Sistem Pengolahan Data

Apa itu Sistem Pengolahan Data?

Data adalah suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat

disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin.

Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk menbuat

data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.

Sistem pengolahan data adalah sistem yang melakukan pengolahan data.

 Fungsi dan Tujuan

 Untuk menghasilkan dan memelihara record data yang akurat

dan up to date
 Mengambil program dan data (masukan / input)
 Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk
pemrosesan
 Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang
disimpan
 Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
 Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.
 Metode Pengolahan Data
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode
pengolahan data yang penting :
 System manual ; semua operasi dilakukan dengan
tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil,
kertas dan lain-lain

 Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan

mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja
dengan menggunakan catat kolom (posting
machine).
• Methode punched equipment ;
Menggunakan penggunaan semua peralatan
yang digunakan disebut sebagai suatu system warkat
unit (unit record system). prinsipnya adalah bahwa
data mengenai data seseorang,uatu objek atau
suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam
suatu kartu, sejumlah kartu yang mengandung
data tentang subjek yang sama ( misalnya : data gaji)
digabungkan bersama membentuk suatu objek

• Methode electric computer ; suatu susunan dari

alat-alat masukan suatu unit pengolahan pusat
(control processing unit ) dan alat alat keluaran
Pengolahan Data Pada Komputer
 Pengumpulan data; Sistem pengolahan data dirancang
untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan
transaksinya dengan lingkungannya
 Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup :
pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
perekapitulasian, pembandingan
 Penyimpanan Data ; Semua data harus disimpan disuatu
tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan
dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang
disimpan disebut database.
 Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data
menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan
atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
 Yang termasuk dalam proses
pengolahan data, antara lain

 verifikasi
 pengorganisasian data
 pencarian kembali
 transformasi
 penggabungan
 pengurutan
 perhitungan / kalkulasi
 ekstraksi data untuk membentuk informasi
 Sifat Pengolahan Data
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan
area apliksi yang lain.

 Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data

adalah aktivitas yang diperlukan.
 Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang
diterima menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
 Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara
lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali
tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi
itu disebut dengan audit trail.
 Mempunyai fokus historis yang paling utama.
 Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.
 Peranan Pemrosesan Data Dalam
Pemecahan Masalah
Pengolahan data memberikan sumbangan terhadap
pemecahan masalah dengan dua cara. Ia menghasilkan
laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan
perusahaan, dan ia memberikan database dari data
internal yang digunakan oleh subsistem CBIS yang lain.
Pengolahan data merupakan pondasi atau dasar untuk
pembuatan system pemecahan masalah yang lain,
khususnya MIS dan DSS. Langkah pertama dalam
memberikan dukungan computer bagi manajer
untuk memecahkan masalah adalah dengan
mengimplementasikan system pengolahan data dengan suara.
 Tugas Pengolahan Data

1. Pengumpulan data
pengumpulan ini berfungsi untuk memanajemen
data terlebih dahulu.
2. Memanipulasi data
perubahan data yang up to date dapat
mempermudah penyelesaian suatu laporan.
3. Penyimpanan data
4. Menyimpan dokumen
 Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut
dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input,
processing dan output (Hartono, 1999).

INPUT PROCESSING OUTPUT

 MACAM-MACAM SOFTWARE
PENGOLAHAN DATA
Berikut beberapa contoh pengolahan data :
1. Microsoft Access
2. Microsoft SQL Server
3. Oracle
4. MySQL
Ms. Acces
Sistem menggunakan database relasional yang bisa mengatur
data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel
kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel.
Microsoft SQL Server
Perangkat lunak relational database management system
(RDBMS) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi
database berukuran besar dengan berbagai fasilitas. Microsoft
SQL Server 2000 merupakan produk andalan Microsoft untuk
database server.
Oracle
Database, yang tersimpan dalam bentuk file pada satu disk
atau lebih. Instance Oracle, terdiri dari background process dan
shared memory area. Server process, yang meng-handle user dan
aplikasi yang telah terhubung dengan Database, dan juga
mengatur memori dan temporary storage yang digunakan process
tersebut.
My SQL
perangkat lunak system manajemen basis data SQL (DBMS)
yang multithread, dan multi-user.
 Microsoft Access
Macam-macam Query dalam Access
Secara umum query di dalam Microsoft Access mempunyai lima jenis query yang dapat
di gunakan, dengan rincian sebagai berikut :

a) Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa
table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet.

b) Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan,

nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data
tersebut di group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah
kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah judul kolom.

c) Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan

parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis
ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang
meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai
tertentu.
d) Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat,
merubah dan memodifikasi suatu data dan structure table.
Terdapat beberapa action queries yang bisa digunakan seperti :
 Append Queries, digunakan untuk menambah record dari
suatu table ke table lainnya berdasarkan criteria tertentu.
 Delete Queries, digunakan untuk menghapus record
berdasarkan criteria tertentu.
 Update Queries, digunakan untuk mengupdate record
berdasarkan criteria tertentu.
 Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut
dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table
atau lebih.

e) SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah
query yang dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL
 Keuntungan Perangkat Lunak
Pengolah Data
1. Integrasi
Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang berbeda.

2.  Integritas Data Meningkat

Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru

3. Keamanan Data Meningkat

Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke informasi
bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu

4. Kemudahan Memelihara Data

Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk menambahkan,
mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk memvalidasi pemeriksaan untuk
memastikan bahwa data yang tepat sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap
ke dalam masing-masing jenis field.
TERIMAKASIH