BAB 3

ANALISA SISTEM

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Cemilanes Cookies merupakan singkatan dari “Cemilan si ines”

didirikan di kota Bandung, yang beralamat di KP.Kertasari No. 86, Bandung,

Jawa Barat. Cemilanes Cookies merupakan unit usaha kecil menengah

(UKM). Awal mula dari Cemilanes Cookies adalah ide usaha dari Siti Anisa

yang kerap kali dipanggil oleh teman-teman satu sekolahnya “Ines”.

Cemilanes Cookies ini didirikan sejak tahun 2014 pada tanggal 10 november

oleh 2 bersaudari yang bernama siti anisa dan seni lestari.

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi mempunyai arti penting karena struktur organisasi

merupakan bentuk atau pola formal kegiatan dan hubungan antara berbagai

bagian-bagian didalam suatu peusahaan. Dengan mengetahui struktur

organisasi perusahaan dapat diperoleh gambaran tentang bagian-bagian yang

ada di dalamnya.

18
 19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Cemilanes Cookies

3.3 Deskripsi Sistem

Sistem penjualan ini di peruntukkan bagi orang yang ingin membeli

produk Cemilanes Cookies dengan proses penjualan lebih efektif dan efisien,

yaitu antara lain diantaranya :

1. Mempermudahkan pembeli dalam membeli.

2. Mempercepat dalam proses pembelian.

3. Meningkatkan kualitas pelayanan pada pembelian.

3.4 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui

lebih jelas mengenai sistem yang sedang berjalan dan kekurangan yang ada

pada sistem saat ini untuk dapat dijadikan landasan perancangan sistem yang

baru.
 20

3.5 Analisis Prosedur

Tujuan analisis prosedur adalah untuk mengetahui suatu proses yang

ada dalam sistem dan siapa pelakunya dan mengecek peran dari pihak yang

terkait, serta untuk mengetahui apakah informasi yang dibutuhkan atau

dihasilkan oleh suatu pihak sudah sesuai dengan kebutuhan. Pengetahuan

prosedural meliputi tahapan sistematis mengenai sistem program (meliputi;

input, proses, dan output).  

Dalam pelaksanaan proses penjualan yang sedang berjalan terdapat

beberapa prosedur yang diterjemahkan kedalam bentuk deskripsi dan

kemudian digambarkan dalam bentuk flowmap. Berikut merupakan analisis

prosedur yang berjalan pada Cemilanes Cookies :

1. Konsumen datang ke Cemilanes Cookies untuk melakukan pembelian.

2. Konsumen melakukan pemilihan produk.

3. Bagian penjualan mengecek stok produk yang di dibeli oleh konsumen.

4. Apabila stok produk tidak tersedia, maka transaksi penjualan di batalkan

atau konsumen mengganti produknya.

5. Apabila stok produk tersedia, maka bagian penjualan akan membuat nota

penjualan dan menghitung total pembayaran.

6. Bagian penjualan membuat 2 nota penjualan, satu untuk diserahkan ke

konsumen dan satu lagi disimpan sebagai arsip.

7. Bagian penjualan membuat laporan penjualan dan menyerahkan laporan

penjualan kepada pimpinan.

 21

Flowmap Penjualan yang berjalan sesuai dengan prosedur yang telah

diuraikan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.2 Flowmap penjualan yang berjalan.

Keterangan: ANP (Arsip Nota Penjualan)

 22

3.6 Analisis Dokumen

Analisis dokumen dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui

dokumen apa saja yang terkait dalam sistem penjualan dan hal-hal apa saja

yang berkaitan dengan dokumen tersebut. Dokumen yang digunakan berupa

data dalam bentuk simpanan, maupun dokumen dalam bentuk fisik bisa

dijadikan sebagai laporan.

Tabel 3.1 Analisis dokumen

No Nama dokumen Fungsi Sumber

1 Daftar Pembelian Berisi data produk yang Konsumen
dibeli
2 Daftar Persediaan Berisi data produk yang Bagian
Produk tersedia penjualan
3 Daftar Penjualan Berisi data produk yang Bagian
Produk telah terjual yang datanya penjualan
berasal dari faktur
penjualan
4 Laporan Penjualan Berisi data penjualan Bagian
produk yang terjual beserta penjualan
rincian uang hasil
penjualannya
 23

3.7 Analisis Kebutuhan Sistem

Setelah menganalisis beberapa tahapan yang sedang berjalan pada

Cemilanes Cookies, Maka dapat diketahui beberapa kelemahan pada sistem

penjualan pada tabel 3.2 berikut ini :

Tabel 3.2 Masalah dan rencana penyelesaian

No. Masalah Rencana Pengguna

Penyelesaian

1 Konsumen harus datang Membuat sistem Konsumen

langsung ke Cemilanes penjualan berbasis
Cookies untuk melakukan web
pembelian

2 Pencatatan produk dan Membuat proses Bagian Bagian

pembuatan laporan masih penjualan dan penjualanistrasi
dilakukan secara manual pembuatan laporan
pada buku besar yang pada aplikasi
membutuhkan waktu penjualan.
cukup lama

3.8 Analisis Data

Analisis data ini dibuat untuk mengetahui data apa saja yang akan

menjadi data masukan dan data keluaran dalam kebutuhan sistem penjualan.

3.8.1 Analisis Data Masukan

 24

Data Masukan merupakan suatu tahapan yang akan dibuat

pada Sistem Penjualan yang akan digunakan untuk memasukan dan

mengubah data asli ke dalam sistem oleh komputer. Data masukan

yang diperlukan dalam sistem ini adalah :

1. Data Produk

Tabel 3.3 Data produk

No Nama Produk Harga Berat

1 Nastar 67500 500g

2 Castengel 67500 500g

3 Putri salju 57500 450g

4 Lidah kucing 52500 350g

5 Sagu keju 52500 350g

6 Kue coklat kacang 57500 400g

2. Data Konsumen

a. Nama Konsumen

b. Alamat Pengiriman

c. Email

d. No Hp

3. Channel jual saat ini

a. Instagram : @cemilanes10

b. No Whatapp : 089657354486

c. Alamat : KP.Kertasari No. 86, Bandung, Jawa Barat

25
 26

3.8.2 Analisis Data Keluaran

Data keluaran merupakan tahapan lanjutan dalam sistem

penjualan yang berfungsi menyajikan atau menampilkan hasil atau

keluaran dari proses yang dilakukan. Data keluaran yang dihasilkan

dalam sistem ini adalah berupa laporan data pembeli, laporan transaksi

penjualan, dan laporan penjualan.

3.9 Analisis Fungsional Sistem

Analisis fungsional merupakan analisis yang berisi proses-proses apa

saja yang nantinya akan dilakukan oleh sistem. Perancangan yang dilakukan

yaitu pembangunan aplikasi, dimana perancangan aplikasi ini merupakan

suatu perancangan baru di Cemilanes Cookies. Dimana dengan dibuatnya

sistem penjualan ini diharapkan akan memudahkan proses penjualan dan

proses-proses lainnya yang terkait ada didalamnya. Dengan dibuatnya

aplikasi ini terdapat fungsi-fungsi yang bisa digunakan berdasarkan

kebutuhan yang diperlukan, yaitu seperti :

 27

1. Proses pendaftaran akun konsumen yang dapat dilakukan oleh konsumen

itu sendiri.

2. Proses pemilihan kategori produk dan pembelian produk yang dapat

dilakukan oleh konsumen.

3. Proses konfirmasi pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen

setelah melakukan pembelian produk.

3.10 Analisis Pengguna Sistem

Analisis pengguna sistem ditujukan kepada Bagian penjualan (level 1)

dan user (level 0) yang akan menggunakan aplikasi ini sesuai dengan

penempatan dan fungsi-fungsi nya. Berikut pengguna aplikasi

1. Sebagai Bagian penjualan :

a. Melakukan login

b. Mengisi data produk

2. Sebagai user :

a. Membuat akun

b. Melakukan login

c. Melakukan pemilihan dan pembelian produk

d. Melakukan konfirmasi pembayaran

 28

3.11 Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari  Strength, Weakness,

Opportunities, dan Threats. Seperti namanya, Analisis SWOT merupakan

suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi

Kekuatan (Strength) dan Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunities) 

dan Ancaman (Threats).

1. Strength (kekuatan)

Dibuat dengan bahan makanan yang berberkualitas serta membuatnya

dengan cara higenis agar tetap bersih.

2. Wreakness (kelemahan)

Pencatatan penjualan produk masih dilakukan secara konvensional

sehingga memerlukan waktu yang lama.

3. Oppurtunity (peluang)

Meningkatkan efektivitas penjualan produk dengan membuat sistem

penjualan berbasis web.

4. Threat (ancaman)

Terdapat user yang tidak bisa menggunakan aplikasi dengan benar

dikarenakan banyaknya langkah langkah yang cukup rumit.