TEKNIK SISTEM DAN DOKUMENTASI

KONSEP SISTEM INFORMASIAKUNTANSI

TINJAUAN
Teknik sistem adalah alat yang digunakan
dalam analisis, desain dan dokumentasi
hubungan antar sistem dan sub sistem.

Biasanya berupa grafik atau gambar.

Teknik sistem digunakan oleh akuntan yang
mengerjakan pekerjaan yang berhubungan
dengan sistem.

TUJUAN BELAJAR
1.

2.

3.

Karakterisasi
pemanfaatan
teknik-teknik
sistem oleh para auditor dan personel
pengembang SIA.
Mendeskripsikan
teknik
pemanfaatan
diagram
alir
dalam
analisa
sistem
pemrosesan informasi.
Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang
umum, seperti diagram HIPO, diagram alir
SIA, dan diagram alir data logik.

TUJUAN BELAJAR 1
Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik
sistem oleh para auditor dan personel
pengembang SIA.

KEGUNAAN TEKNIK SISTEM

DALAM AUDITING
Apakah
2 komponen dasar dari sebuah
kesepatan pengauditan?
1

Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa

jenis uji kepatuhan (compliance testing).
Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo
(substantive testing).

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

Auditor biasanya memperhatikan aliran
proses dan distribusi dokumen dalam
pelaksanaan sistem.
Auditor memerlukan teknik yang terstruktur
sistematis sesuai dengan yang dipelajari.

Auditor menggunakan flow chart untuk

menganalisis distribusi dokumen dalam
sebuah sistem.

UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)

Auditor melakukan pengujian compliance
untuk meyakinkan keberadaan, memeriksa
keefektifan dan memeriksa kontinuitas operasi
internal control dimana tingkat kepercayaan
dintentukan.
Pengujian Compliance mencakup pengertian
pengendalian yang akan diuji.

UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)

Auditor harus memiliki pengertian dasar dari

teknik sistem yang digunakan dalam sistem
analisis dan desain.

Apakah teknik-teknik sistem itu?

Input-proses-output (IPO)

hierarchy plus input-process-output(HIPO)

Logical data flow diagrams (DFD)

KERTAS KERJA

Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja?

Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat
oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang
telah dilaksanakan, berbagai fakta yang
diperoleh, dan kesimpulan dari penugasan
audit.
Para auditor membutuhkan standar profesi
untuk memelihara kertas kerja.

KERTAS KERJA

Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan

para auditor dalam auditing?
Angket/kuesiner pengendalian internal
Bagan alir
Bagan alir sistem
Branching dan tabel keputusan

PENGGUNAAN TEKNIK SISTEM

DALAM PENGEMBANGAN SIA

Tiga tahap proyek pengembangan SIA

1.
2.
3.

Analisa SIA
Rancangan SIA
Implementasi SIA

ANALISA SIA

Analisa SIA meliputi pengumpulan

pengorganisasian informasi.
Teknik sistem membantu analist dalam
menganalisa SIA.
Teknik ini meliputi:
Matrik
Diagram alur data logik

dan

IMPLEMENTASI SIA

Implementasi SIA meliputi rencana perancangan

sampai realisasinya.
Dokumentasi adalah bagian terpenting pada
tahap ini.
Tool yang digunakan biasanya berupa:
Bagan alir program
Tabel keputusan

TUJUAN BELAJAR 2
teknik
Mendeskripsikan
pemanfaatan
diagram alur/flowcharting dalam analisa
sistem pemrosesan informasi.

BAGAN ALIR

Apakah bagan alir?

Bagan alir adalah sebuah diagram simbol
yang menunjukkan alur data secara
berurutan pada sebuah SIA.

Bagan alir adalah teknik sistem yang paling

banyak digunakan.

SIMBOL DASAR

Input/Output
Proses
Arus dokumen
Anotasi

SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS

Punched Card
Penyimpanan
On-Line
Pita Magnetik

Pita Punched

Disket Magnetik

SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS

Dokumen

Communication
Link

Input manual

Tampilan

Penyimpanan OffLine

SIMBOL PROSES KHUSUS

Proses
pendukung

Keputusan
Predefined
Process

Arsip

Persiapan

Ekstrasi
Collate

Proses
Manual

Sortir

SIMBOL-SIMBOL TAMBAHAN

Penghubung
Konektor Off-page Pita Transmisi

Terminal
Parallel
Mode

SIMBOL YANG DIGUNAKAN

DALAM BAGANALIR

Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan

alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi
SIA.
Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan
dan dari atas ke bawah.
Ujung arah panah harus digunakan untuk
membalik arah dari arus dokumen.

SIMBOL YANG DIGUNAKAN

DALAM BAGANALIR
Arah normal suatu alur
Faktur

Telaah dan
disetujui

Faktur yang
disetujui

SIMBOL YANG DIGUNAKAN

DALAM BAGANALIR
Arah Balik Dari Alur Dokumen

Faktur Yang
disetujui

Telaah
dan
Disetujui

Faktur

SIMBOL YANG DIGUNAKAN

DALAM BAGANALIR
Penggunaan simbol konektor
Pembelian
Gudang

Surat
Permintaan

Surat
Permintaan

SIMBOL YANG DIGUNAKAN

DALAM BAGANALIR
Dua arah panah
Surat
Permintaan

Persiapan Order
pembelian dan
sesuaikan dengan
arsip pemasok

Arsip
Pemasok
Permintaan
pembelian

TUJUAN BELAJAR 3
Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang
umum, seperti diagram HIPO, diagram alur
SIA, dan diagram alur data logik.

BAGAN IPO DAN HIPO

Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh

pengembang SIA
Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi
dasar IPO suatu sistem.
Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.

BAGAN IPO

Bapak Ferry
Chart Number: 3.1

System: Penggajian

Input

Process

Output

Catatan Jam kerja

file master gaji

Akumulasi jamkerja
Tarif rupiah

Catatan gaji kotor

File master gaji
Pesan Kesalahan

Tgl: 6/9/0X

Deskripsi: Kalkulasi gajikotor

Hitung pembayaran (kotor)

BAGAN HIRARKI
1.0

2.0

Persiapan Data

Sistem
Penggajian

3.0

4.0

Proses

Telaah

BAGAN HIRARKI

3.1

3.2

Calculate
Gross Pay
3.11

Calculate
Net Pay

3.12

Accumulate
Hours Worked

Find Correct
Pay Rate

3.13

Compute
Gross Pay

Each numbered module would be detailed in an IPO chart.

SIMBOL DIAGRAM ARUS DATA LOGIK

Terminator

Proses
Penyimpanan Data

Alur Data

DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

Pencatat
waktu

Proses
Data gaji

Payroll Data

Karyawan

DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

Current Status

Payroll Data

Timekeeping

Verify
Payroll
Data
P1

Employee Data

Data Valid

Valid Payroll Data

DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

Employee Data

Net Pay and Deductions

Data to Process

Valid Payroll Data

Calculate
Pay
P2

Paychecks

Employees

DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

Update
Employee
Files Current
Net Pay and
Deductions

Process
Payroll
Journal

Details

Journal
Data

Amounts

Paychecks

Compute
Net Pay

Employees

ANALISA,

DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

BAGAN ALIR

Suatu Flowchart analisis, mengidentifikasi semua

proses signifikan dalam aplikasi, menekankan
pemrosesan tugas yang diterapkan dalam
pengendalian.
Dalam flowchart analisis, aliran pemrosesan
digambarkan dengan simbol yang terhubung
dengan garis aliran.

ANALISA,

DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

BAGAN ALIR

Suatu flowchart dokumen memiliki format yang

sama dengan flowchart analisis tetapi fungsi
proses tiap entitas yang ditunjukan dalam gambar
agak kurang detail.
Satu-satunya simbol yang digunakan dalam
flowchart dokumen adalah simbol dokumen.

ANALISA,

DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

BAGAN ALIR

Gambar distribusi formulir mengilustrasikan

distribusi beberapa kopi formulir pada organisasi.
Penekanannya pada siapa yang memperoleh suatu
formulir daripada bagaimana formulir tersebut
diproses.

ANALISA BAGANALIR
Pembelian
Daftar Vendor
yang disetujui

Pemasok

Pilih
Vendor
Permintaan
Kuota

Siapan
Kuota

Permintaan
Kuota

ANALISA BAGANALIR
Purchasing
Quotations

Select
Bid

Suppliers
Quotations

Prepare
Purchase
Order

Purchase
Order

Purchase
Order

BAGAN ALURDOKUMEN
Controller
Piutang dagang

Vice President Manufacturing

Agent pembelian

Penerimaan

Permintaan
pembelian

Permintaan
pembelian

Permintaan
pembelian

Untuk Vendor
Order
pembelian

Order
pembelian
1

Gudang

Order
pembelian
3
2

34

1
2

Order
pembelian
4

Bentuk Bagan Distribusi

Pembelian

Inventori

Hutang

Produksi

Akuntansi

Purchase
Order
Copy
1
2

1
2

3
4

3
4

TEKNIK NARATIF

Teknik naratif sangat berguna dalam tahap

penemuan fakta dari analisis sistem.

Beberapa teknik narasi, antara lain:

Kuesioner tertutup dan terbuka.
Dokumen telaahan.

TEKNIK - TEKNIK ANALISA KEPUTUSAN

Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang

mencerminkan sebuah peoses pengambilan
keputusan.
Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria
keputusan.
Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan
umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

FORMAT TABELKEPUTUSAN
Format Tabel Keputusan

Judul Tabel
Jika
Maka

Kondisi stub
Tindakan stub

Aturan
1 2
3
...
N
Pencatatan kondisi
Pencatatan tindakan

TERIMA KASIH