LAPORAN SEMENTARA

PERENCANAAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI
BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

Disusun oleh:
PLUG B

Farhan Saidi
122200101

LABORATORIUM
PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2022
 LEMBAR ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Farhan Saidi
NPM : 122200101

menyatakan bahwa Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Bab I merupakan hasil karya saya sendiri.
Apabila pernyataan ini terbukti tidak benar, saya bersedia untuk
mempertanggungjawabkan dan menerima sanksi sesuai hukum yang berlaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan
dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 1 September 2022

Yang menyatakan

Farhan Saidi
122200101
 BAB I
ANALISIS DAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI

1.1 Tujuan Praktikum

Tujuan praktikum pada Bab I adalah:
1. Memahami analisis sistem informasi.
2. Memahami dan membuat use case diagram.
3. Memahami dan membuat skenario use case.

1.2 Dasar Teori

1.2.1 Sistem informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang di dalamnya terdapat suatu
organisasi yaitu yang mempertemukan kebutuhannya pada pengolahan transaksi
harian yang mendukung fungsi-fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Beberapa komponen
pada sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut.
1) Manusia/orang
Orang atau personel yang dimaksudkan yaitu operator komputer, analis
sistem, programmer, personel data entry, dan manajer sistem informasi.
2) Prosedur
Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini disebabkan karena prosedur
disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada
3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai,
instruksi untuk penyiapan masukan, dan instruksi pengoperasian untuk
karyawan pusat komputer.
3) Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat
pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan
terminal masukan/keluaran.
Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Kerja 2022 I-3
 4) Perangkat lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama, yakni sistem
perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
Selanjutnya aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan
keputusan serta aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang
secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

1.2.2 Use case diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem
informasi yang akan dibuat. Use case diagram merupakan penggambaran sistem
dari sudut pandang pengguna sistem tersebut (user), sehingga pembuatan use case
lebih dititikberatkan pada fungsionalitas yang ada pada sistem, bukan berdasarkan
alur atau urutan kejadian. Use case diagram digunakan untuk mengetahui fungsi
apa saja yang ada di dalam sistem informasi dan siapa saja yang berhak
menggunakan fungsi-fungsi tersebut.

1.3 Prosedur Praktikum

Prosedur praktikum pada Bab I adalah:
1. Membuka Microsoft Office Visio.
2. Memilih UML use case pada bagian featured.
3. Membuat aktor dengan cara menggeser actor pada bagian shapes ke
lembar kerja. Kemudian memberi nama aktor dengan nama admin
dengan cara melakukan klik actor tersebut.
4. Membuat use case dengan cara menggeser use case pada bagian shapes
ke lembar kerja. Kemudian memberi nama use case dengan cara double
click pada use case tersebut.
5. Membuat association pada actor dan use case yang telah dibuat dengan
cara menggeser association pada bagian shapes ke lembar kerja.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Kerja 2022 I-4
 Kemudian menyambungkan salah satu ujung garis ke actor dan satu
ujung lainnya ke use case.
6. Membuat use case diagram.
7. Membuat skenario use case

1.4 Perancangan Sistem

1.4.1 Studi kasus
PT.Alaisys merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha
perdagangan, perindustrian, dan jasa. Di bidang perdagangan meliputi kegiatan
import dan perdagangan peralatan-peralatan pada bagian multimedia, listrik,
elektronik, distributor, agen dan sebagai perwakilan dari badan badan perusahaan.
Di Bidang perindustrian meliputi berbagai macam industri antara lain alat ukur dan
perakitan komputer. Sementara itu, di bidang jasa antara lain jasa instalasi dan
perawatan pada maintenance komputer.
Sebagai perusahaan teknologi distributor, PT.Alaisys selalu melakukan
pengawasan dan Pencatatan terhadap barang persediaan. Pelaporan dari gudang ke
kantor pusat dilakukan dengan cara menyalin data dari kartu ke dalam microsoft
office excel. Laporan dalam format excel tersebut kemudian harus dikirim via e-
mail atau Gadget. Sistem tersebut menjadikan pihak kantor pusat tidak dapat
mengetahui data dari gudang dengan efisien. Dari permasalahan tersebut,
PT.Alaisys memerlukan adanya aplikasi sistem inventory gudang berbasis web.
Aplikasi dapat digunakan dalam menginventariskan produk yang ada pada stok-
stok di gudang yang meliputi pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data-data pada
persediaan gudang. Dengan adanya Aplikasi berbasis web, kantor pusat dapat
melihat laporan dari gudang dengan tepat sasaran, akurat, dan efisien.

1.4.2 Use case diagram

Use case diagram dari sistem informasi penjualan, pemesanan, dan
persediaan barang dalam gudang dapat dilihat pada Gambar 1.1.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Kerja 2022 I-5
 Melakukan login

Melakukan login

Melihat data pesanan pembeli

dari bagian penjualan
Barang tidak tersedia Melihat data pesanan pembeli

Mengelola data pesanan

pembeli dari bagian Melihat data persedaan
penjualan barang di gudang
<<extend>>

Admin Mencatat barang keluar dan

Menerima pesanan dari Bagian
Gudang surat jalan
pembeli penjualan

Data persediaan barang di

Menginputkan stok barang <<include>> Membuat dokumen pesanan
gudang
penjualan

Melakukan login
Melihat data barang tersedia

Melihat laporan data pesanan

pembeli
Data persediaan barang Menerima surat permintaan
<<include>>
dalam gudang barang dari gudang
Melihat data persediaan
Direktur barang di gudang
Data persediaan barang di Pembeli
<<include>> Membuat pesanan barang
gudang
Melihat data barang masuk
dan keluar gudang

Gambar 1.1 Use case diagram sistem informasi penjualan, pemesanan, dan
persediaan barang dalam gudang

1.4.3 Skenario use case

Skenario use case dari sistem informasi penjualan, pemesanan, dan
persediaan barang dalam gudang dapat dilihat pada Tabel 1.1 hingga Tabel 1.4.
Tabel 1.1 Skenario pembeli membuat pesanan barang
Nama Membuat pesanan barang
Aktor Pembeli
Kondisi awal Pembeli melihat data barang tersedia
Pembeli menerima surat permintaan barang dari gudang
Alur peristiwa
Pembeli membuat pesanan barang
Alur alternatif -
Kondisi akhir Pembeli berhasil melakukan pemesanan barang

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Kerja 2022 I-6
 Tabel 1.2 Skenario bagian penjualan membuat dokumen pesanan penjualan
Nama Membuat dokumen pesanan penjualan
Aktor Bagian penjualan
Kondisi awal Bagian penjualan melakukan login
Bagian penjualan melihat data pesanan pembeli
Alur peristiwa Bagian penjualan melihat data persediaan barang di gudang
Bagian penjualan menerima pesanan dari pembeli
Alur alternatif -
Kondisi akhir Bagian penjualan berhasil membuat dokumen pesanan penjualan

Tabel 1.3 Skenario admin gudang menginputkan stok barang

Nama Menginputkan stok barang
Aktor Admin gudang
Extend Barang tidak tersedia [a]
Kondisi awal Admin gudang melakukan login
Admin gudang melihat data pesanan pembeli dari bagian penjualan
Admin gudang mengelola data pesanan konsumen dari bagian penjualan
Alur peristiwa
Admin gudang mencatat barang keluar dan surat jalan
Admin gudang menginputkan stok barang
Alur alternatif Mengisi ulang stok barang yang habis ke gudang
Kondisi akhir Admin gudang berhasil menginputkan stok barang

Tabel 1.4 Skenario direktur mengakses data barang masuk dan keluar gudang
Nama Mengakses data barang masuk dan keluar gudang
Aktor Direktur
Kondisi awal Direktur melakukan login
Direktur melihat laporan data pesanan pembeli
Alur peristiwa
Direktur melihat data barang masuk dan keluar gudang
Alur alternatif -
Direktur berhasil mendapatkan informasi terkait barang masuk dan
Kondisi akhir
keluar gudang.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Kerja 2022 I-7
 DAFTAR PUSTAKA

Agusvianto, H. (2017). Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol

Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus : PT. Alaisys Sidoarjo.
Journal Information Engineering and Educational Technology, 1(1), 40-46.
Bagir, M. H., & Putro, B. E. (2018). Analisis Perancangan Sistem Informasi
Pergudangan di CV. Karya Nugraha. Jurnal Media Teknik dan Sistem
Industri, 2(1), 20-29.
Hendini, A. (2016). PEMODELAN UML SISTEM INFORMASI MONITORING
PENJUALAN DAN STOK BARANG (STUDI KASUS: DISTRO
ZHEZHA PONTIANAK). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2), 107-116.