TUGAS AKHIR

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

DOSEN PENGAMPU :
 TITI SRIWAHYUNI, S.PD.,MT

OLEH :
NUZULA SHOUMA ALHAMDI
18076043

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN

KOMPUTER
JURUSAN ELEKTRONIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2020
A. Analisis Sistem
1. Analisis Sistem Berjalan
a. Analisis Proses Bisnis
Sistem pengolahan data pada Toko Rapitess saat ini masih dilakukan secara
manual, mulai dari pendataan karyawan dan barang, sampai dengan penyajian
laporan data transaksi.
Dengan melihat banyaknya data, proses pendataan seperti ini cukup rumit dan
terjadi penumpukkan buku pada lemari arsip. Tidak hanya itu, dengan pendataan
seperti ini dalam pencarian data cukup sulit karena mencari data dengan melihat
buku arsip satu persatu, dengan demikian waktu yang ada akan terbuang sia-sia.
Dalam melakukan proses transaksi pembelian barang pada Toko Rapitess saat ini
masih menggunakan sistem manual.

N PROSES AKTIVITAS PELAKU

O
1. Pengelolaan - Karyawan mengisi informasi data - Karyawan
informasi data barang (jumlah)
barang
2. Pengelolaan data - Karyawan menginput data diri - Karyawan
karyawan - Petugas melakukan pemeriksaan
keanggotaan
3. Pengelolaan - Karyawan mengecekan data - Karyawan
Transaksi barang yang meliputi jumlah dan
harga barang.
- Perhitungan total transaksi
- Karyawan mencatatan data
transaksi sebagai dokumentasi
laporan keuangan.
b. Analisis Aturan Bisnis

N PROSES ATURAN KETERANGAN

O
1. Pengelolaan - Pembayaran harus dibayar
Transaksi minimal dengan dp 50% harga
barang.

c. Analisis Pelaku Bisnis

Sistem pengolahan data Toko Rapitess dipimpin oleh Pemilik Toko yang bertugas
Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan toko, Mengadakan
koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan di toko, Mengadakan
pembinaan terhadap karyawan.
Kemudian karyawan memiliki tugas yaitu Menyiapkan data barang, Melayani
pembelian barang, Membuat laporan transaksi, mengatur dan memelihara Toko.

N PROSES PELAKU KETERANGAN

O
1. Pengelolaan Toko - Pemilik Toko
- Karyawan
- Pembeli

d. Analisis Dokumen

N Nama Dokumen Isi Dokumen Pelaku Terkait

O
1. Laporan - Data Pembeli - Karyawan
Pembelian - Waktu transaksi - Pembeli
- Jumlah dan harga barang
e. Analisis Masalah dan Solusi
Menjelaskan berbagai permasalahan serta solusi bagi permasalahan tersebut

N Masalah Solusi
O
1. pada penyimpanan data yang beralih dari sistem lama ke sistem baru
hanya berupa catatan sehingga yang berbasis komputer, sehingga segala
sangat dikhawatirkan data kemungkinan-kemungkinan yang tidak
tersebut hilang atau rusak diinginkan dapat dihindari dan teratasi
dengan baik.
2. proses pendataan manual seperti beralih dari sistem lama ke sistem baru
ini cukup rumit dan terjadi yang berbasis komputer, sehingga segala
penumpukkan buku pada lemari kemungkinan-kemungkinan yang tidak
arsip dengan pendataan seperti diinginkan dapat dihindari dan teratasi
ini dalam pencarian data cukup dengan baik, menghemat waktu dan
sulit karena mencari data dengan sangat praktis.
melihat buku arsip satu persatu,
dengan demikian waktu yang
ada akan terbuang sia-sia.

3. Dalam melakukan proses beralih dari sistem lama ke sistem baru

transaksi pembelian barang saat yang berbasis komputer, sehingga segala
ini masih menggunakan sistem kemungkinan-kemungkinan yang tidak
manual. diinginkan dapat dihindari dan teratasi
dengan baik, menghemat waktu dan
sangat praktis.
 f. Flow Map Sistem Berjalan

Laporan Data Karyawan

Pemilik Toko
Laporan Data Transaksi

Aplikasi Pendataan
Data barang Diri
Informasi
barang & Karyawan
Barang
Transaksi
No Barang

Laporan Data Data Laporan data

Barang dan Transaksi transaksi
Transaksi

Karyawan

2. Analisis Sistem Diusulkan

a. Analisis User
 Use case : Proses Pemasukkan Data
Actor : Karyawan
Deskripsi : Pengolahan ini berupa penyusunan dari data-data yang ada.
Pengolahan data akan dilakukan secara otomatis apabila terdapat
data-data masukkan yang harus dioperasikan
 Use case : Penyimpanan Data
Actor : Karyawan
Deskripsi : Use case Sistem ini dirancang agar secara otomatis dapat
menampung dan menyimpan data dalam jumlah yang besar ke
media penyimpanan sehingga apabila data tersebut dibutuhkan
dapat dilihat kembali dengan cepat. Data yang ada disimpan dalam
database MySQL Server dengan basis data yang disusun
sedemikian rupa.
 Use case : Input Data Transaksi
 Actor : Karyawan

Deskripsi : Use case ini sistem dirancang untuk memasukkan semua data
yang berkaitan dengan transaksi pembelian dan kemudian
menyimpan serta mengolah data-data tersebut sehingga
menghasilkan laporan yang bermanfaat guna pengambilan
keputusan. Data tersebut meliputi id karyawan, waktu transaksi,
data pembeli dan data barang yang dibeli. Sistem ini dilengkapi
dengan validitas data sehingga mencegah terjadinya pemasukkan
data yang salah.
 Use case : Keluaran sistem
Actor : User
Deskripsi : Use case ini Keluaran dari sistem yang dirancang ini berupa
laporan-laporan yang merupakan hasil dari pengolahan data,
meliputi data barang, dan data transaksi pembelian barang.

b. Analisis Proses dan Prosedur

Beberapa proses yang dapat dilakukan oleh rancangan sistem ini :
1. Proses Pemasukkan Data
Pengolahan ini berupa penyusunan dari data-data yang ada. Pengolahan data akan
dilakukan secara otomatis apabila terdapat data-data masukkan yang harus
dioperasikan.
2. Penyimpanan Data
Sistem ini dirancang agar secara otomatis dapat menampung dan menyimpan data
dalam jumlah yang besar ke media penyimpanan sehingga apabila data tersebut
dibutuhkan dapat dilihat kembali dengan cepat. Data yang ada disimpan dalam
database MySQL Server dengan basis data yang disusun sedemikian rupa.
1. Proses Pemasukkan Data

Karyawan Aplikasi Database

Buka Aplikasi
Tampil Menu

Request Informasi
Barang

Lakukan pendataan
barang informasi
barang

Request data
Pilih jenis barang informasi yang dipilih

Tampil
informasi

Gambar 3.1. Activity Diagram Pemasukkan Data

 Proses dimulai dari petugas membuka aplikasi kemudian memilih menu kemudian dari
perintah tersebut akan request ke databse dan memunculkan data barang. Petugas
memilih jenis barang dan melakukan penginputan.

2. Penyimpanan Data

Karyawan Aplikasi Database

Buka Aplikasi
Tampil Menu

Request Informasi
barang

Lakukan
penyimpanan data List informasi
barang barang

Request data
Data yang informasi yang dipilih
berhasil disimpan

Tampil
informasi

Gambar 3.2. Activity Diagram Penyimpanan Data

 Proses dimulai dari petugas membuka aplikasi kemudian memilih menu kemudian dari
perintah tersebut akan request ke databse dan memunculkan tampilan list barang. Petugas
memilih jenis barang dan melakukan penyimpanan.

3. Input Data Transaksi

Karyawan Aplikasi Database

Buka Aplikasi
Tampil Menu

Request Pembelian
barang

Pilih Pembelian
barang List informasi
barang

Request data
Pilih barang yang informasi yang dipilih
akan dibeli

Tampil
informasi

Gambar 3.3 Activity Diagram Data Transaksi

 Proses dimulai dari karyawan membuka aplikasi kemudian memilih menu kemudian
memilih barang apa saja yang akan dibeli database akan masuk pada table pembelian
barang, kemudian aplikasi menampilkan list informasi barang, setelah memilih barang
yang dibeli database akan mencatat dan informasi barang yang dibeli akan tampil pada
aplikasi.

4. Keluaran sistem

Karyawan Aplikasi Database

Buka Aplikasi
Tampil Menu

Request list
pembelian barang

Pilih cetak

Tampil hasil
cetak

Gambar 3.4 Activity Diagram Keluaran sistem

Proses dimulai ketika Karyawan membuka aplikasi, dan aplikasi menampilkan
menu, kemudian database akan masuk pada tabel transaksi (pembelian) barang, karyawan
kemudian aplikasi akan menampilkan hasil cetaknya.
c. Analisis Dokumen
1) Data Karyawam
Rancangan form input data karyawan, dibuat untuk menginput data karyawan.
Pada tampilan ini terdapat beberapa bagian antara lain :
1. Menu Simpan
2. Menu delete
3. Menu Edit
4. Menu Tampilkan Data
5. Menu Cetak
6. Menu Clear
7. Menu Search

2) Dokumen Output
3) Transaksi (Pembelian)
Rancangan form input data transaksi, dibuat untuk menginput data transaksi
pembelian barang Pada tampilan ini terdapat beberapa bagian antara lain :
1. Menu Simpan
2. Menu delete
3. Menu Edit
4. Menu Tampilkan Data
5. Menu Cetak
6. Menu Clear
7. Menu Search

4) Dokumen Output