SISTEM INFORMASI RETAIL MINIMARKET PART I

Diposkan oleh fitri apriani di Kamis, Februari 16, 2012

Selamat sore buat kamu semua yang tersesat di blog sederhana ini :) . Kali ini saya akan memposting tugas kuliah saya pada matakuliah Data Base (Basis Data). Ini adalah tugas kelompok,
kelompok saya terdiri dari 12 orang mahasiswa+mahasiswi termasuk saya. Tugas ini kami
selesaikan kurang lebih 1 bulan. Dalam pengerjaannya banyak sekali suka duka yang terjadi.
Disini saya akan menjadikannya beberapa part. So, check it out!!
PART I

SISTEM INFORMASI RETAIL MINIMARKET

I.

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan
teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem
informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi, tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan
teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

II.

RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI RETAIL PENJUALAN PADA

MINIMARKET
Menjelaskan tentang ruang lingkup system yang diamati meliputi functional requirement
(kebutuhan fungsional), data requirement ( kebutuhan data), desain ERD (entity relationship
diagram), tabel, desain GUI (graphical user interface) dan Aplikasi program.

A. FUNCTIONAL REQUIREMENT (Kebutuhan Fungsional)

Kebutuhan dari SI MINIMARKET ini adalah sebagai berikut :

Memanipulasi data pegawai, barang, dan supplier.

Menghandle transaksi pembelian.

Menghandle transaksi penjualan.

Menghasilkan laporan pegawai, barang, dan laporan supplier.

Menghasilkan Laporan transaksi penjualan.

Menghasilkan Laporan transaksi pembelian.

Mencetak nota penjualan.

Menghandle laporan laba / rugi

Retur pembelian.

Transaksi penjualan dan pembelian pada minimarket, menggunakan nota penjualan, retur
pembelian dan laporan penjualan harian sebagai output dan bukti transaksi. System yang
berlangsung adalah sbb:
Nota Penjualan : diberikan oleh kasir kepada pembeli sebagai bukti penjualan. Frekuensi output
ini diberikan setiap terjadi transaksi penjualan. Output memberikan informasi mengenai barangbarang yang telah dijual dan total harga.

Retur Pembelian : diberikan oleh admin kepada suplier sebagai bukti pembelian. Frekuensi
output ini diberikan setiap terjadi transaksi. Output memberikan informasi mengenai barang
barang yang dibeli dari suplier dan total harga.

Laporan penjualan harian : diberikan oleh kasir kepada admin. Frekuensi output ini diberikan
setiap hari di akhir penjualan. Output memberikan informasi mengenai barang yang terjual dan
stock barang.
System yang berjalan pada system informasi retail minimarket ini adalah sebagai berikut:

Pelanggan membayar barang di kasir.

Kasir menghitung total penjualan barang yang dibeli pembeli.

Kasir menghitung total harga.

Kasir memberikan nota penjualan ke pembeli.

Admin meminta laporan penjualan harian ke kasir.

Admin meminta laporan penjualan harian

Kasir memberikan laporan penjualan harian ke admin.

Admin mengecek persediaan barang

Admin memesan barang ke suplier

Suplier mengirimkan barang dan memberikan faktur.

Identifikasi Kebutuhan Pemakai

Kebutuhan pemakai terhadap system diidentifikasi sebagai berikut:

System yang akan dibuat harus dapat membantu pekerjaan operasional pegawai, dan
owner.

System harus dapat dioperasikan terutama oleh kasir sebagai user utama dan Owner serta
pegawai lainnya sesuai dengan kapasitas pekerjaan masing-masing.

System yang diperuntukkan bagi kasir harus dapat dioperasikan layaknya sebuah Cash
Register atau Point of Sale.

Data yang menjadi masukan bagi system harus dapat langsung diinputkan dari sumber
asalnya dan harus dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya (pembeli).

System harus dapat menyimpan data barang berikut data suppliernya dari arsip yang
dimiliki

Semua data disimpan dipusat (centralized).

Dapat membuat laporan setiap Kasir disetiap akhir tugasnya.

Terdapat laporan periodik (harian dan bulanan) untuk Owner berupa laporan penerimaan
kas dan laporan rekapitulasi penjualan dari beberapa sisi yang telah ditentukan .

Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket perangkat lunak aplikasi.

B. DATA REQUIREMENT (KEBUTUHAN DATA)

Data yang diperlukan adalah sbb:

Data pegawai
Terdiri dari user id, password id, nama, dan status.

Data supplier
Terdiri dari kode supplier, nama supplier, alamat, dan nomor telepon.

Data barang
Terdiri dari kode produk, kode barang, nama barang, satuan , harga beli, harga jual dan stok.

Data produk
Terdiri dari kode jenis, kode produk, dan nama produk.

Data golongan
Terdiri dari kode golongan, dan nama golongan.

Data jenis
Terdiri dari kode jenis, kode golongan, dan nama jenis.

Data pembelian
Terdiri nomor masuk, tanggal masuk, kode supplier, total, dan user id.

Data pembelian detail

Terdiri dari nomor masuk, kode barang, harga beli, jumlah, dan subtotal.

Data penjualan
Terdiri dari nomor nota, tanggal nota, diskon, jumlah bayar dan user id.

Data penjualan detail

Terdiri dari nomor nota, kode barang, harga jual, jumlah dan subtotal.

Oke, perancangan Sistem Informasi Retail Minimarket tidak berakhir sampai disini. Setelah
kebutuhan data (Data Requirement) telah terpenuhi, selanjutnya kita merancang Desain ERD
(ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM), dan seterusnya akan saya jelaskan sesuai point masingmasing . So, check it out!!

C. DESAIN ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM)

Relationship kadang sangat sulit ditemukan. Relationship antar entity terdapat dalam beberapa
tipe yaitu:

Hubungan satu lawan satu (one to one relationship)

Hubungan satu lawan banyak (one to many relationship)

Hubungan banyak lawan banyak (many to many relationship).

gambar diatas adalah penampakan dari desain ERD

D. TABEL
a. Hubungan Antar Tabel
Relasi antar tabel harus terlebih dahulu dirancang untuk mendukung kelancaran pengolahan data
supaya dapat berjalan dengan baik.Dengan relasi yang baik akan diperoleh gambaran umum

jalannya sistem yang dipersiapkan. Relasi antar tabel ini merupakan alat bantu dalam
menentukan langkah-langkah kerja yang akan dilakukan oleh pemrogram yang dimulai dari
proses perekaman data, pembentukan table sampai dengan pembentukan laporan sesuai dengan
permasalahan yang ditangani.

a. Rancangan Struktur Tabel

Tabel BARANGGOLONGAN
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data golongan barang.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : BARANGGOLONGAN
Primary Key : KODEGOLONGAN
NAMA

TYPE

KODEGOLONGAN VARCHAR

SIZE

KETERANGAN

100

KODE UNTUK
GOLONGAN

NAMAGOLONGAN VARCHAR

100

NAMA UNTUK
GOLONGAN

Tabel
BARANGJENI

S
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data jenis barang.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : BARANGJENIS
Primary Key : KODEJENIS
Foreign Key : KODEGOLONGAN
NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

KODEJENIS

VARCHAR

100

KODE UNTUK JENIS

KODEGOLONGAN VARCHAR

100

KODE UNTUK
GOLONGAN

NAMAJENIS

VARCHAR

100

NAMA UNTUK JENIS

BARANG
Tabel

BARANGPRODUK
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data jenis produk.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : BARANGPRODUK
Primary Key : KODEPRODUK
Foreign Key : KODEJENIS

NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

KODEJENIS

VARCHAR

100

KODE UNTUK JENIS

KODEPRODUK VARCHAR

100

KODE UNTUK PRODUK

NAMAPRODUK VARCHAR

100

NAMA UNTUK PRODUK

BARANG

Tabel BARANG
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data barang.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : BARANG
Primary Key : KODEBARANG
Foreign Key : KODEPRODUK
NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

KODEPRODUK VARCHAR

100

KODE UNTUK PRODUK

KODEBARANG VARCHAR

100

KODE UNTUK BARANG

NAMABARANG VARCHAR

100

NAMA UNTUK BARANG

SATUAN

INT

SATUAN BARANG

HARGABELI

MONEY

HARGA BELI BARANG

HARGAJUAL

MONEY

HARGA JUAL BARANG

STOK

INT

STOK BARANG

Tabel PEGAWAI
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pengguna.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : PEGAWAI
Primary Key : USERID

NAMA

TYPE

USERID VARCHAR

SIZE

KETERANGAN

100

USER ID UNTUK
PEGAWAI

PASSID

VARCHAR

100

PASS ID PEGAWAI

NAMA

VARCHAR

100

NAMA PEGAWAI

STATUS VARCHAR

100

STATUS PEGAWAI

Tabel PENJUALAN
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penjualan barang.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : PENJUALAN
Primary Key : NOMORNOTA
Foreign Key : USERID
NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

NOMORNOTA

VARCHAR

100

NOMOR NOTA
PENJUALAN

TANGGALNOTA

DATE

TANGGAL NOTA
PENJUALAN

JUMLAHBAYAR

INT

JUMLAH BAYAR

DISKON

INT

DISKON PENJUALAN

SUBTOTAL

INT

TOTAL SETELAH
DISKON

USERID

VARCHAR

100

USER ID PEGAWAI

Tabel PENJUALAN_DETAIL
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data penjualan barang secara detail.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : PENJUALANDETAIL
Foreign Key : NOMORNOTA & KODEBARANG
NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

NOMORNOTA

VARCHAR

100

NOMOR NOTA
PENJUALAN

KODEBARANG VARCHAR

100

KODE BARANG
PENJUALAN

HARGAJUAL

MONEY

HARGA JUAL
BARANG

JUMLAH

INT

JUMLAH ITEM
BARANG

SUBTOTAL

MONEY

TOTAL BAYAR

Tabel SUPPLIER
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data supplier.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : SUPPLIER
Primary Key : KODESUPPLIER
NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

KODESUPPLIER

VARCHAR

100

KODE SUPPLIER

NAMASUPPLIER VARCHAR

100

NAMA SUPPLIER

ALAMAT

VARCHAR

100

ALAMAT SUPPLIER

NOTELEPON

VARCHAR

100

NOMOR TELEPON
SUPPLIER

Tabel PEMBELIAN
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pembelian barang.

Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : PEMBELIAN
Primary Key : NOMORMASUK
Foreign Key : KODEPEMASOK & USERID

NAMA

TYPE

SIZE

KETERANGAN

NOMORMASUK

VARCHAR

100

NOMOR MASUK
PEMBELIAN

DATE

TANGGALMASUK

TANGGAL MASUK
PEMBELIAN

KODESUPPLIER

VARCHAR

100

KODE SUPPLIER

TOTAL

MONEY

TOTAL PEMBELIAN

USERID

VARCHAR

100

USER ID PEGAWAI

Tabel PEMBELIAN_DETAIL
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pembelian barang secara detail.
Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :
Nama Tabel : PEMBELIANDETAIL
Foreign Key : NOMORMASUK &KODEBARANG
NAMA

TYPE

NOMORMASUK VARCHAR

SIZE

KETERANGAN

100

NOMOR MASUK
PEMBELIAN

KODEBARANG

VARCHAR

100

KODE BARANG

HARGABELI

MONEY

HARGA BELI BARANG

JUMLAH

INT

JUMLAH ITEM

SUBTOTAL

MONEY

TOTAL BAYAR
PEMBELIAN

Oke, untuk part selanjutnya adalah part terakhir, yaitu

akan saya bahas tentang Desain GUI serta Aplikasi
Programnya.
Oke, langsung aja masuk ke part terakhir, disini akan saya paparkan desain GUI serta
programnya, sengaja saya tidak mencantumkan coding-codingnya..
E. DESAIN GUI (Graphical User Interface) dan APLIKASI PROGRAM
System informasi retail minimarket ini menggunakan aplikasi java sederhana berbasis GUI (Graphical
User Interface) . Component yang banyak digunakan adalah swing. dimana class untuk model, view dan
controller terpisah. Tujuannya adalah selain memudahkan dalam proses pengembangan dan
maintenance, juga agar class yang sudah di buat didalamnya bisa digunakan lagi untuk project yang
lain(re-useable).
System sederhana ini dibuat dengan IDE Netbeans versi 6.9.1 dan database Mysql. Aplikasi ini murni
hanya menggunakan java sql untuk akses databasenya.

a. Tampilan Tabel Pada MySql

Beberapa table yang digunakan dalam sisteminformasiretailumrah:
1. Data table barang golongan
2 . Data table barang jenis

3. Data table barang produk

4. Data Tabel Barang

5. Data table pegawai

6. Data table pembelian (masih dikosongkan coz penginputan langsung dari program)
7. Data table pembelian detail (keterangan sama dengan diatas)
8. Data table penjualan (ket sama dengan dengan diatas)
9. Data table penjualan detail (ket sama dengan diatas)
10. Data table supplier
b. Tampilan Beberapa Jenis Form

1. Tampilan Form Menu Login

2. Tampilan Form Manajemen Pegawai

3. Tampilan Form Data Golongan

4. Tampilan Form Data Jenis Produk

5. Tampilan Form Data Produk Barang

6. Tampilan Form Data Supplier

Oke, mungkin sampai dsini aja pembahasan tentang Sistem Informasi Retail Minimarket.
Semoga bermanfaat buat kamu. Enjoy!!
*jangan lupa tinggalkan jejak komentar :)