Tugas Kelompok ke - 3

Minggu 8 / Sesi 12
2101703972 - Faiz Ivan Dharmawan

2201860216 - Muhammad Nur Yustiraka Alrian

2201853255 - I Made Hendra Haribawa

2201860582 – Diaswara Kusumawardani

1. Jelaskan tentang DFD General ledger dan financial reporting Cycle!

Jawab:
Merupakan sebuah teknis grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasiyang
diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Sebagai alat bantudalam
perancangan suatu aplikasi, model fungsional dan model aliran informasi ini hanyamampu
memodelkan sistem dari sudut pandang sistem. Penyusunan DFD dilakukan dalam
tiga jenis, yaitu diagram konteks, diagram nol, dan di agram rinci.
Ketiganyamemerlukan identifikasi entitas ekternal, proses, aliran data, dan dilengkapi dengan
datastore baik sebagai masukan proses maupun keluaran proses.
2. Jelaskan risiko yang muncul terhadap pelaksanaan pengendalian/kontrol atas aktivitas
utama dalam siklus buku besar dan pelaporan keuangan dan dan kembangkan ide
untuk perbaikannya!
Jawab:
No Resiko Pengendalian

kesalahan dalam menyusun laporan buku besar Melakukan validasi checker maker dimana
1 dimana terdapat akun yang tertukar atau tidak penginput data harus divalidasi oleh pemeriksa
tepat data agar data yang tercatat valid

Perlu dilakukannya ID management yang baik

2 Terjadi kebocoran akses ke laporan buku besar agar user yang dapat mengakses data buku besar
dapat di atur hak aksesnya

Perlu dilakukan backup terhadap data buku besar

3 kehilangan data atau kerusakan data secara real time, dapat diantisipasi dengan
membangun backup storage dan mirroring server

ISYS6300 – Business Process Fundamental

3. Bacalah soal kasus dibawah ini, dari kasus tersebut anda diminta untuk menjelaskan
tentang alur proses yang terjadi dengan menggambarkan :
a. Diagram Konteks
b. Logical DFD level 0
c. Physical DFD
d. Systems Flowchart
PT. Srikaya merupakan salah satu perusahaan distributor produk unilever terbesar di
Tangerang. Perusahaan ini menampung semua produk-produk unilever dan
menjualnya baik secara eceran maupun retail kepada pedagang. Alur proses yang
sedang berjalan saat ini dimulai dari request order dari bagian penjualan ke gudang.
Bagian gudang akan melakukan pengecekan stok minimum hingga memutuskan untuk
melakukan pemesanan ke supplier. Setelah barang diterima oleh gudang maka
gudang akan mendistribusikan ketersediaan produk-produk tersebut kepada bagian
penjualan dan menyesuaikan harga dengan bagian keuangan.
Didalam prosesnya akan memungkinkan terjadinya retur dari konsumen ke bagian
penjualan yang diteruskan kegudang.

Silahkan kembangkan ide terkait dokumen yang akan kalian gunakan dalam
merancang diagram-diagram!
Jawab:
a. Diagram Konteks

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 Supplier

Data Produk
Data Pemesanan Barang

Data Harga

Konsumen Data Produk Sistem PT. Srikaya Finance

Data Order
Data Produk
Data Ketersediaan Barang
Data Order
Data Order
Data Produk

Gudang Data Harga Penjualan

Data Permintaan Retur

Data Retur

b. Logical DFD level 0

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 Penjualan

1.0
Request
Barang

Database stok
barang
Supplier

2.0
Pengecekan
Stok Barang

Database harga
produk

3.0
Distribusi
Barang

Database distribusi
barang
4.0
Delivery
Barang

Database delivery
Pembeli
barang

5.0
Retur Barang
Database retur
barang

ISYS6300 – Business Process Fundamental

c. Physical DFD

d. Systems Flowchart
1.0 Item Ordering

ISYS6300 – Business Process Fundamental

2.0 Update Item Stock

3.0 Adjust Price

ISYS6300 – Business Process Fundamental

4.0 Return of Item

ISYS6300 – Business Process Fundamental