Abstrak – Toko Maestro Accessories Duri membutuhkan sebuah perangkat lunak yang dapat mencatat kegiatan
toko serta menyajikan informasi keuangan yang dapat diakses hanya dengan menggunakan smartphone. Maka
dari itu, penelitian ini dibuat untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan membangun sebuah sistem informasi
akuntansi (SIA) berbasis Android. SIA ini dibangun menggunakan Android Studio sebagai integrated
development environment (IDE), dan MySQL sebagai database. Penelitian ini menggunakan dua metode, yaitu
user acceptance testing (UAT) untuk mengukur fungsionalitas aplikasi berdasarkan user requirements, dan
wawancara sebagai bahan analisa penelitian. UAT dilakukan sebanyak tiga tahap, yang mana dari tahap pertama
menghasilkan persentase kepuasan sebesar 76,9% dengan indikator sebanyak 52 butir uji. Lalu, pada UAT tahap
kedua diperoleh persentase kepuasan sebesar 98,1% dengan 15 butir uji, serta UAT tahap ketiga didapat
persentase kepuasan sebesar 100% dari 3 butir uji. Selain itu, teknik wawancara dilakukan dengan dua orang
narasumber. Narasumber wawancara pertama adalah seorang pakar akuntansi, dan kedua dilakukan dengan
pemilik toko. Hasil wawancara yang diperoleh bahwa proses akuntansi dalam aplikasi Maestro sudah benar dan
akurat. Proses akuntansi tersebut dimulai dari data yang dimasukkan, bagaimana aplikasi mengolah data, hingga
bentuk penyajian informasi. Dari hasil wawancara juga diketahui perangkat lunak yang diterapkan mampu
membantu pemilik toko dalam melakukan berbagai aktivitas toko.
Kata Kunci – SIA, Android Studio, MySQL, UAT, Wawancara, Toko Eceran, Aksesoris Mobil
Abstract – Maestro Accessories Duri shop requires a software solution that can record activities and presents
financial information quickly and accurately by using a smartphone. Therefore, this study is made to solve the
problem by building an Android-based accounting information system (AIS). The AIS is built using Android
Studio as an integrated development environment (IDE), and MySQL as the database. This study research uses
two methods, they are user acceptance testing (UAT) to measure the application functionality based on user
requirements, and interview as material for research analyses. The UAT is done in three stages, the first stage
results in satisfaction percentage of 76.9% with 52 test items as the indicators. Then, the second stage of UAT
obtains satisfaction of 98.1% with 15 test items, as well as third one achieves 100% satisfaction percentage
which is from 3 test items. Besides, interview technique is conducted with two interviewees. The first
interviewee is an accounting expert, and the second is done with the shop owner. Interview results tell that the
accounting processes in Maestro application are correct and accurate. The accounting processes start from the
input data, how the application processes data, until the information presentation. Also from the interview, it is
known that the implemented software is able to help the shop owner in performing various shop activities.
Keywords – AIS, Android Studio, MySQL, UAT, Interview, Retail Shop, Car Accessories
329
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
330
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
Pemilik
Toko
1-2004 Akum. Penyusutan Gedung Lihat
Laporan
1-2005 Tanah Perbarui
Profil Toko, dan
Kewajiban 2-19999 Debit Kredit Sandi Login
331
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
Jika produk yang dibeli rusak, maka pihak toko bahasa Inggris, Korea, Spanyol. Bahasa interface
mengembalikan produk tersebut kepada pemasok asal. mengikuti bahasa yang dipakai smartphone pengguna.
Transaksi ini dinamakan sebagai retur pembelian.
Rumus penilaian persediaan average ketika retur
pembelian tertera pada persamaan (2) berikut ini.
( y * B) ( z * P) (2)
R
yz
332
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
d) Penjualan: untuk catat dan simpan penjualan f) Tutup Periode: untuk proses tutup buku yang
aksesoris mobil kepada konsumen. Form menu dilakukan tiap tahun, hasil dari penutupan
penjualan dapat dilihat pada Gambar 5. periode menjadi saldo awal neraca untuk tahun
e) Penggajian: untuk catat dan simpan baru yang akan ditampilkan dalam menu Saldo
penggajian setiap karyawan. Awal Akun dengan memilih tahun periode.
Menu Laporan Sebelum menggunakan aplikasi Maestro, sangat
a) Rincian Aktivitas: untuk lihat laporan rincian perlu dilakukan perizinan fitur aplikasi. Gambar 7
semua aktivitas toko. menunjukkan dua jenis perizinan, yaitu izin
b) Transaksi Jurnal: untuk lihat laporan transaksi Penyimpanan agar user dapat ekspor laporan
jurnal semua akun / perkiraan. keuangan menjadi PDF, serta izin Telepon agar user
c) Buku Besar: untuk lihat laporan buku besar dapat menelepon langsung pemasok atau karyawan
masing-masing akun aplikasi. dengan nomor telepon yang tampil pada form rincian.
d) Laba Rugi: untuk lihat laporan laba rugi.
e) Perubahan Modal: untuk lihat laporan
perubahan modal.
f) Posisi Keuangan: untuk lihat laporan posisi
keuangan (neraca).
Menu Pengaturan
a) Profil Toko: untuk perbarui info profil toko.
b) Ubah Sandi: untuk perbarui login password.
c) Kategori Produk: untuk lihat, tambah, dan
hapus data kategori produk.
333
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
334
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
Setiap penjualan terdiri dari dua ayat jurnal (satu Agar dapat menampilkan riwayat penggajian
ayat, terdiri dari dua akun). Ayat jurnal terakhir yang berdasarkan karyawan yang dipilih, pemrograman
dipakai dalam penelitian ini bersifat opsional, hal ini web service dapat dilihat pada Gambar 11.
disebabkan terkadang konsumen tidak memerlukan
jasa pemasangan aksesoris mobil. Sehingga ayat
jurnal terakhir dapat dihilangkan jika tidak digunakan.
Pemilik toko menemukan 5 buah produk tersebut
rusak atau cacat sehingga harus dikembalikan ke
pemasok agar uang pembelian dapat dikembalikan,
atau dikembalikan produk yang sama dengan kualitas
yang tidak cacat. Dalam proses retur pembelian,
ongkos angkut ditanggung oleh pemasok, sehingga
ayat jurnal retur pembelian yaitu:
335
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
Gambar 12. Tampilan Laporan Laba Rugi. Gambar 14. Tampilan Laporan Posisi Keuangan
Gambar 13. Tampilan Laporan Perubahan Modal. Gambar 15. Baris Pemrograman Ekspor Menjadi PDF.
IV. PEMBAHASAN
Akumulasi penyusutan setiap aset tetap diperoleh
dari umur pemakaian (umur ekonomis) Peralatan A. Pengujian Sistem
Toko selama 5 tahun dengan nilai sisa tahun terakhir Pengujian pada penelitian ini menggunakan UAT.
yang diharapkan sebesar Rp7.750.000. Sedangkan UAT dilakukan untuk menguji dan mengukur
umur ekonomis Gedung berusia 5 tahun dengan sisa fungsionalitas sistem agar diterima oleh kebutuhan
tahun terakhir sebesar Rp100.000.000. owner toko (penguji sistem satu orang), yang mana
dilakukan sebanyak tiga tahap.
Laporan posisi keuangan pada toko Maestro
Accessories dari awal periode (01 Januari 2016) UAT Tahap 1 dilakukan pada hari Kamis hingga
hingga 31 Januari 2016 tertera pada Gambar 14. Jumat, tanggal 03 hingga 04 November 2016. Ada 52
Adapun baris pemrograman untuk mengekspor hasil butir pengujian yang dilakukan, diperoleh 11 butir uji
laporan keuangan menjadi berkas PDF adalah seperti yang mesti diperbaiki serta 1 butir uji yang harus
yang tertera pada Gambar 15. diubah. Sehingga diperoleh 76,9% klien puas dengan
aplikasi. Selain itu, catatan tambahan yang diperoleh
terdapat permintaan klien menambahkan laporan
rincian aktivitas, dan user dapat menelepon pemasok /
karyawan pada tombol dalam form rincian data
pemasok / karyawan. Jadi, ditambah 3 butir uji baru.
336
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
Setelah hasil UAT Tahap 1 dilakukan, maka perlu semua usaha dagang retail secara menyeluruh dengan
dilakukan perbaikan agar kebutuhan klien terpenuhi. dukungan berbagai bahasa asing.
Selanjutnya, pengujian UAT Tahap 2 dilakukan pada
Kemudian, wawancara kedua berlangsung pada
hari Senin, tanggal 20 Februari 2017. Kesimpulannya
hari Senin, tanggal 07 Mei 2017 dengan narasumber
adalah dari 15 butir pengujian (12 butir dari UAT
Ibu Fitri Kurniati Dewi sebagai klien dan pemilik
sebelumnya, ditambah 3 butir baru), diperoleh 1 butir
toko Maestro Accessories. Tujuan wawancara ini
uji yang perlu diperbaiki. Sehingga dapat diketahui
adalah untuk memperoleh informasi mengenai kinerja
bahwa hampir semua kebutuhan klien sudah terpenuhi
aplikasi Maestro dari sudut pandang klien atau user.
dengan persentase sebesar 98,1%. Tetapi, terdapat
Wawancara ini memiliki lima butir pertanyaan, yang
penambahan butir uji untuk tahap selanjutnya, yaitu
mana dilakukan kurang lebih empat pekan setelah
membuat aplikasi mendukung multi-bahasa (bahasa
aplikasi Maestro dipakai oleh pemilik toko (mulai
Indonesia dan Inggris), serta graphic user interface
dipakai pada tanggal 08 April 2017).
(GUI) yang lebih berwarna.
Dari wawancara kedua, didapat analisa bahwa
Selanjutnya, pengujian UAT Tahap 3 dilakukan
aplikasi bermanfaat bagi pemilik toko dalam
pada hari Sabtu, tanggal 08 April 2017. Pengujian
menunjang kegiatan harian toko dengan memakai
tahap ketiga melibatkan sebanyak 3 butir uji, dan
smartphone. Software ini dapat mempermudah dan
hasinya tidak ada keluhan dari klien, dengan kata lain
menghemat waktu dalam mencari data-data yang
semua butir uji berhasil diterima oleh klien. Sehingga,
diperlukan. Selain itu pemilik toko dapat memperoleh
didapat persentase sebesar 100% klien puas dengan
laporan keuangan dengan cepat dan mudah. Aplikasi
hasil pengembangan SIA Android Maestro ini.
ini memiliki tampilan yang nyaman dilihat karena
Untuk hasil masing-masing tahapan UAT, dapat pemilihan font style dan size yang sesuai dengan layar
dilihat pada bagian Lampiran. smartphone yang relatif kecil, serta pemilihan warna
background yang tepat. Di samping itu, tidak
B. Analisa Sistem
ditemukan kendala-kendala selama memakai aplikasi.
Analisa penelitian memakai teknik wawancara.
Terdapat dua narasumber, yaitu seseorang yang V. PENUTUP
berkompetensi di bidang akuntansi, dan pemilik toko
A. Kesimpulan
sebagai klien. Hasil dari dua wawancara ini menjadi
bahan analisa dalam penelitian ini. Dari hasil penelitian yang dilakukan, diperoleh
beberapa kesimpulan sebagai berikut Software pada
Wawancara pertama dilakukan pada hari Rabu, penelitian ini sudah layak digunakan sebagai SIA.
tanggal 05 April 2017 dengan narasumber yaitu SIA yang dikembangkan memudahkan pemilik toko
seorang pakar akuntansi (akuntan) bernama Ibu dalam mencatat dan mencari transaksi operasional
Meliza Putriyanti Zifi, S.E., M.Acc. Wawancara ini dengan cepat. SIA pada penelitian ini dapat
bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai membantu pemilik toko untuk mendapatkan laporan
kelayakan SIA yang dibangun dari sudut pandang rincian aktivitas, transaksi jurnal, buku besar, laba
yang independen dan berkompetensi di bidang rugi, perubahan modal, dan posisi keuangan secara
akuntansi yang mana terdiri dari delapan butir cepat dan akurat. SIA yang dikembangkan dapat
pertanyaan. melakukan aktivitas akuntansi dari empat siklus SIA
Analisa yang diperoleh dari wawancara pertama dengan benar dan tepat sesuai dengan kebutuhan toko
yaitu kalkulasi pada persediaan barang dagangan dan Maestro Accessories Duri. Aplikasi Maestro dapat
laporan keuangan sudah tepat dan akurat. Aplikasi ini menghasilkan laporan untuk kurun waktu tertentu,
memiliki pemilihan warna GUI dan menu yang baik, sehingga dapat memberikan informasi keuangan pada
karena setiap tombol menu utama memiliki warna pemilik toko secara spesifik. Memudahkan pemilik
yang berbeda dan tidak terlalu kontras antara satu toko dalam mengetahui stok dan nilai persediaan yang
dengan lainnya, kemudian warna menu utama diikuti tersedia pada tiap-tiap produk yang dijual secara
oleh tombol sub-menu masing-masing, sehingga hal praktis.
ini dapat menciptakan daya mindset pengguna. B. Saran
Software memiliki struktur menu, istilah-istilah Penelitian ini dapat dikembangkan lagi untuk di
akuntansi, serta prosedur yang mudah dipahami dan masa mendatang. Berdasarkan hasil pengerjaan
tertata rapi. Narasumber berpendapat bahwa error penelitian ini, dapat diberikan beberapa saran, yaitu
handling yang dimiliki aplikasi sudah memadai, serta untuk pengembangan selanjutnya, dapat
memiliki daya tampung data yang sangat besar. dikembangkan sistem informasi pencatatan inventori
produk untuk toko yang sejenis dengan Maestro
Wawancara pertama ini ditutupi dengan saran Accessories. Diharapkan agar penelitian mendatang
yang mana untuk penelitian ke depannya diharapkan mencakup proses bisnis pada toko retail secara
dapat dibangun SIA mobile yang bisa diakses menyeluruh, sehingga dapat digunakan oleh semua
berbagai sistem operasi dan dapat digunakan oleh toko retail.
337
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
338
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
339
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280
ISSN : 2085-3688; e-ISSN : 2460-0997
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Android
(Studi Kasus: Toko Maestro Accessories Duri)
340
Jurnal Infotel Vol.9 No.3 Agustus 2017
https://doi.org/10.20895/infotel.v9i3.280