Diagram konteks (context diagram) merupakan level DAD tertinggi; tinjauan level ringkasan
sistem, menunjukkan sistem pengolahan data, input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya.
Berikut diagram konteks untuk pemrosesan penggajian S&S:
Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut:
1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraf pertama).
2. Menangani kompensasi karyawan (paragraf kedua, kelima, keenam).
3. Membuat laporan manajemen (paragraf ketiga).
4. Membayar pajak (paragraf keempat).
5. Memasukkan entri ke buku besar (paragraf terakhir).
Kelima aktivitas dan semua arus data masuk dan keluar ditunjukkan dalam tabel berikut ini:
Bagan alir (flowchart) adalah teknik analitis yang menggunakan seperangkat simbol standar
untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan
alir menggunakan seperangkat simbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur pemrosesan
transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui sistem. Simbol-simbol tersebut
diantaranya adalah:
1. Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.
2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir dimulai dan berakhir,
keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.
Simbol-simbol tersebut ditunjukkan dengan gambar berikut:
JENIS-JENIS BAGAN ALIR
✓ Bagan alir dokumen (document flowchart) berfungsi untuk mengilustrasikan arus data dan
dokumen di antara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
✓ Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart) merupakan bagan yang digunakan
untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk
mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.
✓ Bagan alir sistem (system flowchart): menggambarkan hubungan antarinput, pemrosesan,
penyimpanan, dan output sistem.
Berikut dokumen bagan alir pemrosesan penggajian di S&S:
Berikut bagan alir sistem pemrosesan penjualan di S&S: