Tugas Kelompok 2

Week 4

Group - 2

2502075036 - BAYU ORENZA PERANGIN-ANGIN

2502075093 - MESI NOFITA SIMBOLON

2502089590 - RENDY MEILANO

2502085541 - MARTINUS HARRY PURWANTO

2502089874 - DEVI YOVINTA

Studi Kasus :

Ini Peran Sistem Informasi di Transformasi Bisnis Logistik

REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Perusahaan konsultan human resources information system,

HR Path menghadirkan solusi sumber daya manusia berbasis metodologi baru bagi UMKM
bernama NUBO. Adanya NUBO, mengembangkan bisnis UKM dengan mengelola seluruh
rangkaian proses dari rekrutmen karyawan hingga satu ension kini dapat dilakukan lebih cepat,
lebih hemat biaya, dan lebih efisien. 

Regional Manager & Director HR Path Indonesia, Andi Wibisono mengatakan NUBO
menghilangkan entri manual dan proses administrasi yang tidak efisien. 

“Saat ini, tidak banyak sistem ERP SDM yang dapat menangani kebutuhan bisnis yang sedang
berkembang. Beberapa masalah kritis yang dihadapi UKM untuk dapat menerapkan sistem ERP
antara lain keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi,” ujarnya
dalam keterangan resmi, Rabu (23/2/2022).

Menurutnya NUBO dari HR Path membantu mempersiapkan human capital UKM dengan baik,
membuat UKM naik kelas menjadi perusahaan enterprise. “Human capital management (HCM)
penting sebab bisnis tumbuh karena orang, bukan karena mesin,” ucapnya.

Sebagai solusi yang telah terbukti kehandalannya, NUBO mencakup pra-konfigurasi,

standarisasi, dan HRIS siap pakai. NUBO membantu departemen SDM mengenali potensi
strategis yang mereka miliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha. 

ISYS6305035 – Enterprise System

“Implementasi NUBO pertama kali berhasil dilakukan oleh HR Path di Indonesia dengan AEON
Credit Service Indonesia,” ucapnya.

Adapun beberapa faktor yang membuat NUBO lebih unggul diantaranya pengguna memiliki
kemampuan untuk menggunakan sistem ERP SDM berkelas yakni SuccessFactors. SAP
SuccessFactors adalah penyedia cloud human experience management (HXM) terkemuka di
dunia.

Source: https://republika.co.id/berita/ekonomi/keuangan/r7rnjy349/sistem-erp-bantu-umkm-naik-kelas-saat-pandemi

Jawablah pertanyaan di bawah ini berdasarkan kasus di atas:

1. Dari kasus di atas, identifikasikan apa saja manfaat dan keterbatasan yang di dapat oleh
Human Capital UKM menggunakan NUBO sebagai ERP SDM?

Jawab:

a. Manfaat
- mendapatkan ERP SDM berkelas yakni SuccessFactors. SAP
SuccessFactors adalah penyedia cloud human experience management
(HXM) terkemuka di dunia. HXM adalah istilah baru untuk HCM yang
lebih berfokus pada orang. HXM dari SAP memungkinkan UKM
memberikan pengalaman kepada karyawan mereka untuk mengenali nilai
individual mereka dan secara konsisten memotivasi mereka untuk
mencapai kinerja terbaik.
- UKM dapat memiliki dan menerapkan SuccessFactors dengan harga yang
terjangkau. Memiliki biaya implementasi yang rendah memungkinkan
UKM untuk fokus dan berinvestasi dalam adopsi pengguna.
- Start Anywhere and Go Everywhere dimana bisa memulai dengan modul
manapun sesuai kebutuhan dan mengembangkan modul lain sesuai dengan
pertumbuhan perusahaan
- Mempercepat proses bisnis HR yang tadinya lambat, tidak up to date dan
tidak efisien, menghabiskan banyak waktu untuk mengurus hal hal
administratif sehingga tidak ada kesempatan untuk menambah nilai lebih
untuk perusahaan, sangat sulit untuk membuat pekerjaan efektif dan
performa dari karyawan tidak bisa teroptimalisasi, dengan NUBO
mengotomatisasikan proses HR dari recruitment, onboarding, recruiting,
performance management, compensation, succession, and employment

ISYS6305035 – Enterprise System

 development processes, dengan akses mudah ke HR Data untuk melihat
kinerja dan membuat keputusan strategik lainnya.
- Tidak ada lagi entri manual dan admin yang tidak efisien.
- Adanya SAP SuccessFactors yang merupakan solusi cloud-based Human
Capital Management (HCM) yang dikembangkan oleh SAP. Solusi ini
menyediakan berbagai fitur dan alat untuk membantu perusahaan dalam
mengelola aspek-aspek terkait dengan sumber daya manusia (SDM),
seperti rekrutmen, pengembangan karir, pengelolaan kinerja, pembayaran
gaji, dan lain-lain. SAP SuccessFactors menggabungkan berbagai modul
yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga
dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses-proses SDM secara
efisien dan terintegrasi.
- Membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang dimiliki
untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha.
- UKM dapat mengelola seluruh rangkaian proses dari rekrutmen karyawan
dengan lebih cepat, lebih hemat biaya, dan lebih efisien sehingga dapat
menunjang produktivitas.
- Berbasis cloud sehingga data bisa diakses dimanapun asalkan ada koneksi
internet
- Menurunkan total biaya operasional seperti biaya pemeliharaan yang
rendah, rendah daya, kebutuhan ventilasi, pendingin, rak dan kabel, biaya
pemulihan bencana lebih rendah, mengurangi biaya deployment server
- Meningkatkan kelangsungan dan ketersediaan bisnis
b. Keterbatasan
- Dibutuhkan koneksi internet selalu untuk mengakses data HR
- Data HR dan software disimpan di Cloud Server sehingga untuk
keamanan data tidak mutlak sepenuhnya dipegang oleh perusahaan
- Membutuhkan waktu untuk memberi pelatih dan pemahaman kepada
karyawan dengan penerapan sistem NOBU
- keterbatasan dana dan kemampuan organisasi untuk teknologi informasi
sehingga diperlukan pelatihan khusus pada Human Capital UKM sebelum
dapat menggunakan NUBO sebagai ERP SDM

2. Menurut Anda, apa saja kebutuhan Hardware, Software dan People Resources untuk
mengimplementasikan NUBO pada UKM ?

Jawab :

ISYS6305035 – Enterprise System

 a. Kebutuhan Hardware :
- Cloud Server
- PC client
- Perangkat komputer tambahan
b. Kebutuhan Software :
- SAP Success Factors Cloud HR software (NUBO)
- Modul yang ingin diterapkan
c. Kebutuhan People Resources :
- Pengguna Akhir
- IT spesialis
- Project Manager
- ERP Implementation Team

3. Menurut Anda, bagaimana peran pihak manajerial perusahaan dan komitmen seluruh
anggota perusahaan terhadap proses integrasi sistem yang ada pada perusahaan tersebut?
Jelaskan jawaban Anda!

Jawab:

Menurut kami peran pihak manajerial perusahaan dan komitmen seluruh anggota
perusahaan khususnya tim Human Capital terhadap proses integrasi sistem yang ada pada
perusahaan sangatlah baik sehingga ERP ini bisa diimplementasikan dengan baik dalam
waktu +- 4,5 - 6 minggu, ini tidak terlepas pula dari peranan HR path sebagai konsultan
yang mempunyai produk NUBO didalamnya mencakup pra-konfigurasi, standarisasi, dan
HRIS siap pakai. NUBO membantu departemen SDM mengenali potensi strategis yang
mereka miliki untuk secara positif meningkatkan nilai dan hasil usaha.

Penggunaan ERP pada perusahaan memerlukan komitmen manajemen puncak disini

Anna Febriana sebagai Human Capital Director AEON Credit Service Indonesia
mengungkapkan bahwa dalam 3 tahun terakhir manajemen mendorong transformasi
bisnis melalui digitalisasi proses bisnis, salah satunya HR, ditambah dalam memasuki
pandemi tuntutan untuk proses digitalisasi semakin nyata untuk melihat performance
management untuk mengejar percepatan inovasi dan pertumbuhan bisnis yang
diharapkan.

Modul pertama yang diimplementasikan adalah Modul Performance and Goals

Management

ISYS6305035 – Enterprise System

 Manajemen dapat mengatur departemen-departemen yang terkait dengan penggunaan
ERP, departemen-departemen yang terkait dengan entry data pada sistem sehingga
integrasi proses pada perusahaan dapat berjalan dengan baik sehingga benefit ERP dapat
meningkatkan kinerja perusahaan.

Komitmen manajemen dan kolaborasi yang baik pada perusahaan akan memberikan
proses operasional yang baik, dengan adanya pengaturan sistem bisnis yang baik pada
perusahaan sehingga memberikan strategi bisnis yang tepat bagi perusahaan dengan
adanya integrasi proses yang dapat memberikan peningkatan kinerja perusahaan.

4. Pada kasus di atas, sebutkan pihak-pihak yang terlibat di dalam proyek implementasi
ERP dan jelaskan pula peranannya di dalam proyek?

Jawab:

a. HR Path sebagai konsultan yang memberikan solusi untuk layanan HR dan

implementasinya dengan produk NOBU yang berbasis SAP Succes Factor, HR
Path mengetahui apa yang efektif berdasarkan pengalaman panjang HR Path
dalam menerapkan sistem SDM. Pendekatan metodologis HR Path terbukti
terukur dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. NUBO
memungkinkan UKM dengan cepat menggunakan modul SAP SuccessFactors
berstandar industri yang telah dikonfigurasi sebelumnya. HR Path berhasil
mendefinisikan proses HR dan memanfaatkan metodologi out-of-the-box nya
untuk membuat implementasi NUBO berjalan cepat dan mudah. NUBO akan
diselesaikan dalam waktu 4 – 8 minggu per modul, dimana beberapa modul
berjalan secara paralel.
HR Path pertama-tama harus melaksanakan kegiatan pendefinisian dan
pendokumentasian kegiatan bisnis perusahaan, kendala dan kelemahan
perusahaan, dan kelebihan yang dimiliki perusahaan saat ini. Setelah itu
melakukan analisis terhadap manfaat apa yang akan diberikan oleh sistem ERP
pada aspek bisnis perusahaan. Setelah menentukan beberapa detail pada ERP
yang akan digunakan maka langkah perusahaan selanjutnya adalah mengecek
kompatibilitas sistem dan perangkat lunak yang ada dengan ERP. Akan lebih baik
apabila perusahaan memiliki lingkungan perangkat lunak yang baik dan terpadu
secara teknis agar data dapat dibagikan dan dikirim ke seluruh aplikasi.
b. Team Human Capital perusahaan serta beberapa departemen di dalamnya seperti
bagian HRD dan IT yang bertanggung jawab untuk mendukung seluruh kegiatan
perusahaan diantaranya Human capital management dan berfungsi untuk

ISYS6305035 – Enterprise System

 mengatasi beberapa kendala pada perusahaan seperti keterbatasan dana dan
kemampuan organisasi untuk teknologi informasi. Mengingat betapa pentingnya
ERP dalam bisnis,

c. Pihak Manajemen sebagai pihak yang memutuskan dan mengkoordinasikan

kepada seluruh jajaran agar implementasi ERP dapat berhasil

Refrensi

NUBO : Implementation and Services - HR Path (hr-path.com)

https://hr-path.com/en/our-expertises/hr-solution-implementation/sap-successfactors-implementa
tion-and-services/nubo-implementation-and-services/

(10) Customer Success Story – AEON Credit Service Indonesia - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=BUvBKj4W0vQ

LN- Week 4 Implementation Strategies

----oOo----

ISYS6305035 – Enterprise System