LAPORAN SEMENTARA

PRAKTIKUM ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

BAB II
DATA FLOW DIAGRAM

Disusun oleh:
PLUG B

Farhan Saidi
122200101

LABORATORIUM
PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2022
 LEMBAR ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Farhan Saidi
NPM : 122200101

menyatakan bahwa Laporan Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Bab II merupakan hasil karya saya sendiri.
Apabila pernyataan ini terbukti tidak benar, saya bersedia untuk
mempertanggungjawabkan dan menerima sanksi sesuai hukum yang berlaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan
dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 6 September 2022

Yang menyatakan

Farhan Saidi
122200101
 BAB II
DATA FLOW DIAGRAM

2.1 Tujuan Praktikum

Tujuan praktikum pada Bab I adalah:
1. Mengetahui konsep dasar perancangan sistem informasI.
2. Memahami dan membuat data context diagram dan data flow diagram.

2.2 Dasar Teori

2.2.1 Context Diagram
CD memperlihatkan sistem yang dirancang secara keseluruhan, semua
external entity harus digambarkan sedemikian rupa, sehingga terlihat data yang
mengalir pada input-proses-output. CD menggunakan tiga buah simbol yaitu
simbol untuk melambangkan external entity, simbol untuk melambangkan data flow
dan simbol untuk melambangkan process.

2.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan dari mana asal data, dan ke mana tujuan data yang keluar
dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut,
dan interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data
tersebut (Kristanto, 2008). DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu
sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data tersebut mengalir atau
lingkungan fisik di mana data tersebut akan disimpan. DFD pada dasarnya
digambarkan dalam bentuk hierarki, yang pertama sering disebut sebagai DFD level
0 yang menggambarkan sistem secara keseluruhan sedangkan DFD-DFD
berikutnya merupakan penghalusan dari DFD sebelumnya. DFD menggunakan
empat buah simbol, yaitu semua simbol yang digunakan pada CD ditambah satu
simbol lagi untuk melambangkan data store.
Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-3
2.2.3 Simbol Data Flow Diagram
Ada empat buah simbol pada DFD, yang masing-masingnya digunakan
untuk mewakili (Jogiyanto, 2005):
1. External entity
External entity atau boundary (batas sistem), digunakan untuk
menyatakan suatu kantor, departemen, orang, atau divisi dalam
perusahaan tetapi di luar sistem yang dikembangkan.
2. Data flow (arus data)
Arus data digunakan untuk menunjukkan arus dari data yang dapat
berupa masukan untuk sistem ataupun hasil dari proses sistem. Arus data
sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti.
3. Process (proses)
Proses digunakan untuk menunjukkan kegiatan atau kerja yang
dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data
yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari
proses. Suatu proses harus menerima arus data dan menghasilkan arus
data.
4. Data store (penyimpanan data)
Data store digunakan untuk menunjukkan simpanan dari data yang
dapat berupa suatu file atau database di sistem komputer, suatu arsip
atau catatan manual.

2.3 Prosedur Praktikum

Prosedur praktikum pada Bab I adalah:
1. Membuka Microsoft Office Visio.
2. Memilih software and database pada bagian categories.
3. Memilih data flow diagram.
4. Membuat process dengan cara menggeser data process ke lembar kerja
dan kemudian melakukan klik dua kali untuk memberikan nama pada
data process.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-4
 5. Membuat external entity dengan cara menggeser external interactor ke
lembar kerja. Kemudian memberikan nama pada external entity.
6. Menghubungkan external entity dengan process dengan menggunakan
connector. Kemudian memberikan nama di atas connector dengan
menggunakan text.
7. Membuat DCD dan DFD.

2.4 Perancangan Sistem

2.4.1 Studi kasus
PT.Alaisys merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha
perdagangan, perindustrian, dan jasa. Di bidang perdagangan meliputi kegiatan
import dan perdagangan peralatan-peralatan pada bagian multimedia, listrik,
elektronik, distributor, agen dan sebagai perwakilan dari badan badan perusahaan.
Di Bidang perindustrian meliputi berbagai macam industri antara lain alat ukur dan
perakitan komputer. Sementara itu, di bidang jasa antara lain jasa instalasi dan
perawatan pada maintenance komputer.
Sebagai perusahaan teknologi distributor, PT.Alaisys selalu melakukan
pengawasan dan Pencatatan terhadap barang persediaan. Pelaporan dari gudang ke
kantor pusat dilakukan dengan cara menyalin data dari kartu ke dalam microsoft
office excel. Laporan dalam format excel tersebut kemudian harus dikirim via e-
mail atau Gadget. Sistem tersebut menjadikan pihak kantor pusat tidak dapat
mengetahui data dari gudang dengan efisien. Dari permasalahan tersebut,
PT.Alaisys memerlukan adanya aplikasi sistem inventory gudang berbasis web.
Aplikasi dapat digunakan dalam menginventariskan produk yang ada pada stok-
stok di gudang yang meliputi pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data-data pada
persediaan gudang. Dengan adanya Aplikasi berbasis web, kantor pusat dapat
melihat laporan dari gudang dengan tepat sasaran, akurat, dan efisien.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-5
2.4.2 Data Context Diagram (DCD)
Data Context Diagram (DCD) dari sistem informasi inventori gudang dapat
dilihat pada Gambar 2.1.

Bagian
Pembelian

DATA PEMBELIAN

DATA PEMBELIAN
BARANG
DATA BARANG PADA BARANG
GUDANG DATA PESANAN CUSTOMER
0
Admin Bagian
DATA BARANG PADA Sistem Informasi
Gudang Penjualan
GUDANG inventori gudang DATA PESANAN CUSTOMER
DATA PERINTAH KERJA

BARANG MASUK DAN

DATA LAPORAN

KELUAR

Direktur

Gambar 2.1 Data context diagram dari sistem informasi inventori gudang

2.4.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1

Data Flow Diagram (DFD) level 1 dari sistem informasi inventori gudang
dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-6
 DATA
PERMINTAAN
BARANG
DATA PERMINTAAN

INFORMASI DATA
PERMINTAAN
BARANG
BARANG

3
PENGELOLAAN
BAGIAN
DATA DATA LOGIN
PEMBELIAN
PERMINTAAN
BARANG

DATA LOGIN BAGIAN

KONFIRMASI LOGIN
KONFIRMASI LOGIN
PERMINTAAN BARANG

DATA PERMINTAAN

DATA LOGIN
INFORMASI DATA

PEMBELIAN
BARANG

DATA LOGIN ADMIN

GUDANG DATA LOGIN KONFIRMASI LOGIN
1 1 BAGIAN
ADMIN PROSES
PROSES DATA LOGIN BAGIAN PENJUALAN
GUDANG LOGIN
KONFIRMASI LOGIN LOGIN DATA LOGIN PENJUALAN
PERSEDIAAN BARANG

DATA PERSEDIAAN
INFORMASI DATA

KONFIRMASI LOGIN

DATA LOGIN
BARANG

2
4
PENGELOLAAN
PENGELOLAAN
DATA DIREKTUR
DATA PESANAN
PERSEDIAAN
CUSTOMER
BARANG
INFORMASI DATA

DATA PESANAN
INFORMASI DATA
PERSEDIAAN

PERSEDIAAN

CUSTOMER
CUSTOMER
BARANG

BARANG

PESANAN
DATA

DATA
DATA PESANAN
PERSEDIAAN
CUSTOMER
BARANG

Gambar 2.2 Data flow diagram level 1

2.4.4 Data Flow Diagram Level 2

Data Flow Diagram (DFD) level 2 dari sistem informasi inventori gudang
dapat dilihat pada Gambar 2.3.

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-7
 DATA BARANG MASUK 2.1 DATA BARANG MASUK
PROSES
INFORMASI DATA PERSEDIAAN MENGINPUT INFORMASI DATA PERSEDIAAN
BARANG DATA BARANG BARANG
MASUK

ADMIN DATA PERSEDIAAN

GUDANG BARANG

DATA BARANG KELUAR 2.2 DATA BARANG KELUAR

PROSES
INFORMASI DATA PERSEDIAAN MENGOLAH INFORMASI DATA PERSEDIAAN
BARANG DATA BARANG BARANG
KELUAR

Gambar 2.3 Data flow diagram level 2

Laporan Sementara Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2022 II-8
 DAFTAR PUSTAKA

Afyenni, R. (2014). PERANCANGAN DATA FLOW DIAGRAM UNTUK

SISTEM INFORMASI SEKOLAH (STUDI KASUS PADA SMA
PEMBANGUNAN LABORATORIUM). Jurnal TEKNOIF, 2(1), 35-39.
Agusvianto, H. (2017). Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol
Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus : PT. Alaisys Sidoarjo.
Journal Information Engineering and Educational Technology, 1(1), 40-46.
Herlambang, B. A., & Setyawati, V. A. (2015). Perancangan Data Flow Diagram
Sistem Pakar Penentuan Kebutuhan Gizi Bagi Individu Normal Berbasis
Web. Jurnal Informatika UPGRIS, 78-85.