Tugas Personal ke - 2

Minggu 7 / Sesi 11
Nama : Rudi Saputra

NIM : 2201829211

Kelas : DKBA

PT. SERUPUT MAKMUR merupakan perusahaan yang memproduksi mie instant. Produk mie
instant SERUPUT MAKMUR sangat populer di kalangan Ibu Rumah Tangga, mengingat
produk ini dibuat dari bahan-bahan alami yang aman dikonsumsi setiap hari. Mengingat
permintaan pasar yang semakin meningkat, PT. SERUPUT MAKMUR ingin meningkatkan
kapasitas produksinya. Pabrik dan mesin produksi baru telah dibeli guna mengakomodir
kebutuhan tersebut. PT. SERUPUT MAKMUR juga ingin mensistematisasikan Proses
Pengadaan Bahan Bakunya yang masih manual, agar mampu mendukung kebutuhan
peningkatan kapasitas produksi.
Dalam beberapa sesi diskusi yang telah dilalui, diketahui bahwa PT. SERUPUT MAKMUR
membutuhkan sebuah Sistem Informasi Pengadaan Bahan Baku yang dapat diakses baik dari
Kantor Pusat maupun Pabrik. Perlu diketahui bahwa Kantor Pusat dan Pabrik tidak berada pada
lokasi yang sama. Selain itu, perusahaan juga mengharapkan agar Sistem Informasi yang
dibangun memiliki tampilan yang sederhana, yang didominasi gradasi warna hijau, seperti logo
perusahaan.
Ms. Chantika selaku salah satu Senior System Analyst yang terlibat di dalam kegiatan
pembangunan Sistem Informasi ini juga telah mendokumentasikan proses bisnis berjalan
terkait dengan Pengadaan Bahan Baku di PT. SERUPUT MAKMUR. Berikut proses
bisnisnya:
1. Staf Bagian Gudang, yang berada di pabrik, secara rutin akan mengecek ketersediaan
stok dari bahan baku. Apabila ada bahan baku yang habis, maka Bagian Gudang akan
membuat dokumen “Purchase Requisition,” yang memuat daftar bahan baku yang
hendak di-stok kembali. “Purchase Requisition” yang sudah disetujui oleh Kepala
Gudang kemudian akan dikirimkan kepada Staf Bagian Procurement, yang berada di
Kantor Pusat.

https://www.coursehero.com/file/48974530/TP2-ISAD-2201829211-Rudi-Saputra-DKBApdf/
ISYS6506–Information Systems Analysis and Design
 2. Setelah menerima “Purchase Requisition,” Staf Bagian Procurement akan membuat
dokumen “Purchase Order,” yang memuat daftar bahan baku yang akan ditujukan
kepada para Supplier. Setelah dokumen tersebut disetujui oleh Manajer Procurement,
dokumen tersebut selanjutnya akan dikirimkan kepada Supplier. Salinan “Purchase
Order” juga akan diinformasikan kepada Staf Bagian Gudang.
3. Selang beberapa hari, Supplier akan mengirimkan Bahan Baku ke pabrik beserta
dengan Surat Jalan. Bahan Baku dan Surat Jalan akan diterima oleh Staf Bagian
Gudang. Setelah mengecek kesesuaian bahan baku dengan Surat Jalan dan salinan
“Purchase Order,” Staf Bagian Gudang akan menerima bahan baku tersebut dengan
membuat “Good Receipt,” yang berisi daftar bahan baku yang diterima. Setelah
mendapat persetujuan dari Manajer Procurement, salinan dokumen ini selanjutnya akan
diinformasikan kepada Staf Bagian Procurement dan Staf Accounting Finance.
4. Selang beberapa hari, Supplier akan mengirimkan Invoice kepada Staf Accounting
Finance, yang ada di Kantor Pusat. Staf Accounting Finance akan mengecek kesesuaian
Invoice dengan salinan “Good Receipt.” Apabila sudah sesuai, maka Staf Accounting
Finance akan membuat dokumen “Outgoing Payment,” yang berisi perintah
pengeluaran kas untuk kebutuhan pembayaran kepada Supplier. Dokumen ini harus
ditanda-tangani oleh Manajer Accounting Finance terlebih dahulu sebelum proses
pembayaran dapat dilakukan.

***

Anda sebagai Junior System Analyst, baru saja terlibat di dalam projek pembangunan Sistem
Informasi Pengadaan Bahan Baku di PT. SERUPUT MAKMUR. Pada kesempatan ini, Anda
diminta untuk:

https://www.coursehero.com/file/48974530/TP2-ISAD-2201829211-Rudi-Saputra-DKBApdf/
ISYS6506–Information Systems Analysis and Design
 1. (30%, LO4) Review kembali Class Diagram yang telah Anda buat sebelumnya! Lalu,
gambarkan Class Diagram yang sudah disertai dengan Method! Mohon agar jawaban
dapat mengacu pada literatur dari Dennis (2015).
Jawab: Berikut ini merupakan Class Diagram dari PT SERUPUT MAKMUR menurut
kasus saol pertama :

https://www.coursehero.com/file/48974530/TP2-ISAD-2201829211-Rudi-Saputra-DKBApdf/
ISYS6506–Information Systems Analysis and Design
 2. (30%, LO4) Buatlah sebuah Method Specification Form untuk method terkait dengan
“create_Purchase_Order”! Anda dapat mengecek kembali Sequence Diagram terkait
dengan “Purchase Order” yang telah dibuat sebelumnya. Mohon agar jawaban dapat
mengacu pada literatur dari Dennis (2015).
Jawab: Berikut ini merupakan specification form create_purchase_order :

Method Name: Class Name: Purchase_order ID:PS001

Create_purchase_order
Contract ID:CAA001 Programmer:anaida Due Date:12 Des 2019

Programming Language: PHP,MYSQL

Triggers/Events: staff procurement want to create

purchase order
Arguments Received: Create purchase order
Data Type: int, date, float, text
Notes:

Messages Sent & Arguments Passed:

ClassName.MethodName: Data Type: Notes:
Create Purchase Order All Create Purchase Order

Update Purchase Order All Update Purchase Order

Delete Purchase Order All Delete Purchase Order

Display Purchase Order All Display All list Purchase

Order

Arguments Returned: Create purchase order success, Create purcahse order Failed
Data Type Bool Notes:
Create purchase order success System will save new create purchase order

Create purcahse order Failed System will confirmation that create purchase order failed

Algorithm Specification:

Select Create Purchase Order

Fill form Create Purchase Order
Save
Recive save Confirmation

https://www.coursehero.com/file/48974530/TP2-ISAD-2201829211-Rudi-Saputra-DKBApdf/
ISYS6506–Information Systems Analysis and Design
 3. (40%, LO4) Buatlah sebuah Package Diagram untuk mengakomodir kebutuhan dari
Proses Bisnis Pengadaan Bahan Baku di atas! Mohon agar jawaban dapat mengacu
pada literatur dari Dennis (2015).
Jawab: Berikut ini merupakan Use case Diagram Package :

https://www.coursehero.com/file/48974530/TP2-ISAD-2201829211-Rudi-Saputra-DKBApdf/
ISYS6506–Information Systems Analysis and Design