dan mengindari dari
adanya kesalahan dalam proses pencatatan.
Alasan kami memilih aplikasi adalah sebagai media pengembangan
sistem informasi toko Shelly Celluler yaitu karena perusahaan tersebut belum
memiliki aplikasi berupa web, desktop, dan mobile. Menurut kami pada
zaman serba modern dan di era globalisasi ini, aplikasi sangat dibutuhkan bagi
sebuah toko karena memiliki banyak manfaat untuk perkembangan suatu toko
maupun perusahaan di masa yang akan datang.

Manfaat aplikasi bagi toko shelly celluler diantaranya:

1. Menghemat waktu

System pengeluaran yang dilakukan dapat menghemat waktu dalam

mengurus pengeluaran lewat fitur yang ditawarkan, dan proses pencatatan
lebih mudah.

2. Meminimalisir kesalahan

Sistem pengeluaran yang serba otomatis dapat meminimalisir

kesalahan yang dilakukan jika dibandingkan dengan sistem manual. Dan
dengan menggunakan sistem otomatis dapat menghindari kesalahan pada
perhitungan yang dilakukan.

2.3 XAMPP
XAMPP adalah software atau aplikasi komputer yang banyak
digunakan dalam dunia web developer yang juga bisa dipelajari untuk
membuat website. XAMPP adalah perangkat lunak berbasis web server yang
bersifat open source (bebas) serta mendukung di berbagai sistem operasi
seperti OS Linux, OS Windows, Mac OS, dan juga Solaris.

10
 XAMPP bisa dilakukan untuk menghemat anggaran karena mampu
menggantikan peran web hosting dengan cara menyimpan file website ke
dalam hosting lokal agar bisa dipanggil lewat browser. Software XAMPP
dikembangkan oleh tim bernama Apache Friends pada tahun 2002, yang bisa
didapatkan secara gratis.
XAMPP adalah singkatan dari beberapa kata yaitu :
 X : Closs Platform (Multiplatform) adalah Kode penanda dari software cross
platform yang berarti dapat dijalankan di banyak sistem operasi seperti Windows,
Linus, Mac OS, dan Solaris.
 A : Apache adalah Aplikasi web server gratis dan bisa dikembangkan oleh banyak
orang (open source) untuk menciptakan halaman website. Hampir 40% lebih
website di dunia telah menggunakan Apache.
 M : MySQL / MariaDB adalah Aplikasi database server yang menerapkan bahasa
pemrograman SQL (Structured Query Language) yang berfungsi untuk mengelola
dan membuat sistem database yang terstruktur dan sistematis seperti mengolah,
mengedit, dan menghapus daftar melalui database. Sebelum MariaDB “M” ini
adalah MySQL namun kini diganti dengan MariaDB. Software MariaDB adalah
pengembangan dari MySQL.
 P : PHP adalah Bahasa pemrograman yang cukup populer di Indonesia maupun
dunia yang memiliki fungsi untuk pengolahan server pada sebuah web.
 P : Perl adalah Bahasa pemrograman untuk memenuhi berbagai kebutuhan (cross
platform) yang bisa berjalan di banyak sistem operasi sehingga sangat fleksibel,
misalnya sebagai penunjuk eksistensi dari PHP.

2.4 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Toko Shelly

Celluler
Efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana
dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk
menghasilkan sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya. Efektivitas
menunjukkan keberhasilan dari segi tercapai tidaknya sasaran yang telah
ditetapkan, jika hasil kegiatan semakin mendekati sasaran, berarti semakin tinggi
efektivitasnya. Dengan demikian, efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya,

11
sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan
sebelumnya untuk menghasilkan sejumlah pekerjaan tepat pada waktunya.
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada Toko Shelly Celluler sudah
berjalan cukup efektif. Hal tersebut dikarenakan Toko Shelly Celluler sudah
memiliki sistem informasi yang baik.

12
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem informasi pengeluaran kas pada toko shelly celluler sudah cukup
baik. Sistem Informasi yang digunakan di perusahaan toko shelly celluler adalah
sebuah sistem yang mengatur akuntansi secara umum dan sederhana yang
dirangkai dalam sebuah aplikasi khusus toko shelly celluler. Aplikasi khusus
berfungsi sebagai aplikasi pencatat semua transaksi keuangan yang ada di toko
tersebut. Selain itu, toko shelly celluler masih menggunakan penyusunan Buku
Kas Harian secara manual, serta masih menggunakan Microsoft Office
sederhana, seperti penggunaan Microsoft Excel dan Microsoft Word yang
dipergunakan perusahaan pada umumnya. Dokumen dan catatan akuntansi
pengeluaran kas akan dilaporkan setiap hari melalui whatsapp. Serta semua
dokumen dan catatan akuntansi pengeluaran kas yang dilakukan toko shelly
celluler akan dilaporkan setiap sebulan sekali secara langsung kepada pemilik.

3.2 Saran
Semoga sistem informasi pengeluaran kas pada toko shelly celluler dapat
berkembang dengan baik. Selain itu, dengan adanya flowchat dan pengembangan
sistem informasi berupa aplikasi yang kami buat dapat diterima dan digunakan
untuk membantu dalam mengembangkan sistem informasi pada toko shelly
celluler.

13