BAB 3

Pertemuan 4

Teknik Dokumentasi Sistem

By: Zara Tania R, SE, M.Ak, BKP
2-2 TUJUAN PEMBELAJARAN

 Mempersiapkan dan menggunakan bagan alir (flowchart) untuk

memahami, mengevaluasi dan mendokumentasikan system informasi
3-3 Bagan Alir (Flowchart)

 Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan seluruh aliran

kerja, dokumen dan operasi sebuah system
 Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek
system informasi secara jelas, tepat, dan logis
 Menggunakan serangkaian symbol standar untuk menguraikan
prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah
perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah
system.
 3-4 Simbol bagan alir dibagi menjadi 4 kategori:

1. Simbol input/output
Menunjukan input ke output dari system
2. Simbol pemrosesan
Menunjukan Pengolahan data, naik secara elektronik atau dengan manual (tangan)
3. Simbol penyimpanan
Menunjukan tempat data disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain
Menunjukan arus data, dimana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah
catatan penjelas untuk bagan alir
 Simbol Bagan Alir Secara Umum
3-5
simbol input dan output
 Simbol pemrosesan
3-6

Pemrosesan Komputer Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh computer, biasanya

menghasilkan perubahan dalam data atau informasi

Pemrosesan manual Fungsi pemrosesan yang dilakukan secara manual

 Simbol penyimpanan
3-7
 Simbol arus dan lain-lain
3-8
3-9 Jenis-Jenis Bagan Alir
 Bagan alir Dokumen(dokumen flowchart)
 Arus dokumen dan informasi antar department atau area pertanggung jawaban
 Mengilustrasikan aliran dokumen melalui organisasi
 Berguna untuk menganalisis prosedur pengendalian internal
 Bagan alir Sistem (system flowchart)
 Representasi logis dari input, proses, dan output sistemhubungan antar input,
pemprosesan dan output system informasi.
 Berguna dalam analisis dan desain sistem
 Bagan alir program (program flowchart)
 Urutan operasi logis computer yang menjalankan program
3-10
Pedoman Untuk Mempersiapkan Bagan Alir

1. Memahami System
2. Mengidentifikasi Entitas Untuk Dibuat Bagan Alir
3. Mengelola Bagan Alir
4. Secara Jelas Melabeli Semua Symbol
5. Konektor Halaman
6. Gambar Sketsa Kasar Dalam Bagan Alir
7. Gambarlah Salinan Final Bagan Alir
 Contoh Bagan Alir Dokumen

 Petugas toko Matahari melakukan pendataan barang yang ingin dibeli

dengan kata lain barang tersebut kosong digudang,

 Kemudian karyawan toko matahari menyerahkan dokumen barang yang

ingin dibeli ke toko computer atau sering disebut dengan “SUPPLIER”.
Supplier tersebut mengambilkan barang dan memberikan barang beserta
nota pembelian.

 Karyawan toko matahari mendapatkan nota pembelian yang kemudian

membuat laporan pembelian kepada pimpinan toko matahari.
 Bagan Alir Dokumen/Dokumen Flowchart
3-13
 Bagan Alir Dokumen/Dokumen Flowchart
3-14
Contoh bagan Alir Sistem
 Bagan Alir Sistem
3-16
 Hubungan bagan alir system dan Program
3-17
 Latihan

2-18
1.Dalam diagram aliran data, entitas dapat menjadi sumber dan tujuan.
A. benar
B. salah
2. Manakah dari diagram alir berikut yang menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan,
dan keluaran dalam sistem informasi?
A. diagram alur dokumen
B. diagram alur sistem
C. diagram alur program
3. Manakah dari pernyataan berikut yang salah?
A. Flowchart menggunakan satu set empat simbol.
B. Bagan alir dokumen menekankanaliran dokumen atau catatan yang berisi data.
 Latihan

2-19
4. Berikut ini adalah pedoman yang direkomendasikan untuk membuat diagram alur lebih mudah dibaca,
jelas, singkat, konsisten, dan dapat dimengerti KECUALI:
A. Bagilah bagan alir dokumen menjadi kolom-kolom dengan label.
B. Flowchart semua aliran data, terutama prosedur pengecualian dan kesalahan rutinitas.
C. Rancang flowchart agar mengalir berlangsung dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
D. Tunjukkan disposisi akhir dari semua dokumen untuk mencegah ujung longgar yang keluar pembaca
bergelantungan.

5. Bagaimana sumber dan tujuan data direpresentasikan dalam diagram aliran data?
A. sebagai persegi
B. sebagai panah melengkung
C. sebagai lingkaran
D. sebagai dua garis sejajar
e. bukan dari salah satu di atas
 Latihan

2-20
Berikut merupakan jenis bagan alir apa? Dan salin kedalam perangkat
lunak pendokumentasian.
 Soal Kasus
(Proses Pengeluaran Kas AccuFlow)

2-21

 Softdata, sebuah vendor mengirimkan faktur kepada Accuflow untuk alat

pendukung penyimpanan data Gudang. Faktur dikirim secara langsung ke
Megan, petugas utang yang secara manual mencatat faktur dalam buku besar
pembantu utang. Setelah faktur dicatat, kemudian diteruskan ke Phillips,
petugas pengeluaran kas. Untuk pemprosesan, Phillips mempersiapkan cek
untuk membayar faktur dan mengirimkan cek beserta faktur kepada Jhon
(bendahara perusahaan). Jhon menerima dan menandatangani cek dan
membatalkan faktur. Jhon kemudian mengirik cek ke Softdata dan
mengembalikan faktur yang dibatalkan ke Phillips untuk dicatat dalam jurnal
pengeluaran kas dan diarsipkan. Seminggu sekali Megan secara manual
memasuan pengeluaran dari jurnal pengeluaran kas ke dalam buku besar
pembantu utang.

 Diminta :
Persiapkan bagan alir dokumen untuk peroses pengeluaran kas di Accuflow.