Nama : Dinda Fatmala Rosa

NIM : 170810301309
Kelas : Akuntansi (A)
Matkul : Sistem Informasi Akuntansi

Ringkasan Materi
Tinjauan Pemrosesan Transaksi dan sistem Enterprise Resource Planning

A. Siklus Pengolahan Data.

Siklus Pengolahan data yaitu operasi yang dilakukan pada data untuk menghasilkan
informasi yang penting dan relevan.

Penyimpanan Data

Input Data Pengolahan Data Output Informasi

Gb 1. Siklus Pengolahan Data

1. Input Data
Input Data yaitu mengambil data transaksi dan memasukkannya kedalam sistem.
Data harus dikumpulkan dari tiga segi setiap aktivitas bisnis :
1. Setiap Aktivitas menarik
2. Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas
3. Orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas.

Sebagian besar bisnis menggunakan Dokumen Sumber (source documents)

yaitu dokumen yang digunakan untuk memperoleh data transaksi pada
sumbernya ketika transaksi terjadi. Contoh : pesanan penjualan, pesanan
pembelian, dan kartu absen karyawan.

Dokument Turnaround (turnaround documents) adalah output perusahaan

untuk pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke sistem sebagai input.
Contoh : Tagihan utilitas yang dikirim ke pelanggan, dikembalikan bersama
pembayaran pelanggan, dan dibaca oleh alat pemindai khusus ketika
dikembalikan.
 Alat otomatisasi data sumber (source data automation) yaitu pengumpulan
data transaksi dalam bentuk yang dapat diaca mesin pada waktu dan tempat
asalnya. Contoh : terminal point penjualan, ATM.

2. Penyimpanan Data.
Penyimpanan Data terdiri dari :
a. Buku Besar.
 Buku Besar Umum (general ledger) berisi ringkasan level data untuk
setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban
organisasi.
 Buku Besar Pembantu (subsidiary ledger ) digunakan untuk mencatat
data secara detail untuk akun buku besar umum dengan banyak sub akun
terpisah, seperti piutang, persediaan, dan utang usaha
 Akun kontrol (control account) yatu akun buku besar umum yang
meringkas total jumlah yang tercatat dalam buku besar pembantu.
Contoh akun kontrol piutang dalam buku besar umum
mempresentasikan total jumlah utang semua pelanggan.
b. Teknik Pengodean.
Pengodean (coding) adalah penetapan sistematis dari angka atau huruf pada
item untuk mengklasifikasi dan mengatur item-item tersebut.
macam – macam pengkodean:
 Kode Urutan, item yang diberi nomor secara berurutan sehingga
perbedaan dalam kode urutan akan mengindikasikan item hilang yang
sebaiknya diinvestigasi.
 Kode Blok, blok angka dicadangkan untuk kategori data tertentu
sehingga akan membantu untuk mengatur data.
 Kode Grup, merupakan dua atau lebih subgrup dari digit yang digunakan
untuk kode item, seringkali digunakan dalam kaitannya dengan kode blok
 Kode mnemonik, huruf dan angka yang diselingi untuk mengidentifikasi
item. Kode mnemonik berasal dari deskripsi item dan biasanya mudah
untuk dihafal.
c. Bagan Akun
Bagan Akun (chart of account) merupakan daftar semua angka yang
ditetapkan untuk buku besar umum. Angka akun memungkinkan transaksi
data untuk dikodekan, diklasifikasikan, dan dimasukkan kedalam akun yang
sesuai.
d. Jurnal
 Jurnal Umum (general journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi yang tidak sering atau rutin, seperti pembayaran
pinjaman dan penyesuaian akhir periode dan jurnal penutup.
  Jurnal Khusus (specialized journal), yaitu jurnal yang digunakan untuk
mencatat sejumlah besar transaksi berulang seperti penjualan kredit,
penerimaan kas, pembelian, dan pengeluaran kas.
e. Jejak Audit
Jejak Audit (audit trail) adalah jalur yang memungkinkan transaksi untuk
ditelusuri melalui sistem pengolahan data dari titik asal ke output atau
mundur dari titik output ke titik asal.

Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

 Entitas adalah suatu mengenai informasi yang disimpan dalam catatan.
Contohnya meliputi karyawan, barang persediaan, dan pelanggan.
 Atribut, yaitu sifat nomor identifikasi dan karakteristik khusus dari suatu entitas
yang disimpan dalm database. Contohnya nomor karyawan, tingkat
pembayaran, nama, alamat.
 Field, yaitu porsi data catatan dimana nilai data untuk atribut tertentu disimpan.
Contohnya, dalm spreadsheet setiap baris mempresentasikan pelanggan dan
setiap kolom adalah atribut untuk pelanggan.
 Catatan, yaitu seperangkat field yang nilai datanya menjelaskan atribut tertentu
dari suatu entitas, seperti semua data penggajian yang terkait kayawan tunggal.
 Nilai data yaitu nilai aktual yang disimpan dalam field. Ini mendeskripsikan
atribut untuk setiap entitas.
 File adalah sekelompok record yang saling behubungan, seperti record
penggajian semua karyawan
 File induk adalah file permanen record yang menyimpan data kumulatif
mengenai organisasi. Saat transaksi terjadi, record dalam file induk akan
diperbarui.
 File transaksi merupakan merupakan file yang berisi transaksi bisnis yang terjadi
selama periode fiskal tertentu. File transaksi secara konseptual sama dengan
jurnal dalam SIA manual
 Database yaitu seperangkat file data yang saling terkait dan dikendalikan secara
terpusat
 3. Pengolahan Data
Berikut merupakan jenis aktivitas pengolahan data yang berbeda yang disebut
sebagai CRUD:
 Membuat (creating) record data baru, seperti menambahkan data karyawan
yang baru dipekerjakan ke database penggajian.
 Membaca (reading) mengambil atau melihat data yang sudah ada.
 Memperbarui (updating) data yang tersimpan sebelumnya.
 Menghapus (deleting) data, seperti membersihkan file induk vendor untuk
semua vendor dalam perusahaan yang tidak lagi melakukan bisnis dengan
perusahaan.

Pemrosesan dalam pengolahan data :

1. Pemrosesan Batch. Mengakumulasikan catatan transaksi kedalam grup atau
batch untuk memroses data interval regular seperti harian, mingguan.
2. Pemrosesan online, real time. Pemrosesan ini menjadikan informasi yang
disimpan selalu baru, yang kemudian akan meningkatkan pengambilan
keputusan yang berguna.

4. Output Informasi
Informasi biasanya disajikan pada salah satu dari tiga bentuk, yaitu :
1. Dokumen yaitu catatan transaksi atau data perusahaan lain. Contohnya
meliputi cek, faktur, lporan penerimaan, dan daftar permintaan pembelian.
2. Laporan, digunakan oleh karyawan untuk mengendalikan aktivitas
operasional dan oleh manajer digunakan untuk membuat keputusan dan
untuk merumuskan strategi bisnis.
3. Respon pertanyaan.

B. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem Enterprise resource planning (ERP) yaitu suatu sistem yang mengintegrasikan
semua aspek aktivitas organisasi seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, sumber
daya manusia, manufaktur, manajemen persediaan kedalam satu sistem.
Sistem ERP bersifat modular, yang mencakup :
a. Keuangan (sistem buku besar dan laporan)
b. Sumber daya manusia dan penggajian
c. Memesan ke kas (siklus pendapatan)
d. Membeli untuk membayar (siklus pngeluaran)
e. Manufaktur (siklus produksi)
f. Manajemen proyek
g. Manajemen hubungan pelanggan
h. Alat sistem
Keuntungan dari sistem ERP database terpusat :
a. Tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan yang terintegrasi di
seluruh perusahaan.
b. Input data diambil atau dikunci sekali saat dimasukkan ke dalam sistem yang
berbeda.
c. Manajemen mendapat visibilitas yang lebih besar ke tiap area perusahaan dan
lebih untuk memonitor.
d. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik.
e. Prosedur dan laporan yang telah distandardisasi antar unit bisnis.
f. Pelayanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepat
mengakses pesanan.
g. Pabrik manufaktur menerima pesanan baru secara realtime.

Kerugian dari sistem ERP :

a. Biaya yang cukup tinggi untuk penerapan sistem ERP
b. Waktu yang lama untuk memilih dan mengimplementasikan ERP secara penuh
c. Perubahan proses bisnis yang dapat merusak pemetaan sistem ERP
d. Kompleksitas dari berbagai aktivitas dan sistem bisnis.
e. Resistansi atau penolakan dari karyawan atas penerapan sistem ERP secara
efektif.