Sistem Informasi Akuntansi

 Sistem : 2 komponen/lbh yg saling berinteraksi dan berkoordinasi u/ mencapai suatu tujuan

Sistem didukung oleh subsistem dmna tujuan dr subsistem adlh berjalan bersama2 scra konsisten dan mendukung
pencapaian tujuan scra keseluruhan (cth : akt sistem penjualan karaadlh pemesanan, penerimaan, dan menagih hutang,
ketiga aktivitas ini menjadi suatu sistem)
 Siklus : kumpulan sistem yg terintegrasi dan terjadi scra berulang2 (cth : 5 siklus revenue, expenditure, payroll,
production, general ledger)
 Aktivitas : kegiatan yg dilakukan berdsrkan prosedur (cth: beli baju kasi ke SPG)
 Prosedur : panduan/pedoman (cth : pencatatan menggunakan form pemesanan karena ada nya prosedur)
 SIA : proses mengumpulkan data, menyimpan, mencatat dan memproses untuk kemudian mengolah data
menjadi info yg terintegrasi u/ pengambilan keputusan
 Peran SIA u/ akuntan : menyediakan info bg akuntan u/ melakukan penjurnalan, pembuatan LK samapi dgn analisis
 Data : fakta2 yg disimpan dan dikumpulkan di dlm sistem info (ex: dokumen)
 Data mart : misalnya database yg terdiri dr operational data, market, sales, cust account data
 Database : kumpulan file2 yg saling berkaitan dan terintegrasi secara terpusat
 2 macam tipe file dlm database:
1. Transaction file : data2 yg sifatnya cenderung berubah (Ex: produk sehari2)
2. Master file : data2 yg sifat nya cenderung tetap (ex: data karyawan)
 Karakter : satuan terkecil yg membentuk suatu data
 Field : info mengenai atribut dr suatu entitas
 Record : kumpulan dr field yg berisi data dr suatu entitas
 File : kumpulan dr record yg saling berhubungan
 Normalisasi : proses perubahan dr tabel tunggal menjadi tabel jamak
 Hirarki database : karakter-field-record-file-database
 Informasi : kumpulan data yg sdh d proses dan diorganisasikan shngga memiliki makna tertentu u/ pengambilan
keputusan (ex: LK)
 Data dlm bisnis hrs mencakup :
1. Resource : segala macam hal yg dipengaruhi o/ aktivitas
2. Event : aktivitas yg terjadi pd saat tertentu
3. Agent : pihak2 yg terlibat ketika ada akt tertentu
Cth nya siklus penjualan, resource nya brg/jasa, event nya date, agent nya sales person
 Karakteristik info yg berguna : relevant (sesuai dgn kondisi nyata), reliable (handal), timely (tepat waktu), complete
(lengkap), verifiable (bs dipertg jwbkan), understandable (mdh dipahami), dan accesible (mdh d akses)
 Transaksi : pertukaran 2 hal yg melibatkan 2 entitas berdsrkan skala ekonomi tertentu (ex: beli dr supplier)
 Proses transaksi : di awali dgn mengumpulkan transaksi2 dan pd akhirnya menghasilkan suatu info yg mendukung
pengambilan keputusan
 Proses bisnis : berbagai macam akt prshn u/ mencapai tujuan prshn trsbt
 Proses bisnis / siklus ada 5 :
1. Revenue cycle
Sgla macam akt yg berhub dgn prshn menjual brg ke cust shngga prshn menerima kas
2. Expenditure cycle
Sgla macam akt prshn yg berhub dgn pembelian brg ato bb dr prshn ke supp utk diproses
3. Production cycle
Sgla macam akt prshn yg mengubah bhn baku menjadi brg jadi
4. HR and payroll cycle
Sgla macam akt prshn yg berhub dgn perekrutan karyawan, training, sampai menyiapkan dana pensiun karyawan
5. GL n financing cycle
Sgla macam akt prshn yg berhub dgn investasi
 6 komponen SIA :
1. PEOPLE : org2 yg terlibat dlm SIA
2. PROCEDURE : cara menjalankan SIA
3. DATA : fakta2 yg disimpan dan dikumpulkan di dlm sistem info (ex: dokumen)
4. SOFTWARE : dikenal sbgai operating system
5. IT : berhub dgn hardware
6. INTERNAL CONTROL N SECURITIES : buatan prshn u/ melindungi akses data
NB : YG PALING PENTING ADALAH PERPADUAN ANTARA INTERNAL CONTROL & SECURITIES DAN PEOPLE. Kalo pilih
salah satu aja pilih PEOPLE
 3 fungsi SIA : Menyimpan data, mengubah data menjadi info dan menjaga keamanan akses data
 3 hal yg mempengaruhi pembuatan SIA : strategi prshn, budaya org dan IT
 Data processing ada 3: input, process-storage, output
 Data input ada 2 macam dokumen :
1. Source doc : dok yg digunakan u/ dasar pembuatan jurnal (ex: melakukan transaksi di atm)
2. Turn around doc : dokumen2 yg mengalami pengolahan dr pihak internal prshn kemudian ke pihak eksternal dan
kembali lg ke pihak internal (Ex: nota)
Intinya dr data input : mengumpulkan berbagai macam data u/ di proses dan di simpan
 Data storage : penyimpanan data di ledger kemudian dilakukan pengcodingan (memberikan kode tertentu thhdp data
agar mudah ketika dicari). Nah pengcodingan ada 4 :
1. Sequence : membuat dok berdsrkan no urut (kode sales order, nomor surat jalan)
2. Group : membuat nomor2 yg memiliki arti tertentu (NRP)
3. Block : memberikan kode2 terkait akun (kode akun kas 101 piutang 102)
4. Mnemonic : perpaduan kode huruf dan angka (pin BB)
 Data output : suatu laporan u/ pengambilan keputusan
 4 tipe data processing :
1. Creating : ketika membuat data baru (Ex: data konsumen baru)
2. Reading : data yg kita punya hanya dilihat tanpa mengubah
3. Updating : melakukan perubahan terhdp data yg sdh ada (Ex: karyawan pindah rmh)
4. Deleting : menghapus data yg sdh ada dan tdk diperbaharui (ex: karyawan resign dr prshn)
 Manfaat dokumen :
1. Mendokumentasikan transaksi (cth : ada penjualan dokumen nya invoice)
2. Standarisasi data
3. Pertanggung jwban ke pihak eksternal
4. Memudahkan pengontrolan suatu transaksi
 Flowchart adalah teknik analitikal yg digunakan utuk mnggambarkan aspek” SI melallui simbol” yg menjadi standar
universal scra jelas dan logis
 3 tipe flowchart :
1. Document flowchart : flwchrt yg menggambarkan aliran perpindahan dokumen
2. Sistem flowchart : mnggmbrkan hub antara input, proses, dan output dr suatu aktvtas ekonomi dlm pershaan
3. Program flowchart : menggambarkan urutan instruksi program yg dlakukan dlm suatu entitas bsnis perusahaan
NB : SIA cenderung yg no 1 dan 2
 Tahapan membuat flowchart system :
1. Tentukan tujuan pembuatan flowchart system
2. Lakukan wawancara dgn pihak yg terkait dgn sistem
3. Observasi d lokasi scra langsung dan tdk langsung
4. Susun draft narasi
5. Konfirmasikan hasil draft flowchart ke pihak penanggung jawaban sistem
6. Perbaiki minor draft narasi dan draft flowchart
7. Narasi dan flowchart yg tlh final d setujui o/ pimpinan prshn
 Simbol flowchart d bagi menjadi 4 kategori:
1. Input dan output : data yg di entry baik scra manual maupun digital. Simbolnya sama
2. Processing :
3. Storage
4. Misscellaneous
 Cell : setiap irisan
 Record : setiap baris
 Atribut : setiap kelompok tabel
 Yg terjadi sblm era database adlh kesalahan dan tdk ada nya sinkronisasi. o/ krna itu muncul DATABASE
MANAGEMENT SYSTEM (DBMS)
Ada 3 bahasa dalm DBMS :
1. Data definition language (DDL) : fungsi yg memungkinkan sebuah software u/ create sebuah database dr buat
tabel sampai akhir (ex: tabel nama brg)
2. Data manipulation language (DML) : fungsi menambah mengurangi dan mengupdate catatan (ex: bs menginsert,
update, delete ato mencatat field)
3. Data query language (DQL) : fungsi u/ menampilkan data dgn syarat tertentu (ex: pembuatan report-memfilter data
yg dibthkan)
 Data modelling ada 2 teknik :
1. Entity relationship diagram (ERD) : menggmbrkn hub antar entitas
2. Resource event agent diagram (REA) : sama seperti ERD hanya penggunaannya d transaksi dan SIA, digunakan saat
membuat relationship dalam database
Dlm merancang REA ada 3 aturan :
1. Setiap event hrs berhub dgn 1 resources
2. Setiap event hrs berhub dgn event yg lain
3. Setiap event hrs berhub dgn 2 agent
Langkah2 membuat REA :
1. Identifikasi event
2. Identifikasi resource dan agent
3. Identifikasi kardinalitas (hub antara entitas / tabel) yg terdiri dr :
a. One to one : 1 nrp u/ 1 mahasiswa
b. One to many : 1 mhs bs ambil bnyk matkul
c. Many to many : 1 dosen bs ngajar bnyk matkul dan 1 matkul bs d ajari o/ bbrp dosen
 Database key :
1. Primary key : atribut yg unik dlm suatu tabel ex : nrp
2. Foreign key : primary key yg ada di tabel lain
3. Whole key : 2 primary key ato lebih yg ada dlm suatu tabel
4. Non key field : bukan ketiga key diatas (ex: nama ipk semester)
 Objek database:
1. Table : komponen utama dlm database yg berisi data spesifik
2. Query : objek yg digunakan u/ menyaring data sesuai kebutuhan kita
3. Form : objek yg memudahkan dlm proses insert update maupun delet
4. Report : objek yg digunakan u/ mengolah data yg ada dalam database menjadi suatu info
5. Page : u/ menghubungkan ms access dgn hlman web
6. Macro : kumpulan dr perintah2 u/ menjlnkan suatu objek dlm database
7. Modules : objek yg terintegrasi dgn visual basic
 Internal control : pengendalian yg digunakan dlm internal suatu prshn
 Tujuan IC :
1. menjaga aset2 (data, brg, org) prshn biar akses aman dan pembagian fungsi jelas
2. menjaga efektivitas dan efisiensi operasional
3. reliabilitas LK
4. kesesuaian dgn peraturan dan regulasi yg berlaku
 Manfaat IC :
1. Menjaga efisiensi prshn (dikatakan efisien jika tdk ada pemborosan SD)
2. Menjaga aset prshn (adanya pemisahan fungsi u/ masing2 bag)
3. Menjaga keakuratan data operasi
4. Menjamin ditaatinya peraturan prshn
 Berdsrkan terjadinya, control d bagi menjadi 3 :
1. Preventive : control yg digunakan u/ mencegah (Ex: password, membuat peraturan, back up data)
2. Detective : control yg digunakan u/ mendeteksi (ex: antivirus saat komp lemot)
3. Corrective : control yg digunakn u/ memperbaiki control yg ada (ex: gembok lama d ganti dgn yg baru)
Prinsip nya adlh smkn ke arah corrective smkn bnyk pula uang yg dikeluarkan dan risiko nya jg smkn bsr
 COSO : organisasi besar yg menciptakan control, COSO ada 2:
1. Internal control framework
Tahapannya :
1. Control environment : lingkungan sekitar hrs dikontrol karena lgkn sekitar yg menentukan bgmna control dpt
berjln dgn baik
2. Risk assessment : menilai risiko yg muncul dgn hrpan bs memanage risiko trsbt krna risiko ga mgkn hilang
3. Control activities : tindakan2 u/ membgn control
4. Monitoring : mengamati control trsbt stlh d bgn
5. Information n communication : membthkan komunikasi dgn info yg kita miliki krna kontrol tdk bs di lakukan
hanya o/ 1 org spnjg waktu
2. ERM
 Berdasarkan bentuknya, control dibagi menjadi 3 :
1. Physical : berhubungan dgn fisik
 Ex : komputr dgn kerangkanya, nota dirangkap, pass pintu dgn gembok
2. Logical : terkait dg software
Ex: antivirus, fingerprint, username, retina
3. Environmental : terkait dg lingkungan
Ex : pemadam api
 1 factor authenticating : tau sesuatu yg anda tau. Ex: username dan pass FB
2 factor authenticating : tau sesuatu yg anda tahu dan anda punya. Ex: kartu ATM
 Information system terdiri dari gabungan kombinasi dr science (perhituangan akuntansi tu pasti dan dpt dipertanggung
jawabkan) dan art (kesukaan org psti berbeda”).
 SDLC (system development life cycle), di dalam SDLC trdpt perilaku dan perubahan yg sling mempengauhi.
4 faktor perubahan perusahaan : teknologi , globalisasi, market, dan kompetisi.
 4 macam inovasi : produk, proses (cnderng dipakai dlm SIA), posisi, dan paradism/cara berpikir
 Cara melakukan inovasi dlm SIA adalah SDLC, yg terdiri dr 5 tahap:
1. Analisis sistem, terdiri dr 4 tahap:
i. Investigasi awal : ex: datang langsung ke perusahaan untuk mencai info
ii. Survey: ex: tentang mengumplkan data dan membandingkan dg report lainnya
iii. Studi kelayakan. SK ada 5:
a. SK ekonomi : mempertimbangkan cost dan benefitnya
b. SK teknis : tntang infrastrukturnya memadai atau tdk
c. SK operasional : orientasi pada SDM atau manusianya
d. SK legal : tentang aturan dan hukum
e. SK schedulling : tentang penjadwalan ketika desain implementasi dan konversi
iv. Merancang gambaran sistem tentang kebutuhan klien
2. Conceptual desain : tahap merancang, memilih, dan mengembangkan konsep; dan mengidentifikasi serta
mengevaluasi desain alternatif lainnya.
3. Physical desain
i. Pilihan yg dpilih
ii. Rancang output seperti yg dinginkan
iii. Rancang database
iv. Rancang input
4. Implementation dan conversion
Buat perencanaan – rancang jadwal dan persiapan – install hardware dan software – training karyawan – uji coba
atau testing – dokumentasi dilengkapin – lakukan konversi.
4 macam konversi dlm SIA:
i. Cut off atau direct conversion : saat perusahaan pakai sistem lama, tiba” ada sistem baru, maka sistem lama
langsung dipotong dan diganti sistem yg baru. Kelemahannya : gak aman
ii. Pararel conversion : sistem lama dan bru tetap terpakai bersama”, tpi berangsunr” dikurangi yg lama,
setalah yg baru mulai stabil. Ini biayanya mahal dan waktunya lama, tpi sangat aman
iii. Phase in conversion : konversi yg dilakukan hanya pada satu divisi atau bagian dlm perusahaan. Kalo
berhasil bru diterapkan ke bagian lain dlm perusahaan
iv. Pilot project : perubahan pda salah satu unit perusahaan (1 cabang perusahaan , bkan divisi). Kalo berhasil,
bru diterapkan ke perusahaan lain atau pusat.
5. Operational dan maintenance
Ex operational : pakai sistem yg baru untuk kegiatan sehari”
Ex maintenance : pengelolaan trhdp perubahan yg ada
 Pihak” yg terlibat dlm SDLC :
1. Steering Commitee : org” yg ditunjuk oleh pemilik untuk mengawasi project perkembangan SIA
2. Tim pengembangan sistem : terdiri dr sistem analisis (co: akuntansi) dan programmer
3. Pihak manajemen terkait
4. Akuntan
5. Pihak luar yg relevan
 Ketika ada perubahan, manusia memiliki 3 jenis reaksi negatif:
1. Aggresion : ketika ada perubahan, langsung menentang perubahan tersebut
2. Projection : ketika ada perubahan, selalu menyalahkan perubahannya
3. Avoidence : ketika ada perubahan selalu menghindari atau tdk mau terlihat dengan perubahan yg ada
 Cara” untuk meminimalkan 3 reaksi negatif ini: Komunikasi dan sosialisasi hrus baik, Training, Melibatkan karyawan dlm
perancangan sistem, Dukungan manajemen, Humanis dan simpel, dan Penuhi kebutuhan dr user.
 SIKLUS
 Revenue cycle : posisi sbgai penjual
4 aktivitas utama dlm revenue cycle :
1. Sales order entry, sub aktivitas nya:
i. Take the cust order : dok nya customer PO diterima o/ sales ato marketing dept dan dicatat sbgai SO (dok
u/ mencatat pemesanan sbgai bukti pemesanan)
ii. Check the cust credit : cek kredit limit yg dilakukan o/ prshn yg menjual scra kredit
2 metode u/ cek credit limit :
a. General authorization : dilakukan o/ sales dept yg menerima pesanan (yg nerima yg cek)
b. Specific authorization : dilakukan o/ bag khusus (ada bag sendiri yg cek bukan dr marketing maupun
sales biasanya d bawah finance)
iii. Check inventory availability
iv. Respond to customer inquiries
2. Pengiriman barang / shipping, ada 2 sub aktivitas :
i. Take the goods / ambil brg d gudang
 Gudang menyiapkan brg sesuai SO dan membuat picking ticket (surat u/ mengambil brg d gudang dan
d ambil o/ pengirim brg (berisi ttg spesifikasi, kapan diambil dan siapa yg ambil) diambil o/ bag
pengiriman)
ii. Ship the goods / mengirim brg ke customer
Dok yg dibuat o/ shipping dept adlh shipping notice/surat jalan, yg trdiri dr :
 Packing slip : lembaran yg d tempel di dus trsbt u/ dirinci spya tau isi dlm wadah trsbt dan
menginformasikan spesifikasi dan kuantitas brg yg ada dlm kardus u/ mencegah kurir membongkar brg
yg sdh d pack dan mencegah salah kirim brg (biasanya tdk ada alamat)
 Packing list dan delivery order : fungsi sama cuman beda format, berisi info ttg spesifikasi brg,
kuantitas, tujuan, kapan brg dikirim dan alamatnya dmna
 Bill of lading : dok standar shipping int u/ menginfokan ttg pihak yg bertg jwb slma brg dlm perjlnan,
surat perjanjian antara pihak pengirim dan pihak prshn
3. Menagih cust atas brg yg tlh d kirim / billing, ada 2 sub aktivitas :
i. Invoicing
Invoice : dok yg digunakan u/ menagih cust
Disiapkan o/ billing dept berdsrkan sales order + shipping notice
Isi invoice nya ada alamat pengiriman, alamat penagihan, detail/spesifik brg, tgl jth tempo pembyran,
referensi dok pemesanan
ii. Updating AR
Hanya berlaku ketika prsh melakukan credit sales.
Ada 2 metode :
a. Open invoice method : prsh menerbitkan invoice u/ setiap transaksi bagi setiap cust. Dampaknya akt
penagihan berdsrkan setiap transaksi yg trjd krna perhit tgl jth tempo per transaksi per inovice
b. Balance forward method : jika prshn menerbitkan invoice per periode tertentu (Ex: bank)
4. Penerimaan kas / cash collections
Pembayaran tunai pake dok cash receipt (dibuat o/ kasir d akhir hari direkap buat kecocokan antara uang yg d
kasir dgn yg dterima)
Pembayaran lwt bank kasir akan menerima remmitance advice, kalo transaksi dlm 1 bln rekeningnya ttg apa aja
itu nama nya remmitance list
Update Bukti Kas Masuk
 Expenditure cycle : bertindak sbgai pembeli/prshn yg membeli bb dr prshn lain, fokus ke RM, proses pemblian brg
ato jasa bertujuan u/ meminimumkan biaya pembelian, order, penyimpanan, keamanan
4 aktivitas utama dalam expenditure cycle :
1. Ordering materials, supplies, and services
Cara mengontrol inventory dgn menggunakan alternate inv control method yg terdiri dr :
a. Economic order quantity (EOQ) : metode paling tradisional u/ menjaga tgkt persediaan spya d gudang tdk
kehabisan. Metode ini mampu meminimalisir:
- Ordering cost : biaya terkait dgn akt pemesanan (ex: fax, order, email, telpon)
- Carrying cost : biaya terkait dgn akt penyimpanan (ex: biaya sewa gudang, keamanan)
- Stock out cost : biaya ketika persediaan sdh habis
Metode ini menggunakan manfaat dr REORDER POINT (titik dmana persediaan hrs dipesan kmbli)
 b. Material requirement planning (MRP) : metode ini mengandalkan ketepatan masa lalu jadi menggunakan
forecast kbthn masa lalu shngga pembelian sdh terjadwal (Ex: seminggu ato sbln sekali mnrt waktu)
c. Just in time (JIT) : persediaan tdk terlalu banyak namun bs d order tepat waktu dgn tujuan dpt
mengeliminasi persediaan. Metode ini berdsrkan adanya permintaan aktual dr konsumen, namun metode
ini membthkan receiving docks yg banyak d berbagai wilayah krna pengiriman hrs cepat.
Pemilihan supplier mempertimbangkan 3 hal : Harga yg murah, kualitas bagus dan kemampuan supp u/
mengirim brg tepat waktu (dependability)
Dokumen yg ada di ordering goods :
a. Purchase requisition : dok yg dibuat o/ bagian lain atau o/ dept yg membthkan
b. Purchase order : dok yg berisi permintaan pembelian/memesan brg ke supplier
c. Blanket order : komitmen dlm bntk kontrak yaitu prshn bth brp hrga nya brp dan menspesifikasikan
kuantitas dlm jk kwtu tertentu
Ancaman order :
a. Pencatatan sediaan yg tdk akurat
b. Pembelian item yg tdk diperlukan
c. Pembelian pd saat terjadi inflasi
d. Pembelian brg dgn kualitas yg buruk
e. Supplier yg tdk bs d andalkan
f. Membeli dr supplier yg tdk d otorisasi
g. Menyuap ato menawarkan hadia ke bag pembelian agar supp bs lolos, spya ga terjadi kickbacks maka d
lakukan training dan job rotation
2. Receiving materials, supplies, services and storing goods
Pd saat penerimaan brg bs terjadi kondisi :
a. Jmlh brg tdk sesuai dgn yg diorder
b. Brg rusak
c. Kualitas tdk sesuai dgn yg diinginkan
Jika terjadi slh 1 dr ketiganya bikin debit memo 3 rangkap yg d tujukan kpd supplier, AP, shipping
Ancaman penerimaan :
a. Menerima item yg tdk d order
b. Melakukan kesalahan dlm perhitungan
c. Memverifikasi penerimaan jasa
d. Pencurian persediaan
Dok yg ada di receiving :
a. Receiving receipt : dibuat o/ dept gudang dan isinya adalh jumlah tipe tgl ttd dan kondisi brg trsbt
3. Approving supplier invoices
Mereview invoice ada 2 metode :
a. Non voucher : setiap inv yg dterima lgsg d proses d bag pembyran
b. Voucher : bs menggabungkan bbrp inv jd 1 pembyrn
Keuntungan voucher :
- Mengurangi jmlh cek
- Bs menggunakan print number dr voucher
- Persetujuan dr invoice bs terpisah dr payment nya
Ancaman approving :
a. Invoice supp ada yg error
b. Jika ada kesalahan dlm pencatatan utang
4. Cash disbursements / pembayaran kas
Bth PO RR dan invoice (voucher package) u/ membayar kas.
Dokumen nya : cash disbursement ato bukti kas keluar (kasir sdh byr ke pihak mana aja dan brp jmlhnya d rinci
dsni)
Ancaman disbursement :
a. Ketika masuk thp pembyrn jika tdk berhasil mengambil diskon
b. Pembyrn item yg tdk d terima
c. Bayar 2 kali
d. Pencurian kas
e. Mengubah cek
f. Tdk pnya kas yg cukup u/ melunasi utang pembelian
Ancaman secara umum dlm siklus expenditure :
 a. Master data yg tdk akurat/ tdk valid
Misal MF supplier ada yg baru ato mengundurkan diri lupa d update
b. Pengungkapan data sensitif yg tdk diotorisasi
Ex: info ttg no rek hanya bbrp org saja yg blh tau
c. Hilang ato rusak nya data bs manual maupun komputerisasi
Ex: dok sobek, dicuri, kena virus, data terhapus
d. Kinerja yg buruk (biasanya d liat dr cost dan level persediaan)
Ex: kinerja d katakan bgs apabila brg murah dan kualitas bgs, mampu menjaga persediaan, supplier tpt waktu
Pengendalian umum u/ diklus expenditure :
a. Pemrosesan data scra integritas misale d simpan dlm database
b. Larangan u/ akses master data misal nya cuman manager ato kepala bag tertentu yg boleh ubah data base
c. Mereview semua perubahan dlm master data
 Production cycle – hanya terjadi di perusahaan manufaktur
4 akivitas utamanya :
1. Desain produk
Entitas yg mengambil peran utama dlm desain produk adalah R&D departemen (u. Mass prod). Klo
perusahaanya jenisnya job oreder, maka entitas yg mendesain adlah customer.
Dokumennya adalah :
a. BOM (bill of material) : dokumen standar berisi bahan baku yg dibutuhkan. Ex: utk buat 1 unit produk, info
yg ada di BOM sedetail mngkin, misal unit yg dbtuhkan berapa, spec RM nya berapa, standar costnya
berapa
b. Operation list : dokumen standar yg berisi langkh”, yg hrus dibuat untuk mmbuat 1 unit produk
2. Planning and Schedulling
Setelah desain disetujui olh pihak pimpinan, maka hrs buat perencanaan dan penjadwalan. Ini aktitas yg pling
penting dlm production.
Entitasnya adalah PPIC (Production, planing, dan Inventory Control).
Fungsinya PPIC : menyusun perencanaan dan jadwal produksi.
Tugasnya PPIC : menentukan kapan, barang apa, dan berapa yg diproduksi
Aktivitas ini tidak dipegang oleh dept maketing dan production, karena dia bisa bilang barang usak padahal
barang diambil oleh bagian ini, dan karena aksesnya kemna” sehingga grus berdiri sendiri, krna jadwal schedule
bisa diubah”
Dokumen utamanya adalah :
a. Master Production Schedule
Dibuatnya tergantung dr setiap BU, dlm menentukan periode waktunya. Dlm MPS bisa buat berapa FG yg
diproduksi, caranya dilihat dr berapa order yg diteria dikurangi FG yg di gudang.
Penjadwalan, klo dia mass producion, maka acuannya sales forecast. Kalo dia job order, acuannya sales
order.
b. Production order / manuacturing order
Dibuat berdasarkan MPS dicompare dengan SO atau SF. Fungsinya sebagai surat perintah untuk melakukan
produksi. Mengapa buuh MO jika MPS sdah detail ? krna jika kondisi extraordinarnya bergitu tinggi maka
tetep perlu MO dan PO.
c. Material Requisition
MR adalah dokumen permintaan bahan baku yg diberikan ke dep produksi untuk mengambil bahan baku d
gudang. Dibuat berdasarkan PO/MO, dan berdasarkan berapa FG yg berada di MO dikali standar yg ditulis
di BOM.

d. Moving Ticket
Dokumen yg menyertai pergerakan inventori dr satu tempat ke tempat yg lain di lantai produksi. Ini adalah
dokumen yg pling utama dan penting. Hal” yg tertera di MT : barangnya apa, jumlahnya berapa, dari mana
ke mana. Fungsi MT : semua bukti terekam di dalamnya, misalnya pada saat htung DM cost, jangan hanya
liat pada MR, tpi jga pada MT.
3. Production operation
Yg berperan adalah product depart
Dokumennya adalah :
a. Job Time sheet : dokumn untk merekap DL
b. Production report : untuk mengetahui dlm 1 hari berapa yg sdh diproduksi
 4. Cost accounting
Yg berperan adalah accounting staff.
Menghitung biaya produk :
DM cost – acuannya : MR, MT, BOM, MO
DL cost – acuannya : OL, JST, MO
OH cost – acuannya : OL, BOM
Dept produksi tdk akan jalan klo tdk ada perintah dr PPIC, krna PPIC yg akan menginfokan dgn melihat jadwal yg
ada di MPS. PPIC juga berhak mengecek kartu stock di gudang untuk mengintrol inventory.
 Human resource and payroll cycle
Siklus yg paling simple
6 step HR dan payroll :
a. recruiting dan hiring
b. training
c. job assignment
d. compensation/payroll (merupakan sistem yg terdiri dr berbagai akt)
e. performance evaluation
f. discharge of employees
NB : akt a dan f hnya dilakukan 1x, akt b c d e dilkkn berulang kali, akt d merupakan peranan dr payroll cycle
Terdapat 2 dokumen dlm sikus ini:
a. slip gaji : pembayaran gaji berdsrkan job time sheet (biasanya d sertai bukti trf)
b. daftar gaji : perbedaan nya adlh slip gaji perorgan sdgkn dftr gaji it rekapan slrh gaji karyawan
aktivitas payroll :
a. mengupdate payroll MF
b. mengupdate tax rates
c. pembagian gaji berdsrkan kehadiran dan waktu kerja
d. persiapan pembyran
e. pembyran gaji karyawan
f. perhitungan besar pajak yg d byr
g. pembayaran pajak
yg hrs d perhatikan dlm payroll cycle:
a. dana2 yg terkait dgn tunjangan prsh
b. tarif pajak
c. jika ada asuransi maka gaji akan d potong
d. kalo prshn menyediakan dana pensiun mka ada iuran u/ dana pensiun
 General ledger and finance cycle
Hanya akt yg menggunakan penjurnalan yg menggunakan GL
Fungsi GL : memberitaukan kondisi keu prsh
Karena semua siklus memberikan info ke GL maka GL akan membuat 2 lap :
a. Manajerial reporting : yg d ajari d SIA
Laporan kinerja prsh dlm 1 thn
(ex: lap manajerial di revenue : penjualan terbanyak, lap konsumen paling loyal,
di expenditure : lap supp yg tdk pernah telat kirim brg, lap brg yg paling sering d beli dlm 1 bln,
di production : penggunaan bhn baku terbanyak, pembuatan prduk terbanyak,
di HRM payroll : karyawan yg paling rajin masuk)
b. Financial reporting
Langkah2 GL and finance cycle:
a. Update GL
b. Buat jurnal penyesuaian
c. Menyiapkan LK
d. Membuat lap manajerial