Sistem Informasi Akuntansi

TINJAUAN PEMROSESAN
TRANSAKSI DAN SISTEM ERP
SESI - 3
Somantri, ST, M.Kom
Siklus pengolahan data
Empat operasi (input data, penyimpana data, pengolahan data dan output informasi) yang dilakukan pada data
untuk menghasilkan informasi yang berarti dan relevan.

Dokumen sumber
Dokumen yang digunakan untuk memperoleh data transaksi pada sumbernya – ketika transaksi terjadi.
Contohnya meliputi pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan kartu absen karyawan.

Dokumen turnaround
Catatan data perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke sistem sebagai input.
Dokumen Turnaround ada dalam bentuk mesin yang dapat dibaca untuk mempermudah pemrosesan
selanjutnya sebagai catatan input. Contohnya adalah tagihan utilitas.
Otomatisasi data sumber
Pengumpulan data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca-mesin pada waktu dan tempat asalnya. Contohnya, terminal poin
penjualan dan ATM.

Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah
dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas.
Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir merpakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam
organisasi ke dalam catatan.

Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan
dan data lainnya. Seperti telah disebutkan di atas, sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir.
Buku besar umum
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data
keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

Buku besar pembantu/Control

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir (books of final entry), yang
berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan
dalam rekening buku besar dan buku pembantu.

Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi
laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya
pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar,
daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.
Pengodean
Penetapan sistematis dari angka atau huruf pada item untuk mengklasifikasikan dan mengatur
item-item tersebut.

Kode Urutan
Item-item yang diberikan nomor secara berurutan sehingga perbedaan dalam kode urutan akan
mengindikasikan item hilang yang sebaiknya diinvestigasi. Contohnya, cek yang dinomori
sebelumnya, faktur, dan pesanan pembelian.

Kode Blok
Blok angka yang dicadangkan untuk kategori data tertentu, sehingga akan membantu untuk
mengatur data. Contohnya adalah bagan akun.
Kode grup
Dua atau lebih subgroup digit yang digunakan untuk kode item. Kode grup sering kali digunakan
bersamaan dengan kode blok.

Kode Mnemonic
Huruf dan angka yang diselingi untuk mengidentifikasi item. Kode mnemonic berasal dari deskripsi
item dari biasanya mudah untuk dihafal.

Bagan Akun
Daftar semua angka yang ditetapkan untuk neraca dan laporan laba rugi. Angka akun
memungkinkan transaksi data untuk dikodekan, di klasifikasikan, dan dimasukkan ke dalam akun
yang sesuai. Bagan akun juga memudahkan laporan keuangan dan laporan persiapan.
Jurnal Umum
Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak sering atau rutin, seperti pembayaran
pinjaman dan penyesuaian akhir periode dan jurnal penutup.

Jurnal Khusus
Jurnal yang digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi berulang seperti penjualan kredit,
penerimaan kas, pembelian, dan pengeluaran kas.

Jejak Audit
Jalur yang memungkinkan transaksi untuk ditelusuri melalui sistem pengolahan data dari titik asal
ke output atau mundur dari output ke titik asal. Ini digunakan untuk mengecek keakuratan dan
validitas posting buku besar dan untuk menelusuri perubahan dalam akun buku besar umum dari
saldo awal ke saldo akhir mereka.
Entitas
Sesuatu mengenai informasi yang disimpan dalam catatan. Contohnya meliputi karyawan, barang
persediaan, dan pelanggan.

Atribut
Sifat nomor identifikasi dan karakteristik khusus dari suatu entitas yang disimpan dalam database.
Contohnya, adalah nomor karyawan, tingkat pembayaran, tingkat pembayaran, nama, dan alamat.

Field
Porsi data catatan di mana nilai data untuk atribut tertentu disimpan. Contohnya, dalam
spreadsheet setiap baris merepresentasikan pelanggan san setiap kolom adalah atribut untuk
pelanggan dan setiap kolom adalah atribut untuk pelanggan. Setiap sel dalam spreadsheet adalah
field.
Catatan
Seperangkat field yang nilai datanya menjelaskan atribut tertentu dari suatu entitas, seperti semua
data penggajian yang terkait karyawan tunggal. Contohnya adalah baris dalam spreadsheet.

Nilai Data
Nilai aktual yang disimpan dalam field. Ini mendeskripsikan atribut untuk setiap entitas.
Contohnya, field nama pelanggan akan berisi “perusahaan XYZ” jika perusahaan
tersebut adalah pelanggan.

File
seperangkat record yang secara logika berhubungan, seperti record penggajian semua
karyawan.
File Induk
File permanen record yang menyimpan data kumulatif mengenai organisasi. Saat
transaksi terjadi, record dalam file induk akan diperbarui.

File Transaksi
File yang berisi transaksi bisnis yang terjadi selama periode fiscal tertentu. File transaksi secara
konseptual sama dengan jurnal dalam SIA manual.

Database
Seperangkat file data yang saling terkait dan dikendalikan secara terpusat, yang disimpan dengan
sedikit redudansi data.
Pemrosesan Batch
Mengakumulasikan catatan transaksi ke dalam grup atau batch untuk memproses pada interval
reguler seperti harian atau mingguan. Catatan biasanya disortir ke dalam beberapa urutan
(seperti secara numerik atau alfabet) sebelum pemrosesan.

Pemrosesan Online, Real-time

sistem komputernya yang mengolah data sesegera mungkin setelah mendapatkan dan
menyediakan informasi yang diperbarui untuk pengguna secara tepat waktu.

Dokumen
Catatan transaksi atau data perusahaan lain. Contohnya meliputi cek, faktur, laporan
penerimaan, dan daftar permintaan pembelian.
Laporan
Output sistem, disusun dengan urutan yang bermakna, yang disunakan oleh karyawan untuk
mengendalikan aktivitas operasional, manajer untuk membuat keputusan dan mendesain strategi,
dan investor dan kreditor untuk memahami aktivitas bisnis perusahaan.

Query
Suatu permintaan database untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan guna menyeleaikan
permasalahan atau menjawab pertanyaan. Informasinya akan dibutuhkan guna menyelesaikan
permasalahan atau menjawab pertanyan.

Sistem Entreprise Resource Planning (ERP)

Suatu sistem yang mengintergrasikan semua aspek aktivitas organisasi – seperti akuntansi,
keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, manajemen persediaan – ke dalam
satu sistem.
 REFERENSI

1. Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul John. 2017. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi 13 (Edisi Indonesia). Jakarta. Salemba Empat.
2. Marshall B. Romney, Paul J. Steinbart. 2017. Accounting Information Sistem
3. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat