395 795 1 SM

Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI)
Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 997-1007

ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Sistem Informasi Inventory Gudang Elektronik

Berbasis Web
Kebenaran Wau1, Wida Prima Mustika2, Jefina Tri Kumalasari3
Universitas Nusa Mandiri Jakarta
Jl. Jatiwaringin Raya No.02, Jakarta Timur, 021-28534236
Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Kramat Raya No. 98, Jakarta Pusat, 021- 21231170
e-mail: kebenaranwau@gmail.com, wida.wpm@nusamandiri.ac.id, jefina.jtk@bsi.ac.id
Abstract
Inventory is a stock of an item or resource, material, material that is stored and fulfills requests
from consumers or customers at any time for sale within a period. Many companies in carrying
out their activities often experience problems as one example faced is the problem of
purchasing, selling and reporting systems that take place within the company, due to the lack of
accurate data. At the Sugi Teknik Electronic Store there is a warehouse where sales and
purchase data are still manual or not computerized, to check the stock of goods, employees
must record incoming and outgoing goods data so that it takes a lot of time in making reports.
From the various problems that arise, the authors want to create an Electronic Warehouse
Inventory Information System. This application contains recording of incoming and outgoing
goods, sales reports, purchase reports, returns or operational reports and income reports
making it easier to get information quickly, clearly and accurately.
Key Words: Inventory, Information Systems, Reports, Purchases, Sales.
Abstrak
Inventory merupakan stok dari suatu item atau sumber daya, bahan, material yang disimpan
dan memenuhi permintaan dari konsumen atau pelanggan setiap waktu untuk dijual dalam
suatu periode. Banyak perusahaan dalam melakukan aktivitasnya sering mengalami kendala
sebagai salah satu contoh yang dihadapi adalah masalah sistem pembelian, penjualan dan
pelaporan yang berlangsung dalam perusahaan, karna kurangnya data yang akurat. Pada
Toko Elektronik Sugi Teknik terdapat gudang yang data penjualan dan pembelian masih
secara manual atau belum terkomputerisasi, untuk mengecek stok barang maka pegawai
harus melakukan pencatatan data barang yang masuk dan keluar sehingga memakan banyak
waktu dalam pembuatan laporan. Dari berbagai masalah yang timbul, maka penulis ingin
membuat sebuah Sistem Informasi Inventory Gudang Elektronik. Aplikasi ini berisi pencatatan
barang masuk dan keluar, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan retur atau
operasional dan serta laporan pendapatan laba sehingga memudahkan mendapatkan
informasi dengan cepat, jelas dan akurat.
Kata Kunci : Inventory, Sistem Informasi, Laporan, Pembelian, Penjualan
1. PENDAHULUAN
Inventory (persediaan) merupakan salah satu sebutan yang digunakan
untuk oleh suatu perusahaan untuk menunjukkan barang-barang yang
dimiliki adalah stok barang yang telah telah disimpan digudang yang
bertujuan untuk dijual pada waktu yang akan dating sehingga perusahaan
menjadi optimal dalam menjual barang ke konsumen [1]. Hal ini membuat
dukungan ataupun fungsi terhadap pencapaian tidak maksimal karena
kinerja perusahaanl [2]. Toko Elektronik Sugi Teknik adalah perusahaan
Sistem Informasi Inventory Gudang Elektronik Berbasis Web (Kebenaran Wau) |997
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
yang bergerak di bidang penyuplai barang elektronik seperti air conditioner

(AC), kulkas dan barang electronik yang lainnya, sebagai penyuplai barang
dengan harga murah sehingga menarik minat banyak konsumen untuk
membeli barang pada Toko Elektronik Sugi Elektronik Teknik Bekasi, baik
untuk keperluan pribadi maupun untuk dipasarkan kembali. Setiap barang
yang datang dari supplier di cek oleh checker dan kepala gudang untuk
memastikan barang tersebut layak apa tidak untuk diterima oleh pihak Toko
Sugi Teknik Bekasi. Toko Sugi Teknik Bekasi berlokasi di pondok gede dan
selalu mencatat dan memantau pasokan persediaan barang pada gudangnya,
untuk data persediaan yang diolah masih dilakukan secara manual oleh
admin gudang yaitu untuk pencatatan dan data barang keluar ataupun masuk
masih ditulis dalam selembar kertas atau bind card. Sehingga dari masalah
tersebut kadang membuat kesalahan dalam perhitungan barang, sulit dalam
pembuatan laporan dan pencatatan data barang dari supplier yang banyak
dan pada bulan-bulan sebelumnya sehingga membuat terjadinya kekurangan
pasokan barang yang akan dijual dan sulitnya dalam mengelola serta mencari
file yang dibutuhkan oleh kepala toko karena total file yang banyak serta data
yang terpisah.
2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode system yang digunakan untuk pengembangan adalah air terjun
model (Waterfall Model). Waterfall biasanya dipanggil dengan model
sekuensial linier (sequential liniar) atau Classic Cycle (alur hidup klasik)".
Waterfall ini memberikan saluran software dengan cara sekuensial yang
diawali dengan, design, pengkodean, pengujian dan support[3].
Gambar 1. Metode Waterfall

2.1. Requirement
Requirement Adalah tahapan yang mempersiapkan dan menganalisa
perangkat lunak. Information serta wawasan yang didapatkan dari hasil
dalam bentuk wawancara, survei, studi literatur, pengamatan, sampai
diskusi. Dalam hal ini tim dari analisis akan mengumpulkan beberapa
informasi dari pengguna serta untuk dapat tahu tentang tiap keterbatasan
dari sistem yang akan dirancang.
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
2.2. Design
Merupakan pembuatan desain sebelum memasuki pada tahap
pengkodean. Tujuannya yaitu, untuk memiliki penampilan dan antarmuka
perangkat lunak yang jelas selanjutnya akan dikerjakan oleh tim dari
programmer. Dalam tahap ini, fokus pada perkembangan arsitektur dan
struktur perangkat lunak, perencanaan antarmuka, sampai perencanaan
fungsi dalam.
2.3. Implementation
Implementation Adalah penerapan source program menggunakan
beberapa peralatan dan bahasa pemrograman yang sama dengan keperluan
tim. Maka , langkah penerapannya lagi fokus dengan urusan teknisi, di mana
ouput desain software kan di implementasikan kedalam pemrograman
bersama tim pengembang.
2.4. Integration and Testing

Merupakan proses integrasi dan pengujian sistem dan melakukan
gabungan model yang telah disusun sebelumnya. Sesudah integrasi selesai,
Selanjutnya memasuki tahapan uji modul. Tujuannya adalah agar tahu
apakah sesuai desain, serta kegunaan aplikasinya berjalan dengan bagus atau
masih butuh perbaikan.
2.5. Operasi & Pemeliharaan

Merupakan proses operasi dan memperbaiki aplikasi. Sesudah selesai
uji system, jadi memasuki tahapan langkah penggunaan oleh user. Dalam
tahap pemeliharaan, mengizinkan pembuat sistem untuk membuat
perbaikan dari error pada saat penggunaan sistem aplikasi oleh pengguna.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan Software
3.1.1. Use Case Diagram
Rancangan use case diagram sistem informasi inventory gudang
berbasis web pada toko sugi teknik bekasi dibawah ini:
a) Use case diagram Analisa Kebutuhan Halaman Admin
Gambar 1. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman admin
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
Tabel 1. Deskripsi use case diagram admin mengelola data pembelian barang
Use Case Name Pembelian Barang
Requirements A8
Goal Mengelola data Pembelian Barang
Pre-conditions Admin telah Login
Post-conditions Admin bisa menambah, mengubah informasi,
menghapus, dan melihat data Pembelian Barang.
Failed end Data Pembelian Barang tidak dapat di tambah,
conditions diupdate dan diedit.
Primary Actors Admin
Main Flow/Basic 1. Admin pilih menu Pembelian Barang.
Path 2. System menampilkan Form Data pembelian
Barang.
3. Admin klik menambahkan No Nota Data Pembelian
Barang.
4. Admin memilih Kode Barang yang telah di
tambahkan di halaman menu Barang.
5. System menampilkan Data Pembelian dan Daftar
Pembelian.
6. Admin menginput Jumlah Quantity Barang yang
berdasarkan Surat Jalan.
7. Admin klik tombol Tambah .
8. System menampilkan Pop Up Data berhasil di
tambahkan
9. System menampilkan Daftar Barang beserta
Quantity Barang.
10. Admin Klik tombol Hapus jika salah Input
11. Admin memilih Supplier dan mengisi keterangan.
12. Admin klik tombol Simpan.
13. System menampilkan Pop Up bahwa Data
Pembelian Barang telah berhasil disimpan.
b) Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Halaman Kepala Toko
Gambar 2. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman Kepala Toko
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
Tabel 2. Deskripsi Use Case Diagram Kepala Toko mengelola Data Laporan
Use Case Name Laporan
Requirements B3
Goal Kepala Toko bisa mengelola data Laporan
Pre-conditions Kepala Toko sudah Login
Post-conditions Kepala Toko bisa mengubah melihat data Laporan,
mencetak dan mengunduh Data laporan
Failed end Data Laporan tidak bisa di tambah, diedit, dihapus dan
conditions diupdate.
Primary Actors Kepala Toko
Main Flow/Basic 1. Kepala Toko pilih menu Laporan.
Path 2. System tampilkan menu Detail Data Laporan
Transaksi Jual, Transaksi Beli,
Returan/Operasional. Pendapatan, dan Laporan
Laba.
3. Kepala Toko klik menu Data yang ingin di cetak
Laporannya.
4. System tampilkan detail Data Laporan yang ingin di
cetak.
5. Kepala Toko klik logo print atau logo unduh untuk
mencetak laporan yang di inginkan.
6. Jika memilih Print System akan menampilkan
halaman print.
7. Jika memilih Unduh system akan mengunduh
otomatis laporan dalam bentuk Excel.
3.1.2. Activity Diagram

a) Activity Diagram Admin mengelola Pembelian Barang
Gambar 3. Activity Diagram Admin mengelola pembelian barang
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
b) Activity Diagram Admin Mengelola Data Stok Barang
Gambar 4. Activity Diagram Admin mengelola data stok barang
c) Actvity Diagram Admin Mengelola Data Laporan
Gambar 5. Activity Diagram Admin mengelola Data Laporan
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
3.1.3. Entity Relationship Diagram
Gambar 6. Entity Relationship Diagram
3.2. Tampilan Pengguna

3.2.1. Halaman Login
Masukkan username pada kolom username, masukkan password pada
kolom password, klik login untuk masuk ke halaman pengguna, jika akun
yang dimasukkan benar maka sistem akan mengalihkan ke halaman
dashboard pengguna.
Gambar 7. Halaman Login
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
3.2.2. Halaman Data User Admin

Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk menginput data diri dari
karyawan atau user admin secara lengkap, halaman data user admin seperti
gambar yang ada dibawah ini :
Gambar 8. Halaman Data User Admin
3.2.3. Halaman Pembelian Barang

Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk menginput data
pembelian dari supplier yang telah diorder dan dikirim oleh pihak supplier,
halaman pembelian barang seperti gambar dibawah ini :
Gambar 9. Halaman Pembelian Barang
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
3.2.4. Halaman Penjualan Barang

Halaman ini digunakan oleh pengguna untuk menginput data transaksi
belanja konsumen yang ingin dibayar, halaman penjualan barang seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 10. Halaman Penjualan Barang
3.2.5. Halaman Data Laporan

Halaman ini digunakan untuk melihat data transaksi pembelian,
penjualan, Returan atau Operasional, pendapatan, dan laba dimana masing-
masin dari data laporan tersebut dapat di cetak dan diunduh, halaman data
laporan seperti gambar dibawah ini :
Gambar 11. Halaman Data Laporan
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
4. SIMPULAN
Sistem Informasi Inventory Gudang sangat bermanfaat bagi pelaku
usaha dalam membantu mengontrol stok persediaan barang serta pencatatan
barang masuk dan keluar, membantu admin untuk pembuatan laporan
dengan cepat. Sistem Inventory Gudang Berbasis Web ini sangat membantu
pengolahan data barang secara lebih tepat, cepat, praktis dan efisien,
sehingga memudahkan perusahaan dalam pencarian stok secara cepat dan
akurat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] K. R. Karongkong, V. Ilat, and V. Z. Tirayoh, “Penerapan Akuntansi
Persediaan Barang Dagang Pada Ud. Muda-Mudi Tolitoli,” Going
Concern J. Ris. Akunt., vol. 13, no. 02, pp. 46–56, 2018, doi:
10.32400/gc.13.02.19082.2018.
[2] S. Sy, “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Berbasis
Multimedia Akses Online,” J. Sist. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 989–1000, 2016.
[3] M. Susilo, “Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan
Metode Waterfall,” InfoTekJar (Jurnal Nas. Inform. dan Teknol.
Jaringan), vol. 2, no. 2, pp. 98–105, 2018, doi:
10.30743/infotekjar.v2i2.171.
[4] R. Vikaliana, Y. Sofian, N. Solihati, D. B. Adji, and S. S. Maulia,
Manajemen Persediaan. Bandung, Jawa Barat: Media Sains Indonesia,
2018.
[5] M. S. Tumpal Manik, Komputer Akutansi Perspektif Praktik dan Studi
Kasus, Ed,1. Tanjung Pinang, Provinsi Kepri: MIlaz Printing.
[6] A. Suryanto, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Artis
Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall,” J. Khatulistiwa Inform.
Vol. Iv, No. 2 Desember 2016 117, vol. IV, no. 2, p. 119, 2016.
[7] Tamodia 2013, “Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang
Berbasis Web Dengan Metode Fast(Framework For The Applications),”
J. PILAR Nusa Mandiri, vol. Vol. 13, N, no. 2, pp. 261–266, 2017.
[8] E. P. Lahu et al., “Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku Guna
Meminimalkan Biaya Persediaan Pada Dunkin Donuts Manado Analysis
Of Raw Material Inventory Control To Minimize Inventory Cost On,”
vol. 5, no. 3, pp. 4175–4184, 2017.
[9] A. D. A. N. Perancangan, S. Zalukhu, and I. Handriani, “Studi Kasus : Pt .
Cakra Medika Utama,” vol. 2, pp. 116–122, 2019.
[10] Wulandari and S. Aprilia, “Jurnal TAM ( Technology Acceptance Model)
Volume 4 Juli 2015,” Technol. Accept. Model, vol. 4, pp. 1–7, 2015.
[11] N. H. Dr.Ninis Nugraheni, S.H., Hak Jaminan Atas resi Gudang, Ed,1.
Surabaya: Scopindo media Pustaka.
[12] S. Fransiskus and H. Yasmindra, “Sistem Informasi Pengalokasian
Kavling Siap Bangun (Ksb) Di Direktorat Pemanfaatan Aset Bp Batam
Berbasis Web,” Zo. Komput., vol. 7, no. 3, p. 145, 2017.
[13] R. F. Ahmad and N. Hasti, “Sistem Informasi Penjualan Sandal Berbasis
ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200
Web,” J. Teknol. dan Inf., vol. 8, no. 1, pp. 67–72, 2018, doi:
10.34010/jati.v8i1.911.
[14] R. Setiyanto, N. Nurmaesah, N. Sri, and A. Rahayu, “Perancangan Sistem
Informasi Persediaan Barang Studi Kasus di Vahncollections,” vol. 9,
no. 1, pp. 137–142, 2019.

395 795 1 SM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

395 795 1 SM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI)

Volume 5 Nomor 2, September 2021, pp. 997-1007

Sistem Informasi Inventory Gudang Elektronik

Key Words: Inventory, Information Systems, Reports, Purchases, Sales.

Kata Kunci : Inventory, Sistem Informasi, Laporan, Pembelian, Penjualan

yang bergerak di bidang penyuplai barang elektronik seperti air conditioner

Gambar 1. Metode Waterfall

2.4. Integration and Testing

2.5. Operasi & Pemeliharaan

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 1. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman admin

b) Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Halaman Kepala Toko

Gambar 2. Use Case Diagram analisa kebutuhan halaman Kepala Toko

3.1.2. Activity Diagram

Gambar 3. Activity Diagram Admin mengelola pembelian barang

b) Activity Diagram Admin Mengelola Data Stok Barang

Gambar 4. Activity Diagram Admin mengelola data stok barang

c) Actvity Diagram Admin Mengelola Data Laporan

Gambar 5. Activity Diagram Admin mengelola Data Laporan

3.1.3. Entity Relationship Diagram

Gambar 6. Entity Relationship Diagram

3.2. Tampilan Pengguna

Gambar 7. Halaman Login

3.2.2. Halaman Data User Admin

Gambar 8. Halaman Data User Admin

3.2.3. Halaman Pembelian Barang

Gambar 9. Halaman Pembelian Barang

3.2.4. Halaman Penjualan Barang

Gambar 10. Halaman Penjualan Barang

3.2.5. Halaman Data Laporan

Gambar 11. Halaman Data Laporan

Anda mungkin juga menyukai