2201918551 – Susmiyati Wulandari

Tugas Personal ke - 2

Minggu 7 / Sesi 11

2201918551 – Susmiyati Wulandari

1. Salah satu REA model produksi yang biasanya bersifat khusus atau “unique” adalah
REA Model Nico’s Bottling. Jelaskan cara kerja REA model ini?
Jawab :
Berikut adalah salah satu contoh REA Model Nico’s Bottling:

REA Model Nico’s Bottling, terdiri dari kegiatan:

- Heat the glass compound
- Pour the hot glass compound into bottle molds
- Remove the molds
- Inspect the botlles and remove any glass spurs
- Package the bottle for shipment.
Event operasional pada proses bisnis tersebut adalah: heat glass compound, pour glass
into molds, finish and label, dan package the bottles. Sedangkan sebagai agent adalah
personel internal (furnace operators, pourers, finishers, packagers), dengan resources
raw material inventory, equipment, work in process inventory, dan finished goods
inventory. Cara kerja REA model ini adalah setiap Resource dapat saling terhubung
dengan banyak Event, dan setiap masing-masing Event dapat saling berhubungan satu
sama lain (Many to One / One to Many), tetapi pada setiap Event hanya dilakukan oleh

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

masing-masing Agent.

2. Siklus produksi pada umumnya mempunyai empat kegiatan utama yaitu: determine
product production requirement, plan production schedule, produce the product, dan
product costing. Jelaskan maksudnya dan berikan contohnya!
Jawab :
Determine Product Production Requirement
Determine product production requirement merupakan tahap awal dari sistem produksi.
Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi
keinginan konsumen dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan biaya produksi yang
rendah. Dokumen yang dihasilkan dalam aktivitas ini adalah :
1.) Daftar kebutuhan bahan (bill of material) yang berisi rincian bahan baku, baik
spesifikasi, kode, nama, dan kuantitas setiap jenis bahan baku yang akan digunakan
dalam produksi,
2.) Daftar kegiatan (operation list) yang menetapkan tenaga kerja dan persyaratan
mesin yang digunakanuntuk membuat produk.
Akuntan harus memainkan peranan penting, karena 65%-80% dari total biaya produk
ditentukan oleh tahap ini. Contoh kegiatan ini adalah menentukan lokasi, peralatan,
jumlah karyawan untuk membuat furniture dan menentukan langkah/cara membuatnya.
Plan Production Schedule
Tujuan dilakukannya tahap ini adalah produksi dilakukan seefisien mungkin untuk
memenuhi pesanan yang ada. Dan kemungkinan permintaan jangka pendek, tanpa
menghasilkan jumlah produk yang berlebih. Ada 2 metode yang dipakai, yaitu :
1.) Perencanaan Sumberdaya Manufaktur (Manufacturing Resource Planning/MRP II)
Merupakan metode yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang
dimiliki dengan kebutuhan bahan baku utnuk memenuhi permintaan pembelian.
Sistem ini sering disebut push manufacturing system.
2.) Sistem manufaktur Just-in-time (JIT)
Tujuannya adalah untuk meminimumkan persediaan bahan baku, barang dalam
proses, dan barang jadi. Sering juga disebut pull manufacturing system, karena
barang hanya diproduksi jika ada order dari pelanggan. Tetapi dalam praktik, sistem
ini lebih condong beroperasi atas dasar rencana produksi jangka pendek.

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

Dokumen yang digunakan antara lain:

a.) Jadwal produksi (Master Production Schedule) Dokumen ini menetapkan jumlah
unit produk yang harus dibuat dalam satu putaran produksi, dan waktu pelaksanaan
aktivitas produksi.
b.) Order Produksi (Production Order) berisi daftar kegiatan yang dilakukan, kuantitas
yang diproduksi, dan lokasi pengiriman produk.
c.) Bukti Permintaan Bahan baku (Material Requisition) digunakan untuk meminta
bahan baku ke gudang. Berisi informasi berupa nomor order, tanggal dikeluarkan,
kode dan kuantitas bahan baku.
d.) Tiket perpindahan (Move ticket) dokumen untuk mencatat perpindahan bahan dan
barang dari gudang.
Contoh kegiatan ini adalah kelendar kerja, jadwal produksi.
Produce The Product
Aktivitas yang terkait dalam proses produksi ini bervariasi, tergantung tingkat
kompleksitas produk yang dihasilkan dan teknlogi pemrosesan yang digunakan.
Penggunaan teknologi informasi seperti robot dan mesin yang dikendalikan computer
disebut computer integrated manufacturing (CIM) dapat mengurangi biaya produksi
dalam jumlah banyak. Salah satu efek penggunaan CIM adalah perubahan dari produksi
masal menjadi produksi berdasar permintaan. Contoh kegiatan ini adalah proses
produksi kursi yang dilakukan oleh seorang karyawan mengikuti SOP (standard
operation and procedure).
Product Costing
Tahap akhir dari system produksi adalah sistem akuntansi biaya dan bertujuan untuk :
1.) Menghasilkan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja
kegiatan produksi,
2.) Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai dasar
penentuan harga dan komposisi produk, dan
3.) Menghasilkan informasi untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok
penjualan.
Jenis-jenis system akuntansi biaya yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
1.) Sistem penentuan harga pokok pesanan (job order costing) membebankan biaya kek
kelompok tertentu misalnya pesanan. Cara ini digunakan jika produk yang dibuat
dan dijual memiliki spesifikasi yang berbeda. Contoh perusahaan konstruksi.

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

2.) System penentuan harga pokok proses (process costing) membebankan biaya
kepada setiap proses atau departemen produksi, kemudian menghitung rata-rata
biaya produk per unit. Contoh perusahaan cat.
Contoh kegiatan ini adalah memberikan label harga untuk setiap barang hasil produksi,
grafik revenue per bulan untuk manajemen.

3. System flowchart menggambarkan input, proses, dan output suatu sistem secara lebih
rinci dan menjelaskan pula siapa yang terlibat (entitas) dalam sistem itu. Untuk
memudahkan penyusunan system flowchart, terlebih dahulu disusun tabel narasi
terstruktur. Buatlah salah satu contoh tabel narasi terstruktur!

Jawab :
Contoh tabel narasi terstruktur untuk produce the product :
No Entity Inputs Activity Outputs
- Plan - Perbarui rincian - Trigger untuk mengeksekusi
Production produksi terjadwal produksi
Schedule
Plan - Employee Data - Perbarui pekerjaan - Pekerjaan yang diperbarui
1 Production dalam inventaris proses dalam inventori proses
Unit - Raw Materials - Perbarui persediaan - Pembaruan persediaan bahan
Inventory bahan baku baku
- Production
Schedule
- Urutan - Proses menghasilkan - Biaya produk
Produksi detail dari biaya produksi
hari itu
- Ketersediaan - Proses menghasilkan - Perbarui jadwal produksi
barang / detail tenaga kerja
Production inventory karyawan
Operations - Biaya tenaga - Perbarui jadwal - Perbarui inventaris yang
Staff dan kerja produksi sedang dalam proses
2 - Persediaan - Perbarui inventaris - Perbarui biaya tenaga kerja
Product
Costing barang jadi yang sedang dalam
Staff proses
- Biaya produksi - Perbarui biaya tenaga - Perbarui inventaris barang jari
kerja
- Perbarui inventari - Perbariu biaya produksi
barang jadi
- Perbarui biaya produksi - Detail tenaga kerja karyawan

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

4. Gambarkan DFD dengan diagram-diagramnya untuk case berikut ini :

Maharani Multi Plus adalah sebuah usaha perorangan yang memiliki fasilitas berikut
ini :
a. Laundry
Untuk laundry, konsumen dapat memberikan pakaian yang akan dilaundry dan
petugas akan menimbang dan menentukan harga. Berikutnya pakaian konsumen
akan diindeks oleh petugas sebelum dikirimkan ke bagian pencucian. Pencucuian
akan dilakukan secara terpisah per konsumen. Setelah pencucian selesai dilanjutkan
dengan setrika dan finshing dengan packing. Sesuai ketentuan laundry Maharani
proses laundry akan selesai dalam 3 hari. Konsumen dapat kembali, mengambil
laundry dan membayar biayanya.

Jawab :

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

b. Video games
Konsumen yang ingin main video games harus mendaftar dulu untuk dibukakan
akunnya oleh admin. Setelah login maka counter waktu akan bekerja dan berhenti
sesuai paket bermain yang dipilih konsumen. Sebelum aplikasi tertutup akan
muncul message box yang menanyakan apakah konsumen akan memperpanjang
waktu bermain, jika iya maka system secara otomatis akan melakukan
perpanjangan waktu sesuai paket awal yang dipili konsumen. Setelah selesai maka
konsumen harus kembali ke petugas untuk pembayaran.
Jawab :

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

c. Penjualan alat tulis kantor

Konsumen yang menginginkan alat tulis kantor dapat melihat barang yang
diinginkan pada etalase atau menanyakan kepada petugas jika menginginkan
barang lain. Jika konsumen menginginkan barang tersebut maka petugas akan
membungkusnya dan konsumen membayar sesuai harga yang ada.
Jawab :

d. Penjualan tiket kereta dan pesawat

Konsumen yang menginginkan tiket baik kereta maupun pesawat dapat melakukan
pemesanan by phone ataupun secara langsung dengan menyebutkan waktu
keberangkatan. Jika tiket sudah ok maka konsumen harus memberikan copy
identitas dan melakukan pembayaran.
Jawab :

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 2201918551 – Susmiyati Wulandari

Referensi :
Lecture Note

ISYS6300 – Business Process Fundamental