LAPORAN SEMENTARA

PRAKTIKUM ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh:
Plug F

Ahmad Nabil Syahrul Mubarok

122200027

LABORATORIUM
ANALISI DAN PERENCANAAN SISTEM INFORMASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2022
 LEMBAR ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad Nabil Syahrul Mubarok

NPM : 122200027

menyatakan bahwa Laporan Praktikum Analisis Perencanaan dan Sistem Informasi

Bab I merupakan hasil karya saya sendiri.
Apabila pernyataan ini terbukti tidak benar, kami bersedia untuk
mempertanggungjawabkan dan menerima sanksi sesuai hukum yang berlaku.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan
dari pihak manapun.

Yogyakarta, 4 September 2022

Yang menyatakan

Ahmad Nabil Syahrul Mubarok

NPM 122200027
 BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

1.1 Tujuan Praktikum

Tujuan praktikum pada Bab I di antaranya adalah:
1. Memahami analisis sistem informasi.
2. Memahami dan membuat use case diagram.
3. Memahami dan membuat skenario use case.

1.2 Dasar Teori

1.2.1 Analisis sistem informasi
Analisis sistem informasi dapat diartikan sebagai penjabaran dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, peluang, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dirancang sistem yang baru
maupun diusulkan perbaikan. Sedangkan analisis sistem informasi menurut
Kristanto (2003) adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan
kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan
keduanya untuk memperbaiki sistem. Adapun tahapan analisis sistem informasi
adalaha sebagai berikut :
1. Penetapan ruang lingkup, Mengidentifikasi malasah yang ada pada
sistem.
2. Analisis masalah, Menganalisis masalah kemudian menganalisis
penyebab dan akibatnya.
3. Analisis kebutuhan, Apay yang dibutuhkan dan diinginkan oleh
pengguna dari sistem yang baru.
4. Desain, Menggambarkan model sistem untuk mendokumentasikan
persyaratan untuk sistem baru dan sistem yang diperbaiki.
5. Analisis keputusan, Bagaimana sistem baru dapat diimplementasikan
dengan teknologi.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 I-3
1.2.2 Use Case Diagram
Use case diagram merupakan pemodelan untuk menggambarkan kelakuan
(behaviour) dari sistem yang akan dibuat. Use case diagram merupakan penggambaran
sistem dari sudut pandang pengguna sistem tersebut (user). Adapun komponen dalam use
case diagram adalah sebagai berikut :
1. Aktor, memiliki fungsi yaitu memberikan input/menerima informasi
dan menggambarkan sebuah peran / tugas. Actor ditempatkan di luar
system boundary
2. Use case, Mewakili sebuah bagian dari fungsionalitas sistem dan
ditempatkan dalam system boundary.
3. Relasi, relasi ada tiga yaitu association, generalization, dan dependency
include dan extends.
1.2.3 Skenario use case
Skenario use case digambarkan setiap use case yang terdapat di dalam
diagram. Skenario use case digunakan untuk menjelaskan secara lebih rinci
aktivitas dari use case. Skenario use case memiliki komponenkomponen: nama use
case, tujuan (objective), aktor (actor), kondisi awal (pre-condition), skenario utama
(main flow), skenario alternatif (alternative flows), dan kondisi akhir (post
condition).

1.3 Prosedur Praktikum

Prosedur praktikum pada Bab I adalah:
1. Membuka Microsoft Office Visio.
2. Pada featured kemudian memilih UML use case.
3. Kemudian akan muncul jendela windows dimana terdapat beberapa
pilihan featured dalam membuat use case diagram. Memilih UML use
case.
4. Membuat aktor dengan cara geser actor pada bagian shapes ke lembar
kerja. Beri nama aktor dengan cara klik actor tersebut dan ketik Admin,
atau dengan double-click pada actor tersebut.
5. Membuat use case dengan cara geser use case pada bagian shapes ke

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 I-4
 lembar kerja. Beri nama dengan cara klik use case tersebut dan ketik
login, atau dengan double-click pada use case tersebut.
6. Membuat association pada actor dan use case yang telah dibuat dengan
cara geser association pada bagian shapes ke lembar kerja.
Menyambungkan salah satu ujung garis ke actor dan satu ujung ke use
case,
7. Membuat use case diagram.
8. Membuat skenario use case.

1.4 Prosedur Praktikum

1.4.1 Studi kasus
Saat ini UD. Telur Ayam Pak Supeno masih menggunakan Microsoft excel untuk
menggolah data transaksi dari mulai transaksi barang masuk hingga keluar, dalam
pengolahan data sering terjadi penumpukan data. Penggunaan sistem informasi pada UD.
Supeno Telur Ayam, akan sangat membantu perusahaan dalam setiap transaksi penjualan
dan pembelian karena informasi stok telur yang sebenarnya pada gudang akan dapat
diketahui dengan cepat, sehingga setiap permintaan telur keluar atau masuk juga tersimpan
dengan baik pada database. Untuk tahap desain dan perancangan sistem menggunakan
bahasa pemodelan Unified Modeling Language (UML) adapun tahapan-tahapan dari
perancangan sistem yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram,
class diagram, perancangan kamus data, desain input dan output dan untuk tahap ke 3
adalah tahap implementasi, dimana pada tahap ini merupakan tahap perancangan program
dan testing.
UD Supeno Telur Ayam adalah usaha dagang yang bergarak pada penjualan telur
ayam. Namun saat ini masih menggunakan cara manual untuk mengolah data transaksi dari
mulai transaksi barang hingga keluar, dalam pengolahan data sering terjadi penumpukan
data. Sehingga terdapat berkas-berkas yang mudah rusak dan hilang, sehingga seringkali
terjadi kehilangan buktibukti penjualan tidak terstruktur dan terorganisir dengan baik.
Maka dalam pendistribusian telur yang masih mengguanakan sistem manual ini akan
menimbulkan beberapa masalah seperti pengarsipan data telur, kegiatan pengadaan barang,
pengiriman telur serta stok barang dan lain lain. Sehingga UD. Supeno Telur Ayam
memerlukan sebuah sistem yang dapat mendukung proses pengolahan data yang lebih
cepat dan efisien. Dari permasalahan di atas penulis mempunyai sebuah konsep untuk

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 I-5
membuat sistem informasi distribusi telur berbasis web, dimana sistem ini akan digunakan
untuk mencatat segala transaksi dan keluar masuknya telur, memperlancar arus barang ke
konsumen, serta mencetak laporan transaksi penjualan, pembelian dan stok barang.
Penggunaan sistem informasi pada UD Supeno Telur Ayam akan sangat membantu
dalam setiap transaksi penjualan dan pembelian karena informasi stok barang yang
sebenarnya pada gudang akan dapat diketahui dengan cepat, sehingga setiap permintaan
barang keluar atau masuk juga tersimpan dengan baik pada data base. Serta selain itu,
sistem informasi distribusi ini akan memberikan informasi berupa sistem penjualan,
pemesanan barang, pembelian barang, mutasi barang serta retur barang. Laporan-laporan
ini nantinya dapat digunakan untuk owner sebagai bahan pengambilan keputusan dalam
pertimbangan-pertimbangan yang matang untuk peningkatan kinerja UD Supeno Telur
Ayam ini.
1.4.2 Use case diagram
Use case diagram dari sistem informasi persediaan barang, dapat dilihat
pada Gambar 1.1.

Melakukan login

Melakukan Login

Mengelola data pemesanan

Mengelola input data <<include>> Data penjualan

Admin Gudang penjualan Mengelola data pembayaran kasir

<<extend>>
Mencetak data struk pembayaran
Memastikan kesesuaian Data penjualan tidak
data di komputer dengan ada
fisik dan gudang

Memeriksa stock Barang

Melakukan Login Melakukan Login

Memeriksa laporan
Memeriksa data status barang
pembayaran

Pimpinan Memeriksa laporan Membuat input data status barang

distribusi telur kurir

Memeriksa status karyawan Membuat laporan distribusi

Laporan distribusi Telur <<include>>
Telur

Gambar 1.1. Use case diagram

1.4.3 Skenario use case
Skenario use case dari sistem distribusi telur, dapat dilihat pada Tabel 1.1,
Tabel 1.2, Tabel 1.3. dan 1.4

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 I-6
 Tabel 1.1 Skenario admin gudang Memeriksa stock barang.
Nama Memeriksa stock barang
Aktor Admin Gudang
Extend Data penjualan tidak ada [a]
Kondisi Awal Bagian gudang melakukan login
Alur peristiwa Admin gudan mengelola input data return penjualan
Admin gudang memastikan kesesuaian data di computer dengan
fisik dan gudang
Admin gudang memeriksa stock barang
Alur alternatif -
Kondisi akhir Admin gudang memeriksa stock barang

Tabel 1.2 Skenario pimpinan memeriksa status karyawan.

Nama Memeriksa status karyawan
Aktor Pimpinan
Kondisi Awal Pimpinan melakukan login
Alur peristiwa Pemimpin memeriksa laporan pembayaran
Pemimpin memeriksa laporan distribusi telur
Pimpinan memeriksa status karyawan
Alur alternatif -
Kondisi akhir Pimpinan melihat status karyawan

Tabel 1.3 Skenario kasir mencetak data struk pembayaran.

Nama Mencetak data struk data pembayaran
Aktor Kasir
Kondisi Awal Kasir melakukan login
Alur peristiwa Kasir mengelola data pemesanan
Kasir mengelola data pembayaran
Kasir mencetak data struk pembayaran
Alur alternatif -
Kondisi akhir Kasir mencetak data struk pembayaran

Tabel 1.4 Skenario Kurir membuat laporan distribusi telur

Nama Membuat laporan distribusi telur
Aktor Kurir
Kondisi Awal Kurir melakukan login
Alur peristiwa Kurir memeriksa data status barang
Kurir membuat input data status barang
Kurir membuat laporan distribusi telur
Alur alternatif -
Kondisi akhir Kurir membuat laporan distribusi telur

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 I-7
 DAFTAR PUSTAKA

Eko, Y. (2009) Ekonomi 1.Jakarta: CV MITRA Media Pustaka

Rusdah (2011) ‘Analisa Dan Rancangan Sistem Informasi Persediaan Obat : Studi Kasus
Puskesmas Kecamatan Kebon Jeruk’, Jurnal TELEMATIKA MKOM, 3(2), pp. 51–
59.
Modul Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022.