SISTEM INFORMASI MINIMARKET

FUNCTIONAL REQUIREMENT (Kebutuhan Fungsional)

Kebutuhan dari SI MINIMARKET ini adalah sebagai berikut :
· Memanipulasi data pegawai, barang, dan supplier.
· Menghandle transaksi pembelian.
· Menghandle transaksi penjualan.
· Menghasilkan laporan pegawai, barang, dan laporan supplier.
· Menghasilkan Laporan transaksi penjualan.
· Menghasilkan Laporan transaksi pembelian.
· Mencetak nota penjualan.
· Menghandle laporan laba / rugi
· Retur pembelian.

Alur Sistem
Transaksi penjualan dan pembelian pada minimarket, menggunakan nota penjualan, retur
pembelian dan laporan penjualan harian sebagai output dan bukti transaksi. Sistem yang
berlangsung adalah sbb:
Nota Penjualan : diberikan oleh kasir kepada pembeli sebagai bukti penjualan. Frekuensi
output ini diberikan setiap terjadi transaksi penjualan. Output memberikan informasi
mengenai barang-barang yang telah dijual dan total harga.
Retur Pembelian : diberikan oleh admin kepada suplier sebagai bukti pembelian. Frekuensi
output ini diberikan setiap terjadi transaksi. Output memberikan informasi mengenai barang–
barang yang dibeli dari suplier dan total harga.

Laporan penjualan harian : diberikan oleh kasir kepada admin. Frekuensi output ini diberikan
setiap hari di akhir penjualan. Output memberikan informasi mengenai barang yang terjual
dan stock barang.
Sistem yang berjalan pada sistem informasi retail minimarket ini adalah sebagai berikut:
 Pelanggan membayar barang di kasir.
 Kasir menghitung total penjualan barang yang dibeli pembeli.
 Kasir menghitung total harga.
 Kasir memberikan nota penjualan ke pembeli.
 Admin meminta laporan penjualan harian ke kasir.
 Admin meminta laporan penjualan harian
 Kasir memberikan laporan penjualan harian ke admin.
 Sales Order mengecek persediaan barang
 Sales Order memesan barang ke suplier
 Suplier mengirimkan barang dan memberikan faktur.

1
Identifikasi Kebutuhan Pemakai
Kebutuhan pemakai terhadap sistem diidentifikasi sebagai berikut:
Sistem yang akan dibuat harus dapat membantu pekerjaan operasional pegawai, dan owner.
Sistem harus dapat dioperasikan terutama oleh kasir sebagai user utama dan Owner serta
pegawai lainnya sesuai dengan kapasitas pekerjaan masing-masing.
Sistem yang diperuntukkan bagi kasir harus dapat dioperasikan layaknya sebuah Cash
Register atau Point of Sale.
Data yang menjadi masukan bagi sistem harus dapat langsung diinputkan dari sumber
asalnya dan harus dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya (pembeli).
Sistem harus dapat menyimpan data barang berikut data suppliernya dari arsip yang dimiliki
Semua data disimpan dipusat (centralized).
Dapat membuat laporan setiap Kasir disetiap akhir tugasnya.
Terdapat laporan periodik (harian dan bulanan) untuk Owner berupa laporan penerimaan kas
dan laporan rekapitulasi penjualan dari beberapa sisi yang telah ditentukan .
Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket perangkat lunak aplikasi.

DATA REQUIREMENT (KEBUTUHAN DATA)

Data yang diperlukan adalah sbb:
 Data pegawai
Terdiri dari user id, password id, nama, dan status.
 Data supplier
Terdiri dari kode supplier, nama supplier, alamat, dan nomor telepon.
 Data barang
Terdiri dari kode produk, kode barang, nama barang, satuan , harga beli, harga jual dan stok.
 Data produk
Terdiri dari kode jenis, kode produk, dan nama produk.
 Data golongan
Terdiri dari kode golongan, dan nama golongan.
 Data jenis
Terdiri dari kode jenis, kode golongan, dan nama jenis.
 Data pembelian
Terdiri nomor masuk, tanggal masuk, kode supplier, total, dan user id.
 Data pembelian detail
Terdiri dari nomor masuk, kode barang, harga beli, jumlah, dan subtotal.
 Data penjualan
Terdiri dari nomor nota, tanggal nota, diskon, jumlah bayar dan user id.
 Data penjualan detail
Terdiri dari nomor nota, kode barang, harga jual, jumlah dan subtotal.