Disusun oleh:
Fakultas Vokasi
Universitas Brawijaya
BAB I
A. DEFINISI
1
hardware dan software sistem yang dirancang untuk Online Transaction
Processing (OLTP) diperkenalkan
pada tahun 1976. Sistem yang dirancang untuk proses transaksi dan
memberikan tingkat ekstrem ketersediaan dan integritas data.
2
direkam oleh TPS tersebut. Oleh karena itu, basis data ini perlu dimanfaatkan
sebaik mungkin. Kemudian timbul pemikiran untuk menambah basis data ini
dengan data nontransaksi lainnya dan data dari luar organisasi untuk melengkapi
basis data sebelumnya. Basis data ini kemudian dapat dimanfaatkan untuk
pembuatan laporanlaporan yang dibutuhkan tidak hanya untuk manajemen bawah,
tetapi juga untuk manajemen menengah dan atas di semua fungsi organisasi.
3
pengeluaran setiap hari, atau menghitung jumlah hutang
pelanggan, dsb.
d. Pengikhtisaran: melakukan peringkasan data (summary)
seperti sintesa data menjadi total, sub-total, rata-rata, dsb.
3. Penyimpanan data: data transaksi harus disimpan dan dipelihara sehingga
selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna.
4. Penyiapan dokumen: beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk
memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi
4
6. Accounts receivable: mengelola file konsumen & menyerahkan tagihan ke
konsumen
7. Purchasing: mengkoordinasi pembelian barang kepada konsumen
8. Receiving: menerima barang dari pemasok/supplier pengembalian barang
(retur) dari konsumen.
9. Account Payable: mengelola pembayaran tagihan kepada pemasok /
supplier
10. General Ledger: mengikat subsistem diatas menjadi satu & menghasilkan
satu laporan
5
BAB 2
B. PRINSIP KERJA
POS atau Point of Sales adalah suatu sistem yang digunakan dalam
kebutuhan berbagai macam usaha bisnis ritel untuk dapat mempermudah proses
transaksi jual beli secara cepat, aman, dan sistematis. POS juga termasuk versi
modern dari mesin kasir konvensional yang masih sering digunakan pada
beberapa toko atau usaha.
1
Biasanya, untuk versi konvensional masih dilengkapi dengan cash
drawer sebagai proses pengelolaan registrasi dalam penjualan produk atau
barang. Point of Sales sendiri saat ini sudah banyak diaplikasikan pada berbagai
jenis usaha, meliputi toko kedai, restoran, barbershop, hingga laundry.
Perbedaan POS modern dengan versi konvensional terletak pada
penggunaan perangkat teknologi berbasis Android atau iOS dengan sistem
pendukung keputusan yang jauh lebih advanced. Ada juga yang menggunakan
perangkat khusus, dengan sebutan sebagai terminal dengan konektivitas
menggunakan printer bluetooth secara wireless.
1
2. Terciptanya Fleksibilitas yang Baik
Dengan hadirnya POS, maka sistem pembayaran tidak hanya
berfokus pada satu metode saja. Melainkan dapat dilakukan baik
secara tunai, non tunai, maupun menggunakan kartu debit atau kredit.
Dengan kalkulasi atau perhitungan secara otomatis, maka kasir
tidak perlu menghitung secara manual terkait uang pengembalian.
Sehingga, dapat mempercepat proses pembelian (transaksi) dan
terhindar dari antrian yang berkepanjangan.
3. Proses Transaksi Menjadi Lebih Terstruktur
Keuntungan yang terakhir, segala proses transaksi mulai dari tahap
pembukuan, penyusunan laporan, dan manajemen inventory atau stok
barang dapat terakomodasi dengan baik melalui aplikasi.
Jadi, anda hanya perlu mengatur dan mengakses aplikasi melalui
perangkat komputer secara online. Selain itu, POS juga dapat
mencetak kwitansi atau struk pembelian bagi pelanggan dengan cepat
dan akurat.
2
3. Perangkat Pendukung yang Memadai
Ketiga, pastikan juga sistem yang anda beli sesuai atau cocok
dengan kebutuhan spesifikasi dari software (perangkat lunak)
maupun hardware (perangkat keras) anda.
4. Fitur Laporan Penjualan yang Lengkap
Keempat, salah alasan mengapa banyak pengusaha menggunakan
POS adalah terkait fitur laporan penjualan yang dapat dibuat secara
efektif dan efisien. Maksudnya adalah anda hanya perlu membuat
melalui aplikasi tanpa harus menulis nota penjualan di kertas terlebih
dahulu.
5. Perangkat Mudah untuk Digunakan
Kelima, dengan tampilan yang mudah dimengerti, POS digunakan
untuk dapat menunjang proses operasional sebaik mungkin dan
nantinya dapat dikelola oleh banyak orang, termasuk karyawan atau
pegawai baru.
6. Terdapat Support System yang Baik
Keenam, dengan adanya Point of Sales system maka telah
menyediakan layanan bantuan setiap waktu saat anda mengalami
kesulitan dalam proses pengoperasian.
7. Berbasis Cloud
Terakhir, dengan menggunakan layanan berbasis cloud, maka anda
sudah barang tentu dapat mengakses melalui internet dan dapat
dilakukan kapanpun dan dimanapun. Yang terpenting disini adalah
anda harus terhubung dengan jaringan internet untuk dapat mengakses
aplikasi dengan baik.
Maka kesimpulan dari POS (Point of Sales) adalah suatu sistem yang
dirancang khusus untuk membantu proses transaksi penjualan pelanggan berbasis
digital. Dengan menggunakan sistem POS, maka anda dapat mengembangkan
usaha lebih baik lagi, serta terintegrasi dengan berbagai perangkat dan teknologi
3
terbaru. Untuk mendukung percepatan proses bisnis dan peningkatan kualitas
usaha anda, gunakan sistem Point of Sales berbasis cloud yang lebih terjamin dari
sisi keamanan data, informasi, serta kebutuhan produksi dan stok barang yang
lainnya.
4
Pemrosesan data tidak boleh ditunda karena waktu sangat kritis,
penundaan pengolahan dapat mengakibatkan sesuatu yang fatal. Misalnya
pengolahan data hasil pemantauan aktivitas gunung berapi.
5
BAB 3
C. CONTOH PENERAPAN
Karena fasilitas Mandiri E-FX ini berbasis web, maka para nasabah Bank
Mandiri dapat mengetahui harga valuta asing terkini yang terus berubah
mengikuti perkembangan harga pasar valas tersebut melalui website Mandiri
E-FX, sehingga kurs yang ditampilkan adalah kurs Real Time.
Layanan Autodebet
6
Layanan autodebet ini membantu dalam melakukan pembayaran
berbagai tagihan rutin bulanan, seperti air, listrik, telepon, handphone,
kartu kredit atau tagihan lainnya secara otomatis setiap bulannya
sehingga terhindar dari tunggakan tagihan.
Mandiri Internet
Mandiri Internet Bisnis
Mandiri SMS BANKING dan Mandiri CLIKPAY
ALFAMART
Pengguna dapat mengakses produk-produk dagangan yang ada di
alfamart dan info yang terdapat pada web merupakan info terbaru
atau real time.
Contoh perusahaan lain yang menggunakan TPS adalah perusahaan PT.
Pos Indonesia (persero). Dalam transaction processing system PT. Pos Indonesia
ini mendukung program Plaza Pos Indonesia, contohnya dalam akses pembayaran
secara online adalah aktivitas pemrosesan transaksi dibutuhkan untuk menangkap
dan memproses data pelanggan, hingga transaksi pembayaran belanjanya melalui
jaringan internet.
Dalam meningkatkan kecepatan pelayanan pada konsumen, baik dalam
memberikan informasi maupun dalam pengiriman Kantor Pos membentuk
jaringan. Dari jaringan computer tersebut, dapat dijelaskan sebagai berikut:
Bos Office: Sebagai kantor pusat menyediakan data sebelum
dilakukan pengolahan data.
7
Kepala Kantor: Digunakan untuk menyimpan data (file) data
pemasok.
Logistik: Logistik dalam menjalankan tugas operasionalnya.
Loket/Administrasi: Kemudahan dalam mendapatkan informasi
mengenai data pengiriman paket yang telah terjadi setiap
harinya.
Informasi: Kantor Pos menyediakan computer untuk informasi
adalah aplikasi INFO.
Komponen-Komponen TPS
Ada beberapa komponen TPS yang di gunakan oleh perusahaan perusahaan lain.
Diantaranya adalah
1. Prosedur
2. Perangkat Pemroses
Sistem Pemrosesan Transaksi bertugas mencatat dan memroses data dalam jumlah
besar. dua metode pokok, yaitu
8
atau bahkan bulanan), lalu diolah sekaligus secara bersama-sama.
Pemrosesan model batch ini cocok digunakan untuk informasi
yang tidak harus bersifat up-to-date, misalnya adalah nilai ujian
mahasiswa.
9
BAB 4
KESIMPULAN
10
menarik untuk melakukan transaksi. OLTP terbukti efisien karena sangat
meluaskan dasar konsumen untuk sebuah organisasi, setiap proses yang lebih
cepat, dan tersedia 24 jam.
11
REFERENSI
Purnama, C., & SE, M. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Mojokerto: Insan
Global.
https://yandi-sage.blogspot.com/2009/11/transaction-processing-system-tps.html
https://adhityacandra.blogspot.com/2015/10/pengertian-tps-transaction-processing.html
https://www.sekawanmedia.co.id/blog/point-of-sales/
12