BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penjualan adalah serangkaian kegiatan bisnis yang terjadi secara berulang dan kegiatan
pengolahan informasi, yang berhubungan dengan penyerahan barang dan jasa kepada pelanggan
dan penerimaan pembayaran kas dari penyerahan barang dan jasa tersebut. Penjualan merupakan
kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang dan jasa dengan harapan akan
memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai
pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli

Siklus penjualan dalam perusahaan meliputi penjualan tunai dan penjualan kredit. Siklus
penjualan adalah urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pelanggan, pengiriman barang,
pembuatan (faktur) penagihan, dan pencatatan penjualan. Prosedur penjualan melibatkan
beberapa bagian dalam perusahaan dengan tujuan agar sistem penjualannya dapat diawasi
dengan baik. Menurut Jones dan Rama prosedur pada 2 penjualan dimulai dari pelanggan datang
ke perusahaan dan melihat barang yang diinginkan. Setelah pelanggan mendapatkan barang yang
diinginkan dan cocok dengan harga yang diajukan, pada penjualan kredit pelanggan mengajukan
permohonan kredit, maka fungsi penjualan akan memberikan formulir penjualan kredit dan
menjelaskan persyaratan untuk mengajukan penjualan kredit. Setelah formulir diisi dan
ditandatangani oleh pelanggan, formulir tersebut diserahkan kepada fungsi penjualan kembali
beserta data-data yang diperlukan untuk diperiksa kelengkapannya. Setelah diperiksa
kelengkapannya, fungsi penjualan akan mengirim formulir penjualan kredit dan persyaratan yang
diperlukan ke fungsi kredit, setelah itu fungsi kredit memberikan persetujuan kredit yang diminta.

Selain itu auditor internal yang dimiliki PT SAM tidak efektif, dikarenakan hanya 1 orang saja
yang menangani dan mengevaluasi perusahaan. Auditor internal yang dimiliki PT SAM bertugas
untuk memeriksa pelunasan piutang dagang, memeriksa barang yang lama tidak terjual digudang
(expired) dan keberadaan fisik barang, melakukan konfirmasi piutang dagang ke pelanggan secara
berkala, mencocokkan rekapitulasi piutang dagang dengan nota penjualan, serta membuat
laporan overdue nota (nota jatuh tempo).

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana evaluasi
SIA penjualan di PT SAM? 7

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dalam melakukan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi SIA
penjualan di PT SAM
 1.4 Manfaat Penelitian

Berdasarkan tujuan penelitian, adapun manfaat penelitian yang diperoleh adalah sebagai
berikut:

1. Manfaat Akademik Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para mahasiswa
sebagai referensi untuk menambah pengetahuan mengenai pengendalian internal dalam siklus
penjualan di perusahaan dagang. Selain itu dapat digunakan sebagai acuan untuk penelitian
berikutnya.

2. Manfaat Praktik Hasil penelitian ini semoga dapat bermanfaat bagi para pengambil
keputusan di perusahaan, dalam mengembangkan pengendalian internal di siklus penjualan
perusahaan

BAB 2

LANDASAN TEORI

Landasan teori ini berisikan pengertian dari definisi para ahli, karakterisrik, variabel dan
faktor yang berkaitan dengan kerangka yang diteliti. Teori yang digunakan di dalam
landasan teori ini adalah pengertian penjualan, jenis penjualan, tujuan penjualan, cara-
cara penjualan, faktor yang mempengaruhi penjualan.z

A. Penjualan

1. Pengertian

Penjualan adalah penjualan barang dagangan sebagai usaha pokok perusahaan yang
biasanya dilakukan secara teratur (Marom, 2002). Penjualan adalah proses dimana sang
penjual memuaskan segala kebutuhan dan keinginan pembeli agar dicapai manfaat baik
bagi sang penjual maupun sang pembeli yang berkelanjutan dan yang menguntungkan
kedua belah pihak. Penjualan barang meliputi barang yang diproduksi perusahaan untuk
dijual dan barang yang dibeli untuk dijual kembali seperti barang dagang yang dibeli
pengecer atau lainnya. Asri, (2006) mendefinisikan penjualan adalah suatu usaha yang
terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha
pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli guna mendapatkan penjualan yang
menghasilkan laba. Mulyadi(2008) menyatakan bahwa penjualan merupakan kegiatan
yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan
memperoleh laba dari adanya transaksi-transasksi tersebut dan penjualan dapat diartikan
sebagai pegalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak
penjual ke pembeli. Menurut Kotler, (2012) penjualan adalah proses sosial manajerial
dimana individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan,
menciptakan dan menawarkan produk yang bernilai dengan pihak lain. Simamora, (2010)
menyatakan penjualan adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan
jumlah kotor yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa. Berdasarkan
beberapa definisi tentang penjualan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa penjualan
merupakan salah satu fungsi pemasaran yang sangat penting dan menentukan bagi
perusahaan.berguna untuk mencapai tujuan perusahaan memperoleh laba untuk
menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Perusahaan berdiri bertujuan untuk
meningkatkan laba penjualan dan menghasilkan laba yang optimal. Perubahan yang
sangat cepat dalam dunia bisnisperlu diperhatikan dalam menjalankan usahanya.
Perusahaan harus dapat mengantisipasi segala kemungkinan yang akan dihadapi, oleh
karena itu diperlukan strategi pemasaran yang kreatif dan inovatif. Strategi pemasaran
adalah alat fundamental yang direncanakan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan
mengembangkan keunggulan bersaing yang berkesinambungan melalui pasar yang
dimasuki dan program pemasaran yang digunakan untuk melayani pasar sasaran
tersebut (Tjiptono, 2006).

BAB III

PEMBAHASAN

Penjualan merupakan suatu kegiatan usaha atau bisnis yang kesehariaannya melayani penjualan
berbagai macam barang elektronik dari berbagai merek. Tidak hanya penjualan, dalam
kesehariannya dibuat laporan penjualan yang ditulis dalam buku besar, hingga laporan stok
barang keseluruhan ditulis di buku besar stok barang. Dari pengamatan yang dilakukan,
ditemukan masalah-masalah yang terjadi. Kurang cepatnya pelayanan penjualan barang dalam
kegiatan transaksi penjualan. Sering terjadi kesalahan dalam proses penambahan dan
pengurangan data stok barang. Membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan yang
cepat dan tepat. Semua kegiatan pencatatan transaksi masih manual. Belum adanya aplikasi yang
dapat mendukung semua kegiatan tersebut sehingga tidak dapat berjalan secara optimal.
Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis membuat prosedur dalam perancangan program
penjualan yaitu

: 1. Analisa Kebutuhan Antar Muka Kebutuhan-kebutuhan antar muka (user interface) untuk
pengembangan aplikasi ini yaitu:

a. Aplikasi harus mampu menghapus data, mencari data, membaca data, menyimpan data,
berdasarakan data kunci yang dimasukkan

b. .Aplikasi harus memiliki tampilan-tampilan yang mudah dimengeti (user interface) oleh
pemakai.

c. Alikasi mampu menyimpan data yang di inputkan oleh user ke dalam storage.

d. Aplikasi mampu membuat laporan yang dibutuhkan user.

 e. Diberikan proses aplikasi yang dapat memperbaruhi semua data yang disimpan di dalam

Aplikasi

2. Analisa Kebutuhan Data Data yang diolah dalam aplikasi ini adalah:

a. Data user merupakan informasi dari tabel user yang akan memproses siapa saja yang berhak
masuk kedalam aplikasi, memberikan batasan proses apa saja yang dapat user tersebut jalankan
berdasarkan hak akses masingmasing user dan proses laporan data user.

b. Data barang merupakan informasi dari tabel barang yang berisi data seluruh barang yang
dijual. Data tersebut digunakan dalam proses transaksi penjualan barang, penambahan serta
pengubahan data barang, proses input barang masuk dan proses laporan data barang

. c. Data transaksi merupakan informasi dari tabel transaksi yang berisi data penjualan barang.
Data tersebut digunakan dalam proses transaksi penjualan barang dan proses pembuatan struk
penjualan.

d. Data detail transaksi merupakan informasi dari tabel detailtransaksi. Merupakan data yang
berisi rincian barang-barang yang dijual. Data tersebut digunakan dalam proses laporan transaksi
penjualan.

3. Analisis Kebutuhan Fungsional Fungsi-fungsi yang terdapat dalam aplikasi ini

adalah: a. Fungsi login user, yaitu fungsi untuk user masuk kedalam aplikasi dan
menjalankan proses-proses di dalamnya sesuai dengan hak akses yang diberikan
yaitu admin dan kasir :

1) Admin dapat mengakses menu data barang, data user, transaksi dan laporan.

2) Kasir hanya dapat mengakses menu transaksi dan laporan.

b. Fungsi data barang, yaitu fungsi yang dapat menambahkan data barang baru,
mengedit data barang dan menghapus data barang yang sudah ada.

c. Fungsi data user, yaitu fungsi yang dapat menambahkan data user baru,
mengedit data user dan menghapus data user yang sudah ada.

d. Fungsi transaksi, yaitu fungsi untuk proses penjualan barang sekaligus mencatat
rincian barang serta nominal barang yang dijual, hingga pembuatan struk penjualan.

e. Fungsi laporan, yaitu fungsi untuk memproses laporan data barang, laporan data
user, laporan transaksi penjualan perhari, laporan transaksi penjualan perminggu dan
laporan transaksi penjualan perbulan.
 CODINGAN PENJUALAN

<html>
<head>
<title>Untitled
Document</title>
<style type=”text/css”>
.putih {color: #FFF;}
</style>
</head>
<body>
<div align=”center”>
<form id=”form1″
name=”form1″ method=”post” action=”belajar.php”>
<p>&nbsp;</p>
<table width=”383″
height=”201″ border=”1″>
<tr>
<td colspan=”2″
bgcolor=”#A9A9A9 ″>
<div align=”center”
class=”putih”>
<strong>PENJUALAN</strong>
</div>
</td>
</tr>
<tr>
<td width=”124″
bgcolor=”#008B8B ”>Nama Barang </td>
<td width=”243″
bgcolor=”#008B8B ”>&nbsp;
<input
name=”nama_barang” type=”text” /></td>
</tr>
<tr>
<td bgcolor=”#008B8B
C”>Harga</td>
<td bgcolor=”#008B8B
”>&nbsp;
<input name=”harga”
type=”text” /></td>
</tr>
<tr>
<td bgcolor=”#008B8B
”>Quantity</td>
<td bgcolor=”#008B8B
”>&nbsp;
<input name=”jumlah”
type=”text” /></td>
</tr>
<tr>
<td bgcolor=”#008B8B
”>Status</td>
<td bgcolor=”#008B8B ”><p>
<label>
<input
type=”radio” name=”status” value=”Pelanggan” id=”status_0″ checked=”checked” />

Pelanggan</label>
<label>
<input type=”radio”
name=”status” value=”Bukan pelanggan” id=”status_1″ />
Bukan pelanggan</label>
</p></td>
</tr>
<tr>
<td bgcolor=”#008B8B
”>Kota</td>
<td bgcolor=”#008B8B
”><select name=”kota”>

<option>Jakarta</option>

<option>Bandung</option>

<option>Surabaya</option>

<option>Makassar</option>

<option>Kalimantan</option>

<option>Papua</option>
</select>&nbsp;</td>
</tr>
<tr>
<td height=”28″
bgcolor=”#008B8B”>&nbsp;</td>
<td bgcolor=”#008B8B ”>
<input name=””
type=”submit” value=”Hitung” />&nbsp;
<input name=””
type=”reset” value=”Hapus” /></td>
</tr>
</table>
</form>
</div>
</body>
</html>

HASIL CODINGAN PENJUALAN