Modul Praktikum 3

Rekayasa Kebutuhan

Tanggal Pengumpulan
20-02-2019
Anggota Kelompok
No. NIM NAMA PERAN

1. 175150218113022 Luthfi Afrizal Ardhani Nomor 1,2,3, dan 4

2. 175150218113015 Muhamad Nurhuda Rusardi Nomor 1,2,3, dan 4

3. 175150218113012 Alaikal Fajri Nur Alfian Nomor 1,2,3, dan 4

4. 175150218113027 Wahyu Bimantara Nomor 1,2,3, dan 4

5. 165150201111287 Feris Adi Kurnia Sadiva Nomor 1,2,3, dan 4

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Brawijaya
2018
 Modul 3 : Rekayasa Kebutuhan
3.1 Tujuan

Setelah mengikuti praktikum ini mahasiswa diharapkan dapat:

- Mahasiswa mampu memahami konsep rekayasa kebutuhan

- Mahasiswa mampu memahami proses-proses dalam rekayasa kebutuhan
- Mahasiswa mampu menerapkan rekayasa kebutuhan terhadap sebuah studi kasus

3.2 Tugas

Perhatikan studi kasus berikut ini:

1. Vario Advertising merupakan perusahaan biro iklan yang terletak di Jalan Soekarno
Hatta Malang. Vario didirikan pada tahun 2000. Awalnya perusahaan ini berkonsentrasi
pada periklanan untuk industri motor indonesia, yang sebagian besar pemasarannya di
daerah Jawa dan Bali. Namun seiring berjalannya waktu, perusahaan diperluas menuju
skala internasional dan memiliki klien di berbagai industri manufaktur dan jasa. Strategi
perusahaan bertujuan untuk terus tumbuh perlahan-lahan dan mengembangkan ke
pasar internasional. Dalam menjalankan bisnisnya Vario Advertising bekerjasama dengan
perusahaan lain yang bisa disebut juga sebagai klien. Setiap kerjasama yang dilakukan oleh
Vario terdapat dokumentasi yang selalu dibuat dan disimpan secara baik. Disamping itu
dalam melakukan kerjasama biasanya dari pihak klien akan mengirimkan beberapa
perwakilannya untuk melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Vario. Begitu juga
dengan Vario, mengirimkan wakilnya untuk melakukan koordinasi dengan klien.
Perwakilan dari vario memungkinkan bertanggung jawab pada klien yang berbeda dalam
pekerjaan yang berbeda pula. Tentunya hal seperti ini perlu dikelola secara benar agar
tiak overlap, baik target kerja, pengelolaan dana, dan penjadwalan kerja.
Untuk mendukung skala bisnis internasional, perusahaan memiliki strategi dengan
berfokus dalam membangun suatu sistem informasi guna membantu aktifitas proses
bisnis yang berjalan diperusahaan tersebut. Beberapa aktifitas dan kebutuhan yang
perlu didefinisikan dalam sistem tersebut terangkum sebagai berikut
Sistem mampu merekam detail informasi klien termasuk order layanan kampanye
iklan. Dalam perekaman informasi setiap klien, data terkait nama, alamat, kontak klien
harus masuk didalamnya. Selain itu dalam pencatatan informasi layanan order
kampanye iklan, harus terekam terkait judul kampanye, tanggal mulai dan selesai
pelaksanaan kampanye, estimasi biaya, biaya riil, dan tanggal pembayaran. Selanjutnya
setelah perekaman telah dilakukan maka sistem mampu menyediakan suatu fungsi
mencetak invoice bagi klien yang dapat dieksekusi oleh lebih dari satu akun staf yang
tersedia di sistem tersebut. Demikian pula dengan proses pembayaran yang dilakukan
oleh klien juga dapat dilayani oleh beberapa akun yang tersedia di sistem dan terekam
secara baik. Pada kebutuhan ini sistem nantinya juga perlu untuk merekam informasi
tentang staf yang ditugaskan untuk terlibat dalam proses produksi iklan beserta
kampanye iklan untuk tiap klien termasuk mencatat manager proyek yang terlibat dalam
kampanye. Selanjutnya sistem juga dapat mekakukan pengecekan status kampanye,
baik proses produksi hingga akhir pelaksaaan kampanye dan kesesuaian dengan biaya
yang tersedia. Sistem mampu menyediakan fungsi bagi staf kreatif untuk merekam rincian
proses produksi iklan termasuk proses pengembangan konsep kampanye iklan. Rincian
proses produksi iklan yang dimaksud adalah kemampuan sistem untuk merekam catatan
ide detail untuk kampanye dan konsep iklan yang bisa diakses atau dilihat oleh staf lain
termasuk didalamnya informasi progress produksi hingga penjadwalan kampanye iklan
dimulai hingga selesai. Sistem mampu menyediakan fungsi merekam detail informasi
seluruh staf perusahaan bagi staf. Detail informasi staf yang direkam antara lain
pengelolaan data staf kreatif dan staf administratif. Disamping itu juga sistem harus mampu
untuk menyediakan fungsi bagi staf keuangan dan manajer proyek untuk memberikan
grade nilai kepada staf dan mengakomodir proses pembayaran staf berdasarkan grade nilai
tersebut dan terekam dalam sistem. Selain itu sistem juga perlu mengakomodir fungsi
untuk menghitung bonus tahunan dari setiap staf berdasarkan kinerja . Dalam sistem yang
dibangun, perusahaan menginginkan data terkait dengan klien, kampanye, iklan dan staf
dapat diakses antar kantor yang berbeda dan untuk kemudahan pengoperasian, sistem
diharapkan dapat diakses menggunakan beberapa bahasa yang berbeda pula.

Kerjakan soal-soal berikut ini dengan singkat dan jelas!

1. Tentukanlah domain permasalahan yang mungkin ditemukan di lapangan terkait

dengan studi kasus tersebut!
2. Tentukanlah pemangku kepentingan beserta dengan deskripsinya! Susunlah
pertanyaan-pertanyaan untuk melakukan elisitasi kebutuhan.
3. Pertanyaanpertanyaan tersebut dikelompokan berdasarkan pemangku kepentingan
yang terkait. Selain itu tentukan juga metode apa yang cocok untuk melakukan elisitasi!
3.3 Jawaban

1. Tentukanlah domain permasalahan yang mungkin ditemukan di lapangan terkait dengan

studi kasus tersebut!
Ans :
Sebuah perusahaan di bidang periklanan membutuhkan suatu sistem informasi
perangkat lunak yang digunakan untuk mendokumentasikan dan koordinasi kerjasama
antara perusahaan dan klien dan sebaliknya.
Sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut dapat digunakan untuk merekam
detail informasi klien termasuk order layanan kampanye iklan. Sistem mampu
menyediakan fungsi bagi staff kreatif untuk merekam rincian proses produksi iklan
termasuk proses pengembangan konsep iklan. Sistem mampu menyediakan fungsi
merekam detail seluruh staf perusahaan bagi staf. Dan data dapat diakses antar kantor yang
berbeda dan memiliki bahasa yang beragam.

2. Tentukanlah pemangku kepentingan beserta dengan deskripsinya!

Ans :
1. Bos Perusahaan : Pemilik perusahaan dan dapat melakukan pengontrolan.
2. Klien : Perusahaan / Orang yang melakukan kerjasama dengan
______________________perusahaan.
3. Wakil klien : Orang yang melakukan komunikasi dan koordinas dengan
______________________perusahaan.
4. Wakil Perusahaan : Orang yang bertanggung jawab pada klien.
5. Staff Kreatif : Orang yang merekam rincian proses produksei iklan.
6. Staff Administratif : Orang yang mengurusi bagian administrasi perusahaan
______________________dan klien.
7. Staff Keuangan : Orang yang mengurusi bagian keuangan perusahaan dan
______________________klien.
8. Manager Proyek : Orang yang memberikan grade nilai pada staff dan gaji
______________________staff.
9. Kantor Cabang Lain : kantor cabang dari 1 perusahaan yang dapat mengakses
______________________aplikasi Atau platform yang sama digunakan pada
______________________perusahaan vario.

3. Susunlah pertanyaan-pertanyaan untuk melakukan elisitasi kebutuhan. Pertanyaan-

pertanyaan tersebut dikelompokan berdasarkan pemangku kepentingan yang terkait. Selain
itu tentukan juga metode apa yang cocok untuk melakukan elisitasi!
Ans : what, where, when, who, why, how
1. Bos :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Apakah berhak untuk mendapatkan akses / kontrol penuh terhadap sistem ?
 2. Klien :
a. Informasi apa yang ingin didapatkan ?
b. Pembayaran seperti apa yang diinginkan ? cash / credit / cicil ?
c. Pembayaran via apa ?
d. Dimana dapat melihat status aktif iklan ?
e. Dimana sajakah target tempat penyebaran iklan ?
3. Wakil Klien :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Komunikasi dan koordinasi seperti apa? Video call / telepon / ketemu?
4. Wakil Perusahaan :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Dimana dapat melihat proses pembuatan proyek ?
5. Staff Kreatif :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Format (ekstensi) apa yang akan digunakan?
d. Iklan yang yang dimuat berupa apa? Text, video, gambar, suara ?
e. Perlukah riwayat untuk perubahan data / konsep / catatan?
6. Staff Administratif :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Inputan data apa saja yang diperlukan?
d. Bagaimana cara menentukan harga untuk klien?
e. Pembayaran lewat apa?
7. Staff Keuangan :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Bagaimana cara menghitung / rumus dari bonus, gaji setiap staff?
d. Bagaimana cara mngetahui grade nilai staff?
e. Bagaimana cara menghitung / rumus untuk keuntungan?
8. Manager Proyek :
a. Apa yang ingin dikerjakan?
b. Informasi apa yang ingin ditampilkan?
c. Bagaimana cara menghitung / rumus dari bonus, gaji setiap staff?
d. Bagaimana cara mngetahui grade nilai staff?
e. Inputan data apa saja yang diperlukan?
# Metode yang digunakan adalah wawancara
4. System Kasir Cafe

a. StackHolder
- Pemilik
- pegawai
- pembeli
b. System Operasi Windows XP
c. - System dapat menghasilkan struk/invoice pembelian
- System membuat Laporan hasil penjualan
- System dapat mengedit pesanan pelanggan penambahan pesanan,
mengurangi Pesanan
- System memiliki fitur login untuk pengguna Chasier
- System memiliki data penyimpanan Nama Pelanggan untuk kebutuhan
report
- System dapat menampilkan current order yang sering dipesan
d. Pertemuan dengan Tim
e. - Melakukan Percobaan pada user untuk melihat respon sehingga mengetahui
_hal hal yang tidak perlu sehingga dapat dibuang atau ditinggalkan
-Memberi respon dari feedback dari user yang telah mencoba system
f. Evaluasi System
g. Membuat skenario
Anggota Kelompok

No. NIM NAMA TTD

1. 175150218113022 Luthfi Afrizal Ardhani 1.

2. 175150218113015 Muhamad Nurhuda Rusardi 2.

3. 175150218113012 Alaikal Fajri Nur Alfian 3.

4. 175150218113027 Wahyu Bimantara 4.

5. 165150201111287 Feris Adi Kurnia Sadiva 5.

Kediri, 20 Februari 2019

Dosen Pengampu Mata Kuliah
Analisis dan Perancangan Sistem,

Drs. Muh. Arif Rahman, M.Kom.