N

NAMA : INDA DEWI MUCHTAR

SEMESTER : 5
STUDY : MANAJEMEN

SISTEM PENJUALAN PADA MINIMARKET

Usaha kecil menengah saat ini sedang ditumbuh kembangkan di daerah pedesaan maupun perkotaan. Hal ini
ditandai dengan banyaknya warung, toko, koperasi maupun mini market telah menjamur diperkotaan hingga
pedesaan, dengan maraknya usaha-usaha kecil menengah berjalan dibidang yang sama, dapat menyebabkan
tingkat persaingan diantara mereka lebih tinggi, untuk mengatasi persaingan-persaingan tersebut tentunya
memerlukan sebuah teknik atau cara tersendiri agar dapat berjalan secara efektif dan diharapkan dapat menjadi
usaha kecil menengah yang inovatif dan memiliki keunggulan dalam bersaing tanpa harus melupakan estetika-
estetika dalam persaingan perdagangan.

RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA MINIMARKET

Menjelaskan tentang ruang lingkup system yang diamati meliputi functional requirement (kebutuhan
fungsional), data requirement ( kebutuhan data), desain ERD (entity relationship diagram), tabel, desain
GUI (graphical user interface) dan Aplikasi program.

1. FUNCTIONAL REQUIREMENT (Kebutuhan Fungsional)

Kebutuhan dari SI MINIMARKET ini adalah sebagai berikut :
 Memanipulasi data pegawai, barang, dan supplier.  Menghasilkan Laporan transaksi penjualan.
 Menghandle transaksi pembelian.  Menghasilkan Laporan transaksi pembelian.
 Menghandle transaksi penjualan.  Mencetak nota penjualan.
 Menghasilkan laporan pegawai, barang, dan  Menghandle laporan laba / rugi
laporan supplier.  Retur pembelian.
Transaksi penjualan dan pembelian pada minimarket, menggunakan nota penjualan, retur pembelian dan
laporan penjualan harian sebagai output dan bukti transaksi. System yang berlangsung adalah sbb:

Nota Penjualan : diberikan oleh kasir kepada pembeli sebagai bukti penjualan. Frekuensi output ini diberikan
setiap terjadi transaksi penjualan.

Retur Pembelian : diberikan oleh admin kepada suplier sebagai bukti pembelian. Frekuensi output ini
diberikan setiap terjadi transaksi

Laporan penjualan harian : diberikan oleh kasir kepada admin. Frekuensi output ini diberikan setiap hari di
akhir penjualan
System yang berjalan pada system informasi retail minimarket ini adalah sebagai berikut:
 Pelanggan membayar barang di kasir.  Kasir memberikan laporan penjualan harian ke
 Kasir menghitung total penjualan barang yang admin.
dibeli pembeli.  Admin mengecek persediaan barang
 Kasir menghitung total harga.  Admin memesan barang ke suplier
 Kasir memberikan nota penjualan ke pembeli.  Suplier mengirimkan barang dan memberikan
 Admin meminta laporan penjualan harian ke kasir. faktur.
 Admin meminta laporan penjualan harian
Identifikasi Kebutuhan Pemakai
Kebutuhan pemakai terhadap system diidentifikasi sebagai berikut:
 System yang akan dibuat harus dapat membantu pekerjaan operasional pegawai, dan owner.
 System harus dapat dioperasikan terutama oleh kasir sebagai user utama dan Owner serta pegawai lainnya
sesuai dengan kapasitas pekerjaan masing-masing.
 System yang diperuntukkan bagi kasir harus dapat dioperasikan layaknya sebuah Cash Register atau Point
of Sale.
 Data yang menjadi masukan bagi system harus dapat langsung diinputkan dari sumber asalnya dan harus
dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya (pembeli).
 System harus dapat menyimpan data barang berikut data suppliernya dari arsip yang dimiliki
 Semua data disimpan dipusat (centralized).
 Dapat membuat laporan setiap Kasir disetiap akhir tugasnya.
 Terdapat laporan periodik (harian dan bulanan) untuk Owner berupa laporan penerimaan kas dan laporan
rekapitulasi penjualan dari beberapa sisi yang telah ditentukan .
 Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket perangkat lunak aplikasi.

DATA REQUIREMENT (KEBUTUHAN DATA)

Data yang diperlukan adalah sbb:
 Data pegawai
Terdiri dari user id, password id, nama, dan status.
 Data supplier
Terdiri dari kode supplier, nama supplier, alamat, dan nomor telepon.
 Data barang
Terdiri dari kode produk, kode barang, nama barang, satuan , harga beli, harga jual dan stok.
 Data produk
Terdiri dari kode jenis, kode produk, dan nama produk.
 Data golongan
Terdiri dari kode golongan, dan nama golongan.
 Data jenis
Terdiri dari kode jenis, kode golongan, dan nama jenis.
 Data pembelian
Terdiri nomor masuk, tanggal masuk, kode supplier, total, dan user id.
 Data pembelian detail
Terdiri dari nomor masuk, kode barang, harga beli, jumlah, dan subtotal.
 Data penjualan
Terdiri dari nomor nota, tanggal nota, diskon, jumlah bayar dan user id.
 Data penjualan detail
Terdiri dari nomor nota, kode barang, harga jual, jumlah dan subtotal.

karakteristik Penjualan mini market :

 Komponen Kasir
1. Pegawai 4. Toko Alfa
2. Product / barang 5. Struck
3. Uang 6. Brosu

 boundry (Batasan System):

Pelayanan Penjualan Mini Market
 Environment (lingkungan Luar System):
Manager
1. Supervisor
2. Pegawai
3. Keuangan
 Interface (Penghubung Sistem):
Pembeli
1. Pegawai
2. Kasir
 Input (Masukan):
Pertanyaan ada/ tidaknya product yang dicari
1. Uang
2. Product/ barang
 Output (Keluaran):
Product yang diinginkan
1. Struck pembelian
 Proses (Pengolahan Sistem):
Pembeli menanyakan ada/ tidaknya barang yang
dibeli
1. Pegawai menjawab ada/ tidaknya barang yang
dicari
2. Pembeli memberikan Uang
3. kasir memberikan uang dan struck pembelian
 Objective & Goal (Sasaran & Tujuan Sistem):
Pembeli mendapatkan informasi/ brosur
1. Pembeli mendapatkan product