107~116
ISSN: 2355-990X
E-ISSN: 2549-5178 107
1,2 Universitas
Hindu Indonesia
email: andyasmarajaya@unhi.ac.id, 2 kadekoki@unhi.ac.id
1
Abstrak
PT. Grha Kusuma Residence merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa kost elit. Saat
ini, laporan keuangan cash entry detail tagihan dari tamu masih dalam bentuk kertas ringkasan
termasuk tarif kamar. Mencermati situasi akuntansi saat ini, laporan keuangan perusahaan
mengalami kesulitan dalam proses penyusunan laporan keuangan perusahaan yang biasanya
tidak akurat. Dengan bantuan sistem informasi keuangan, administrator dapat memahami
besarnya biaya yang harus dikeluarkan untuk menjamin kelangsungan operasional perusahaan.
Jika Anda tidak menggunakan sistem informasi keuangan, Anda mungkin menderita kerugian
pribadi dan ekonomi atau penipuan yang tidak terdeteksi. Tujuan dibangunnya sistem ini adalah
untuk membantu administrator dalam menghasilkan laporan keuangan. Metode penelitian yang
digunakan adalah metode waterfall. Metode pengujian yang digunakan adalah black box testing.
Hasil dari penelitian ini dapat mengolah data pengguna, data akun, data transaksi pemasukan,
data transaksi pengeluaran, dan menghasilkan laporan pendapatan, laporan pengeluaran,
laporan jurnal umum, laporan buku besar, laporan laba rugi, dan laporan neraca.
Abstract
PT. Grha Kusuma Residence is a company engaged in elite boarding services. Currently, cash
entry financial statements detailing bills from guests are still in the form of summary papers
including room rates. Observing the current accounting situation, the company's financial
statements have difficulty in the process of preparing the company's financial statements which
are usually inaccurate. With the help of a financial information system, administrators can
understand the amount of costs that must be incurred to ensure the continuity of the company's
operations. If you do not use financial information systems, you may suffer personal and economic
losses or undetected fraud. The purpose of this system is to assist administrators in producing
financial reports. The research method used is the waterfall method. The testing method used is
black box testing. The results of this study can process user data, account data, income
transaction data, expenditure transaction data, and produce income reports, expense reports,
general journal reports, general ledger reports, income statements, and balance reports.
Diterima Agustus 1, 2021; Revisi Agustus 15, 2021 ; Disetujui September 10, 2021
108
berisi room charge. Setelah mengamati posisi keuangan dari suatu perusahaan
proses pembukuan saat ini, bagian yaitu meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas
pelaporan keuangan PT. Grha Kusuma pada suatu tertentu. Laporan laba rugi
Residence, mengalami kesulitan dalam adalah laporan yang disusun sistematis,
proses penyusunan laporan keuangan isinya penghasilan yang diperoleh
perusahaan yang biasanya tidak akurat. perusahaan dikurangi dengan beban-beban
Dengan menggunakan Sistem Informasi yang terjadi dalam perusahaan selama
Keuangan pengguna dapat mengetahui periode tertentu. Dalam laporan laba rugi
jumlah biaya yang dikeluarkan untuk menjabarkan elemen-elemen penghasilan
operasional perusahaan, Jika tidak dan beban perusahaan sehingga
menggunakan sistem, kemungkinan akan menghasilkan suatu laba (atau rugi). Untuk
mengalami kerugian secara SDM dan perusahaan jasa istilah penghasilan dalam
finansial atau bahkan berisiko terjadi laporan laba rugi adalah pendapatan. Untuk
kecurangan yang tidak terdeteksi. perusahaan dagang dan manufaktur istilah
Sebelum lebih jauh membahas penghasilan dalam laporan keuangan
mengenai implementasi sistem informasi adalah penjualan.
keuangan pada perusahaan kost elit dengan Selain membahas mengenai aspek
metode waterfall ini, perlu terdapat keuangan, perlu juga membahas aspek
beberapa pembahasan mengenai teori-teori perancangan sistem pada penelitian ini.
yang digunakan dalam penelitian ini. Sistem informasi adalah cara terorganisir
Laporan keuangan merupakan sarana untuk mengumpulkan, memasukkan,
pertanggungjawaban kepada publik yang memproses, dan menyimpan data. Ini
dipercayakan atas kinerja keuangan adalah cara terorganisir untuk menyimpan,
penyelenggaraan suatu perusahaan atau mengelola, mengontrol, dan melaporkan
pemerintahan(Rahman & Permatasari, informasi sehingga organisasi dapat
2021). Informasi dalam laporan keuangan mencapai tujuan yang ditetapkan(Karsana,
banyak digunakan oleh pihak yang 2019). Sistem informasi merupakan sebuah
berkepentingan, dan pihak yang susunan yang terdiri dari beberapa
berkepentingan menggunakan informasi komponen atau elemen(Purwantoro &
dalam laporan keuangan untuk mengambil Sutjahjo, 2019). Sistem informasi
keputusan. mengandung komponen- komponen seperti
Jurnal penerimaan kas (cash receipt berikut:
journal) berfungsi untuk mencatat seluruh a. Blok Masukan (Input Block)
transaksi penerimaan kas. Jurnal b. Blok Model (Model Block)
penerimaan kas adalah jurnal khusus yang c. Blok Keluaran (Output Block)
dipakai untuk mencatat semua transaksi d. Blok Teknologi (Technology Block)
keuangan yang mengakibatkan e. Basis Data (Database Block)
bertambahnya kas atau uang tunai
perusahaan. Jurnal pengeluaran kas (cash Event List adalah semua daftar
payments journal) berfungsi untuk mencatat kejadian yang terjadi dan disediakan oleh
seluruh transaksi pengeluaran kas. Jurnal sebuah sistem(Pratama & Hogantara,
pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang 2020). Event List berfungsi untuk
digunakan untuk mencatat semua memodelkan kejadian yang terjadi dalam
pengeluaran uang tunai atau kas dari lingkungan sehari-hari dan membutuhkan
berbagai jenis transaksi yang terjadi pada tanggapan dan respon dari sistem. Suatu
perusahaan. Jurnal umum merupakan kejadian mewakili suatu aliran data atau
pengelompokan atas semua transaksi proses dalam diagram konteks serta
dalam satu periode terjadi transaksi deskripsi peyimpanan yang digunakan untuk
penjualan yang tidak hanya sekali, misalnya memodelkan data harus diperhatikan dalam
terjadi setiap hari. kaitannya dengan daftar kejadian.
Buku besar adalah suatu proses Diagram konteks adalah gambaran
untuk mengetahui saldo secara rill atas umum dari sistem yang terdapat dalam
semua akun/perkiraan. Akan ada perkiraan organisasi, yang menunjukkan batas
yang terjadi debet kredit untuk dijadikan (boundary) sistem, interaksi antara entitas
sebuah neraca percobaan/neraca saldo. eksternal dan sistem, dan informasi
Semua jurnal dalam akuntansi akan biasanya mengalir antar entitas atau sistem
mempengaruhi buku besar. Neraca (Adrianto, 2021). Data Flow Diagram (DFD)
merupakan laporan yang menggambarkan adalah suatu jaringan yang
menggambarkan suatu sistem otomatis/ Mozila Firefox, Google Chrome dan aplikasi
komputerisasi, manual atau kombinasi browser lainnya.
keduanya, dan uraiannya disusun dalam
bentuk kumpulan komponen sistem yang 2. Metode Penelitian
saling berhubungan menurut aturan Model yang digunakan untuk
mainnya(Adhiatma et al., 2021). pengembangan perangkat lunak yang
Keuntungan dari DFD adalah untuk dibangun menggunakan model waterfall.
memudahkan pemakai yang kurang Model waterfall merupakan model
menguasai bidang komputer untuk mengerti pengembangan sistem informasi yang
sistem yang akan dikerjakan atau sistematis dan berurutan (Ramdhani &
dikembangkan. Mutiara, 2020). Model waterfall memiliki
Conceptual Data Model (CDM) beberapa langkah-langkah, yaitu sebagai
merupakan model yang merepresentasikan berikut.
tabel yang merupakan entitas yang berisi
atribut(Ginantra et al., 2020). Setiap entitas
memiliki satu primary key yang bersifat unik
(nilainya tidak sama dengan nilai yang
lainnya) dan setiap entitas berhubungan
dengan entitas lain yang disebut
relationships. Physical Data Model (PDM)
merupakan model yang merepresentasikan
tabel yang terstruktur, termasuk nama
kolom, tipe data kolom, primary key, foreign
key dan relationships yang menghubungkan
satu tabel dengan tabel lainnya(Ginantra et
al., 2020). Basis data atau database Gambar 1. Model Waterfall
merupakan kumpulan informasi yang Sumber: (Jayanti & Hendini, 2021)
disimpan dalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan
a. Pendefinisian Kebutuhan (Requirements
suatu program komputer untuk memperoleh
Definition)
informasi dari basis data tersebut. Sebuah
Proses pendefinisian kebutuhan
basis data mempunyai penjelasan
dilakukan untuk menentukan kebutuhan
terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di
perangkat lunak sehingga pengguna
dalamnya yang disebut sebagai skema
dapat memahami fungsionalitas
basis data. Skema menggambarkan objek
perangkat lunak yang dibutuhkan
yang diwakili suatu basis data dan hubungan
pengguna. Pada tahap ini dilakukan
di antara objek tersebut. Model yang umum
pengumpulan data dengan cara
digunakan sekarang adalah model
melakukan observasi dan wawancara
relasional yang mewakili semua informasi
yang dilakukan pada PT. Grha Kusuma
dalam bentuk tabel-tabel yang saling
Residence yang bertempat di Jalan
berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari
Anyelir Gg Tlutugsari no 1 Kota
baris dan kolom.
Denpasar, Bali.
Website merupakan salah satu
b. Desain Sistem dan Perangkat Lunak
media komunikasi yang berisi informasi
(System and Software Design)
berupa teks, suara, gambar, video atau
Tahap ini mengubah kebutuhan
animasi, selama terkoneksi dengan internet
perangkat lunak dari tahap sebelumnya
dapat diakses secara publik oleh
menjadi representasi desain sehingga
masyarakat luas kapan saja dan dimana
dapat diimplementasikan sebagai
saja(Suprapto & Sasongko, 2021).
perangkat lunak pada tahap selanjutnya.
Dokumen pada website disebut dengan web
Pada tahap ini dirancang Data Flow
page dan link dalam website memungkinkan
Diagram (DFD), Perancangan Basis
pengguna bisa berpindah dari satu page ke
Data, hingga perancangan antar muka
page lain (hypertext), baik diantara page
perangkat lunak.
yang disimpan dalam server yang sama
c. Implementasi dan Pengujian Unit
maupun server diseluruh dunia. Pages
(Implementation and Unit Testing)
diakses dan dibaca melalui browser seperti
Desain pada tahap sebelumnya
Netscape Navigator, Internet Explorer,
diterjemahkan ke dalam perangkat lunak.
Pemasukkan
Laporan
end
diagram agar alur-alur dari proses dapat Residence terdiri dari 4 tabel, yaitu tabel
dengan jelas dan mudah dipahami. data user, jurnal umum, data akun dan
Document Flow Diagram dapat dilihat mengelola transaksi. Sedangkan
pada Gambar 2. System Flow Diagram kardinalitas dan relasi antar tabel.
dapat dilihat pada Gambar 3. Tampilan CDM pada sistem ini
ditampilkan pada Gambar 5 dan PDM
c. Analisa Kebutuhan Fungsional ditampilan pada Gambar 6.
1) Adanya keamanan atau hak akses
Jurnal Umum
dalam sistem ini yaitu login yang #
o
Id jurnal umum
tanggal
Integer
Date