11.

20

Jelaskan Documentation
Documentation menjelaskan bagaimana suatu sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan, di mana,
mengapa, dan bagaimana entri data, pemrosesan data, penyimpanan data, keluaran informasi, dan
kontrol sistem. Cara populer untuk menyiapkan dokumentasi yang dapat dibaca manusia termasuk
diagram, diagram alur, tabel, dan representasi grafis lainnya dari data dan informasi. Contohnya jika
sekolah sedang mengadakan acara atau festival tahunan maka biasanya ada yang bertugas untuk
membuat dokumentasi, mereka akan memotret keberlangsungan acara tersebut, apa saja isi acara
tersebut, bagaimana prosesnya berlangsung, dan akan dijadikan satu semua data tersebut.

Jelaskan Narrative Description.

Narrative description adalah penjelasan tertulis, langkah demi langkah tentang komponen sistem dan
bagaimana mereka berinteraksi.

Sebutkan dan jelaskan tools untuk Systems Documentation Techniques.

1. Diagram proses bisnis (BPD), yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh
perusahaan.
2. Flowchart, yang merupakan gambaran grafis dari suatu sistem. Ada beberapa jenis diagram alir,
antara lain:
a. Flowchart dokumen, yang menunjukkan aliran dokumen dan informasi antar departemen atau area
tanggung jawab.
b. Flowchart sistem, yang menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output dalam suatu
sistem informasi.
c. Flowchart program, yang menunjukkan urutan operasi logis yang dilakukan komputer saat
menjalankan program.
3. Data flow diagram (DFD), deskripsi grafis dari sumber data, aliran data, proses transformasi,
penyimpanan data, dan tujuan data.

Jelaskan Business Process Diagram.

Business Process Diagram (BPD) adalah cara visual untuk menggambarkan berbagai langkah atau
aktivitas dalam proses bisnis. Misalnya dalam siklus pendapatan yang merupakan salah satu siklus bisnis
terdapat aktivas sebagai berikut menerima pesanan, memeriksa kredit pelanggan, memverifikasi
ketersediaan persediaan, dan mengkonfirmasi penerimaan pesanan pelanggan yang kemudian dapat
divisualisasikan dengan flowchart.

Jelaskan Flowchart.
Flowchart adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menggambarkan beberapa aspek dari
sistem informasi dengan cara yang jelas, ringkas, dan logis. Flowchart mencatat bagaimana proses bisnis
dilakukan dan bagaimana dokumen mengalir melalui organisasi.

Sebutkan dan jelaskan tipe dari Flowchart.

a. Document flowcharts dikembangkan untuk menggambarkan aliran dokumen dan data di antara area
tanggung jawab dalam suatu organisasi. Mereka melacak dokumen dari tempat lahirnya ke kuburannya,
menunjukkan dari mana setiap dokumen berasal, distribusinya, tujuannya, disposisinya, dan segala
sesuatu yang terjadi saat mengalir melalui sistem.
b. Internal control flowchart (jenis flowchart khusus), digunakan untuk menggambarkan, menganalisis,
dan mengevaluasi pengendalian internal.
c. System flowchart menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan, penyimpanan, dan output
sistem.
d. Program flowchart, menggambarkan langkah-langkah atau urutan logis yang dilakukan oleh komputer
dalam mengeksekusi suatu program.
11.43

Jelaskan Data Flow Diagram.

Data Flow Diagram adalah deskripsi grafis aliran data dalam suatu organisasi, termasuk
sumber/tujuan data, aliran data, proses transformasi, dan penyimpanan data.

Jelaskan Data Source. Berikan contoh.

Data Source adalah entitas yang menghasilkan atau mengirim data yang dimasukkan ke dalam
sistem. Misalnya penjual yang menghasilkan data yang dimasukakan kedalam sistem kemudian
mengalir ke proses dan dari proses ke data destination

Jelaskan Data Destination. Berikan contoh.

Data Destination adalah entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh suatu sistem.

Jelaskan Data Flow. Berikan contoh.

Data flow adalah pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan. Data yang
melewati antara penyimpanan data dan sumber atau tujuan melalui proses transformasi data.

Jelaskan Processes. Berikan contoh.

Processes adalah tindakan yang mengubah data menjadi data atau informasi lain. Misalnya saat
pelanggan membayar utangnya maka data utang pelanggan tersebut berubah menjadi uang yang
kemudian diperbarui lagi datanya dengan menghapus atau mengurangi.

Jelaskan Data Store. Berikan contoh.

Tempat atau media penyimpanan data sistem. Misalnya kita bisa menyimpan data kita di Microsoft
excel, Microsoft word dan sebagainya sebagai media penyimpanan yang menurut kita nyaman.
Jelaskan Context Diagram.

Context Diagram adalah DFD tingkat tertinggi; tampilan tingkat ringkasan dari suatu sistem,
menunjukkan sistem pemrosesan data, input dan outputnya, serta sumber dan tujuannya. Hanya
menggambarkan eksternal entity dalam suatu sistem. Misalnya Context Diagram menunjukkan data
kartu waktu dari departemen yang berbeda dan formulir karyawan baru dan formulir perubahan
karyawan dari sumber daya manusia diproses oleh sistem pemrosesan penggajian untuk
menghasilkan output berikut: laporan pajak dan pembayaran untuk instansi pemerintah, cek
karyawan untuk karyawan, cek gaji untuk bank, dan laporan gaji untuk manajemen.

Jelaskan Level 0 DFD.

Dapat dikatakan level 0 DFD dikarenakan tidak ada titik desimal yang berarti misalnya 1.0, 2.0, dll.
Misalnya. Beberapa input dan output data telah dikeluarkan dari DFD ini. Contoh DFD pada tahap ini
yaitu pendaftaran mahasiswa di suatu universitas, melakukan pembayaran uang muka atau full
payment, melakukan

Jelaskan Level 1 DFD.

Dapat dikatakan level 1 DFD dikarenakan memiliki satu tempat desimal yang berarti misalnya 2.1, 2.2,
dll, memberikan rincian lebih lanjut tentang proses data yang terlibat. Dengan cara yang sama, setiap
proses dapat di-explode, menggunakan DFD Level 1, untuk menunjukkan tingkat detail yang lebih besar.