LAPORAN SEMENTARA

PRAKTIKUM ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ACARA 1
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh:
Plug B

Farisgina Almeyda
122170064

LABORATORIUM
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2019
 ACARA I
ANALISA DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

1.1 Tujuan Praktikum

Tujuan praktikum bab 1 adalah :
1. Memahami analisa sistem informasi.
2. Mengetahui dan memahami use case diagram.
3. Membuat use case diagram dengan menggunakan Microsoft Office Visio 2016.
4. Memahami dan membuat skenario use case.

1.2 Landasan Teori

1.2.1 Analisa Sistem Informasi
Analisa sistem informasi dapat diartikan sebagai penjabaran dari suatu sistem
informasi yang didalamnya terdapat bagian-bagian komponen dimana untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dirancang sistem informasi yang baru
maupun perbaikan. Tahapan yang dilakukan dalam melakukan analisa sistem adalah :
a. Penetapan ruang lingkup
Mengidentifikasi masalah awal yang ada pada sistem, seperti seberapa
urgensi, tingkat visibilitas, keuntungan yang akan diperoleh
b. Analisis masalah
Menganalisis masalah dan kesempatan sehingga dapat ditentukan tujuan-
tujuan perbaikan sistem.
c. Analisis kebutuhan
Menganilisis kebutuhan yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pengguna dari
sistem yang baru.
d. Desain

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-2

 Menggambarkan berbagai model sistem baik sistem baru maupun sistem yang
diperbaiki.
e. Analisis keputusan.
Menganalisis keputusan sistem baru dapat diimplementasikan dengan
teknologi.

1.2.2 Use Case Diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk menggambarkan kelakuan
(behaviour) dari sistem yang akan dibuat. Berikut merupakan komponen-komponen
yang terlbat dalam use case diagram adalah :
1. Actor
Menggunakan tokoh dimana mempresentasikan seorang atau sesuatu (seperti
perangkat, sistem lain) yang berinteraksi dengan sistem. Actor digambarkan
dengan stick man. Biasanya penamaan actor menggunakan kata benda.
2. Usecase
Mewakili sebuah bagian dari proses atau aktivitas dalam sistem dan
ditempatkan dalam system boundary. Biasanya usecase diberikan penamaan
dengan menggunakan kata kerja.
3. Relasi
Ada beberapa relasi yang terdapat pada usecase diagram:
a. Association, menghubungkan antara actor dan use case yang
berpertisipasi pada use case.
b. Generalization, disebut juga inheritance (pewarisan), sebuah
elemen dapat merupakan spesialisasi dari elemen lainnya.
c. Dependency, dipakai untuk membuat relasi dalam basis data
dengan tujuan mengurangi kemubaziran data.
Tipe relasi/ stereotype mungkin terjadi pada use case diagram:
1) Include
2) Extende

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-3

1.3 Prosedur Praktikum
Prosedur pelaksanaan praktikum acara 1 adalah :
1. Membuka Microsoft Office Visio.
2. Pada Featured kemudian memilih UML Use Case.

Gambar 1.1 Tampilan featured Ms.Visio

3. Kemudian akan muncul jendela windows dimana terdapat beberapa pilihan
featured dalam membuat use case diagram. Memilih UML Use Case.

Gambar 1.2 Tampilan featured UML usecase

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-4

 4. Membuat aktor dengan cara geser Actor pada bagian shapes ke lembar kerja.
Beri nama aktor dengan cara klik aktor tersebut dan ketik Admin, atau dengan
double-click pada aktor tersebut..
5. Membuat usecase dengan cara geser use case pada bagian shapes ke lembar
kerja. Beri nama dengan cara klik usecase tersebut atau dengan double-click
pada usecase tersebut.
6. Melakukan association pada actor dan usecase yang telah dibuat dengan cara
geser Association pada bagian shapes ke lembar kerja.
7. Membuat use case diagram.
8. Membuat scenario use case.
1.4 Perancangan Sistem
1.4.1 Studi kasus
PT. Glora Karya Makmur adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa
transportasi barang. Dalam melaksanakan kagiatannya PT. Glora Karya Makmur
mendistribusikan produk Coca – Cola berdasarkan delivery order yang diberikan oleh
pihak Coca Cola ke sales centre-sales centre tersebut. Permasalahan yang dihadapi
adalah perusahaan belum mampu memenuhi kebutuhan pelanggan adakan informasi
yang cepat dan akurat, hal ini disebabkan karena belum adanya system informasi
berbasis layanan pelanggan yang handal dalam menangani delivery order dari
pelanggan.
1.4.2 Use case diagram
Use case diagram dari system pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 1.3

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-5

 Login

tidak sesuai target produksi

Input data permintaan

Login
Sales Centre <<extend>>

Menentukan ketersediaan produk

Mengecek data permintaan

menghitung jumlah mesin

Update informasi kebutuhan pelanggan Mengecek ketersediaan produk di sales

<<include>>

Merencanakan produksi PT. Coca Cola

Login

Menentukan paket pengiriman yang sesuai

Memberikan penawaran paket pengiriman

Transaksi dan perjanjian

Transaksi dan perjanjian
PT. Glora Karya Makmur

Melakukan pengiriman ke tujuan

Gambar 1.3 Use case diagram sistem perencanaan dan pengiriman barang
1.4.3 Skenario use case
Sekenario use case dari sistem perencanaan dan pengiriman barang dapat
dilihat pada Tabel 1.1, Tabel 1.2, dan Tabel 1.3
Tabel 1.1 Skenario use case Sales Centre
Nama Menentukan kebutuhan pelanggan
Aktor Sales center
Extend -
Kondisi awal Sales center melakukan login
Alur peristiwa 1. Sales center melakukan input data permintaan.
2. Sales center merencanakan produk yang harus tersedia di
sales center pada kurun waktu tertentu.
3. Sales center memperbarui informasi kebutuhan pelanggan
Alur alternatif -
Kondisi akhir Sales Center mendapatkan informasi kebutuhan pelanggan untuk PT.
Coca cola dengan cepatu dan akurat

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-6

 Tabel 1.2 Skenario use case PT. Coca cola
Nama Perencanaan produksi
Aktor PT. Coca Cola
Extend Target produksi yang direncanakan tidak sesuai [a]
Kondisi awal PT. Coca cola melakukan login
Alur peristiwa 1. PT. Coca cola mengecek data permintaan
2. PT. Coca cola mengecek kapan produk harus tersedia di sales
center
3. PT. Coca cola merencanakan produksi [a]
4. PT. Coca cola menentukan paket pemilihan yang sesuai
5. PT. Coca cola transaksi dan perjanjian dengan pihak jasa
transportasi barang
Alur alternatif 1. PT. Coca cola melakukan penghitungan jumlah mesin [a]
Kondisi akhir Produk dikirim sesuai rencana produksi berdasarkan permintaan dari
sales center

Tabel 1.3 Skenario use case PT. Glora Karya Makmur

Nama Pengiriman produk oleh PT. Glora Karya Makmur
Aktor PT. Glora Karya Makmur
Extend -
Kondisi awal PT. Glora Karya Makmur melakukan login
Alur peristiwa 1. PT. Glora Karya Makmur memberi penawaran paket
pengiriman.
2. PT. Glora Karya Makmur melakukan transaksi dan perjanjian
dengan pihak pengirim
3. PT. Glora Karya Makmur melakukan pengiriman ke tujuan
Alur alternatif -
Kondisi akhir Pengiriman produk ke sales sesuai perjanjian yang dilakukan dengan
PT. Coca Cola

Laporan Resmi Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I-7