Sistem

Teknik Dokumentasi
Pertemuan Ke 2
Sistem Informasi Akuntansi
Dosen Pengampu : Siti Asiam, SE., M.S.A.Ak, SAS
Di Susun Oleh : Yeni Anggriyani dan Rani Alfayani
Dokumentasi ?
Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir dan diagram
yang menjelaskan tentang bagaimana cara kerja sebuah
system serta menjelaskan bagaimana system akuntansi
beroperasi.

Dokumentasi Sistem adalah suatu kegiatan merekam

aktivitas transaksi keuangan secara prosedural yang
dijelaskan dalam bentuk visualisasi/gambar dengan simbol-
simbol dokumentasi sistem yang telah distandarkan
sebelumnya.
Dokumentasi ?
Dokumentasi menjelaskan sistem bekerja termasuk
informasi yang mencakup berikut ini :
1. Who (siapa yang menginput data)
2. What (data apa yang diolah)
3. Where (dimana penyimpanan data)
4. When (kapan data tersebut dijadikan informasi )
5. Why (mengapa dibuat laporan)
6. How (bagaimana pengawasan terhadap sistem)
Sistem Teknik Dokumentasi
Teknik dokumentasi adalah sebagai suatu cara
pengumpulan data yang diperoleh dari dokumen-dokumen
yang ada catatan-catatan yang tersimpan baik itu berupa
catatan transkip, buku, surat kabar, dan lain sebagainya.

Sistem teknik dokumentasi adalah suatu teknik untuk

mendokumentasikan sistem yaitu dengan membuat
diagram arus data, membuat bagan alir dokumen, bagan
alir struktur, bagan alir program, tabel keputusan, gantt
charts, dan diagram jaringan.
Kegunaan sistem teknik dokumentasi
1. Membantu kerja analis sistem dalam melakukan
project pengembangan sistem yang sedang
dijalankannya
2. Membantu kerja auditor dalam melakukan proses
audit laporan keuangan
3. Sebagai buku panduan operasi/kegiatan aktivitas bisnis
perusahaan
4. Mengimplementasikan dan menggambarkan kebijakan
perusahaan dokumentasi sistem dapat dilakukan
dengan menggunakan teknik dokumentasi.
Alat-alat Dokumentasi ?
1. Diagram Arus Data (DAD) / Data Flow Diagram (DFD) :
a. Arus data dalam sebuah organisasi
b. Deskripsi grafis sumber data, arus data,proses
transformasi penyimpanan data dan tujuan data
c. Suatu teknik untuk pembuatan diagram yang
digunakan untuk mendokumentasikan design sebuah
sistem
d. Teknik ini untuk mendokumtasikan sistem yang
digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta
mendesain sistem yang baru
e. Disusun dengan menggunakan empat simbol utama
Alat-alat Dokumentasi ?
2. Bagian Alir (FLOWCHART) :

a. Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan

seluruh aliran kerja, dan operasi sebuah sistem.
b. Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-
aspek sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis
c. Menggunakan serangkaian simbol standar untuk
menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang
digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus
menguraikan aliran data dalam sebuah sistem
Bagan Alir (Flowchart)
A. Beberapa jenis bagan alir meliputi:

a. Bagan alir dokumen

Arus dokumen dan informasi antar depertemen atau area
pertanggung jawaban
b. Bagian alir sistem
Hubungan antar input, pemrosesan,dan output sistem
informasi
c. Bagian alir program
Urutan operasi logis komputer yang menjalankan program
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori :

1. Simbol input/ output

Menunjukan input ke atau output dari sistem
2. Simbol pemrosesan
Menunjukan pengolahan data, baik secara elektronik
atau dengan tangan
3. Simbol penyimpanan
Menunjukan tempat data disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain
Menunjukan arus data dimana bagan alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan
penjelas untuk bagan alir
Alat-alat Dokumentasi ?
3. Diagram proses bisnis :
a. Deskripsi gratis dari proses bisnis yang digunakan
oleh perusahaan
b. Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau
aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis

TERIMA KASIH