Nama : Febry Amara Regita

NIM : 18110025

Akuntansi Reguler Malam

Kampus Bekasi

1. Jelaskan tiga fungsi dasar Sistem Informasi Akuntansi

Jawab :
Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
a. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara
efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat
secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data dengan jenis
rekening.
b. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi
manajemen.
• Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam
dua kategori utama:
• Laporan keuangan
• Laporan manajerial
c. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).
• Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
• Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan
tujuan manajemen.
• Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

2. Siapa saja yang membutuhkan output dari sistem informasi akuntansi?

Jawab: Yang membutuhkan output dari sistem informasi akuntansi yaitu :

• pelanggan
• supplier
• pemegang saham (stakeholder)
• pegawai
• pemberi pinjaman (sponsor)
• hingga instansi pemerintah.
3. Jelaskan empat langkah silus pemrosesan data!

Jawab :
a. Memasukan Data ( Data Input)
Pada tahap ini, data transaksi direkam/disimpan dan di konversi (menyamakan atau
mencocokan data) menjadi bentuk yang dapat diproses oleh komputer. Salah satu cara
untuk merekam atau menyimpan data adalah menggunakan dokumen-dokumen, yaitu
dokumen sumber adalah sebuah formulir untuk merekan data transaksi, contohnya
dalam transaksi penjualan yaitu faktur penjualan. Dokumen sumber ini sering disebut
pula disebut dengan bukti transaksi atau dokumen transaksi.
Data juga dapat di input dengan menggunakan sebuah dokumen yang dihasilkan oleh
komputer perusahaan dan dikirim kepada pihak luar, kemudian kembali lagi ke
perusahaan dan difungsikan sebagai input (turnaround document), contoh surat tagihan.
Data juga dapt dimasukan ke dalam alat yang menangkap data langsung dalam bentuk
yang dapat di baca oleh komputer (Source Data Automation), contoh mesin ATM
dan scanners yang dipakai oleh supermarket.

b. Memproses Data (Data Processing)

Setelah data direkam/disimpan, aktivitas pengolahan data yang paling sering dilakukan
adalah pemeliharaan data yaitu pemrosesan data transaksi secara periodik untuk
memperbarui data yang disimpan. Jenis-jenis pemeliharaan data yang sering dilakukan
yaitu penambahan data, memasukan data baru ke dalam file; penghapusan, menghapus
data dari dalam file; pembaruan, merevisi saldo sekarang dapat dengan
menambah/mengurangi angka sebuah transaksi, pengubahan, memodifikasi field yang
memerlukan perubahan berkala.
Di dalam sebuah disk, terdapat beberapa basis data. Basis data dapat terdiri dari satu
atau lebih file/tabel. Operasi-operasi yang berkaotan dengan isi tabel (data) merupakan
operasi rutin yang akan berlangsung berulang-ulang karena itu operasi inilah yang lebih
dapat mewakili aktifitas pemrosesan data. Data yang disimpan, diperbarui, dan dapat
dipanggil lagi dengan alat identifikasi yaitu berupa elemen data yang disebut KEY.
Pada dasarnya key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut (judul kolom) yang
dapat membedakan semua baris data dalm tabel secara unik. Artinya jika suatu atribut
dijadikan sebagai key, maka tidak boleh ada dua atau lebih baris data dengan nilai yang
sama untuk atribut tersebut.
Key terbagi menjadi 2 yaitu :
1. Primary key adalah kunci utama, kunci yang bersifat unik.
2. Secondary key adalah kunci pendukung berupa elemen lain (walau tidak unik) tapi
digunakan untuk identifikasi record (baris).

c. Menyimpan Data (Data Storage)

Data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan harus diorganisasi atau didokumentasikan
agar data tersebut dapat diakses dengan mudah dan lebih efisien.Proses pengolahan data
 secara elektronik dapat menyimpan data dengan cara yang terstruktur dari unit yang
lebih kecil kedalam unit yang lebih besar.
Penyimpanan data saat ini sudah banyak menggunakan database. Pada umumnya basis
data (Database) memiliki pengertian dari 2 kata yaitu Basis dan Data. Dimana basis
adalah kumpulan sedangkan data adalah gambaran fakta dunia nyata yang memiliki
objek yang didalamnya terdapat beberapa tabel (baris dan kolom) dan satu dengan yang
lainnya saling berhubungan dan disimpan dalam media penyimpan secara elektronik.
Cara berinteraksi/berkomunikasi antara pemakai dengan basis data diatur dalam suatu
bahasa khusus, bahasa itu dapat kita sebut sebagai bahasa basis data. Sistem manajemen
database (Database Manajement System / DBMS) adalah program yang mengelola dan
mengendalikan data dan interface antara data dan program aplikasi.

d. Menghasilkan Informasi (Information Output)

Langkah terakhir dari siklus pengolahan data adalah menghasilkan informasi. Informasi
biasanya disajikan dalam bentuk dokumen yang berisi transaksi atau data pihak lain,
maksudnya data yang berisi berbagai hal yang berkaitan dengan pihak luar perusahaan
yang bukan merupakan dokumen sumber melainkan dokumen operasional.
Informasi juga disajikan dalam bentuk laporan yang berisi informasi yang berguna bagi
pihak internal dan eksternal perusahaan. Biasanya laporan ini digunakan oleh karyawan
untuk mengawasi kegiatan operasional dan manajer untuk membuat keputusan
perusahaan. Dalam sistem infoemasi yang berbasis komputer laporan dapat disajikan
dengan cara-cara yang telah diuraikan sebelumnya, namun sebelum laporan disajikan
komputer memprosesnya dengan bahasa pemrograman dan basis data (database) dengan
menggunakan kode-kode program.
Jadi informasi dapat disajikan dalam bentuk query yaitu informasi yang diberikan oleh
sistem karena sistem merespon permintaan data secara spesifik, atau informasi yang
belum terpenuhi oleh sistem dan harus segera di respon. Query berfungsi untuk
membuat relasi atau penggabungan dari beberapa tabel, dari query tersebut akan
menghasilkan Report yang berfungsi untuk menampilkan bentuk laporan dari bentuk
output yang sesuai dengan data yang di proses.