BAB 2

SISTEM TEKNIK DAN DOKUMENTASI

Nama Kelompok :
R

Devana Rizki Ramaditya

Dimas

Afrizal Ramadani

Rima

Khaira Afiani

Rizka

Qotrunnada

041611323088
041611323082
041611323078
041611323076

Pengertian Teknik Sistem

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam
analisis, desain dan dokumentasi sistem serta
memahami kaitan antar-subsistem

Penggunaan Teknik Sistem untuk

Audit
Komponen dasar pengauditan :
1.

Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa

jenis uji kepatuhan (compliance testing).

2.

Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo

(substantive testing).

Evaluasi Pengendalian Internal

Auditor menggunakan bagan alir dari pemrosesan dan distribusi

dokumen-dokumen dalam sebuah aplikasi SIA.

Auditor membutuhkan teknik yang sistematis untuk

membangun SIA.

Auditor menggunakan bagan-bagan untuk menganalisa

distribusi dokumen-dokumen pada SIA.

Uji Kepatuhan (Compliance Test)

Para auditor perlu memahami teknik sistem yang digunakan

dalam analisa dan rancangan SIA.

Teknik sistem meliputi :

input-proses-output (IPO)

hierarki plus input-process-output (HIPO)

logical data flow diagrams (DFD)

Kertas Kerja

Kertas kerja yang digunakan auditor dalam mengaudit meliputi :

Angket/kuesiner

pengendalian internal

Bagan

alir

Bagan

alir sistem

Branching

dan tabel keputusan

Penggunaan Teknik Sistem dalam

Pengembangan Sistem
Proyek pengembangan sistem terdiri dari 3 fase :
1.

Analisis Sistem

2.

Desain Sistem

3.

Implementasi Sistem

Analisis Sistem
Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian
fakta. Teknik sistem yang berguna untuk analisis informasi adalah
diagram alur data logika dan flowchart analitis.

Desain Sistem
Desain sistem melibatkan penyusunan cetak biru sistem secara
lengkap dan utuh. Teknik sistem seperti diagram input proses
output, diagram HIPO, flowchart program, tabel keputusan dan lain
sebagainya digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan
perancangan sistem.

Implementasi Sistem
Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan
desain sistem yang telah dibuat.

Teknik-Teknik Sistem

Flowchart adalah sebuah diagram simbol yang menunjukkan

alur data secara berurutan pada sebuah SIA dan teknik sistem
yang paling banyak digunakan.

Simbol Dasar
Input/Output
Proses
Arus dokumen
Anotasi

Simbol Input/Output Spesifik

Punched Card
Penyimpanan
On-Line
Pita Magnetik

Pita Punched

Disket Magnetik

Simbol Input/Output Spesifik

Dokumen

Communication
Link

Input manual
Tampilan

Penyimpanan OffLine

Simbol Input/Output khusus

Dokumen

Communication
Link

Input manual
Tampilan

Penyimpanan OffLine

Simbol Proses Khusus

Proses
pendukung

Keputusan
Predefined
Process

Arsip

Persiapan

Ekstrasi
Collate

Proses
Manual

Sortir

Simbol-simbol Tambahan
Penghubung
Konektor Off-page Pita Transmisi
Terminal
Parallel Mode

Simbol Yang digunakan dalam

Bagan Alir

Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir

mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi SIA.

Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan dan dari
atas ke bawah.

Ujung arah panah harus digunakan untuk membalik

arah dari arus dokumen.

Aturan Sandwich

Setiap simbol proses seharusnya bisa

sandwiched antara sebuah input dan sebuah
simbol output.

Alur Input ke simbol dan alur output ke luar

simbol proses.

Teknik Narasi

Teknik narasi adalah teknik yang digunakan dalan

tahap penemuan fakta dalam analisa SIA.

Beberapa teknik narasi, antara lain:

Kuesioner tertutup dan terbuka.

Dokumen telaahan.

Analisis Penggunaan Sumber

Daya (APSD)

APSD harus selalu dipertimbangkan oleh pengembang

SIA dalam implementasi SIA.

Work measurement meliputi berbagai tehnik yang

digunakan seperti model, ukuran, estimasi clerical atau
aktivitas lainnya dalam kerangka producsi.

Analisis Penggunaan Sumber Daya

(APSD)
Work measurement terdiri atas 4 tahap dasar:
1.

Mengidentifikasi pekerjaan

2.

Perolehan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan pekerjaan tersebut.

3.

Penyesuaian perkiraan waktu tersebut.

4.

Menganalisis kebutuhan berdasarkan data tersebut.

Tehnik-tehnik analisa keputusan

Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang mencerminkan

sebuah peoses pengambilan keputusan.

Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria keputusan.

Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan umumnya tampil

dalam matrik 2 dimensi.