Jelaskan Source Document. Berikan contoh.

Source dokumen adalah dokumen yang digunakan untuk menangkap data transaksi pada sumbernya
saat transaksi terjadi, sebagian besar bisnis menggunakan source documents untuk mengumpulkan data
tentang aktivitas bisnis mereka kemudian mentransfer data tersebut ke komputer. Setelah data
dimasukkan mereka sering mempertahankan nama dan format dasar yang sama dengan source
documents.
Contoh dari source documents adalah cek, pesanan pembelian, pesanan penjualan, nota, struk, kuitansi
dan sebagainya yang memuat informasi tersebut.

Jelaskan Turn-around Document. Berikan contoh.

Turnaround documents adalah dokumen yang berisi rekaman data perusahaan yang dikirim ke pihak
eksternal, yang sering menambahkan data ke dokumen, dan kemudian dikembalikan ke sistem sebagai
dokumen input dalam bentuk yang dapat dibaca mesin untuk memfasilitasi pemrosesan selanjutnya
sebagai catatan input.

Contoh dari turnaround documents adalah tagihan pembayaran yang dikirim ke pelangan karena
mereka dikirim ke pelanggan kemudian dikembalikan dengan pembayaran pelanggan dan dibaca oleh
perangkat pemindai saat dikembalikan.

Jelaskan figure 2.1 The Data Processing Cycle

Siklus pemrosesan data terdiri dari 4 tahap yaitu :
1. Input data (Data Input). Langkah pertama dalam memproses input adalah menangkap data transaksi
dan memasukkannya ke dalam sistem. Data harus dikumpulkan tentang tiga aspek dari setiap aktivitas
bisnis:

- Setiap kegiatan yang menarik

- Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas

- Orang-orang yang berpartisipasi dalam setiap kegiatan

Langkah kedua dalam memproses input adalah memastikan data yang diambil akurat dan lengkap. Salah
satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan otomatisasi data sumber atau dokumen
turnaround yang dirancang dengan baik dan layar entri data.
Langkah ketiga dalam memproses input adalah memastikan kebijakan perusahaan dipatuhi, seperti
menyetujui atau memverifikasi transaksi. Misalnya barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan
apabila tidak ada bukti berupa video saat unboxing.

2. Penyimpanan data (Data Storage). Setelah data aktivitas bisnis telah dimasukkan ke dalam sistem,
mereka harus diproses untuk menjaga agar database tetap terkini. Empat jenis kegiatan pemrosesan
data yang berbeda, disebut sebagai CRUD (Creating, Reading, Updating, Deleting)

3. Pemrosesan data (Data Processing)

4. Output informasi (Information Output)
Jelaskan Source Data Automation. Berikan contoh.
Source data automation adalah pengumpulan data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin
pada waktu dan tempat asal. Contohnya adalah terminal point-of-sale dan ATM.

Jelaskan General Ledger.

General ledger berisi data tingkat ringkasan untuk setiap akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan
beban.

Jelaskan Subsidiary Ledger.

Subsidiary ledger berisi data terperinci untuk setiap akun buku besar umum dengan banyak sub-akun
individual.

Jelaskan Control Account

Control account adalah akun buku besar umum yang sesuai dengan buku besar pembantu.
10.35

Jelaskan Sequence Code. Berikan contoh.

Sequance code adalah pemberian nomor pada item secara berurutan untuk memperhitungkan semua
item sehingga celah dalam kode urutan menunjukkan item yang hilang yang harus diselidiki. Setiap item
yang menyebabkan kesenjangan dalam urutan numerik. Misalnya jika melihat faktur biasanya suka ada
yang namanya nomor faktur maka jika salah satu faktur hilang urutan nomornya akan berantakan dan
membuat kita menyadari kalau faktur tersebut hilang.

Jelaskan Block Code. Berikan contoh.

Block code adalah blok angka yang dicadangkan untuk kategori data tertentu sehingga membantu
mengatur data. Contoh nya nomor akun buku besar (diblokir oleh jenis akun), nomor karyawan (diblokir
oleh departemen), dan nomor pelanggan (diblokir oleh wilayah).

Jelaskan Group Code. Berikan contoh.

Group code merupakan dua atau lebih subkelompok digit yang digunakan untuk mengkode item, sering
digunakan bersama dengan kode blok. Misalnya dalam pencatatan akuntansi untuk kas diberi kode 101,
yang kode awal menunjukkan dia asset kemudian kode berikutnya menunjukkan dia aktiva lancar
selanjutnya menunjukkan dia kas.

Jelaskan Mnemonic Code. Berikan contoh.

Kode mnemonic, huruf dan angka diselingi untuk mengidentifikasi item. Kode mnemonic berasal dari
deskripsi item dan biasanya mudah dihafal. Misalnya, Dry300W05 dapat mewakili pengering low end
(300), putih (W) (Dry) yang dibuat oleh Sears (05).

Jelaskan Chart of Account. Berikan contoh.

Chart of account adalah sebuah daftar dari semua nomor yang ditugaskan untuk neraca dan akun
laporan laba rugi. Nomor rekening memungkinkan data transaksi dikodekan, diklasifikasikan, dan
dimasukkan ke dalam rekening yang benar. Mereka juga memfasilitasi penyusunan laporan keuangan
dan laporan. Misalnya kode akun 100-199 merupakan current assets.

Jelaskan Jurnal. Berikan contoh.

Jurnal adalah sesuatu yang digunakan untuk melakukan pencatatan segala jenis bukti transaksi.
Jurnal dibagi menjadi dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum (general journal)
digunakan untuk mencatat transaksi yang jarang atau tidak rutin, seperti pembayaran pinjaman dan
jurnal penyesuaian dan penutup akhir periode. Jurnal khusus (specialized journal) mencatat sejumlah
besar transaksi berulang seperti penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas.

Jelaskan Audit Trail.

Audit trail adalah jalur yang memungkinkan suatu transaksi ditelusuri melalui sistem pemrosesan data
dari titik asal ke titik keluar atau mundur dari output ke titik asal. Ini digunakan untuk memeriksa
keakuratan dan validitas posting buku besar dan untuk melacak perubahan akun buku besar dari saldo
awal ke saldo akhir.

Batch processing Mengumpulkan catatan transaksi ke dalam kelompok atau batch untuk diproses secara
berkala seperti harian atau mingguan. Catatan biasanya diurutkan ke dalam beberapa urutan (seperti
numerik atau abjad) sebelum diproses.

Jelaskan Entity. Berikan contoh.

Entity adalah sesuatu tentang informasi yang disimpan atau item tentang informasi yang disimpan
dalam catatan. Contohnya mahasiswa, pelanggan, investor.

Jelaskan Attribute. Berikan contoh.

Attribute adalah properti, mengidentifikasi nomor, dan karakteristik yang menarik dari suatu entitas
yang disimpan dalam database. Contoh nama mahasiswa, nomor induk mahasiswa, alamat pelanggan.
Setiap jenis entitas memiliki set atribut yang sama misalnya semua mahasiswa memiliki nomor induk
mahasiswa namun nilai spesifik atribut tersebut akan berbeda misalkan nomor induk mahasiswa antara
satu dengan yang lain tidak bisa sama.

Jelaskan Field. Berikan contoh.

Field adalah bagian dari catatan data, tempat nilai data untuk atribut tertentu disimpan. Misalnya,
dalam spreadsheet, setiap baris mungkin mewakili pelanggan dan setiap kolom adalah atribut
pelanggan. Setiap sel dalam spreadsheet adalah bidang. Atau misalnya dalam mencatat data pelanggan
mereka menggunakan buku yang ada kolomnya missal kolom pertama berisi nama pelanggan, kolom
kedua alamat, dan di baris pertama berisi data pelanggan A, dst.

Jelaskan Record. Berikan contoh.

Record adalah sekumpulan bidang yang nilai datanya menggambarkan atribut tertentu dari suatu
entitas, seperti semua data penggajian yang berkaitan dengan satu karyawan. Contohnya adalah baris
dalam spreadsheet.

Berikan contoh keterkaitan antara no. 1, 2, 3, 4.

Setiap entitas (mahasiswa, karyawan, investor, item persediaan) memiliki atribut (nomor induk
mahasiswa, alamat karyawan, nama persediaan), atau karakteristik yang disimpan, seperti tingkat
pembayaran dan alamat. Setiap jenis entitas memiliki set atribut yang sama. Misalnya, semua
mahasiswa memiliki nomor induk mahasiswa dan alamat rumah. Nilai spesifik untuk atribut tersebut
akan berbeda. Misalnya, alamat mahasiswa tersebut berbeda, atau nilainya berbeda. Komputer
menyimpan data dalam sebuah field. Fields yang berisi data tentang atribut entitas merupakan catatan
(record). Setiap baris mewakili record yang berbeda, dan setiap kolom mewakili atribut. Setiap baris dan
kolom yang berpotongan adalah bidang dalam catatan, yang isinya disebut nilai data (data value).
entitas - Item tentang informasi yang disimpan dalam catatan. Contohnya termasuk karyawan, item
inventaris, dan pelanggan.

atribut - Properti, mengidentifikasi nomor, dan

karakteristik yang menarik dari suatu entitas yang disimpan dalam database. Contohnya adalah nomor
karyawan, tingkat gaji, nama, dan alamat.

field - Bagian dari catatan data tempat nilai data untuk atribut tertentu disimpan. Misalnya, dalam
spreadsheet, setiap baris mungkin mewakili pelanggan dan setiap kolom adalah atribut pelanggan.
Setiap sel dalam spreadsheet adalah bidang.

record - Sekumpulan bidang yang nilai datanya menggambarkan atribut tertentu dari suatu entitas,
seperti semua data penggajian yang berkaitan dengan satu karyawan. Contohnya adalah baris dalam
spreadsheet.
Jelaskan File. Berikan contoh.
File adalah satu set catatan terkait secara logis. Contohnya kumpulan catatan mengenai semua piutang
pelanggan dijadikan menjadi satu file piutang pelanggan.

Jelaskan Master file. Berikan contoh.

Master file adalah sebuah file permanen dari catatan yang menyimpan data kumulatif tentang suatu
organisasi. Saat transaksi berlangsung, catatan individu dalam file induk diperbarui agar tetap terkini.
Misalnya dalam universitas ada mahasiswa, dosen, mata kuliah dan sebagainya, mereka bersifat
permanen namun tetap diperbarui jika ada yang membayar atau dihapus.

Jelaskan Transaction File. Berikan contoh.

Transaction file adalah sebuah file yang berisi transaksi bisnis individu yang terjadi selama periode fiskal
tertentu. File transaksi secara konseptual mirip dengan jurnal dalam AIS manual. File transaksi tidak
permanen dan mungkin tidak diperlukan di luar periode fiskal saat ini. Namun, mereka biasanya
dipertahankan untuk jangka waktu tertentu untuk tujuan pencadangan. Misalnya jurnal penerimaan kas
berisikan transaksi masuknya uang kas yang bersifat tidak permanen atau jurnal pengeluaran kas.

Jelaskan Database. Berikan contoh.

Database adalah satu set file data yang saling terkait dan dikendalikan secara terpusat yang disimpan
dengan redundansi data sesedikit mungkin. Database mengkonsolidasikan catatan yang sebelumnya
disimpan dalam file terpisah ke dalam kumpulan umum dan melayani berbagai pengguna dan aplikasi
pemrosesan data. Misalnya, file mahasiswa dapat digabungkan dengan akumulasi nilai mahasiswa untuk
membentuk database mahasiswa.

Jelaskan Batch Processing. Berikan contoh.

Bacth processing merupakan pengumpulan catatan transaksi ke dalam kelompok atau batch untuk
diproses secara berkala seperti harian atau mingguan. Catatan biasanya diurutkan ke dalam beberapa
urutan (seperti numerik atau abjad) sebelum diproses. Misalnya daftar hadir karyawan

Jelaskan Real-time Processing. Berikan contoh.

Real-time processing adalah sistem komputer memproses data segera setelah diambil dan
memberikan informasi terbaru kepada pengguna secara tepat waktu. Misalnya JNE terus
mengupdate lokasi paket yang dikirimkan sudah sampai mana dengan cara mengecek nomor resi di
web JNE.

Jika saudara diminta memilih, antara no. 5 dan 6, mana yang akan saudara pilih. Jelaskan alasan
saudara.
Saya lebih memilih real-time processing, karena mereka memproses datanya berdasarkan waktu yang
sekarang sehingga datanya lebih terbaru dan terkini. Tapi tetap tergantung pada keperluan, karena jika
memilih proses ini juga akan menghabiskan tenaga karena harus memperbarui terus datanya.